Elke skiwinkel heeft die hoek. De huurski's van vorig seizoen, de boards van een modeljaar oud, veertig paar schoenen met twee winters erop. Ze hebben echt geld gekost, ze gaan niet terug de verhuurvloot in, en ze worden één voor één verkocht aan wie er ook maar naar vraagt, voor wat de persoon achter de balie die dag redelijk vindt. In die hoek gaat de marge dood.
Gebruikte huurspullen zijn een tweede inkomstenstroom met een eigen seizoen, dat begint in de week dat de liften sluiten. Behandeld als voorraad met een vermelde prijs en verkoopkanaal is het binnen weken verkocht; behandeld als een hoek duurt het jaren. Deze post beschrijft hoe de fleet sales-module van Ribbe dat proces voor een skiwinkel afhandelt, van het aanbieden van een eenheid tot het lezen van het rapport.
Een huureenheid in Ribbe is een asset met een tag, een geschiedenis en een boekwaarde. Hem te koop aanbieden haalt hem niet uit het systeem; het voegt een vermelding toe met een vraagprijs en één beslissing: blijft hij verhuurd worden terwijl hij op een koper wacht?
Blijven verhuren tot het verkocht is. De eenheid blijft in de vloot en blijft geld opleveren; boekingen komen er nog steeds op terecht. Juist voor vermeldingen laat in het seizoen, demovloten en alles wat je liever nog twee keer verhuurt dan vandaag verkoopt.
Achterhouden voor verkoop. De eenheid wordt nu uit de beschikbaarheid gehaald, zodat er niets nieuws op geboekt kan worden. Juist voor de voorjaarsopruiming, wanneer de spullen schoongemaakt, gewaxt en op een rek staan.
In beide gevallen blijft de eenheid dezelfde asset met dezelfde tag, en dat is precies wat de kassa in staat stelt om onderscheid te maken tussen verhuren en verkopen.
Fleet sales in Ribbe: rental units listed for sale with cost, asking price, condition and whether they keep renting while listed
Vermelden begint op de pagina Assets: selecteer de eenheden, kies „Te koop aanbieden”, en Ribbe stelt voor elke eenheid een prijs voor op basis van een standaardpercentage van de kostprijs. Overschrijf de prijs voor elke eenheid afzonderlijk, of stel één prijs in voor allemaal. De vraagprijs hoort bij de vermelding, niet bij een retailproduct, zodat veertig paar van verschillende bouwjaren via één retailartikel „gebruikte ski's” verkocht worden tegen veertig verschillende prijzen, zonder veertig SKU's aan te maken.
Is een eenheid verhuurd of van tevoren geboekt, dan geeft de vermelding dat aan voordat je bevestigt. Niets wordt onverwacht te koop gezet.
Interieur van een winkel met rekken vol kleurrijke kleding
Een vaste vermelding wordt verkocht wanneer er een koper opduikt. Een opruiming is een benoemd evenement met een einddatum: „Voorjaarsopruiming 2027”, 1 april tot 15 mei. Eenheden worden daarin opgenomen, de opruiming kan op je website getoond worden, en zodra de datum verstreken is, gaat alles wat onverkocht is automatisch terug naar de verhuurvloot. Geen spreadsheet van wat er in de opruiming zat, geen vergeten eenheden die in oktober nog vaststaan in de status „te koop”.
Organiseer in april een opruiming voor ski's en boards, in mei een andere voor schoenen en helmen wanneer de skikopers weg zijn, en vergelijk ze daarna in het rapport.
Elke site kan zijn vermeldingen op de storefront tonen: een pagina met gebruikte spullen vermeldt elke te koop staande eenheid met prijs, en een opruiming krijgt zijn eigen pagina. Klanten leggen een eenheid in het winkelwagentje en betalen zoals bij elke andere online bestelling. Een unieke vermelding verdwijnt van de pagina zodra hij verkocht is, zodat niet twee mensen hetzelfde paar kunnen kopen.
De eenheden tonen de foto van het retailproduct. Wil je dat kopers het echte paar zien, fotografeer dan het rek en plaats dat op de opruimingspagina in de websitebuilder.
The shop's used-gear page on its Ribbe storefront: listed units with condition, price and an add-to-cart button
Bij de kassa vraagt het scannen van de tag van een vermelde eenheid „Verkopen of verhuren?” als de eenheid nog verhuurd wordt, en rekent de verkoop af tegen de vraagprijs als hij is achtergehouden. Zowel de pagina Fleet sales als de pagina van de asset zelf hebben een knop Verkopen die de kassa opent met de eenheid op een nieuw ticket. De verkoopregel draagt de identiteit van de eenheid, zodat de asset wordt gemarkeerd als Verkocht, de vloot verlaat en de verkoop voorgoed aan precies dat paar gekoppeld blijft.
Alles verder op het ticket, een waxset, een slot, een seizoenspas voor de servicewerkplaats, is gewone retail aan de kassa.
Het Fleet sales-rapport, onder Rapporten, toont de levenscyclus van de vermeldingen voor een datumbereik of één opruiming:
Wat het je vertelt
Vermeld, verkocht, ingetrokken, verlopen
Hoeveel van het rek verkocht is en hoeveel terugging naar de vloot.
Opbrengst vs. vraagprijs vs. boekwaarde
Of het standaardpercentage van de kosten klopt, en de winst of het verlies tegenover de lineaire boekwaarde.
Dagen te koop
Hoe lang een eenheid tegen een bepaalde prijs te koop staat voordat hij verkocht wordt.
Verkooppercentage per cohort
Of ski's van twee seizoenen oud sneller verkocht worden dan die van drie seizoenen, en tegen welke korting.
Online versus balie, per verkoop.
Na één voorjaar weet je wat je volgend voorjaar moet vragen. Na twee weet je of je ski's na twee of drie seizoenen moet afschrijven, een vlootinkoopbeslissing die de meeste winkels op gevoel nemen.
Laatste week van de liften: zet de eenheden die je afschrijft te koop met „Blijven verhuren”, zodat ze tot het slotweekend geld blijven opleveren.
Sluitingsdag: maak de voorjaarsopruiming aan met een einddatum, verplaats de eenheden erin als „achtergehouden voor verkoop” en toon hem op de website.
Eerste week: mail de huurders van vorig seizoen een link naar de opruimingspagina; zij kennen de spullen al en hebben hun schoenmaten al vastgelegd.
Balie: op lengte in het rek, met de vraagprijs op de tag; de kassa kent de prijs via de tag.
Einde van de opruiming: onverkochte eenheden gaan automatisch terug naar de vloot; lees het rapport en stel het percentage voor volgend jaar in.
Fleet sales staat naast de rest van Ribbe's skiverhuur software: dezelfde assets die je de hele winter past en afstelt, zijn dezelfde die je in april verkoopt, met hun volledige geschiedenis erbij.
Maak van de hoek een opruiming Ribbe zet afgeschreven huurski's en boards vanuit de vloot te koop, verkoopt ze online en aan de balie, en rapporteert de opbrengst tegenover de boekwaarde. Start je gratis proefperiode. Start je gratis proefperiode