ALQUILER DE EQUIPOS
Ribbe es un software de alquiler de equipos que gestiona todo tu negocio de alquiler desde una sola plataforma conectada.
Ribbe combina reservas en línea, punto de venta para alquiler, exenciones de responsabilidad digitales, planificación de entregas, gestión de flota y pagos en un sistema diseñado para equipos de construcción, centros de alquiler de herramientas, empresas de alquiler para eventos y proveedores de equipo especializado.
Ya sea que alquiles herramientas por hora, equipo pesado por semana o equipo especializado por mes, Ribbe te ayuda a controlar el inventario, programar entregas y recogidas, gestionar contratos, procesar alquileres y devoluciones, y maximizar el uso del equipo, todo desde un solo sistema.
Prueba gratis Ver precios
Creado a partir de experiencia real en el alquiler. Probado a través de millones de transacciones.
Diseñado para ayudar a tu negocio a funcionar mejor.
Ribbe se creó para operadores de alquiler y tours que necesitan algo más que un sistema de punto de venta básico.
Desde mostradores concurridos sin cita previa hasta reservas en línea, exenciones de responsabilidad, asignación de equipos, pagos, devoluciones e informes, Ribbe está diseñado según el flujo de trabajo real de las empresas de alquiler.
Con millones de transacciones de alquiler procesadas, entendemos lo que se necesita para mantener las filas en movimiento, el equipo en rotación y a los clientes satisfechos.
Lo que puedes hacer
Función · 01
Tarifas por hora, día, semana y mes
Función · 02
Entrega, recogida y planificación de rutas
Función · 03
Facturación por horómetro y por horas
Función · 04
Exenciones de daños y depósitos
Función · 05
Seguimiento de activos por número de serie
Función · 06
Cuentas de contratistas & números de orden de compra
Integrado en la plataforma
el alquiler de equipos.
Reservas en línea con disponibilidad en tiempo real
Entrega rápida, devoluciones y seguimiento de alquileres en tiempo real
Programa entregas, recogidas y optimiza rutas
Exenciones y contratos de alquiler mediante código QR móvil
Seguimiento de equipos, mantenimiento, inspecciones, historial de daños y lecturas de horómetro
Tarificación flexible por hora, día, semana y mes, con extensiones de alquiler prorrateadas
Vende consumibles, accesorios, equipo de seguridad y complementos
Informes en tiempo real sobre el uso del equipo, los ingresos y las operaciones
«Ribbe es una parte esencial de nuestra operación de alquiler.»
«Como sistema de POS pensado ante todo para el alquiler, facilita reservar, procesar y seguir los alquileres de principio a fin. El sistema es intuitivo, por lo que el personal de temporada lo aprende rápido y lo usa correctamente desde el primer día. Ribbe también nos ayuda a maximizar los ingresos con planes de precios flexibles, complementos y seguimiento de devoluciones tardías, lo que nos da más control sobre cada alquiler.»
PROPIETARIO · BIKE & ROLL
El software de alquiler de equipos, en detalle
Un mostrador de alquiler de equipos es un problema de programación con una caja registradora incluida. Una minicargadora sale el lunes con tarifa semanal, un contratista llama el miércoles para extenderla, el camión de entrega necesita hacer una recogida el viernes, y el horómetro indica que toca servicio antes de la próxima salida. Ribbe es software de alquiler de equipos que mantiene la reserva, el contrato, la entrega y el historial de mantenimiento en la misma ficha del activo, ya sea que gestiones un centro de alquiler de herramientas, un patio de equipo de construcción o una tienda de alquiler especializada.
Cada reserva, pedido sin cita y pedido telefónico se basa en la misma disponibilidad en vivo, de modo que una máquina prometida a un cliente no se entrega a otro. Los clientes pueden reservar en línea mediante el widget de reservas de Ribbe o un sitio de reservas con tu marca, y el personal ve esas reservas en el mismo calendario que los pedidos del mostrador.
Tarifas que se adaptan a tu forma de alquilar. Tarificación por hora, día, semana y mes, además de franjas de alquiler personalizadas.
Extensiones sin rehacer el ticket. Extensiones de alquiler prorrateadas, y cargos por retraso y por tiempo extra aplicados automáticamente en la devolución.
Reservas de socios y revendedores. Los pedidos de canales externos se pueden importar al mismo calendario.
Un buen software de programación de alquiler de equipos también tiene que encargarse de las tareas menos vistosas: un correo de confirmación la noche anterior, un SMS de recordatorio el día de la devolución, y una lista clara de lo que está vencido. Ribbe envía confirmaciones y recordatorios automáticos por correo electrónico y SMS, y la vista de alquileres abiertos muestra cada unidad que está fuera, cuándo debe regresar y cuáles están atrasadas.
El equipo se rastrea por número de serie, no solo por cantidad de SKU. El personal escanea los artículos a la salida y a la entrada con un lector de códigos de barras o la cámara de un teléfono, y cada unidad conserva su propio historial de alquileres, inspecciones, daños y lecturas de horómetro. Si gestionas más de un patio, el inventario multiubicación te permite transferir unidades entre sedes e informar sobre todas ellas en conjunto.
El equipo pesado rara vez sale en el remolque del cliente. Ribbe programa entregas y recogidas y ayuda a planificar rutas, de modo que el despachador y el mostrador trabajan con el mismo horario. Cuando un cliente llama para cambiar una recogida, el cambio se hace una sola vez y todos lo ven. También se admiten las recogidas de autoservicio, para los clientes que prefieren recoger una herramienta ellos mismos.
Los contratistas esperan alquilar a cuenta y ver su orden de compra en los documentos. Ribbe admite cuentas de contratistas y números de orden de compra en los alquileres, además de la facturación por horómetro y por horas para máquinas que se cobran por uso en lugar de por día. Los contratos de alquiler y las exenciones se pueden firmar en un teléfono o en el mostrador mediante exenciones de responsabilidad digitales, y un escaneo de la licencia de conducir completa los datos del cliente y adjunta una foto al contrato.
Exenciones de daños y depósitos. Vende una exención de daños como complemento y retén un depósito mediante preautorización de tarjeta, liberado al momento de la devolución.
Consumibles y accesorios. Vende cuchillas, combustible, equipo de seguridad y otros complementos en el mismo ticket mediante el punto de venta para alquiler.
Verificaciones de arrendatarios recurrentes. Marca las ausencias repetidas y los arrendatarios previamente vetados antes de que el equipo salga del patio.
El tiempo de actividad decide si una flota se paga sola. Ribbe registra las inspecciones, el mantenimiento, el historial de daños y las lecturas de horómetro de cada unidad, y el trabajo de servicio puede gestionarse con las herramientas del taller de reparación, con órdenes de trabajo, piezas y mano de obra. Los informes de uso e ingresos en tiempo real muestran qué equipo se rentabiliza y qué unidades se quedan en el patio.
Una aplicación de programación genérica o un complemento de contabilidad puede contener una reserva, pero no sabe que una zanjadora necesita una lectura de horómetro al devolverse o que el número de orden de compra de un contratista debe figurar en el alquiler. Un software para negocios de alquiler diseñado para equipos gestiona juntos el mostrador, el calendario, el camión y el taller. Esa es la brecha que el software de alquiler de equipos de Ribbe está pensado para cerrar. Ribbe funciona en Windows, Mac, iOS y Android, sincroniza las ventas con QuickBooks, y ofrece una API abierta para informes personalizados. Compara los planes en la página de precios.
¿Alquilas vehículos todoterreno o equipo de filmación? Consulta el software de alquiler de UTV, ATV & buggies y el software de alquiler de cámaras & equipos de producción.
Preguntas frecuentes sobre el software de alquiler de equipos
El software de alquiler de equipos gestiona todo el ciclo de alquiler de herramientas y maquinaria: reservas, disponibilidad, contratos, depósitos, entrega y recogida, devoluciones, mantenimiento y facturación. Ribbe combina todo esto con un punto de venta para alquiler y reserva en línea, de modo que los patios de equipo de construcción, los centros de alquiler de herramientas y las tiendas de alquiler especializadas pueden gestionar el mostrador, el calendario y la flota desde un solo sistema.
Sí. Ribbe rastrea cada SKU y número de serie en tiempo real. El personal escanea las unidades a la salida y a la entrada con un lector de códigos de barras o la cámara de un teléfono, y cada unidad conserva su propio historial de alquileres, inspecciones, mantenimiento, daños y lecturas de horómetro. El inventario multiubicación te permite transferir unidades entre patios e informar entre ubicaciones.
Sí. Ribbe programa entregas y recogidas y ayuda a planificar rutas. El despacho y el mostrador de alquiler trabajan con el mismo horario, de modo que una máquina que regresa el viernes es visible para quien reserve la semana siguiente. Los clientes que prefieren recoger el equipo ellos mismos pueden usar la recogida de autoservicio en lugar de la entrega.
Sí. Ribbe admite cuentas de contratistas y números de orden de compra en los alquileres, lo que ayuda cuando un cliente de construcción necesita que su orden de compra quede vinculada al alquiler. Puedes combinar esto con tarifas por hora, día, semana y mes, extensiones prorrateadas, y facturación por horómetro o por horas para equipos cobrados por uso.
Sí. Puedes vender una exención de daños como complemento al pagar y retener un depósito de seguridad mediante preautorización de tarjeta, que se libera cuando el equipo regresa. Los daños detectados en la devolución se registran en el historial de la unidad, y los contratos de alquiler y las exenciones se firman digitalmente y se guardan junto con el cliente y la reserva.
Ribbe ofrece los planes Starter, Pro y Multi-Location. La principal diferencia entre ellos es el número de ubicaciones, terminales, kioscos y exenciones que necesitas. No hay costos de software iniciales obligatorios, y la tarificación se basa en transacciones con un mínimo mensual. Los detalles actuales de los planes están en la página de precios.
Busca disponibilidad en vivo que evite reservas duplicadas, seguimiento de activos por número de serie, tarifas flexibles desde por hora hasta por mes, programación de entregas y recogidas, depósitos y exenciones de daños, y un historial de mantenimiento vinculado a cada unidad. Un punto de venta para alquiler en el mismo sistema también importa, para que las ventas de mostrador, los consumibles y las devoluciones no terminen en una caja registradora aparte.
Desde el blog
Guías de compra para negocios de alquiler de equipos, producción y vehículos motorizados de ocio.
Lo que un punto de venta de alquiler necesita y el POS minorista no tiene: tarificación por tiempo, depósitos, disponibilidad, exenciones de responsabilidad y devoluciones, además de hardware y opciones.
Leer la guía →
Compare software de alquiler de cámaras y producción: Ribbe, Booqable, Rentman, Current RMS, Flex, HireHop y Cheqroom, y a qué casas de alquiler se adapta cada uno.
Leer la guía →
Guía de compra de software de alquiler de buggies para operadores de UTV, ATV y buggies: funciones imprescindibles, 7 opciones comparadas, y preguntas que hacer antes de comprar.
Leer la guía →
Listos cuando tú lo estés
Obtén una demo personalizada creada para tu negocio
Prueba gratis Habla con ventas
Todos los tipos de clientes →
Alquiler de bicicletas
Kayak & paddle surf (SUP)
Alquiler de esquís
Alquiler de motos de agua
Alquiler de barcos
Alquiler de carritos de golf
Alquiler de motos
Alquiler para fiestas
Cámaras & producción
UTV, ATV & buggy