Ribbe is feestverhuur software: boek tenten, tafels, stoelen en springkussens met levervensters, laadlijsten en borg — van offerte tot afbouw.
Gratis proberen Bekijk prijzen
Gebouwd op echte verhuurervaring. Bewezen met miljoenen transacties.
Ontworpen om jouw bedrijf beter te laten draaien.
Ribbe is gebouwd voor verhuur- en touroperators die meer nodig hebben dan een standaard kassasysteem.
Van druk bezochte balies tot online reserveringen, waivers, materiaaltoewijzing, betalingen, retouren en rapportages: Ribbe is ontworpen rond de echte workflow van verhuurbedrijven.
Met miljoenen verwerkte verhuurtransacties weten we precies wat ervoor nodig is om wachtrijen kort te houden, materiaal te laten circuleren en klanten tevreden te houden.
Wat je kunt doen
Functie · 01
Offertes met directe online goedkeuring
Functie · 02
Planning van levering, opbouw en afbraak
Functie · 03
Laadlijsten en vrachtwagenmanifesten
Functie · 04
Borg en herinneringen voor openstaand saldo
Functie · 05
Pakketprijzen voor evenementen
Functie · 06
Registratie van beschadigde & ontbrekende items
Ingebouwd in het platform
Wijs aan elk evenement vrachtwagens en teams toe.
Elk item wordt geregistreerd bij vertrek en terugkomst.
Automatische herinneringen voor openstaande saldi.
"Ribbe is een essentieel onderdeel van onze verhuuractiviteiten."
"Als kassasysteem dat draait om verhuur, maakt het boeken, verwerken en bijhouden van verhuur van begin tot eind heel eenvoudig. Het systeem is intuïtief, zodat seizoenspersoneel het snel leert en het vanaf dag één correct gebruikt. Ribbe helpt ons ook de omzet te maximaliseren met flexibele prijsplannen, extra's en het bijhouden van late retouren, waardoor we meer controle hebben over elke verhuur."
EIGENAAR · BIKE & ROLL
Feestverhuur software in detail
Een feestverhuurorder is een klein project. Het begint als offerte voor een tent, zestig stoelen, acht tafels en een springkussen, wordt een borg, wordt op de ochtend van het evenement op een vrachtwagen geladen en komt twee dagen later terug met een paar stoelen te weinig en een bevlekt linnen. Ribbe is feestverhuur software (en verhuursoftware voor evenementen voor tenten, tafels, stoelen en springkussens) die die hele cyclus bijhoudt, zodat het kantoor, het magazijn en het bezorgteam met dezelfde order werken.
De meeste feestverhuur begint met een vraag, niet met een boeking. Met Ribbe stel je een offerte op en stuur je die naar de klant voor directe online goedkeuring, zodat een ja direct een bevestigde order wordt zonder opnieuw te typen. Klanten die al weten wat ze willen, kunnen direct via je website boeken via de Ribbe boekingswidget of een eigen boekingssite, met realtime beschikbaarheid zodat je niet dezelfde tent twee keer belooft voor een zaterdag in juni.
Klanten bij evenementen denken in pakketten, niet in losse items. Ribbe ondersteunt pakketprijzen, zodat je een tuinfeestbundel of een trouwsetup als één item kunt verkopen terwijl elk onderdeel erin toch wordt bijgehouden. Extra's, upgrades, seizoensprijzen en actiecodes werken bij het afrekenen, en groepstarieven dekken grotere evenementen. Winkelartikelen zoals feestbenodigdheden kunnen via het kassasysteem voor verhuur op dezelfde order worden gezet, zodat een klant die linnen ophaalt aan de balie één keer voor alles betaalt.
Levering is de kern van een feestverhuurbedrijf, en de planning is meestal het strakst in het weekend. Ribbe plant levervensters, opbouw en afbraak, en wijst vrachtwagens en teams toe aan elk evenement. Dispatch ziet welke orders met welke vrachtwagen uitgaan, en het kantoor ziet hetzelfde plan wanneer een klant belt om te vragen wanneer de tent aankomt.
Levervensters. Geef klanten een tijdvenster en houd het team op schema.
Toewijzing van vrachtwagens en teams. Wijs vanuit dezelfde order vrachtwagens en teams toe aan elk evenement.
Routeplanning. Plan routes voor leverdagen met meerdere stops.
Omdat de beschikbaarheid realtime wordt bijgehouden over online boekingen, offertes en telefonische bestellingen, wordt dezelfde tent niet aan twee evenementen in hetzelfde weekend beloofd. Run je meer dan één magazijn, dan kun je met voorraad over meerdere locaties items overhevelen en locatie-overstijgend rapporteren.
Een ontbrekende haring of te weinig stoelen kunnen een evenement verpesten. Ribbe genereert bij elke order laadlijsten en vrachtwagenmanifesten, zodat het magazijn precies weet wat op de vrachtwagen gaat en wat terug moet komen. Elk item wordt geregistreerd bij vertrek en terugkomst, waardoor een voorraad van 120 vouwstoelen aan het einde van het seizoen ook echt op 120 blijft staan.
Feestverhuur wordt vaak weken van tevoren geboekt, wat een borg bij het boeken betekent en een later saldo. Ribbe houdt borg bij en stuurt automatische herinneringen voor openstaande saldi, zodat het kantoor niet telefonisch achter betalingen aan hoeft. Betalingen kunnen online of persoonlijk worden gedaan via de geïntegreerde betalingen van Ribbe, inclusief opgeslagen kaartgegevens.
Komen stoelen kapot terug of linnen helemaal niet, dan registreert Ribbe beschadigde en ontbrekende items bij de order, zodat je deze in rekening kunt brengen en kunt zien welke items reparatie of vervanging nodig hebben. Schadevrijwaringen kunnen bij het afrekenen als extra worden verkocht als je het risico liever vooraf inprijst.
Veel feestverhuurbedrijven beginnen met een spreadsheet en een kalender, en voegen dan een facturatietool en een apart leverplanningssysteem toe. Elke nieuwe tool betekent dezelfde order opnieuw invoeren. Feestverhuur software die offertes, beschikbaarheid, pakketten, levering, laadlijsten en betalingen in één systeem afhandelt, maakt dat opnieuw invoeren en de fouten die daarbij horen overbodig. Ribbe draait op Windows, Mac, iOS en Android, synchroniseert verkopen met QuickBooks en is makkelijk te leren voor seizoensteams. Bekijk de volledige functielijst of abonnementen en prijzen.
Veelgestelde vragen over feestverhuur software
De beste feestverhuur software bestrijkt de hele evenementcyclus: offertes die klanten online kunnen goedkeuren, realtime beschikbaarheid zodat items niet dubbel worden geboekt, pakketprijzen, planning van levering en opbouw, laadlijsten, borg met saldoherinneringen, en registratie van beschadigde of ontbrekende items. Ribbe doet dit allemaal in één systeem, samen met online boeken en een kassasysteem voor verhuur.
Ja. Met Ribbe stel je een offerte op en stuur je die naar de klant voor directe online goedkeuring, zodat een goedgekeurde offerte zonder opnieuw te typen een bevestigde order wordt. Klanten die al weten wat ze nodig hebben, kunnen ook direct via je website boeken met realtime beschikbaarheid, waardoor tenten, tafels en springkussens niet twee keer worden beloofd.
Ribbe plant levervensters, opbouw en afbraak, wijst vrachtwagens en teams toe aan elk evenement en helpt bij het plannen van routes voor leverdagen met meerdere stops. Laadlijsten en vrachtwagenmanifesten worden per order gegenereerd, zodat het magazijn weet wat op welke vrachtwagen gaat, en het team kan bevestigen wat is geleverd en wat is teruggekomen.
Ja. Ribbe houdt borg bij die bij het boeken is genomen en stuurt automatische herinneringen voor saldi die vóór het evenement verschuldigd zijn. Betalingen kunnen online of persoonlijk worden gedaan, inclusief opgeslagen kaartgegevens, zodat het resterende saldo kan worden geïnd zonder klanten telefonisch achterna te zitten. Alles blijft gekoppeld aan de order en de klant.
Wanneer een order terugkomt, laat de laadlijst zien wat is teruggekomen en wat niet. Ribbe registreert beschadigde en ontbrekende items bij de order, zodat je de klant kunt belasten en kunt zien welke items reparatie of vervanging nodig hebben. Je kunt bij het afrekenen ook een schadevrijwaring als extra aanbieden om kleine schade vooraf te dekken.
Ribbe biedt de abonnementen Starter, Pro en Multi-Location, en het belangrijkste verschil is het aantal locaties, terminals, kiosken en waivers dat je nodig hebt. Er zijn geen verplichte software-opstartkosten, en de prijsstelling is transactiegebaseerd met een maandelijks minimum dat het account ook in rustigere maanden actief houdt. Bekijk de prijspagina voor actuele details.
Klaar wanneer jij er klaar voor bent
Krijg een gepersonaliseerde demo voor jouw bedrijf
Gratis proberen Neem contact op met sales
Alle klanttypes →
Kano & SUP
Camera & productie
UTV, ATV & buggy