滑雪租赁门店的电子免责声明:在家、在手机上、在柜台或在纸上签署

电子免责声明可以免费解决归档的问题。但更大的收益在于选择签署发生的地点,因为柜台几乎从来都不是最好的地点。这篇文章会梳理客人签署 Ribbe 免责声明的每一个场景,说明每种方式各自的优势,以及无论走哪个渠道,门店最终都能拿到什么。

一份模板,多种屏幕

模板会根据订单和客人信息自动填充:姓名、日期、装备,滑雪门店还会填入试穿调试数据,因此文件上打印的 DIN 值和滑雪者类型,正是技师当时记录的数值。这种自动填充在每个渠道上的方式都一样,这也是门店能够同时提供多种签署方式、却不必维护多套表单的原因。

到店前:邮件链接

排队时:QR 海报与客人的手机

一张带 QR 码的海报,就能把排队变成填表时间。客人扫码后,先说明本次同行的人数,再为每个人填写登记表单,并在手机上签署。免责声明会按真实页面渲染并自适应缩放,支持双指缩放,还有一个“前往签名”按钮;点击签名框会打开全屏签名板。

同行的每个人都在自己的签名框中签署。如果门店设置了年龄门槛,未成年人的签名框会由父母或法定监护人签署,并以此方式记录。提交后的订单会出现在 POS 候补列表中,旁边带有一个“表单”标签,方便工作人员在叫号之前先查看回答内容和签署状态。

在柜台:客户显示屏

在柜台:签名板

有些门店更喜欢在柜台接一个有线签名板。Ribbe 通过 Topaz 的 SigWeb 服务支持 Topaz USB 签名板;为该终端启用后,“签署合同”步骤会把签名板上的笔迹实时传入文件中的签名框。客人在熟悉的硬件上签署,完全不需要碰工作人员的屏幕。

自助服务:自助终端

必须使用纸质文件的情况

每种渠道最终得到的结果

无论客人走的是哪条路径,门店最终在订单下都会得到同样的东西:图片或 PDF 格式的已签署文件,以及一条签署记录,其中包含签署时间、签署人姓名、其 IP 地址和设备信息、使用的渠道、来源模板,以及文件的加密哈希值。盖章步骤还可以将其封装为一份具有数字签名的 PDF。

该开启哪些渠道

Ribbe 可以通过邮件、手机、柜台显示屏、签名板、自助终端或纸质文件签署同一份滑雪免责声明,每位滑雪者都有一条签署记录。为您的门店开始免费试用。