UTV-, ATV- & BUGGYVERHUUR
Ribbe is UTV-, ATV- en buggyverhuur software waarmee je je offroad-verhuur- en tourbedrijf vanaf één verbonden platform runt.
Ribbe combineert online reserveringen, een kassasysteem voor verhuur, planning van begeleide tours, het scannen van rijbewijzen, digitale waivers, borgsommen, vlootopvolging en betalingen in één systeem voor bedrijven die side-by-sides, quads en buggy's verhuren.
Of je UTV's per halve dag verhuurt, begeleide ATV-tochten organiseert of buggy's per uur het zand op stuurt: Ribbe helpt je om bestuurders te verifiëren, waivers en borgsommen te innen, voertuigen en gidsen toe te wijzen, draaiuren en schade te registreren, en rijders snel het pad op te sturen.
Gratis proberen Bekijk prijzen
Offroad-verhuursoftware in detail
Offroadverhuur brengt meer risico met zich mee dan bijna alles anders in de verhuurbranche. Een side-by-side is net zoveel waard als een auto, de bestuurders zijn vaak op vakantie en voor het eerst met de machine bezig, het terrein is ruw, en het voertuig kan terugkomen met een gescheurd spatbord, een verbogen draagarm of dubbel zoveel draaiuren als verwacht. Daar komt bij dat veel ondernemers begeleide tours en open verhuur uit dezelfde vloot runnen. Ribbe is buggyverhuur software die gebouwd is voor die realiteit, en dezelfde tools werken ook voor UTV-, ATV- en buggyverhuur.
De meeste offroadverhuur wordt geboekt voordat de klant ter plaatse aankomt. Klanten boeken online via de Ribbe-boekingswidget of een eigen boekingssite en kiezen uit de real-time beschikbaarheid van je hele vloot. Inloopklanten, telefonische en partnerboekingen putten uit dezelfde voorraad, zodat een aan de balie verkochte tweezits UTV direct van de website verdwijnt en je geen klant hoeft te bellen om een dubbele boeking uit te leggen.
Huurduren die bij het pad passen. Verhuur per uur, halve dag, hele dag en meerdaags, met seizoensprijzen voor drukke weken en promocodes voor rustigere periodes.
Groeps- en familieboekingen. Meerdere rijders en voertuigen in één reservering, met extra's zoals helmen, goggles en koelboxen bij het afrekenen.
Partner- en doorverkoopboekingen. Reserveringen van hotels, conciërges, reisbureaus en tourmarktplaatsen kunnen in dezelfde kalender worden geïmporteerd, zodat een via een partner verkochte buggy wordt verrekend met dezelfde vloot.
Bevestigingen en herinneringen. E-mail- en sms-bevestigingen, herinneringen en follow-ups worden automatisch verstuurd, wat helpt no-shows en late aankomsten bij geplande vertrekken te verminderen.
Voor ondernemers die buggyverhuur software of buggyreserveringssoftware vergelijken, draait de beslissing meestal om wat er na de boeking gebeurt. Een reservering die de bestuurder, de waiver en de borg niet meeneemt, laat je personeel bij het startpunt toch nog papierwerk invullen.
Veel offroadbedrijven verdienen meer aan begeleide tochten dan aan open verhuur. Ribbe verkoopt tours en tickets per type, tijd en capaciteit, met terugkerende schema's voor dagelijkse vertrekken en eenmalige evenementen in dezelfde kalender. Je wijst gidsen, voertuigen en uitrusting toe aan elk vertrek, ziet het aantal gasten en kunt voor vertrek een manifest van wie er meerijdt bekijken of afdrukken.
Capaciteit per vertrek. Een zonsondergangtocht sluit zodra hij vol is, zowel online als aan de balie.
Inchecken op het verzamelpunt. Check gasten in met een QR-scan vanaf elke telefoon of tablet.
Extra's en upgrades. Verkoop fotopakketten, eten en drinken, en uitrustingsupgrades bij de tour.
Reviews en fooien. Reviewverzoeken na de tour en fooien belonen goede gidsen en versterken je Google-reviews.
Omdat tours en verhuur in één systeem draaien, regelt hetzelfde personeel met hetzelfde kassasysteem voor verhuur allebei, en kan een familie een begeleide ochtendtocht en een middagverhuur in één transactie boeken.
Voordat een side-by-side het terrein verlaat, moet je weten wie erin rijdt en dat die persoon de risico's heeft geaccepteerd. De ID-scanner van Ribbe leest een rijbewijs of paspoort en vult de klantgegevens automatisch in, koppelt een foto van de huurder aan het huurcontract, en blokkeert of markeert huurders die niet aan je leeftijds- of rijbewijseisen voldoen. Fraudecontroles signaleren herhaalde no-shows en eerder geweigerde huurders voordat de sleutels worden overhandigd.
Elke rijder ondertekent een digitale waiver, vooraf op de eigen telefoon (de waiver wordt automatisch meegestuurd met de boekingsbevestiging) of ter plaatse door een QR-code te scannen of een tablet in waiver-kioskmodus te gebruiken. Groepswaivers regelen een hele familie in één keer, toestemming van een voogd dekt minderjarigen, en elke handtekening wordt met IP-adres, tijdstempel en versie opgeslagen in het klantprofiel. Komt er maanden later een claim, dan is het ondertekende document een zoekopdracht verwijderd in plaats van in een archiefkast.
Schade hoort bij offroadverhuur, en hoe je daarmee omgaat, bepaalt of een gekrast spatbord een eerlijke kostenpost wordt of een discussie. Ribbe houdt borgsommen vast als kaartvoorautorisaties bij uitgifte en geeft ze vrij zodra het voertuig in goede staat terugkomt. Je kunt ook een schadewaiver als extra verkopen bij het afrekenen, zodat huurders ervoor kunnen kiezen kleine schade vooraf te dekken.
Gaat er toch iets mis, dan registreert het personeel een schadebeoordeling en incidentrapport bij zowel de verhuur als het voertuig. Die geschiedenis blijft bij de unit, wat helpt bij de beslissing of een machine reparatie, vervanging of een nadere blik bij inname nodig heeft. Bij te late terugbrengst worden overuren automatisch bij inname in rekening gebracht, zodat een groep die een uur langer wegblijft wordt afgerekend volgens jouw regels en niet naar het goeddunken van wie er net achter de balie staat.
Draaiuren en brandstof zijn waar offroadvloten geld verliezen zonder dat je het merkt, en precies daar moet UTV-verhuursoftware meer kunnen dan een kalender. Ribbe volgt elk voertuig op serienummer en registreert urenteller- en brandstofstanden bij uitgifte en inname, zodat brandstofkosten je beleid volgen en onderhoudsintervallen gebaseerd zijn op daadwerkelijk gebruik. Reken je bij meerdaagse verhuur per afstand, dan worden kilometerlimieten en facturering van meerkilometers ook ondersteund.
Onderhoud en servicehistorie blijven bij elk voertuig. Servicewerk verloopt via de reparatiewerkplaats-tools van Ribbe, met werkbonnen, onderdelen, arbeidsuren en techniekers die bij elke klus worden bijgehouden. Real-time rapporten tonen vlootbenutting en omzet, zodat je ziet welke modellen zichzelf terugbetalen en welke te veel tijd in de werkplaats doorbrengen.
Sommige klanten willen dat het voertuig bij hen wordt afgeleverd. Ribbe plant leveringen en ophalingen en ondersteunt extra's zoals trailer, sleep en levering bij de verhuur, zodat de bezorgkosten en de trailer op hetzelfde ticket staan als de UTV. Retailverkoop van uitrusting, snacks en souvenirs loopt via hetzelfde kassasysteem, en personeel kan op de opstelplaats betalingen aannemen via tablet of telefoon met tap, chip of contactloze kaarten.
Een gewone boekingskalender kan een tijdslot verkopen. Hij kan geen rijbewijs scannen, geen borg vasthouden, geen draaiuren bijhouden, geen tourmanifest beheren of een schadehistorie per machine bewaren. Offroadbedrijven die deze tools los van elkaar combineren, eindigen met papierwerk bij het startpunt en spreadsheets op het kantoor. Buggyverhuur software die dit allemaal op één ticket afhandelt, verkort de uitgifte, beschermt de vloot en geeft je één set rapporten. Ribbe draait op Windows, Mac, iOS en Android, en is gemakkelijk aan te leren voor seizoenspersoneel. Vergelijk abonnementen en prijzen om te zien wat bij jouw vloot past.
UTV-, ATV- & buggyverhuur – veelgestelde vragen
De beste UTV- en buggyverhuur software omvat meer dan alleen boeken. Let op real-time online beschikbaarheid, planning van begeleide tours met capaciteitsbeheer, rijbewijsscanning met leeftijdscontrole, digitale waivers, borgsommen die op de kaart van de klant worden vastgehouden, schadewaivers en incidentrapporten, en urenteller- en onderhoudsregistratie per voertuig. Ribbe combineert dit alles met een kassasysteem voor verhuur en betalingen in één systeem.
Ja. Klanten boeken via je website met een Ribbe-boekingswidget of een eigen boekingssite en kiezen voertuigen en huurduur op basis van real-time beschikbaarheid. Ze betalen online, ontvangen e-mail- en sms-bevestigingen en krijgen de waiver om te ondertekenen voordat ze aankomen. Online, inloop- en partnerboekingen delen dezelfde voorraad, zodat voertuigen niet dubbel worden geboekt.
Het personeel scant een rijbewijs of paspoort om klantgegevens in te vullen, koppelt een foto van de huurder aan het contract en blokkeert of markeert iedereen die niet aan je leeftijds- of rijbewijseisen voldoet. Fraudecontroles signaleren herhaalde no-shows en eerder geweigerde huurders. Elke rijder ondertekent ook een digitale waiver, met toestemming van een voogd voor minderjarigen.
Ribbe houdt een borgsom vast als voorautorisatie op de kaart van de klant en geeft deze vrij als het voertuig in goede staat terugkomt. Je kunt bij het afrekenen een schadewaiver als extra verkopen. Is er schade, dan registreert het personeel een schadebeoordeling en incidentrapport bij de verhuur en het voertuig, en die geschiedenis blijft bij de unit.
Ja. Ribbe verkoopt tours per type, tijd en capaciteit, met terugkerende schema's voor dagelijkse vertrekken. Je wijst gidsen, voertuigen en uitrusting toe aan elk vertrek, bekijkt of print een manifest en checkt gasten in met een QR-scan. Tours en open verhuur draaien in hetzelfde systeem, zodat een familie beide in één transactie kan boeken.
Ja. Ribbe registreert urenteller- en brandstofstanden bij uitgifte en inname, volgt elk voertuig op serienummer en bewaart onderhouds- en schadehistorie per unit. Servicewerk verloopt via de reparatiewerkplaats-tools met werkbonnen, onderdelen en arbeidsuren, en rapporten tonen vlootbenutting en omzet.
Ribbe biedt de abonnementen Starter, Pro en Multi-Location, en het belangrijkste verschil is het aantal locaties, terminals, kiosken en waivers dat je nodig hebt. Er zijn geen verplichte vooraf te betalen softwarekosten, en de prijsstelling is gebaseerd op transacties met een maandelijks minimum dat seizoensaccounts actief houdt in rustigere maanden. Bekijk de prijzenpagina voor actuele abonnementen.
Van de blog
Aankoopgidsen voor exploitanten van UTV-, ATV- en buggyverhuur.
Koopgids voor buggyverhuursoftware voor quad-, ATV- en buggyverhuurders: onmisbare functies, 7 opties vergeleken, en vragen om te stellen voordat je koopt.
Lees de gids →
Wat een kassasysteem voor verhuur nodig heeft dat een retail-kassasysteem mist: tijdgebaseerde prijzen, borg, beschikbaarheid, waivers en retouren, plus hardware en opties.
Lees de gids →
Klaar wanneer jij er klaar voor bent
Krijg een gepersonaliseerde demo voor jouw bedrijf
Gratis proberen Neem contact op met sales
Alle klanttypes →
Kano & SUP
Camera & productie