Un software per la gestione dei corsi sub deve accompagnare un corso dalla prima prenotazione fino al brevetto registrato sulla scheda del sub: vendere i posti fino al limite, creare il registro da quelle prenotazioni, assegnare gli istruttori, seguire ogni allievo sul programma didattico, gestire i quiz e registrare il brevetto quando l'allievo supera il corso. Ribbe lo fa nello stesso sistema che gestisce il tuo banco, i noleggi e il sito di prenotazione, così la formazione di un allievo sta sulla stessa scheda cliente di tutto il resto che acquista da te.
Qui sotto trovi come un diving center gestisce i suoi corsi dall'inizio alla fine in Ribbe, e poi la configurazione passo passo di un corso Open Water. Per carnet ricariche, noleggi, uscite e vendita al dettaglio, leggi la nostra guida completa per gestire un diving center con un unico sistema.
I corsi coinvolgono più persone di qualsiasi altra cosa venduta da un diving center. La reception prende la prenotazione, l'istruttore tiene le sessioni in piscina e in acque libere, e il titolare paga l'istruttore a fine mese. Quando ogni passaggio vive in un posto diverso (un calendario di prenotazioni, un raccoglitore con le schede di formazione, un foglio di calcolo con l'elenco degli allievi), qualcosa sfugge.
Gli errori sono sempre gli stessi: un corso venduto oltre i posti perché il banco e il sito web tenevano conteggi separati, un allievo spostato che risulta ancora sulla data vecchia, un'abilità che nessuno ricorda di aver convalidato. Pianificare bene i corsi sub si riduce a una regola: inserisci ogni dato una sola volta, dove nasce, e lascia che tutto il resto lo legga da lì.
In Ribbe, un corso è collegato al prodotto biglietto che ne vende i posti. Ogni data del corso è una sessione con il suo limite di posti, e lo stesso limite vale al banco e sul tuo sito di prenotazione. Mettiamo che il tuo corso Open Water accetti otto allievi: una volta venduti otto posti, da un canale o dall'altro, la sessione risulta al completo su entrambi.
I limiti cambiano quando si libera un secondo istruttore o si riducono gli orari in piscina. Puoi modificare il limite di posti di una singola sessione dal registro del corso, ma non sotto i posti già venduti. I posti dei corsi si vendono insieme agli altri tour e biglietti, sullo stesso sito di prenotazione e alla stessa cassa.
Ogni prenotazione per una sessione, online o in cassa, inserisce l'allievo nel registro di quella sessione. Nessuno deve ricopiare i nomi dalle prenotazioni in un elenco di formazione.
Gli spostamenti seguono la prenotazione. Sposta la prenotazione su un'altra data e l'allievo passa a quella sessione.
Le cancellazioni ritirano l'allievo, a meno che la sua formazione non sia già andata oltre lo stato In corso.
Le aggiunte manuali funzionano ancora. Lo staff può aggiungere un allievo a mano, per esempio un allievo privato che si unisce a un corso già avviato.
Sincronizzazione ed esportazione. Il pulsante Sincronizza prenotazioni allinea il registro alle prenotazioni, e l'elenco si esporta in CSV.
Students page filtered to PADI Open Water Diver showing KPI tiles and a student table with status, progress, mark and certification number
Allievi filtrati per PADI Open Water Diver, con sessione, stato, avanzamento, voto e numero di brevetto di ciascuno.
Assegna un istruttore a ogni sessione scegliendo tra i membri dello staff che hai indicato come istruttori. Quando un corso è diviso tra due istruttori, cambia l'istruttore sui singoli allievi. L'ufficio vede chi insegna a chi, e il report istruttori poi suddivide i risultati per istruttore.
Ribbe course roster listing Open Water sessions with seats sold, students on the roster, certified count, instructor and seat cap
Il registro del corso: ogni sessione con i posti venduti rispetto al limite, gli allievi iscritti, l'istruttore e un limite di posti modificabile.
Ogni corso ha il suo programma didattico: una checklist di voci raggruppate in sezioni come Teoria, Acque confinate, Acque libere ed Esame. Ogni voce è indicata come Obbligatoria oppure no.
Gli istruttori aprono la scheda di un allievo e segnano ogni voce come In sospeso, Fatto, Non superato o N/D, con una nota quando serve, per esempio difficoltà a compensare nella seconda immersione. Ribbe registra chi ha convalidato ogni voce e quando. La prima convalida porta l'allievo da Iscritto a In corso, così l'ufficio vede chi ha davvero iniziato.
Ogni corso usa uno di tre sistemi di valutazione:
Nessuna valutazione. Decide solo la checklist: le voci sono convalidate oppure no.
Punteggio su 100. Ogni voce riceve un punteggio, e il voto dell'allievo è la media ponderata.
Voto in lettere. La stessa media ponderata espressa come A, B, C e così via, con fasce che puoi modificare.
Imposta una soglia di superamento e un peso per ogni voce, così l'esame finale può contare più di un singolo ripasso di teoria. Durante il corso Ribbe mostra la media ponderata aggiornata come voto dell'allievo, così un allievo che scivola sotto la soglia si nota prima dell'ultimo giorno.
Course editor Curriculum and grading tab for PADI Open Water Diver with the score out of 100 mark scheme, a 75% pass mark and section weights
Programma & valutazione di un corso Open Water: punteggio su 100, soglia di superamento al 75% e sezioni ponderate.
Ogni allievo ha uno di sei stati: Iscritto, In corso, Completato, Brevettato, Incompleto o Ritirato. Incompleto è per l'allievo che deve tornare a recuperare un'immersione. Filtra la pagina Allievi per corso, sessione, date, stato o istruttore per vedere, per esempio, chi è ancora in corso questo mese.
One student's course record with session, a 78% mark, instructor notes and curriculum items marked Done with scores and sign-off details
La scheda di un allievo: un voto del 78% rispetto a una soglia del 75%, le note dell'istruttore, il punteggio e la convalida di ogni voce.
I ripassi di teoria e gli esami finali possono svolgersi in Ribbe invece che su carta. Un quiz può combinare domande a scelta multipla, a risposte multiple, vero o falso e a risposta aperta breve, con punti per domanda, soglia di superamento, limite di tempo e numero massimo di tentativi.
Invia il quiz via email, via SMS o con un codice QR al banco. L'allievo risponde dal proprio telefono, una domanda per schermata, senza app da installare né password, e lo consegna una sola volta.
Correzione. Le domande a scelta si correggono da sole. Le risposte scritte vengono confrontate con una risposta attesa oppure restano da rivedere, in attesa che l'istruttore le corregga.
Convalida. Collega un quiz a una voce del programma: superarlo convalida quella voce e porta il suo punteggio nel voto del corso.
Bozze. L'assistente IA integrato in Ribbe può preparare la bozza di un quiz partendo dal programma del corso stesso. Lo staff la rivede e la modifica prima che venga inviato qualsiasi cosa.
Le prove già svolte non cambiano. Ogni prova conserva un'istantanea delle sue domande, così modificare un quiz in seguito non ricalcola mai il voto delle prove già sostenute.
Quizzes and exams tab on an Open Water course listing a knowledge review quiz and a final exam, a Generate with AI button, and student sittings with results
Quiz & esami di un corso Open Water: due prove collegate a voci del programma, un pulsante Genera con l'IA e il risultato di ogni prova.
Quando un allievo ha superato il corso, brevettalo dalla sua scheda. Ribbe salva un brevetto nella scheda Formazione del cliente con nome del brevetto, didattica, numero, data di rilascio, scadenza e istruttore. La scadenza deriva dal periodo di validità impostato sul corso, ed è importante per i corsi da rinnovare, come Primo soccorso e RCP.
Per didattiche come PADI, SSI, NAUI, SDI/TDI e BSAC, numero e didattica compilano anche i campi del brevetto sub del cliente, così la prossima volta che quel sub noleggia un erogatore o prenota un'immersione dalla barca, il suo brevetto è già in archivio. Per tenere traccia dei brevetti che gli allievi hanno conseguito in altri centri, aggiungili a mano sulla scheda cliente.
Ribbe registra il brevetto; non lo invia alla didattica. Molti nuovi sub prenotano subito dopo un'uscita in barca, e la nostra checklist per la lista d'imbarco delle uscite sub spiega come preparare quella partenza.
A customer's Training tab in Ribbe showing a certified Open Water course and the PADI Open Water Diver certification
La scheda Formazione del sub: il corso con il suo risultato, e il brevetto con didattica, numero e data di rilascio. Registra un brevetto aggiunge un brevetto conseguito altrove.
Il report istruttori copre qualsiasi intervallo di date. Per ogni istruttore mostra sessioni, allievi, quanti sono attivi, completati, brevettati, incompleti o ritirati, la percentuale di promossi, i ricavi e la provvigione. Si esporta in CSV.
La provvigione si imposta per corso, con una di quattro regole: una percentuale sui ricavi dell'allievo, un importo fisso per allievo, un importo per allievo brevettato o un importo per sessione. Pagare per allievo brevettato lega il compenso ai risultati; pagare per sessione va bene per un lavoro che resta lo stesso che si presentino due allievi o otto. Mettiamo che paghi $40 per ogni allievo Open Water brevettato (una cifra d'esempio): il report ne calcola il totale per ogni istruttore.
Ecco l'ordine che suggeriamo per un nuovo corso. L'esempio è l'Open Water, ma i passaggi sono gli stessi per Advanced, Rescue o Nitrox.
Course library filtered to Dive shop listing Open Water Diver, Advanced Open Water Diver, Rescue Diver and Enriched Air Nitrox Diver templates with Edit and import buttons
La libreria dei corsi filtrata per Diving center, con i modelli Open Water, Advanced Open Water, Rescue Diver e Nitrox e i pulsanti Modifica & importa.
Importa il modello. Apri la libreria dei corsi, filtra per Diving center e scegli Open Water Diver. Il set subacqueo comprende anche Discover Scuba Diving, Advanced Open Water, Enriched Air (Nitrox), Deep Diver, Rescue Diver, un aggiornamento ReActivate, Freediver, Divemaster e Primo soccorso e RCP. Importalo così com'è, oppure scegli Modifica & importa per cambiarlo prima.
Controlla i dati del corso: nome, codice, didattica, nome del brevetto, prerequisiti, età minima, numero massimo di allievi per istruttore, durata in giorni, validità del brevetto in mesi e un'immagine. Questi dati sono registrati sul corso; Ribbe non blocca una prenotazione in base a età o prerequisiti.
Collega il prodotto dei posti. Collega il corso al prodotto biglietto che ne vende i posti, e imposta il limite di posti di ogni data sul numero di allievi della tua classe.
Rivedi il programma didattico rispetto ai tuoi standard di formazione. Segna le voci obbligatorie e scegli sistema di valutazione, soglia di superamento e pesi.
Aggiungi i quiz. Scrivi i ripassi di teoria e l'esame finale, oppure fai preparare una bozza all'assistente IA e modifica il risultato. Collega ognuno alla voce che deve convalidare.
Imposta la regola delle provvigioni così il report istruttori può calcolarne il totale.
Assegna gli istruttori a ogni sessione dal registro del corso.
Stampa i documenti. Stampa la scheda informativa del corso per il banco, oppure crea una brochure dentro Ribbe. Anche ogni allievo ha una scheda stampabile.
Da lì in poi, le prenotazioni riempiono il registro, gli istruttori convalidano abilità e quiz man mano che il corso avanza, e il brevetto viene salvato sul cliente quando lo brevetti. Per vedere i corsi insieme a carnet ricariche, noleggi e uscite, visita la nostra pagina sul software per diving center, oppure leggi come fissare il prezzo di ricariche e carnet ricariche.
No, non ancora. Ribbe tiene traccia dei progressi e registra brevetto, didattica e numero sul cliente, ma non sincronizza schede allievi, brevetti o codici eLearning con PADI, SSI o altre didattiche. Registra il brevetto in Ribbe e gestiscilo con la tua didattica come fai oggi.
Sì. I posti dei corsi si vendono sul tuo sito di prenotazione Ribbe e in cassa con lo stesso limite di posti, e le prenotazioni online finiscono automaticamente nel registro di quella sessione.
No. Età minima e prerequisiti sono salvati sul corso perché lo staff li veda, ma Ribbe non blocca una prenotazione in base a questi dati. Controllali all'iscrizione come fai oggi.
Sì. Aggiungili a mano nella scheda Formazione del cliente. La scheda cliente può contenere anche il numero del tesserino del brevetto del sub, la didattica e una foto del tesserino, scattata con un telefono tramite un codice QR al banco o aggiunta online durante la prenotazione.
Sì. Imposta una regola di provvigione su ogni corso e il report istruttori ne calcola il totale per ciascun istruttore, accanto a sessioni, allievi, percentuale di promossi e ricavi.
Gestisci i tuoi corsi sub con Ribbe Posti, registri, convalide del programma, quiz e brevetti nello stesso sistema del tuo banco e del sito di prenotazione. Provalo con i tuoi corsi. Inizia la prova gratuita