CAMERA- & PRODUCTIEVERHUUR
Ribbe is verhuursoftware voor camera- en productieapparatuur die je verhuurbedrijf via één verbonden platform laat draaien.
Ribbe combineert online reserveringen, kassasysteem voor verhuur, registratie van apparatuur op serienummer, ID-verificatie, huurovereenkomsten, borg, planning van leveringen, onderhoudsgegevens en betalingen in één systeem voor camera-, verlichtings-, grip- en audioverhuurbedrijven.
Of je nu één lens verhuurt voor het weekend of een volledig camerapakket voor een shoot van drie weken, Ribbe helpt je om elk serienummer bij te houden, apparatuur via scan uit te geven en terug te nemen, huurders te screenen voordat dure apparatuur het gebouw verlaat, en productieaccounts overzichtelijk te houden.
Gratis proberen Bekijk prijzen
Verhuursoftware voor camera en productie, in detail
Een cameraverhuurbedrijf is een voorraadbedrijf waarbij de voorraad klein, duur en makkelijk mee te nemen is. Een filmcamerapakket kan tientallen losse items bevatten, elk met zijn eigen serienummer, en een ontbrekend accuplaatje of lensdopje valt op wanneer de volgende klant al op precies die set wacht. Verhuur wordt geboekt door studenten, freelancers en productiebedrijven, elk met ander papierwerk, en een nieuwe huurder met een gestolen identiteitsbewijs kan je meer kosten dan een maand winst. Ribbe is cameraverhuursoftware die voor exact die mix is gebouwd: nauwkeurige registratie van apparatuur, zorgvuldige screening van huurders en snelle uitgifte op een drukke vrijdagmiddag.
Ribbe registreert elk SKU en elk serienummer in realtime. Camerabody's, lenzen, monitoren, lampen, statieven, audiosets en accessoires hebben elk hun eigen record, met een volledige historie van verhuur, inspecties, onderhoud en schade. Personeel scant items in en uit met een barcodescanner of de camera van een telefoon of tablet, zodat wat de balie verlaat precies overeenkomt met wat op de verhuur staat, en wat terugkomt daartegen wordt gecontroleerd.
Pakketprijzen voor sets. Verhuur een camerapakket of lichtset tegen een pakketprijs in plaats van aan de balie een tiental losse items op te tellen.
Voorraad over meerdere locaties. Verplaats apparatuur tussen locaties en rapporteer over al je locaties als je meer dan één vestiging hebt.
Benuttingsrapportages. Realtime rapportages laten zien welke items hun geld waard zijn en welke lenzen in de kast blijven liggen, wat helpt bij het plannen van je volgende aankoop.
Dat detailniveau is de kern van cameraverhuursoftware. Een algemene voorraadlijst kan je vertellen dat je vier exemplaren van een lens hebt; het kan je niet vertellen welke van de vier er afgelopen dinsdag terugkwam met een stroeve focusring, welke klant hem had, en of hij sindsdien is nagekeken. Ribbe houdt dat antwoord bij het item zelf.
Verhuursoftware voor camera-apparatuur moet items inplannen, niet alleen data. Ribbe controleert de live beschikbaarheid van elk item over balie-, telefoon- en online bestellingen heen, zodat de lens die aan de ene productie is toegezegd niet aan een andere wordt gegeven. Klanten kunnen apparatuur online reserveren via de Ribbe boekingswidget of een eigen boekingssite, en die boekingen komen terecht in dezelfde kalender waarmee je personeel werkt.
Flexibele huurperiodes. Uur-, dag-, week- en maandtarieven, plus aangepaste huurperiodes voor shoots van meerdere dagen.
Verlengingen en te late retouren. Pro-rata huurverlengingen wanneer een shoot uitloopt, en automatische kosten voor te laat en tijdsoverschrijding bij inname.
Bevestigingen en herinneringen. E-mail- en sms-bevestigingen en retourherinneringen worden automatisch verstuurd.
Partnerboekingen. Reserveringen van externe kanalen kunnen in dezelfde kalender worden geïmporteerd.
Als productieverhuursoftware zorgt Ribbe ervoor dat de prepruimte en de balie met hetzelfde schema werken. Wordt een klus voor maandag geboekt, dan is de apparatuur voor maandag gereserveerd, en ziet het personeel in het overzicht van openstaande verhuur wat eruit gaat, wat terug moet komen en wat te laat is.
Productiebedrijven huren anders dan inloopklanten. Ze willen op rekening huren, hebben hun inkoopordernummer nodig op de verhuur, en hun producent wil vaak eerst een offerte goedkeuren voordat de order definitief is. Ribbe ondersteunt klantaccounts met PO-nummers op verhuur, en offertes die klanten online kunnen goedkeuren, zodat een goedgekeurde offerte zonder opnieuw invoeren een bevestigde order wordt. Verkopen synchroniseren met QuickBooks, zodat je boekhouding in de pas blijft met de verhuurbalie.
Huurfraude is een reële kostenpost voor cameraverhuurbedrijven, en de eerste verdedigingslinie ligt aan de balie. De ID-scanner van Ribbe leest een rijbewijs of paspoort, vult het klantdossier automatisch aan en voegt een foto van de huurder toe aan het huurcontract. Fraudecontroles signaleren herhaalde no-shows en eerder geblokkeerde huurders voordat de apparatuur het gebouw verlaat, en leeftijdsverificatie kan huurders die niet aan je vereiste voldoen blokkeren of markeren.
Ribbe houdt borg vast als kaartvoorautorisatie en geeft deze vrij bij terugkomst, en reserveringen met opgeslagen kaart dekken grotere boekingen af via de geïntegreerde betalingen van Ribbe. Je kunt een schadewaiver verkopen als extra bij het afrekenen, en huurovereenkomsten worden digitaal ondertekend op een telefoon of aan de balie, en daarna opgeslagen bij de klant en de boeking, zodat ze binnen seconden terug te vinden zijn als er een geschil ontstaat.
Een snelle, nauwkeurige uitgifte is wat de reputatie van een verhuurbedrijf overeind houdt. Het Ribbe verhuur-kassasysteem verwerkt de verhuur, de borg, de schadewaiver en alle verbruiksartikelen in één transactie, en het huurboek houdt nieuwe verhuur, actieve verhuur en retouren op één plek bij. Bij terugkomst scant het personeel elk item weer in, en alles wat ontbreekt of beschadigd is wordt vastgelegd bij de verhuur en in de historie van het item.
Apparatuur die aandacht nodig heeft, gaat naar de werkplaatstools, met werkbonnen, onderdelen, arbeidsuren en bijgehouden technicustijd per klus. Inspectie- en onderhoudshistorie blijft bij elk serienummer, zodat je weet wat is onderhouden, wat beschadigd is en door welke verhuur, en welke items uit roulatie moeten. Service je ook apparatuur van klanten zelf, dan verwerken dezelfde werkplaatstools klantreparatietickets en worden klanten automatisch op de hoogte gebracht wanneer het werk klaar is.
Grotere producties willen apparatuur vaak op de set of locatie afgeleverd krijgen. Ribbe plant leveringen en ophalingen en helpt bij het plannen van routes, zodat de chauffeur en de balie volgens hetzelfde plan werken. Verbruiksartikelen zoals tape, batterijen en opslagmedia kunnen via het kassasysteem op dezelfde bon als de verhuur worden verkocht, met tap-, chip- of contactloze betalingen.
Veel cameraverhuurbedrijven werken met een spreadsheet voor de voorraad, een kalender voor boekingen en een kassaregister voor betalingen. Dat werkt totdat dezelfde lens twee keer wordt toegezegd of een geretourneerde set ongemerkt een kabel mist. Cameraverhuursoftware die serienummers, beschikbaarheid, identiteit van huurders, borg en reparaties in één systeem bijhoudt, dicht die gaten. Ribbe draait op Windows, Mac, iOS en Android, en nieuw personeel leert het snel. Vergelijk abonnementen en prijzen om te zien wat bij je verhuurbedrijf past.
Veelgestelde vragen over camera- & productieverhuur
De beste cameraverhuursoftware registreert elk item op serienummer, controleert de live beschikbaarheid per item, scant apparatuur in en uit, screent huurders met ID-verificatie, houdt borg vast op de kaart en bewaart inspectie- en reparatiehistorie voor elk stuk. Ribbe combineert dit met online boeken, pakketprijzen voor sets, productieaccounts met PO-nummers en een verhuur-kassasysteem in één systeem.
Ja. Ribbe registreert elk SKU en serienummer in realtime. Body's, lenzen, lampen en accessoires houden elk hun eigen historie bij van verhuur, inspecties, onderhoud en schade. Personeel scant items in en uit met een barcodescanner of een telefooncamera, en met pakketprijzen verhuur je een complete camera- of lichtset voor één prijs.
Ja. Ribbe ondersteunt klantaccounts en PO-nummers op verhuur, wat past bij productiebedrijven die hun inkooporder aan de klus moeten koppelen. Offertes kunnen worden verstuurd voor online goedkeuring, zodat een goedgekeurde offerte zonder opnieuw invoeren een bevestigde order wordt, en verkopen synchroniseren met QuickBooks om de boekhouding in de pas te houden met de balie.
De ID-scanner van Ribbe leest een rijbewijs of paspoort, vult de klantgegevens aan en voegt de foto van de huurder toe aan het contract. Fraudecontroles signaleren herhaalde no-shows en eerder geblokkeerde huurders, en leeftijdsverificatie kan huurders die niet aan je vereiste voldoen blokkeren of markeren. Borg wordt vastgehouden als kaartvoorautorisatie, en reserveringen met opgeslagen kaart dekken grotere boekingen af.
Ja. Klanten kunnen apparatuur online reserveren via een Ribbe-boekingswidget op je website of een eigen boekingssite, met live beschikbaarheid per item. Online boekingen komen in dezelfde kalender terecht als balie- en telefoonbestellingen, en e-mail- en sms-bevestigingen en herinneringen worden automatisch verstuurd, zodat ophaal- en retourtijden duidelijk zijn voor de shoot.
Ja. Je kunt een schadewaiver verkopen als extra bij het afrekenen en een borg vasthouden als kaartvoorautorisatie die bij terugkomst wordt vrijgegeven. Huurovereenkomsten worden digitaal ondertekend en opgeslagen bij de klant en de boeking. Ontbrekende of beschadigde items die bij terugkomst worden gevonden, worden vastgelegd bij de verhuur en in de historie van het item.
Ribbe biedt de abonnementen Starter, Pro en Multi-Location, en het belangrijkste verschil is het aantal locaties, terminals, kiosks en waivers dat je nodig hebt. Er zijn geen verplichte voorafgaande softwarekosten, en de prijzen zijn transactiegebaseerd met een maandelijks minimum. Actuele abonnementsdetails staan op de prijzenpagina.
Van de blog
Aankoopgidsen voor camera-, verlichtings- en productieverhuurbedrijven.
Vergelijk camera- en productieverhuursoftware: Ribbe, Booqable, Rentman, Current RMS, Flex, HireHop en Cheqroom, en bij welke verhuurbedrijven elk past.
Lees de gids →
Wat een kassasysteem voor verhuur nodig heeft dat een retail-kassasysteem mist: tijdgebaseerde prijzen, borg, beschikbaarheid, waivers en retouren, plus hardware en opties.
Lees de gids →
Klaar wanneer jij er klaar voor bent
Krijg een gepersonaliseerde demo voor jouw bedrijf
Gratis proberen Neem contact op met sales
Alle klanttypes →
Kano & SUP
UTV, ATV & buggy