ALQUILER DE CÁMARAS & PRODUCCIÓN
Ribbe es un software de alquiler de equipos de cámara y producción que gestiona su casa de alquiler desde una sola plataforma conectada.
Ribbe combina reservas en línea, punto de venta para alquiler, seguimiento de activos por número de serie, verificación de identidad, contratos de alquiler, depósitos, programación de entregas, registros de mantenimiento y pagos en un solo sistema para negocios de alquiler de cámaras, iluminación, grip y audio.
Ya sea que alquile un solo objetivo para el fin de semana o un paquete de cámara completo para un rodaje de tres semanas, Ribbe le ayuda a hacer seguimiento de cada número de serie, entregar y devolver el equipo mediante escaneo, verificar a los clientes antes de que equipos costosos salgan del edificio, y mantener organizadas las cuentas de producción.
Prueba gratis Ver precios
Software de alquiler de cámaras y producción, en detalle
Una casa de alquiler de cámaras es un negocio de inventario donde el inventario es pequeño, costoso y fácil de llevarse. Un paquete de cámara de cine puede contener decenas de elementos independientes, cada uno con su propio número de serie, y una placa de batería faltante o una tapa de objetivo perdida importa cuando el siguiente cliente está esperando ese kit. Los alquileres son reservados por estudiantes, freelancers y productoras, cada uno con documentación distinta, y un nuevo cliente con una identificación robada puede costarle más de un mes de beneficios. Ribbe es un software de alquiler de cámaras creado para esa mezcla: seguimiento preciso de activos, verificación cuidadosa de clientes y entrega rápida en una tarde de viernes muy ocupada.
Ribbe hace seguimiento de cada SKU y cada número de serie en tiempo real. Los cuerpos de cámara, objetivos, monitores, luces, soportes, kits de audio y accesorios tienen cada uno su propia ficha, con un historial completo de alquileres, inspecciones, mantenimiento y daños. El personal escanea los artículos a la entrada y salida con un lector de códigos de barras o la cámara de un teléfono o tablet, de modo que lo que sale del mostrador coincide exactamente con lo que figura en el alquiler, y lo que regresa se verifica contra ello.
Tarificación por paquete para kits. Alquile un paquete de cámara o un kit de iluminación a un precio de paquete en lugar de sumar una docena de líneas en el mostrador.
Inventario multiubicación. Transfiera equipo entre ubicaciones y obtenga informes de todas ellas si gestiona más de una tienda.
Informes de uso. Los informes en tiempo real muestran qué artículos son rentables y qué objetivos quedan en el estante, lo que ayuda a planificar la próxima compra.
Ese nivel de detalle es el núcleo del software de alquiler de cámaras. Una lista de inventario general puede decirle que tiene cuatro unidades de un objetivo; no puede decirle cuál de los cuatro regresó con un anillo de enfoque pegajoso el martes pasado, qué cliente lo tenía, y si ha sido revisado desde entonces. Ribbe conserva esa respuesta en el propio artículo.
El software de alquiler de equipos de cámara tiene que programar artículos, no solo fechas. Ribbe verifica la disponibilidad en tiempo real de cada artículo en los pedidos del mostrador, por teléfono y las reservas en línea, para que el objetivo prometido a una producción no se entregue a otra. Los clientes pueden reservar equipo en línea a través del widget de reservas de Ribbe o un sitio de reservas con su marca, y esas reservas aparecen en el mismo calendario que usa su personal.
Períodos de alquiler flexibles. Tarifas por hora, día, semana y mes, además de ventanas de alquiler personalizadas para rodajes de varios días.
Extensiones y devoluciones tardías. Extensiones de alquiler prorrateadas cuando un rodaje se alarga, y cargos automáticos por retraso y tiempo extra al momento de la devolución.
Confirmaciones y recordatorios. Las confirmaciones y los recordatorios de devolución por correo electrónico y SMS se envían automáticamente.
Reservas de socios. Las reservas de canales externos se pueden importar al mismo calendario.
Como software de alquiler para producción, Ribbe está diseñado para que la sala de preparación y el mostrador sigan el mismo calendario. Cuando un trabajo se reserva para el lunes, el equipo queda reservado para el lunes, y el personal puede ver qué sale, qué debe regresar y qué está vencido en la vista de alquileres abiertos.
Las productoras alquilan de forma distinta a los clientes sin cita. Quieren alquilar a cuenta, necesitan su número de orden de compra en el alquiler, y su productor a menudo quiere que se apruebe una cotización antes de que el pedido sea definitivo. Ribbe admite cuentas de cliente con números de orden de compra en los alquileres, y cotizaciones que los clientes pueden aprobar en línea, de modo que una cotización aprobada se convierte en un pedido confirmado sin volver a escribir los datos. Las ventas se sincronizan con QuickBooks, lo que mantiene su contabilidad alineada con el mostrador de alquiler.
El fraude en los alquileres es un costo real para las casas de alquiler de cámaras, y la primera línea de defensa está en el mostrador. El escáner de identificación de Ribbe lee una licencia de conducir o un pasaporte, completa automáticamente la ficha del cliente y adjunta una foto del cliente al contrato de alquiler. Los controles antifraude marcan las ausencias repetidas y los clientes previamente vetados antes de que el equipo salga del edificio, y la verificación de edad puede bloquear o marcar a los clientes que no cumplan sus requisitos.
Ribbe retiene los depósitos como preautorizaciones en la tarjeta y los libera al momento de la devolución, y las reservas con tarjeta guardada aseguran las reservas más grandes gracias a los pagos integrados de Ribbe. Puede vender una exención por daños como complemento al finalizar la compra, y los contratos de alquiler se firman digitalmente en un teléfono o en el mostrador, y luego se guardan junto con el cliente y la reserva para poder encontrarlos en segundos si surge una disputa.
Una entrega rápida y precisa es lo que mantiene la reputación de una casa de alquiler. El punto de venta para alquiler de Ribbe gestiona el alquiler, el depósito, la exención por daños y cualquier consumible en una sola transacción, y el libro de alquileres mantiene los alquileres nuevos, los activos y las devoluciones en un solo lugar. Al momento de la devolución, el personal escanea cada artículo, y todo lo que falte o esté dañado se registra en el alquiler y en el historial del artículo.
El equipo que necesita atención pasa a las herramientas del taller de reparación, con órdenes de trabajo, piezas, mano de obra y tiempo del técnico registrados en cada trabajo. El historial de inspección y mantenimiento permanece con cada número de serie, de modo que usted sabe qué se ha revisado, qué se dañó y en qué alquiler, y qué artículos deben retirarse de circulación. Si también repara el equipo propio de los clientes, las mismas herramientas de reparación gestionan los tickets de reparación de clientes y les notifican automáticamente cuando el trabajo está terminado.
Las producciones más grandes a menudo necesitan que el equipo se entregue en el set o en la ubicación. Ribbe programa las entregas y recogidas y ayuda a planificar rutas, de modo que el conductor y el mostrador trabajen con el mismo plan. Los consumibles como cinta adhesiva, baterías y soportes de almacenamiento se pueden vender en el mismo ticket que el alquiler a través del punto de venta, con pagos por chip, sin contacto o con tarjeta.
Muchas tiendas de alquiler de cámaras funcionan con una hoja de cálculo para el inventario, un calendario para las reservas y una caja registradora minorista para los pagos. Eso funciona hasta que el mismo objetivo se promete dos veces o a un kit devuelto le falta un cable que nadie notó. Un software de alquiler de cámaras que hace seguimiento de números de serie, disponibilidad, identidad del cliente, depósitos y reparaciones en un solo sistema cierra esas brechas. Ribbe funciona en Windows, Mac, iOS y Android, y es fácil de aprender para el personal nuevo. Compare planes y precios para ver qué se adapta a su casa de alquiler.
Preguntas frecuentes sobre alquiler de cámaras & producción
El mejor software de alquiler de cámaras hace seguimiento de cada artículo por número de serie, verifica la disponibilidad en tiempo real por artículo, escanea el equipo a la entrada y salida, verifica a los clientes con identificación, retiene depósitos en tarjeta, y mantiene un historial de inspección y reparación para cada pieza. Ribbe incluye todo esto con reserva en línea, tarificación por paquete para kits, cuentas de producción con números de orden de compra, y un punto de venta para alquiler en un solo sistema.
Sí. Ribbe hace seguimiento de cada SKU y número de serie en tiempo real. Los cuerpos, objetivos, luces y accesorios mantienen cada uno su propio historial de alquileres, inspecciones, mantenimiento y daños. El personal escanea los artículos a la entrada y salida con un lector de códigos de barras o la cámara de un teléfono, y la tarificación por paquete permite alquilar un kit completo de cámara o iluminación a un solo precio.
Sí. Ribbe admite cuentas de cliente y números de orden de compra en los alquileres, lo que conviene a las productoras que necesitan vincular su orden de compra al trabajo. Las cotizaciones se pueden enviar para aprobación en línea, de modo que una cotización aprobada se convierte en un pedido confirmado sin volver a escribir los datos, y las ventas se sincronizan con QuickBooks para mantener la contabilidad alineada con el mostrador.
El escáner de identificación de Ribbe lee una licencia de conducir o un pasaporte, completa los datos del cliente y adjunta la foto del cliente al contrato. Los controles antifraude marcan las ausencias repetidas y los clientes previamente vetados, y la verificación de edad puede bloquear o marcar a los clientes que no cumplan sus requisitos. Los depósitos se retienen como preautorizaciones en la tarjeta, y las reservas con tarjeta guardada aseguran las reservas más grandes.
Sí. Los clientes pueden reservar equipo en línea a través de un widget de reservas de Ribbe en su sitio web o un sitio de reservas con su marca, con disponibilidad en tiempo real por artículo. Las reservas en línea aparecen en el mismo calendario que los pedidos del mostrador y por teléfono, y las confirmaciones y recordatorios por correo electrónico y SMS se envían automáticamente, de modo que los horarios de entrega y devolución queden claros antes del rodaje.
Sí. Puede vender una exención por daños como complemento al finalizar la compra y retener un depósito como preautorización en la tarjeta que se libera al momento de la devolución. Los contratos de alquiler se firman digitalmente y se guardan junto con el cliente y la reserva. Los artículos faltantes o dañados detectados en la devolución se registran en el alquiler y en el historial del artículo.
Ribbe ofrece los planes Starter, Pro y Multi-Location, y la principal diferencia es el número de ubicaciones, terminales, kioscos y exenciones que necesite. No hay costos de software iniciales obligatorios, y la tarificación se basa en las transacciones con un mínimo mensual. Los detalles actuales de los planes están en la página de precios.
Desde el blog
Guías de compra para casas de alquiler de cámaras, iluminación y producción.
Compare software de alquiler de cámaras y producción: Ribbe, Booqable, Rentman, Current RMS, Flex, HireHop y Cheqroom, y a qué casas de alquiler se adapta cada uno.
Leer la guía →
Lo que un punto de venta de alquiler necesita y el POS minorista no tiene: tarificación por tiempo, depósitos, disponibilidad, exenciones de responsabilidad y devoluciones, además de hardware y opciones.
Leer la guía →
Listos cuando tú lo estés
Obtén una demo personalizada creada para tu negocio
Prueba gratis Habla con ventas
Todos los tipos de clientes →
Alquiler de bicicletas
Kayak & paddle surf (SUP)
Alquiler de esquís
Alquiler de motos de agua
Alquiler de barcos
Alquiler de carritos de golf
Alquiler de motos
Alquiler de equipos
Alquiler para fiestas
UTV, ATV & buggy