実例として使うのはナッシュビルのデモショップ、Celebrations Party Rentalsです。カタログは見覚えのある内容でしょう。Castle Bounce House 13x13、Combo Bounce & Slide、20x20と20x40のFrame Tents、40x60のPole Tent、60-inch Round Tables (set of 4)、Folding Chairs (set of 10)、Chiavari Chairs (set of 10)、120-inch Round Linens (set of 4)、Dance Floor 16x16、Popcorn Machine、Cotton Candy Machine、Patio Heater、さらにDelivery & Setup、Teardown & Pickup、Same-day Pickupのサービスです。以下の価格はすべて例であり、見積もりではありません。
Party rental warehouse with stacked folding chairs, round tables and rolled tent canvas
シリアル管理の製品は各ユニットに専用のタグを持たせます。インフレータブルはこちらに属します。Castle Bounce House 13x13とCombo Bounce & Slideはそれぞれ独自のバーコードまたはQRを持つので、どのユニットがどの裏庭に行き、いつ最後に点検されたかが分かります。テントはどちらの方法でも管理できます。
セットはそれぞれ独自の価格を持つ独立した製品です。例えばFolding Chairs (set of 10)は1セット15ドル、60-inch Round Tables (set of 4)は1セット48ドルとします。
Online booking page for the Castle Bounce House 13x13 with event date, price and add-ons
Castle Bounce House 13x13の予約ページ。顧客がイベント日を選ぶと、価格と一緒に提供されるアドオンが表示されます。
テントも同じタイプのページを使います。20x40 Frame Tentのページでは、企業の顧客が電話なしでテントを予約できますが、確定前にはスタッフが必ず内容を確認します。
Online booking page for the 20x40 Frame Tent showing event date and pricing
20x40 Frame Tentの予約ページ。レジが使うのと同じ製品レコードから構築されています。
Ribbeの料金プランには時間単位、ハーフデイ、日単位、週単位、シーズン単位のティアがあります。パーティー用品で重要になるのは日単位または週末ティアで、土曜配達・月曜回収を3日ではなく1つのイベントとして価格設定できます。Castle Bounce Houseには例えば225ドルの週末ティアを、20x40 Frame Tentには例えば650ドルを設定できます。延長ティア(Extra Hour、Extra Day、Extra Week)は、レンタルが返却期限を過ぎると自動的に適用されるので、火曜までテントを借り続ける顧客にも対応できます。
Delivery & Setupはオーダーごとの明細です。Teardown & PickupとSame-day Pickupは別のサービスなので、その夜のうちに会場を空ける必要がある会場はその分の料金を支払います。残りはサービス料でカバーします。オーダーごとまたは品目ごとの固定額または割合の料金で、課税対象かどうかも選べ、燃料費や設営費にも使えます。
テントの注文はトラックが出る前に人の目でのチェックが必要です。40x60 Pole Tentを固定するスペースがあるか、ブロワー用の電源があるか、といったことです。Ribbeはオンラインオーダーに2つの承認モードを用意しています。Reviewモードは各ウェブオーダーに目印をつけて確認を促します。Blockingモードは誰かが承認するまでオーダーを保留するので、テントや大型のインフレータブルに向いています。
Bookings calendar showing a weekend of party rental events across Saturday and Sunday
Waiver Libraryには、活動別に31種類の作成済みの免責同意書が用意されており、バウンスハウスとインフレータブル用の免責同意書とパーティーレンタル用の免責同意書も含まれます。どちらもTemplate Designerに読み込んで他のテンプレートと同様に編集し、使用する前に弁護士に確認してもらってください。ライブラリは出発点であり、法的助言ではありません。
Waiver Library with the bounce house and inflatables waiver preview open for review
保証金はカードに仮押さえされるか、支払いとして受け取られ、スタッフが返却時にキャプチャまたは解除します。インフレータブルとテント用のダメージウェイバー製品は、レンタルごとの固定額、課金日数に上限を設けた1日あたりの金額、またはレンタルに対する割合で価格設定できます。署名方法の詳細はwaivers and digital signing overviewをご覧ください。
Crew unloading tent poles and folding chairs from a box truck at a suburban backyard
Pickup and Delivery settings with module level Off, Basic, Full and capability toggles
Pickup and Delivery settings。モジュールレベルと、各機能を切り替えるトグルです。
Run builder Stops and orders view with stops grouped by address and Deliver and Collect tags
トラックが出発する前に、load-truckチェックリストにそのランの全アイテムが並び、クルーは積み込むたびにチェックを入れます。Combo Bounce & Slide用のブロワーを忘れると、もう一度往復する手間がかかりますが、この画面が倉庫の出口でそれを見つけてくれます。
Run builder Load truck checklist with items ticked as loaded at the warehouse
現場ではドライバーアプリが引き継ぎます。ドライバーは配達済みのアイテムにチェックを入れ、設営の写真を撮影し、顧客はドライバーのスマートフォンでDelivery Noteに署名します。配車時には到着予定時刻のメッセージが顧客に送られ、ランはGoogle Calendarへ一方向で同期されます。このモジュールをより詳しく知りたい方はour walkthrough of rental delivery softwareをご覧ください。
Driver's phone recording a delivery: items ticked, setup photo added, customer signature field
On-account and receivables settings next to the list of customer invoices
来店客の対応も同じレジを通して行います。リーダーでのStripeによるカード決済、現金、チェック、ギフトカード、ストアクレジット、オンアカウントのテンダーです。レジに求める条件についてはThe rental POS system guideをご覧ください。
予防保守プランは、日数またはレンタル回数を基準に実行され、点検ごとに合否のチェックリストを適用できます。プランライブラリのParty & event rentalsセットには、インフレータブルの点検チェックリスト、ブロワーの確認、テントの点検が含まれています。点検に不合格のユニットは使用停止になります。
Ribbeの導入に先払いの費用はかかりません。オンライン予約手数料は顧客が負担します。フリートやトラックについてお話ししたい場合はtalk to usをご利用いただくか、party rentals pageをご覧ください。シーズン前の数か月を計画中であれば、summer rental business checklistがこのガイドの良い相棒になります。