Kassasysteem voor verhuur
Ribbe is een kassasysteem voor verhuur dat vanaf de basis is ontwikkeld voor bedrijven die reserveringen, verhuur en tours beheren. Ribbe geeft je team de tools om klanten snel te helpen, georganiseerd te blijven en alles draaiend te houden op je drukste dagen.
Gratis proberen Alle oplossingen
Wat is inbegrepen
Snelle checkout voor inloopklanten en reserveringen
Verhuur, tours, retail en extra's allemaal
in één transactie
Actieve verhuur bekijken en sorteren, achterstallige verhuur opsporen, extra tijd bij late retourneringen automatisch in rekening brengen
ID's scannen, fooien ontvangen en bonnen per e-mail versturen
Verwerk verhuur- en tourtransacties snel - van waivers en materiaaltoewijzing tot huurperiodes, borg en betalingen.
Verhoog je omzet met eenvoudige extra's, upgrades, retailartikelen, vrijwaringsverklaringen en pro rata kosten die late retourneringen helpen vastleggen.
Houd overzicht over openstaande en achterstallige verhuur, verbeter de voorraadcontrole en breng materiaal sneller weer in omloop.
Kassasysteem voor verhuur, in detail
Een kassasysteem voor verhuur heeft een moeilijkere taak dan een kassa in de retail. Een winkelkassa verkoopt een artikel en is het daarna vergeten. Een kassasysteem voor verhuur moet een specifieke fiets, board of boot uitgeven, een borg vasthouden, een ondertekende vrijwaringsverklaring verzamelen, weten wanneer het item terug moet komen, en bij een late retournering het juiste bedrag in rekening brengen. Ribbe is een kassasysteem voor verhuur dat voor die hele cyclus is gebouwd, voor verhuurzaken, touroperators en outfitters die ook retail verkopen en een servicewerkplaats runnen.
Het verhuurboek verzamelt nieuwe tickets, actieve verhuur en retouren op één plek. Medewerkers scannen het item met elke barcodescanner of camera, bevestigen de waiver, nemen de borg aan en de klant kan vertrekken. Express-verhuurschermen zijn gemaakt voor de rij inloopklanten op een drukke zaterdag, en online reserveringen komen al betaald en getekend aan bij de kassa, waardoor check-in voor een geboekte klant slechts een scan en overdracht is.
Bij retournering laat het kassasysteem zien wat nog uitstaat en wat achterstallig is. Laat- en overtime-kosten worden automatisch bij check-in berekend volgens je tariefplan, met pro rata kosten voor extra tijd, zodat niemand aan de kassa moet rekenen of discussiëren over dat extra uurtje.
Verhuur wordt geprijsd per tijd, niet per item. Ribbe-tariefplannen omvatten uur-, dag-, meerdaagse, week- en seizoensprijzen, met extra's zoals helmen, sloten, reddingsvesten of vrijwaringsverklaringen op hetzelfde ticket. Promocodes, groepstarieven, ledenprijzen en cadeaubonnen gelden aan de kassa op dezelfde manier als online.
Verhuur, tours, retail en extra's in één transactie. Een gezin kan vier fietsen huren, een begeleide tocht boeken en zonnebrand en een waterfles kopen op één ticket en met één betaling.
Vrijwaringsverklaringen en upsells. Bied bij checkout upgrades, vrijwaringsverklaringen en retail-extra's aan om de omzet per bezoek te verhogen.
Tours en tickets aan de kassa. Verkoop tijdgebonden tickets en tourplekken vanuit dezelfde kassa, met live controle van capaciteit tegen online verkoop. Zie tours en tickets.
Ribbe houdt borg vast als een kaartvoorautorisatie en geeft deze vrij zodra het materiaal terugkomt. Reserveringen en verhuur kunnen worden beveiligd met een kaart op bestand. Klanten betalen met tap, chip, swipe of contactloos, fooien kunnen in elke stap worden toegevoegd, en betalingen kunnen worden gesplitst per item of per bedrag wanneer een groep gescheiden rekeningen wil. Betalingen lopen via partners zoals Stripe, Elavon en Verifone, en bonnen kunnen worden geprint of gemaild.
Elke verhuur is gekoppeld aan een klant, een ondertekende vrijwaringsverklaring en, als je dat wilt, een ID. Digitale waivers worden met de boekingsbevestiging verstuurd of ter plekke via QR-code getekend, met toestemming van een voogd voor minderjarigen en groepsflows voor gezinnen, en de handtekening wordt opgeslagen in het klantprofiel met IP-adres, tijdstempel en versie-audittrail.
De ID-scanner leest een rijbewijs of paspoort om de klantgegevens in te vullen, voegt een foto van de huurder toe aan het contract en kan verhuur onder een leeftijds- of rijbewijsvereiste blokkeren of markeren. Herhaalde no-shows en eerder geblokkeerde huurders worden gemarkeerd voordat het materiaal het gebouw verlaat.
De meeste verhuurzaken verkopen ook onderdelen, uitrusting en merchandise. De kassa van Ribbe verkoopt retail naast verhuur vanuit dezelfde productcatalogus en voorraad, waarbij elk SKU en serienummer realtime over locaties wordt bijgehouden. De reparatiewerkplaats voegt werkorders, onderdelen en arbeid, servicehistorie en meldingen voor afhaalgereed toe, zodat een onderhoudsbeurt en een verhuur samen kunnen worden afgerekend. Memberships, seizoenspassen en meerbezoekspakketten worden bij de kassa verkocht en ingewisseld, met automatisch toegepaste ledenprijzen.
Ribbe werkt op Windows, Mac, iOS en Android, op computers, tablets en telefoons, en de mobiele kassa ontvangt betalingen op een iPad of telefoon overal op locatie, van de steiger tot het trailhead. Voor een vaste balie ondersteunt Ribbe gecertificeerde POS-hardware: touchterminals, Stripe-gecertificeerde kaartlezers, bonprinters, barcodescanners, kassalades en self-service-kiosks waar klanten boeken, tekenen, betalen en afhalen zonder in de rij te staan.
Personeel klokt in en uit bij de kassa, en rollen en rechten bepalen wie korting kan geven, kan terugbetalen of kan annuleren. Dagafsluitingsrapporten stemmen de kassalade, fooien en kaartbatches automatisch af, en rapportages tonen omzet, benutting en topprestaties per dag en locatie. Omdat verhuur, retail, tours, reparaties en online boekingen één systeem delen, is er één klantdossier en één set cijfers, in plaats van een boekingstool en een losse winkelkassa die nooit overeenkomen.
Plannen verschillen in het aantal locaties, terminals, kiosks en waivers dat je nodig hebt, zonder verplichte vooraf te betalen softwarekosten. Zie plannen en prijzen, of lees hoe Ribbe werkt voor fietsverhuurzaken en skiverhuurzaken.
Veelgestelde vragen over het kassasysteem voor verhuur
Een kassasysteem voor verhuur (rental POS) is een kassa die is gebouwd voor bedrijven die materiaal per tijdseenheid verhuren. Naast het verwerken van betalingen en het verkopen van retail wijst het elke klant een specifiek item toe, houdt het een borg vast, verzamelt het een ondertekende vrijwaringsverklaring, houdt het bij wanneer het item terug moet komen en berekent het overtime bij late retourneringen. Ribbe is een kassasysteem voor verhuur-, tour- en outfitterbedrijven.
Een retail-kassasysteem verkoopt een artikel en sluit de verkoop af. Een kassasysteem voor verhuur houdt de transactie open totdat het materiaal terugkomt: het rekent per uur of dag, controleert beschikbaarheid tegen online boekingen, houdt borg vast en geeft deze vrij, slaat waivers en ID-scans op bij de verhuur en past laat-kosten toe bij check-in. Ribbe verkoopt ook retail, zodat winkels geen twee kassasystemen nodig hebben.
Ja. Ribbe houdt borg vast als een kaartvoorautorisatie en geeft deze vrij zodra de verhuur wordt geretourneerd. Reserveringen en verhuur kunnen ook worden beveiligd met een kaart op bestand, en laat- en overtime-kosten worden automatisch bij check-in berekend volgens je tariefplan.
Ja. Inloopklanten en online reserveringen delen dezelfde live voorraad, zodat aan de kassa geen item kan worden verhuurd dat al online is geboekt. Klanten die online hebben gereserveerd, komen meestal aan met een getekende waiver en een betaalde boeking, en express-verhuurschermen houden de rij inloopklanten ook op piekmomenten in beweging.
Ribbe werkt op Windows-, Mac-, iOS- en Android-computers, tablets en telefoons, zodat je kunt starten met hardware die je al hebt. Voor een balie-opstelling ondersteunt Ribbe gecertificeerde touchterminals, Stripe-gecertificeerde kaartlezers, bonprinters, barcodescanners, kassalades en self-service-kiosks.
Ja. Ribbe verkoopt verhuur, tours en tijdgebonden tickets, retailartikelen en extra's in één transactie, en de reparatiewerkplaats voegt werkorders, onderdelen, arbeid en meldingen voor afhaalgereed toe. Memberships, cadeaubonnen en ledenprijzen werken op dezelfde kassa.
Ribbe biedt de plannen Starter, Pro en Multi-Location. Het belangrijkste verschil is het aantal locaties, terminals, kiosks en waivers dat je nodig hebt. Er zijn geen verplichte vooraf te betalen softwarekosten; de prijzen zijn transactiegebaseerd met een maandelijks minimum. Kaartverwerkingskosten zijn apart. Zie de prijzenpagina voor actuele tarieven.
Bekijk een demo van Ribbe en ontdek waarom het het slimmere kassasysteem is voor verhuur- en tourbedrijven.
Gratis proberen Alle oplossingen bekijken