Row of street-legal golf carts parked outside a beach town rental office at morning
カート本体。メーカー、モデル、号機番号、注文に含まれるオプション(例えばChild Booster SeatやRolling Coolerなど)、配送先住所を記載します。
Ribbe Waiver Library showing the list of activity waivers with the Golf cart waiver preview open
The golf cart rental agreement open in the Template Designer with order and customer fill-in fields
各カートタイプはこの契約書に紐づけられます。Island Cartsでは、Club Car Onward 4-Passenger (Electric)からIcon i60L Lifted 6-Passenger LSVまで6種類すべてを紐づけており、レジはどのカートでも出庫前に署名済みの契約書を要求します。署名はレジのパッド、QRコードやリンクから顧客自身の携帯電話、Topazパッド、またはスキャンして戻す紙のいずれでも行えます。署名済みの控えは、署名時刻、署名者名、文書のハッシュ値とともに注文と顧客レコードに保存され、顧客にメールで送信されます。署名の選択肢についてはデジタル免責同意書と契約書の概要をご覧ください。
Ribbe POS settings page, Checkout Rules section, with Waiver Age Verification switched on
併せて損害免責ウェイバー(ダメージウェイバー)の商品を販売することもできます。1レンタルあたりの固定額、課金日数に上限を設けた1日あたりの金額、またはレンタル料金に対する割合のいずれかで設定します。どのカートタイプに適用するかは、ウェイバー商品の適用先タブでチェックして指定するため、リフトアップされたLSVや6人乗りには表示されますが、Golf Cart CoverやBeach Chair & Umbrella Setには表示されません。
The damage waiver product's Applies To tab in Ribbe with the six golf cart types ticked
料金プランには1日料金と1週間料金の段階があり、返却日を過ぎてカートを保持した場合には追加日料金の段階が自動的に適用されます。あくまで例として、Club Car Onward 4-Passenger (Electric)は1日95ドル、1週間450ドル、Evolution D5 Maverick 4 Lifted LSVは1日140ドルといった価格が考えられます。ビジネスルールを使えば、開発者を介さずにポリシーの層を追加できます。週末レンタルのデポジットを高くする、連休中は最低レンタル日数を設ける、返却地が異なる場合に追加料金を課すなど、オンラインとレジの両方に同じように適用されます。
Island Carts booking page for the Club Car Onward 4-Passenger with dates and daily and weekly rate tiers
日付と1日・1週間の料金段階を表示した、Club Car Onward 4-Passenger (Electric)の予約ページ。
Delivery driver unloading a golf cart from a trailer in front of a beach vacation home
One golf cart's asset record in Ribbe with serial number, make and model, mileage and fuel fields and status
メンテナンスプランも同じ資産レコード上で、距離(整備時に入力するオドメーターの値)、日数、またはレンタル回数を基準に実行され、タイヤ、ブレーキ、ライト、充電器を確認する合格・不合格のチェックリストが付いています。Island Cartsは、プランライブラリのCars, RVs & vehiclesセットを出発点として使用しています。点検に不合格となったカートは、使用停止として扱うことができます。
Ribbe maintenance plan library filtered to the Cars, RVs and vehicles set of inspection plans
Cars, RVs & vehiclesで絞り込んだメンテナンスプランライブラリ。
Island Cartsのレンタルの多くは配送されます。単純なケースは、例えば片道40ドルといったDelivery to Rental Homeという商品でカバーされ、配送モジュールを使うとトラック、ドライバー、時間枠を伴う配送ランや、ドライバー用アプリが追加されます。玄関先でドライバーは署名済みの配送確認書(Delivery Note)を受け取り、契約書自体も引き渡し時にドライバーの携帯電話で署名できます。事前にメールやSMSで送られる決済リンクを使えば、借主はトラックが出発する前に残額を支払い、署名することができます。配送の設定全体についてはバケーションレンタル向け配送管理ソフトの記事をご覧ください。