実例として使うのは2つのデモショップです。Isle of PalmsのIsland CartsはBeach Chair & Umbrella Set、Rolling Cooler (60 qt)、Beach Cruisers、Kids Cruisers、Bike Trailer、Child Booster Seat、ゴルフカートを扱い、すべて週単位でレンタル先の家に配達され、予約ページの実例を提供します。San DiegoのMission BeachにあるBoardwalk Bikesは、ビーチクルーザーをバケーションレンタルに配達し、配達画面の実例を提供します。以下の価格はすべて例であり、料金表ではありません。
Pickup truck tailgate stacked with folded beach chairs and umbrellas outside a rental house
料金プランには日次ティアと、週として価格設定された7日ティアを設定します。例えばBeach Chair & Umbrella Setを45ドルとします。土曜から土曜までを予約する家族は週単位の料金を支払います。日曜まで滞在が延びた場合は、レンタルが延長された時点でExtra Dayの延長ティアが自動的に適用されます。
レンタル者がBeach Chair & Umbrella Setを土曜から土曜まで選ぶと、ページには週単位の価格が表示され、同じ製品ページでRolling Cooler (60 qt)のようなアドオンが提示されます。
Online booking page for the Beach Chair & Umbrella Set with Saturday to Saturday dates, week price and add-ons
Beach Chair & Umbrella Setの予約ページ。その週の日付、週単位の価格、アドオンが表示されています。
Product Options tab showing the Online Booking Cap setting for the Beach Chair & Umbrella Set
ビーチセットのOptionsタブにあるOnline Booking Cap。
配達料金は、製品として設定するか、料金として設定するかを選べます。Isle of Palmsのカタログでは、Delivery to Rental Home製品を使い、例えばオーダーあたり25ドルとしています。別のショップでは、オーダーあたりの配達料金を固定額または割合、課税対象かどうかも選んで設定することもできます。このモジュールは距離やゾーンから料金を自動計算するわけではありません。
Online booking page for the Delivery to Rental Home product where the renter enters the property address
Delivery to Rental Homeの製品ページ。レンタル者が配達を追加し、家やコンドミニアムの詳細を入力します。
週を選んだものの支払い前に離脱した買い物客には、カート放棄のリマインダーが送られます。確定前に住所が本当に存在するかを人の目で確認したい場合は、ReviewモードまたはBlockingモードでオンラインオーダーにスタッフの承認を必須にできます。住所と配達製品についてさらに詳しくはrental delivery software for vacation rentalsをご覧ください。
Driver wheeling a beach cruiser up a sandy path toward a rental condo on a bright morning
金曜の夕方には、配車担当者が土曜日の対象オーダーの一覧を手にしています。先週の回収分と今週の配達分です。Delivery and pickupモジュール(Off、Basic、Full)がそれらを一覧表示し、トラック、ドライバー、時間帯、容量を持つランに追加します。地域別の自動グループ化により、ビーチの両端はそれぞれ別のトラックに振り分けられます。
Runs page in calendar view showing delivery, pickup and mixed runs across the week
ランの中では、Stops and ordersビューに各住所が1回ずつ表示され、その下にそこへ配達するオーダーと回収するオーダーが、それぞれDeliverまたはCollectのタグ付きで並びます。
Run builder Stops and orders view with stops grouped by address and Deliver and Collect tags
停車先はドラッグで並べ替えられますし、Optimizeを押せば営業所からの順に自動で並べ替えられます。ルートマップには、その日の停車先が番号付きのピンとして表示され、各停車先はドライバーのスマートフォンでGoogle Maps、Apple Maps、Wazeのいずれかで開きます。
Run builder route map with numbered pins marking the day's stops along the beach
トラックが出発する前に、明細ごとに具体的なユニットを割り当てます。例えば停車先3のBeach Cruiserにはバイク14番を割り当てる、といった形です。Load truckは、バーコードスキャナーで積み込まれるたびに各アイテムにチェックを入れ、積み終えたトラックの写真も撮影します。積み込みは後入れ先出しなので、最初の停車先のアイテムがテールゲート側に置かれます。
Run builder Load truck step with items ticked as loaded and a photo of the packed truck
ランは従業員スケジューラー上にも、Day、Week、Monthのカレンダー表示にも載ります。標準的な土曜日のパターンはランテンプレートとして保存でき、今週のランを来週にコピーすることもできます。ランはGoogle Calendarへ一方向で同期され、Run manifest(ドライバーシート)レポートを印刷できます。
Driver app on a phone listing today's run and its stops in order with names, addresses and items
ポーチでは、Record deliveryで写真を撮影し、顧客にDelivery Noteへの署名をもらいます。これはレンタル者にメールで送られます。Collectのフローも同様に動作し、Pickup Receiptが作成されます。Bike Trailerがトラックに積みきれなかった場合は、ドライバーが理由とともに部分配達を記録します。
Record delivery screen on the driver's phone with the items, a photo and the customer's signature
Waiver Libraryには、バイクとゴルフカート用の免責同意書が含まれており、Template Designerに読み込んで他のテンプレートと同様に編集できます。使用する前に弁護士に確認してもらってください。Age verificationを有効にすると、署名者の生年月日の入力が必須になり、Kids Cruiserに対する未成年者の免責同意書は保護者が署名する必要があり、その保護者の名前が記録されます。カートの契約内容についてはgolf cart rental agreementをご覧ください。
ビーチの先にある2つ目のショップは、独自の在庫を持つ2つ目の拠点として運営されます。ユニットは拠点間で転送でき、レポートは両拠点を通して集計され、異なる終了拠点を許可していれば、一方のショップでレンタルしたクルーザーをもう一方で返却できます。プレシーズンの作業についてはsummer rental business checklistを、カートのフリートについてはgolf cart rentalsページをご覧ください。ソフトの導入に先払いの費用はかかりません。オンライン予約手数料は顧客が負担します。その他はtalk to usからお問い合わせください。