Ribbe is software voor materiaalverhuur die je hele verhuurbedrijf vanuit één verbonden platform laat draaien.
Ribbe combineert online reserveringen, een kassasysteem voor verhuur, digitale vrijwaringsverklaringen, planning van leveringen, vlootbeheer en betalingen in één systeem, gebouwd voor verhuur van bouwmaterieel, gereedschapsverhuurcentra, eventverhuurbedrijven en aanbieders van speciale apparatuur.
Of je nu gereedschap per uur, zwaar materieel per week of speciale uitrusting per maand verhuurt, Ribbe helpt je de voorraad bij te houden, leveringen en ophalingen te plannen, contracten te beheren, verhuur en retouren te verwerken en de benutting van je materieel te maximaliseren — allemaal vanuit één systeem.
Gratis proberen Bekijk prijzen
Gebouwd op echte verhuurervaring. Bewezen met miljoenen transacties.
Ontworpen om jouw bedrijf beter te laten draaien.
Ribbe is gebouwd voor verhuur- en touroperators die meer nodig hebben dan een standaard kassasysteem.
Van druk bezochte balies tot online reserveringen, waivers, materiaaltoewijzing, betalingen, retouren en rapportages: Ribbe is ontworpen rond de echte workflow van verhuurbedrijven.
Met miljoenen verwerkte verhuurtransacties weten we precies wat ervoor nodig is om wachtrijen kort te houden, materiaal te laten circuleren en klanten tevreden te houden.
Wat je kunt doen
Functie · 01
Uur-, dag-, week- en maandtarieven
Functie · 02
Levering, ophalen en routeplanning
Functie · 03
Facturering op basis van teller- en bedrijfsuren
Functie · 04
Schade-waivers en borg
Functie · 05
Tracking van materieel op serienummer
Functie · 06
Aannemersaccounts & PO-nummers
Ingebouwd in het platform
Online reserveringen met live beschikbaarheid
Snelle uitgifte, retouren en realtime verhuurtracking
Leveringen en ophalingen plannen en routes optimaliseren
Mobiele QR-waivers en huurovereenkomsten
Materieeltracking, onderhoud, inspecties, schadehistorie en uren-/tellerstanden
Flexibele uur-, dag-, week- en maandtarieven met naar rato berekende huurverlengingen
Verkoop verbruiksartikelen, accessoires, veiligheidsuitrusting en extra's
Realtime rapportage over materieelbenutting, omzet en bedrijfsvoering
"Ribbe is een essentieel onderdeel van onze verhuuractiviteiten."
"Als kassasysteem dat draait om verhuur, maakt het boeken, verwerken en bijhouden van verhuur van begin tot eind heel eenvoudig. Het systeem is intuïtief, zodat seizoenspersoneel het snel leert en het vanaf dag één correct gebruikt. Ribbe helpt ons ook de omzet te maximaliseren met flexibele prijsplannen, extra's en het bijhouden van late retouren, waardoor we meer controle hebben over elke verhuur."
EIGENAAR · BIKE & ROLL
Software voor materiaalverhuur in detail
Een verhuurbalie voor materieel is in de kern een planningsprobleem met een kassa erbij. Een minigraver gaat maandag de deur uit tegen een weektarief, een aannemer belt woensdag om te verlengen, de bezorgwagen moet vrijdag iets ophalen, en de urenteller geeft aan dat onderhoud nodig is voordat het apparaat weer de deur uit gaat. Ribbe is software voor materiaalverhuur die de reservering, het contract, de levering en de onderhoudshistorie bijhoudt in hetzelfde materieeldossier, of je nu een gereedschapsverhuurcentrum, een bouwmaterieelterrein of een speciaalzaak runt.
Elke reservering, inloopklant en telefonische bestelling put uit dezelfde live beschikbaarheid, zodat een machine die aan de ene klant is toegezegd niet aan een andere wordt gegeven. Klanten kunnen online reserveren via de boekingswidget van Ribbe of een eigen boekingssite, en personeel ziet die boekingen in dezelfde kalender als bestellingen aan de balie.
Tarieven die passen bij hoe je verhuurt. Uur-, dag-, week- en maandtarieven, plus aangepaste huurperiodes.
Verlengingen zonder het bonnetje opnieuw aan te maken. Naar rato berekende huurverlengingen en automatische laat- en overtijdtoeslagen die bij check-in worden toegepast.
Boekingen van partners en resellers. Bestellingen uit externe kanalen kunnen in dezelfde kalender worden geïmporteerd.
Goede planningssoftware voor materiaalverhuur moet ook de minder glamoureuze kant aankunnen: een bevestigingsmail de avond ervoor, een herinneringssms op de retourdag en een duidelijke lijst van wat te laat is. Ribbe verstuurt e-mail- en sms-bevestigingen en herinneringen automatisch, en het overzicht van openstaande verhuur toont elke uitgegeven unit, wanneer die terug wordt verwacht en welke te laat zijn.
Materieel wordt gevolgd op serienummer, niet alleen op SKU-aantal. Personeel scant artikelen in en uit met een barcodescanner of de camera van een telefoon, en elke unit heeft zijn eigen historie van verhuur, inspecties, schade en uren- of tellerstanden. Als je meer dan één terrein hebt, kun je met voorraad over meerdere locaties units tussen locaties verplaatsen en er overkoepelend over rapporteren.
Zwaar materieel vertrekt zelden op de aanhanger van de klant. Ribbe plant leveringen en ophalingen en helpt bij het plannen van routes, zodat de planner en de balie met dezelfde planning werken. Als een klant belt om een ophaling te verschuiven, wordt de wijziging één keer doorgevoerd en door iedereen gezien. Self-service ophalen wordt ook ondersteund, voor klanten die liever zelf een gereedschap komen halen.
Aannemers verwachten op rekening te kunnen huren en hun PO-nummer terug te zien op de papieren. Ribbe ondersteunt aannemersaccounts en PO-nummers bij verhuur, en facturering op teller- en bedrijfsuren voor machines die per gebruik in plaats van per dag worden belast. Huurovereenkomsten en waivers kunnen op een telefoon of aan de balie worden ondertekend via digitale vrijwaringsverklaringen, en een scan van het rijbewijs vult de klantgegevens in en voegt een foto toe aan het contract.
Schade-waivers en borg. Verkoop een schade-waiver als extra optie en houd een borg vast als kaartvoorautorisatie, die bij teruggave wordt vrijgegeven.
Verbruiksartikelen en accessoires. Verkoop messen, brandstof, veiligheidsuitrusting en andere extra's op hetzelfde bonnetje via het kassasysteem voor verhuur.
Controle van herhaalde huurders. Markeer herhaalde no-shows en eerder geblokkeerde huurders voordat materieel het terrein verlaat.
Uptime bepaalt of een vloot zichzelf terugbetaalt. Ribbe registreert inspecties, onderhoud, schadehistorie en uren- of tellerstanden voor elke unit, en servicewerk kan via de werkplaatstools lopen, met werkorders, onderdelen en arbeid. Realtime rapporten over benutting en omzet laten zien welk materieel zichzelf terugverdient en welke units op het terrein blijven staan.
Een algemene planningsapp of een boekhoudkoppeling kan een boeking vastleggen, maar weet niet dat een sleuvengraver bij teruggave een urenteller-aflezing nodig heeft of dat het PO-nummer van een aannemer bij de verhuur moet staan. Verhuursoftware die gebouwd is voor materieel regelt de balie, de kalender, de vrachtwagen en de werkplaats samen. Dat is het gat dat de software voor materiaalverhuur van Ribbe wil dichten. Ribbe draait op Windows, Mac, iOS en Android, synchroniseert verkopen met QuickBooks en biedt een open API voor aangepaste rapportages. Vergelijk plannen op de prijzenpagina.
Verhuur je terreinvoertuigen of filmapparatuur? Zie quad-, ATV- en buggyverhuur software en camera- en productieapparatuur verhuur software.
Veelgestelde vragen over software voor materiaalverhuur
Software voor materiaalverhuur beheert de volledige verhuurcyclus voor gereedschap en machines: reserveringen, beschikbaarheid, contracten, borg, levering en ophalen, retouren, onderhoud en facturering. Ribbe combineert dit met een kassasysteem voor verhuur en online boeken, zodat bouwmaterieelterreinen, gereedschapsverhuurcentra en speciaalzaken de balie, de kalender en de vloot vanuit één systeem kunnen runnen.
Ja. Ribbe volgt elk SKU- en serienummer in realtime. Personeel scant units in en uit met een barcodescanner of de camera van een telefoon, en elke unit houdt zijn eigen historie bij van verhuur, inspecties, onderhoud, schade en uren- of tellerstanden. Voorraad over meerdere locaties laat je units tussen terreinen verplaatsen en er over meerdere locaties over rapporteren.
Ja. Ribbe plant leveringen en ophalingen en helpt bij het plannen van routes. Planning en verhuurbalie werken met dezelfde planning, zodat een machine die vrijdag terugkomt zichtbaar is voor wie de week daarna boekt. Klanten die materieel liever zelf ophalen, kunnen self-service ophalen gebruiken in plaats van levering.
Ja. Ribbe ondersteunt aannemersaccounts en PO-nummers bij verhuur, wat helpt wanneer een bouwklant zijn inkooporder aan de verhuur gekoppeld wil hebben. Je kunt dit combineren met uur-, dag-, week- en maandtarieven, naar rato berekende verlengingen en facturering op teller- of bedrijfsuren voor materieel dat per gebruik wordt belast.
Ja. Je kunt bij checkout een schade-waiver als extra optie verkopen en een borg vasthouden als kaartvoorautorisatie, die wordt vrijgegeven wanneer het materieel terugkomt. Schade die bij teruggave wordt gevonden, wordt vastgelegd in de historie van de unit, en huurovereenkomsten en waivers worden digitaal ondertekend en opgeslagen bij de klant en de boeking.
Ribbe biedt de plannen Starter, Pro en Multi-Location aan. Het belangrijkste verschil tussen deze plannen is het aantal locaties, terminals, kiosks en waivers dat je nodig hebt. Er zijn geen verplichte vooraf te betalen softwarekosten, en de prijzen zijn gebaseerd op transacties met een maandelijks minimum. Actuele plandetails staan op de prijzenpagina.
Let op live beschikbaarheid die dubbele boekingen voorkomt, tracking van materieel op serienummer, flexibele tarieven van uur tot maand, planning van levering en ophalen, borg en schade-waivers, en onderhoudsgegevens die aan elke unit zijn gekoppeld. Een kassasysteem voor verhuur in hetzelfde systeem is ook belangrijk, zodat verkoop aan de balie, verbruiksartikelen en retouren niet in een apart kassasysteem terechtkomen.
Van de blog
Koopgidsen voor verhuurbedrijven in materieel, productie en powersports.
Wat een kassasysteem voor verhuur nodig heeft dat een retail-kassasysteem mist: tijdgebaseerde prijzen, borg, beschikbaarheid, waivers en retouren, plus hardware en opties.
Lees de gids →
Vergelijk camera- en productieverhuursoftware: Ribbe, Booqable, Rentman, Current RMS, Flex, HireHop en Cheqroom, en bij welke verhuurbedrijven elk past.
Lees de gids →
Koopgids voor buggyverhuursoftware voor quad-, ATV- en buggyverhuurders: onmisbare functies, 7 opties vergeleken, en vragen om te stellen voordat je koopt.
Lees de gids →
Klaar wanneer jij er klaar voor bent
Krijg een gepersonaliseerde demo voor jouw bedrijf
Gratis proberen Neem contact op met sales
Alle klanttypes →
Kano & SUP
Camera & productie
UTV, ATV & buggy