De beste fietsverhuur software accepteert online boekingen met live beschikbaarheid, krijgt een rij wachtende gezinnen binnen minuten de deur uit, houdt een borg op de kaart vast en weet waar elke fiets, maat en e-bike zich bevindt. Voor een fietsenwinkel die ook verkoopt en repareert, moet de software ook de retailbalie en de werkplaats aansturen, zodat één klant één dossier heeft. Tools die alleen boeken doen de eerste taak goed; de verschillen komen naar voren aan de kassa en in de werkplaats.
Deze gids vergelijkt negen aanbieders van fietsverhuur software: Ribbe, Bike Rental Manager (BRM), Booqable, Checkfront, Indexic, Valet, Reservety, Rentrax en TWICE Commerce. Gegevens over concurrenten komen van de eigen fiets- en prijspagina van elke aanbieder, bekeken in oktober 2026, en prijzen worden alleen vermeld waar de aanbieder deze publiceert.
Op een zomerse zaterdag heeft een fietsenwinkel een rij aan de kassa, een begeleide tocht die om tien uur vertrekt en een reparatiestandaard vol klantfietsen. Let op deze mogelijkheden:
Online boeken met live beschikbaarheid. Fietsen die aan de balie worden verhuurd, verdwijnen direct van de website.
Snelle uitgifte voor inloopklanten. Expresschermen, vooraf ondertekende vrijwaringsverklaringen en barcode- of QR-scans houden de rij in beweging tijdens piekuren.
Flexibele tarieven. Uur-, halve dag-, dag-, week- en seizoenstarieven, met toeslag bij te late terugbrenging.
Borg en opgeslagen kaart. Een kaartreservering die bij terugbrenging wordt vrijgegeven, in plaats van contant geld of een rijbewijs dat aan de balie blijft liggen.
Vlootbeheer op serienummer en maat. Framematen, kinderfietsen, e-bikes en accessoires zoals helmen, sloten en aanhangers.
Onderhoud en reparaties. Servicehistorie per huurfiets en, voor fietsenwinkels, reparatiebonnen voor klantfietsen.
Tours en retail. Begeleide tochten, tickets met vast tijdslot en accessoireverkoop op dezelfde kassa als de verhuur.
An e-bike booked online on a Ribbe storefront, with calendar, rates and quantity
Highlights voor fietsen (volgens website van de aanbieder)
Vermelde prijzen (okt. 2026)
Kassasysteem voor verhuur met expresschermen, online boeken, QR-vrijwaringsverklaringen, borg via kaart, vlootbeheer op serienummer en maat, tours, retail en reparatiebonnen
Starter-, Pro- en Multi-Location-abonnementen; op basis van transacties met een maandelijks minimum
Bike Rental Manager (BRM)
Verhuur, reparaties, tours, bikefitafspraken en verkoop van ex-huurfietsen in elk abonnement; integratie met Lightspeed Retail
£569 tot £2.199 per jaar, afhankelijk van vlootgrootte en omzet; valuta past zich aan de regio aan
Snelle orders voor inloopklanten, QR-scannen, borg, onderhoudsuitval, e-bikes, Tap to Pay, websitebuilder
Vanaf $29/maand bij jaarlijkse facturering ($35 per maand)
Ingebouwde vrijwaringsverklaringen, QR-scannen bij ophalen, vier boekingswidgets, OTA-koppelingen
$99/maand plus 3% vergoeding voor online boekingen
Kassasysteem met EMV en contactloos betalen, aWaiver met offline kiosk, OTA-koppelingen, tweerichtings-sms, dynamische prijzen
Boekingsprijs is gebaseerd op het jaarlijkse omzetvolume (bedrag niet vermeld); vrijwaringsverklaringen $0,15 per stuk
QR-code op elke fiets, kioskmodus, onderhoudsschema's, seizoenslocaties, Stripe-betalingen
5% per afgeronde boeking; geen maandelijkse kosten
Boekingswebsite wordt voor je gebouwd, e-bike-tariefcategorieën, Stripe-borgreserveringen, kassasysteem in de winkel bij Professional
Starter $59/maand; Professional $99/maand; laagseizoenabonnement $15/maand
Monitoring van e-bike-accu en laadschema's, gebruikslogboeken, onderhoudsherinneringen, dashboard voor meerdere locaties
Vanaf $29/maand (30 transacties); eenmalige opstartkosten $395
Verhuur en tours online, kioskmodus, tracking op serienummer, onderhoudsbuffertijden, doorverkoop en abonnementen
Vanaf €99/maand voor de eerste locatie, plus 1,5% betalingscommissie
De prijzen zijn zoals vermeld op de website van elke aanbieder in oktober 2026 en kunnen wijzigen. Checkfront geeft aan dat de prijzen per regio en valuta kunnen verschillen, en de prijzen van BRM worden weergegeven in Britse pond, met facturering in andere valuta's afhankelijk van de regio.
Rij gele huurfietsen die buiten geparkeerd staan
Ribbe is fietsverhuur software met een kassasysteem en online boeken, gebouwd voor fietsverhuur- en tourbedrijven en voor fietsenwinkels die vooral retail zijn en er verhuur naast doen. De eerste klant, in 1998, was een fietsverhuurzaak in Chicago. Klanten boeken 24/7 via een boekingswidget of een eigen boekingssite, waarbij de beschikbaarheid live wordt gedeeld tussen online, inloop- en partnerboekingen die worden geïmporteerd van hotels en tourmarktplaatsen. Tariefplannen omvatten uur-, dag-, week- en seizoensprijzen, met overtime-toeslag en pro rata berekening.
Aan de balie zijn de expresschermen voor verhuur gemaakt voor rijen tijdens piekuren, en uitgifte en inname duren per verhuur minder dan 60 seconden. Huurders ondertekenen een QR-vrijwaringsverklaring op hun eigen telefoon, vaak al voordat ze aankomen. Ribbe autoriseert kaarten vooraf, geeft borg automatisch vrij bij terugbrenging en berekent laatkomerstoeslagen bij inname. Elke fiets, inclusief e-bikes, wordt getrackt op serienummer, maat en locatie, met onderhoudsgegevens en overdrachten tussen locaties. Datzelfde kassasysteem voor verhuur verkoopt begeleide tochten en tickets met vast tijdslot, accessoires en onderdelen, en de reparatiewerkplaats verwerkt reparatiebonnen voor klantfietsen.
Beste match: fietsenwinkels die verhuren, verkopen, repareren en tours organiseren en daarvoor één kassa, één klantdossier en één rapportageset willen.
The Bookings tab on the Ribbe register for a bike shop
Bike Rental Manager, ook wel bike.rent Manager genoemd, is speciaal gebouwd voor fietsen en noemt verhuurbedrijven, reparatiewerkplaatsen, touroperators en fitnesscentra onder zijn gebruikers. De website vermeldt online en in-store boekingen en betalingen, elektronische vrijwaringsverklaringen, voorraadbeheer op fietsniveau met barcodescanning, kioskmodus, servicechecklists met volledige servicehistorie, tours, bezorgplanning en ondersteuning voor meerdere talen. Elk abonnement omvat verhuur, reparaties, tours en evenementen, afspraken en bikefitting, en de verkoop van ex-huurfietsen. Abonnementen worden per jaar geprijsd op basis van vlootgrootte en omzet, met Multi-Location- en bezorgmodules van elk £250 per jaar.
Voor winkels die vooral retail zijn, vermeldt de integratiegids van Lightspeed bike.rent Manager voor vloten van 20 tot 2.000 fietsen, met een tweerichtingsintegratie met Lightspeed Retail (R-Series en X-Series) die klanten, huurbonnen en transacties synchroniseert.
Beste match: fietsenwinkels die al Lightspeed gebruiken voor retail en daarnaast een fietsspecifieke verhuur- en servicetool willen.
De fietspagina van Booqable vermeldt snelle orderaanmaak voor inloopklanten, ophalen en terugbrengen, online boekingen met realtime beschikbaarheid, QR-barcodescanning, borg, seizoensgebonden prijsaanpassingen, planning van onderhoudsuitval, e-bikes die samen met gewone fietsen worden beheerd, en accessoiretracking voor helmen, sloten en kinderzitjes. De mobiele app ondersteunt Tap to Pay en elektronische handtekeningen, en er is een websitebuilder plus integraties met WordPress, Shopify, Squarespace, Webflow, WooCommerce en Zapier. Er wordt een gratis proefperiode van 14 dagen aangeboden.
Beste match: kleine en groeiende fietsverhuurzaken die snel een gepolijste webshop willen tegen een gepubliceerde prijs.
De fietspagina van Checkfront vermeldt 24/7 online boeken, vlootallocatie voor uur-, dag- en meerdaagse verhuur, ingebouwde digitale vrijwaringsverklaringen die bij checkout worden ondertekend, met QR-scannen bij ophalen, betalingen via kaart, Apple Pay, Google Pay, Alipay en iDeal, dynamische en seizoensgebonden prijzen, vier boekingswidgets en koppelingen met GetYourGuide, Google Things to Do, Expedia en Viator. Begeleide e-biketochten worden genoemd als een van de ondersteunde activiteiten.
Beste match: touraanbieders in de fietsensector die veel verkopen via online reisbureaus.
De fietsverhuurpagina van Indexic vermeldt 24/7 online boeken, een resourcekalender, monitoring van vroege retouren zodat een teruggebrachte fiets opnieuw geboekt kan worden, routerapportages voor levering en ophalen, en het fotograferen van identiteitsbewijzen en uitrusting. De kassa accepteert EMV-chip-, contactloze en magneetstripbetalingen met gesplitste betalingen, en het product aWaiver registreert bevestiging via audio, video of handtekening, met een offline kiosk. Ook worden tweerichtings-sms, dynamische prijzen en koppelingen met TripAdvisor, Expedia, Viator, Google, Groupon en GetYourGuide genoemd.
Beste match: verhuur- en touraanbieders in toeristische markten die OTA-bereik en sms-contact met klanten willen.
De fietspagina van Valet draait om een QR-codesysteem dat elke fiets koppelt aan een klant en boeking, en een kioskmodus die elk verbonden apparaat omzet in een verhuurstation voor inloopklanten. Vermeld worden onderhoudsschema's per objecttype, vrijwaringsverklaringen per e-mail, accessoires zoals helmen, aanhangers en sloten bij elke boeking, seizoenslocaties met gescheiden voorraden, en Stripe voor online en persoonlijke betalingen. De prijzen zijn een vergoeding per boeking, met onbeperkte items, locaties en gebruikers.
Beste match: seizoensgebonden winkels die geen maandelijkse kosten willen en zelfbedieningsuitgifte verkiezen.
De fietsverhuurgids van Reservety zegt dat het conciërgeteam de boekingswebsite bouwt tijdens de gratis proefperiode van 14 dagen, met de fietscatalogus, kalenders, betalingen en vrijwaringsverklaringen die voor je worden ingesteld. Vermeld worden e-bikecategorieën met eigen prijzen los van standaardfietsen, extra's voor helm, slot en begeleide tours, en borgreserveringen via Stripe. De prijspagina voegt bij Starter bezorgzones, betalingen via Stripe, PayPal of Square en een SEO-blog toe, terwijl Professional een kassasysteem in de winkel, slimme-slotintegratie, QuickBooks, personeelsplanning en een app voor chauffeursplanning toevoegt. Er wordt geen boekingscommissie in rekening gebracht.
Beste match: fietsenwinkels die voor het eerst online gaan en de website voor zich willen laten bouwen, en seizoensgebonden winkels die een laagseizoenabonnement waarderen.
De fiets- en scooterpagina van Rentrax vermeldt e-vrijwaringsverklaringen, groepsboekingen, bundels, onderhoud met geplande controles en herinneringen, een mobiele app en een dashboard voor meerdere locaties. Voor elektrische vloten worden accubewaking, laadschema's en routetracking genoemd, en gebruiksmonitoring die kilometerstand, acculadingsniveau of slijtage registreert. Abonnementen zijn gebaseerd op gebruik, en het systeem kiest automatisch het goedkoopste abonnement dat past bij de transacties van die maand.
Beste match: e-bike- en scootervloten die accu- en gebruikslogboeken aan onderhoud willen koppelen.
De fietspagina van TWICE Commerce vermeldt een verhuurwebsite voor uitrusting en tours, telefonische en lokale orders in één platform, QR-kioskmodus, geautomatiseerde vrijwaringsverklaringen en huurovereenkomsten, borg bij checkout, tracking op serienummer met barcodescanning, inspecties met geautomatiseerde buffertijden tussen boekingen, prijstabellen voor feestdagen en hoogseizoen, en vloten die gecoördineerd worden over meerdere winkels of magazijnen. De prijspagina omvat verhuur, doorverkoop, abonnementen en terugkoop in één systeem.
Beste match: operators met meerdere winkels, vooral in Europa, en winkels die ex-huurfietsen doorverkopen of fietsabonnementen aanbieden.
De meeste tools hierboven begonnen als boekingssystemen. Een fietsenwinkel die fietsen en onderdelen verkoopt en een werkplaats runt, heeft twee opties. De ene is een retailkassasysteem behouden en daar een verhuurtool aan koppelen, wat de BRM- en Lightspeed-integratie doet. De andere is één systeem voor verhuur, retail en reparaties, zodat een klant die in juni huurt, in juli een helm koopt en in augustus een fiets inlevert voor een onderhoudsbeurt, één dossier heeft.
Ribbe kiest de tweede weg. Verhuur, tours, retailartikelen en extra's kunnen op één transactie staan, en de reparatiewerkplaats houdt reparatiebonnen bij met onderdelen, arbeid en notities, betalingen en geschiedenis van klantreparaties, en onderhoudsgegevens van de vloot, en informeert de klant zodra de fiets klaar is. Betalingen blijven gekoppeld aan reserveringen, verhuur, tickets, reparaties en verkopen. BRM dekt reparaties en de verkoop van ex-huurfietsen in zijn eigen abonnementen, en het Professional-abonnement van Reservety voegt een kassasysteem in de winkel toe — vergelijk dus hoe elk systeem een gemengde bon aan de balie afhandelt.
E-bikes kosten meer, moeten tussen verhuurperiodes worden opgeladen en hebben meestal een hoger tarief. Let bij het vergelijken van e-bikeverhuur software op vier dingen:
Accu en lading. Rentrax vermeldt accubewaking, laadschema's en registratie van het acculadingsniveau. De meeste andere fietspagina's hier noemen de accustatus niet, dus vraag ernaar.
Eigen tarieven. Reservety vermeldt e-bikecategorieën met eigen tarieven, en Booqable beheert e-bikes samen met gewone fietsen.
Tracking op serienummerniveau. Ribbe, TWICE en BRM volgen individuele fietsen, en Valet plakt op elke fiets een QR-code, zodat je weet welke e-bike met welke rijder is meegegaan.
Borg via kaart. Ribbe, Booqable, Reservety en TWICE vermelden borg die bij checkout wordt vastgehouden of geïnd.
Ribbe volgt e-bikes net als de rest van de vloot op serienummer, maat en locatie en houdt voor elke fiets onderhoudsgegevens bij. De fietspagina vermeldt geen registratie van het acculadingsniveau, dus als de laadstatus bepalend is voor je dag, zet dit dan op je demolijst.
close-up van een persoon die aan een fiets werkt
Fietsenwinkel die verhuurt, verkoopt en repareert: Ribbe doet alle drie op één kassa; BRM werkt samen met Lightspeed Retail.
Drukke balie voor inloopklanten: let op expresuitgifte, vooraf ondertekende vrijwaringsverklaringen en kiosken. Ribbe vermeldt expresschermen en uitgifte onder 60 seconden; Valet, TWICE, BRM en Indexic vermelden kioskmodi.
Touraanbieder: Checkfront en Indexic vermelden OTA-koppelingen; Ribbe verkoopt tours en tickets met vast tijdslot, inclusief capaciteit, gidstoewijzing en manifesten via de tours en tickets-tools.
Kleine winkel die online gaat: vergelijk de gepubliceerde abonnementen van Booqable en Reservety en de vergoeding per boeking van Valet.
Meerdere winkels of magazijnen: Ribbe, TWICE, Rentrax en Valet vermelden voorraadbeheer voor meerdere locaties; BRM verkoopt dit als add-on.
Verhuur drie fietsen aan een inlopende familie, met een kinderfiets, helmen en borg. Hoe lang duurt dat?
Laat me een klant zien die online heeft geboekt en de vrijwaringsverklaring heeft ondertekend voordat die aankwam.
Hoe markeer ik één e-bike als buiten gebruik, en waar vind ik de onderhoudshistorie?
Kunnen een verhuur, een helmverkoop en een reparatiebon op dezelfde transactie staan?
Wat kost het bij mijn volume, inclusief kaartverwerking en eventuele boekingskosten?
De beste fietsverhuur software is snel aan de balie en nauwkeurig online: live boeken, expresuitgifte, QR-vrijwaringsverklaringen, borg via kaart, tarieven van per uur tot seizoensgebonden met overtime-toeslag, en vlootbeheer op serienummer en maat. Ribbe voegt tours, retail en reparaties toe op dezelfde kassa. BRM is fietsspecifiek en werkt samen met Lightspeed, Rentrax vermeldt e-bike-accutools, en Booqable, Reservety en Valet zijn snel online te starten.
Ja. Elke hier genoemde tool biedt online boeken. Bij Ribbe reserveren klanten via een boekingswidget op je website of een eigen boekingssite, groeps- en familieboekingen bundelen meerdere rijders en maten in één reservering, en de QR-vrijwaringsverklaring wordt met de bevestiging verstuurd, zodat rijders al tekenen voordat ze bij de balie aankomen. Vrijwaringsverklaringen blijven gekoppeld aan de boeking en de klant; zie digitale vrijwaringsverklaringen.
De meeste tools vermelden e-bikes als apart vloottype. Rentrax vermeldt accubewaking en laadschema's, Reservety vermeldt eigen e-biketarieven, en Ribbe volgt e-bikes op serienummer, maat en locatie met onderhoudsgegevens. Vraag elke aanbieder hoe een onderhoudsblokkade voorkomt dat een fiets geboekt kan worden.
De in oktober 2026 gepubliceerde prijzen liepen van een vergoeding van 5% per boeking zonder maandelijkse kosten (Valet) tot $29/maand bij jaarlijkse facturering (Booqable), $59/maand (Reservety), $99/maand plus 3% vergoeding voor online boekingen (Checkfront) en £569 tot £2.199 per jaar (BRM). Ribbe biedt de abonnementen Starter, Pro en Multi-Location zonder verplichte vooraf te betalen softwarekosten en met prijzen op basis van transacties met een maandelijks minimum, waardoor seizoensaccounts ook in de winter actief blijven; zie de prijspagina.
Verhuren, verkopen, repareren, op één kassa Ribbe brengt fietsverhuur, online boekingen, QR-vrijwaringsverklaringen, borg via kaart, tours, retail en reparatiebonnen samen in één systeem voor fietsenwinkels. Start je gratis proefperiode