NOLEGGIO PER FESTE
Ribbe è un software per noleggio per feste ed eventi: prenota tende, tavoli, sedie e gonfiabili con finestre di consegna, liste di carico e cauzioni — dal preventivo allo smontaggio.
Prova gratuita Vedi i prezzi
Costruito su esperienza reale nel noleggio. Dimostrato attraverso milioni di transazioni.
Progettato per aiutare la tua attività a funzionare meglio.
Ribbe è stato creato per gli operatori di noleggio e tour che hanno bisogno di più di un semplice sistema di cassa.
Dai banconi affollati senza prenotazione alle prenotazioni online, dalle liberatorie all'assegnazione delle attrezzature, dai pagamenti alle riconsegne e al reporting, Ribbe è progettato attorno al flusso di lavoro reale delle attività di noleggio.
Con milioni di transazioni di noleggio elaborate, sappiamo cosa serve per far scorrere le file, far girare le attrezzature e mantenere i clienti felici.
Cosa puoi fare
Funzionalità · 01
Preventivi con approvazione online immediata
Funzionalità · 02
Pianificazione di consegna, allestimento e smontaggio
Funzionalità · 03
Liste di carico e manifesti di trasporto
Funzionalità · 04
Cauzioni e promemoria per i saldi dovuti
Funzionalità · 05
Prezzi a pacchetto per gli eventi
Funzionalità · 06
Monitoraggio di articoli danneggiati e mancanti
Integrato nella piattaforma
noleggio per feste.
Assegna camion ed equipaggi a ogni evento.
Ogni articolo conteggiato all'uscita e al rientro.
Promemoria automatici per i saldi dovuti.
"Ribbe è una parte essenziale della nostra attività di noleggio."
"Essendo un sistema POS pensato prima di tutto per il noleggio, rende facile prenotare, gestire e seguire i noleggi dall'inizio alla fine. Il sistema è intuitivo, quindi il personale stagionale lo impara rapidamente e lo usa correttamente dal primo giorno. Ribbe ci aiuta anche a massimizzare i ricavi con piani tariffari flessibili, servizi aggiuntivi e il monitoraggio dei ritardi nelle riconsegne, dandoci più controllo su ogni noleggio."
PROPRIETARIO · BIKE & ROLL
Software per noleggio per feste, in dettaglio
Un ordine di noleggio per una festa è un piccolo progetto. Inizia come preventivo per una tenda, sessanta sedie, otto tavoli e un castello gonfiabile, si trasforma in una cauzione, viene caricato su un camion la mattina dell'evento e torna due giorni dopo con qualche sedia in meno e una tovaglia macchiata. Ribbe è un software per noleggio per feste (e per eventi in generale, per tende, tavoli, sedie e gonfiabili) che tiene traccia di tutto questo ciclo, così l'ufficio, il magazzino e la squadra di consegna lavorano sullo stesso ordine.
La maggior parte dei noleggi per feste inizia con una domanda, non con una prenotazione. Ribbe ti permette di creare un preventivo e inviarlo al cliente per l'approvazione online immediata, così un sì si trasforma direttamente in un ordine confermato senza doverlo reinserire. I clienti che sanno già cosa vogliono possono prenotare direttamente dal tuo sito tramite il widget di prenotazione Ribbe o un sito di prenotazione personalizzato, con disponibilità in tempo reale, così non prometti la stessa tenda due volte per un sabato di giugno.
I clienti per eventi pensano in pacchetti, non in singole voci. Ribbe supporta i prezzi a pacchetto, così puoi vendere un kit per una festa in giardino o un allestimento per un matrimonio come un unico articolo, continuando però a tracciare ogni elemento che lo compone. Extra, upgrade, prezzi stagionali e codici promozionali funzionano al checkout, e le tariffe di gruppo coprono gli eventi più grandi. Gli articoli al dettaglio, come le forniture per feste, possono essere inseriti nello stesso ordine tramite il punto vendita per il noleggio, così un cliente che ritira le tovaglie al banco paga tutto in un'unica volta.
La consegna è il cuore di un'attività di noleggio per feste, e il programma è di solito più fitto nei fine settimana. Ribbe pianifica le finestre di consegna, l'allestimento e lo smontaggio, e assegna camion ed equipaggi a ogni evento. Il dispatch vede quali ordini escono su quale camion, e l'ufficio vede lo stesso piano quando un cliente chiama per chiedere a che ora arriva la tenda.
Finestre di consegna. Offri ai clienti una fascia oraria e mantieni l'equipaggio nei tempi.
Assegnazione di camion ed equipaggi. Assegna camion ed equipaggi a ogni evento direttamente dallo stesso ordine.
Pianificazione dei percorsi. Pianifica i percorsi per le giornate di consegna con più tappe.
Dato che la disponibilità è in tempo reale tra prenotazioni online, preventivi e ordini telefonici, la stessa tenda non viene promessa a due eventi nello stesso fine settimana. Se gestisci più di un magazzino, l'inventario multi-sede ti permette di trasferire articoli e generare report tra le diverse sedi.
Un picchetto mancante o un conteggio di sedie incompleto possono rovinare un evento. Ribbe genera liste di carico e manifesti di trasporto da ogni ordine, così il magazzino sa esattamente cosa deve salire sul camion e cosa deve rientrare. Ogni articolo viene conteggiato all'uscita e al rientro, ed è questo che mantiene a 120 un conteggio di 120 sedie pieghevoli alla fine della stagione.
I noleggi per feste vengono spesso prenotati con settimane di anticipo, il che significa una cauzione alla prenotazione e un saldo in seguito. Ribbe tiene traccia delle cauzioni e invia promemoria automatici per i saldi dovuti, così l'ufficio non deve rincorrere i pagamenti al telefono. I pagamenti possono essere effettuati online o di persona tramite i pagamenti integrati di Ribbe, incluso il salvataggio della carta.
Quando le sedie tornano rotte o le tovaglie non tornano affatto, Ribbe registra gli articoli danneggiati e mancanti sull'ordine, così puoi addebitarli e vedere quali articoli hanno bisogno di riparazione o sostituzione. Le liberatorie per i danni possono essere vendute come extra al checkout, se preferisci stabilire il prezzo del rischio in anticipo.
Molte aziende di noleggio per feste iniziano con un foglio di calcolo e un calendario, poi aggiungono uno strumento di fatturazione e un pianificatore di consegne separato. Ogni nuovo strumento significa reinserire lo stesso ordine. Un software per noleggio per feste che gestisce preventivi, disponibilità, pacchetti, consegne, liste di carico e pagamenti in un unico sistema elimina questa duplicazione e gli errori che ne derivano. Ribbe funziona su Windows, Mac, iOS e Android, sincronizza le vendite con QuickBooks, ed è facile da imparare per il personale stagionale. Consulta l'elenco completo delle funzionalità o piani e prezzi.
FAQ sul software per noleggio per feste
Il miglior software per noleggio per feste copre tutto il ciclo dell'evento: preventivi che i clienti possono approvare online, disponibilità in tempo reale per evitare doppie prenotazioni, prezzi a pacchetto, pianificazione di consegna e allestimento, liste di carico, cauzioni con promemoria per i saldi, e monitoraggio degli articoli danneggiati o mancanti. Ribbe fa tutto questo in un unico sistema, insieme alla prenotazione online e a un punto vendita per il noleggio.
Sì. Ribbe ti permette di creare un preventivo e inviarlo al cliente per l'approvazione online immediata, così un preventivo approvato diventa un ordine confermato senza doverlo reinserire. I clienti che sanno già cosa serve possono anche prenotare direttamente dal tuo sito con disponibilità in tempo reale, evitando che tende, tavoli e gonfiabili vengano promessi due volte.
Ribbe pianifica le finestre di consegna, l'allestimento e lo smontaggio, assegna camion ed equipaggi a ogni evento, e aiuta a pianificare i percorsi per le giornate con più tappe. Le liste di carico e i manifesti di trasporto vengono generati da ogni ordine, così il magazzino sa cosa deve salire su ogni camion, e l'equipaggio può confermare cosa è stato consegnato e cosa è rientrato.
Sì. Ribbe tiene traccia delle cauzioni raccolte alla prenotazione e invia promemoria automatici per i saldi dovuti prima dell'evento. I pagamenti possono essere effettuati online o di persona, incluso il salvataggio della carta, così il saldo residuo può essere riscosso senza rincorrere i clienti al telefono. Tutto resta collegato all'ordine e al cliente.
Quando un ordine rientra, la lista di carico mostra cosa è tornato e cosa no. Ribbe registra gli articoli danneggiati e mancanti sull'ordine, così puoi addebitarli al cliente e vedere quali articoli hanno bisogno di riparazione o sostituzione. Puoi anche offrire una liberatoria per i danni come extra al checkout per coprire in anticipo i danni minori.
Ribbe offre i piani Starter, Pro e Multi-Location, e la differenza principale è il numero di sedi, terminali, chioschi e liberatorie di cui hai bisogno. Non sono richiesti costi software anticipati, e il prezzo è basato sulle transazioni con un minimo mensile che mantiene l'account attivo nei mesi più lenti. Consulta la pagina dei prezzi per i dettagli attuali.
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