固定器相關的索賠不會在租賃後一週內出現。它往往在十八個月後才找上門，由一位律師提出，要求提供「涉案日期所發放設備的完整租賃與配適記錄」。能用一份 PDF 文件和一條簽署記錄來回答的門市，擁有辯護的基礎。而只能拿出一箱按月份整理、還丟了兩份的表格的門市，面對的則是一個自己在某個幾乎不記得的星期六早晨造成的難題。
本文討論的是記錄本身，而非具體條款文字。關於條款文字，請參見滑雪租賃免責同意書範本。在這裡，我們會逐一介紹一份已簽署的滑雪免責同意書應攜帶哪些資訊、每一項為何重要，以及 Ribbe 如何儲存這些記錄。
首先要保存的是客人當時看到的那一頁原件，上面帶有其簽名。不是範本，也不是事後重建的版本，而是填寫完整的文件本身。在 Ribbe 中，每一種簽署渠道（櫃檯、顯示螢幕、簽字板、自助機台、手機、郵件連結，以及紙本表單的拍照）都會將已簽署頁面的圖片或 PDF 存檔在對應訂單下，POS 系統會將其顯示為該客人的已簽署合約。
記錄是誰簽署的；若為未成年人，則記錄為「Jane Doe（Sam Doe 的家長）」。
POS、客戶端顯示螢幕、自助機台、手機 QR 碼、商店前台、郵件連結或紙本表單。
存檔文件的 SHA-256 指紋值。
當記錄需要提供給門市以外的人時，一張截圖是沒有說服力的。Ribbe 可以對已簽署的免責同意書進行密封：將簽署頁面與列印出來的證據頁合併為一份 PDF，並使用憑證進行數位簽名，這樣任何 PDF 閱讀器都能顯示該文件自密封以來是否被修改過。密封版本會與原件一起保存。提交這份文件，真實性的問題在被提出之前就已經解決了。
固定器索賠爭議的核心是數值。記錄應該能夠輕鬆展示三件事：客戶申報的數值、技師設定的數值，以及這兩者是否與圖表相符。由於報到表單和調試台寫入的是同一套檔案欄位，而免責同意書正是從這些欄位中列印生成，這三者在 Ribbe 中就是同一條記錄，而不是一張表格、一本筆記和一條 POS 記錄，還需要事後逐一核對。
仍有部分簽署在紙上進行的門市，往往會同時維護兩套記錄系統，而紙本的那一套通常是薄弱環節。在 Ribbe 中，紙本簽署會走同一個入口：列印填寫好的表單，請客戶簽署，然後在「簽署合約」步驟中拍照上傳。該訂單會顯示一份已簽署合約，渠道記錄為「紙本」，並附帶同樣完整的簽署記錄。只有一套系統，只需查看一個地方。
Ribbe 會為每一份已簽署的滑雪免責同意書保存其簽署證據、配適數值與可密封的 PDF 文件，支援任何簽署渠道。為您的門市開始免費試用。