Um ponto de venda para locação é um sistema de PDV criado para negócios que entregam equipamentos e depois os recebem de volta: ele precifica por tempo, verifica o que está realmente disponível, atribui uma unidade específica a cada cliente, retém uma caução, coleta um termo de responsabilidade assinado e mantém o pedido aberto até o item ser devolvido. Um PDV de varejo vende um item uma vez e o esquece. Um sistema de locação precisa lembrar de cada bicicleta, esqui, caiaque ou ferramenta até que volte para a prateleira.
Este guia trata de software de PDV para locação, para lojas que alugam equipamentos, veículos e passeios. Se você pesquisou "aluguel de PDV" porque precisa alugar maquininhas de cartão para um festival ou evento pop-up, esse é um produto diferente, oferecido por empresas de pagamento e locadoras de maquininhas, e não é abordado aqui.
A seguir: em que ele se diferencia de um PDV de varejo, uma lista de verificação de recursos, o hardware, perguntas para fazer aos fornecedores e as principais opções, incluindo o próprio ponto de venda para locação do Ribbe. Os detalhes sobre os concorrentes vêm das páginas de cada fornecedor, consultadas em out. 2026, com preços apenas onde publicados.
Sistemas de varejo genéricos como Square, Shopify POS ou Clover são bons no que foram criados para fazer: escanear um produto, receber o pagamento e baixar uma unidade do estoque. Alguns acrescentam recursos de locação por meio de aplicativos adicionais, mas estas são as tarefas que uma configuração de varejo simples não faz por conta própria:
Tarefa no balcão
PDV de varejo típico
PDV de locação
Um preço por item
Tarifas por hora, diária, semanal e sazonal, com adicional por atraso e cálculo proporcional
Contagem de estoque disponível
O que está livre em uma janela de tempo específica, para evitar reservas duplicadas
Qualquer unidade de um SKU
Um número de série ou patrimônio específico atribuído ao cliente
Não faz parte da venda
Pré-autorização de cartão ou caução, liberada ou cobrada na devolução
Termos de responsabilidade
Termo de responsabilidade assinado vinculado ao cliente e ao pedido
Reembolso ou troca
Check-in, taxas por atraso, notas de danos e a unidade volta a ficar disponível
A venda é encerrada no pagamento
Um registro em tempo real das locações abertas e atrasadas
Pedidos da loja online
Reservas do seu site chegando no mesmo calendário
Verificação de identidade
Verificação de idade para alguns produtos
Digitalização da carteira de habilitação, foto do cliente e regras de idade antes da liberação
Passeios e ingressos
Horários com capacidade, vendidos no mesmo balcão
Varejo no mesmo pedido
Sim, junto com a locação, os extras e o termo de responsabilidade por danos
A última linha importa. A maioria das locadoras também vende protetor solar, cadeados, luvas ou peças, então o sistema ainda precisa fazer bem o varejo. Ele só precisa cuidar primeiro das tarefas de locação.
Use isto como lista de verificação ao assistir a uma demonstração. Peça ao fornecedor para executar cada item em tempo real num pedido real, não num slide.
uma pessoa segurando um cartão de crédito em branco perto de uma maquininha de pagamento sobre fundo laranja
As tarifas devem cobrir horas, meio período, dia completo, locações de vários dias e semanais, além de preços sazonais para semanas de pico. Quando um cliente volta 40 minutos atrasado, o PDV deve calcular o tempo extra pelas suas regras no check-in, em vez de deixar a equipe fazer as contas. No Ribbe, as taxas de atraso e adicional são aplicadas automaticamente no check-in, e o PDV pode cobrar automaticamente o tempo extra em devoluções atrasadas.
A time-based pricing plan in Ribbe: tiers by period with overtime plans chained at the end
A disponibilidade deve ser verificada por tempo, não pela contagem na prateleira. Clientes sem reserva, pedidos por telefone e reservas online devem todos consultar o mesmo inventário, para que a última bicicleta tandem de sábado não seja vendida duas vezes. A disponibilidade em tempo real do Ribbe é projetada para evitar reservas duplicadas entre canais, e as reservas online feitas pelo widget de reserva ou pelo site de reservas com sua marca chegam no mesmo calendário do Ribbe usado no balcão.
Você precisa saber que o cliente #4817 está com a e-bike 22, não apenas "uma e-bike". É assim que você rastreia danos, encontra uma unidade perdida e planeja a manutenção. Procure a leitura de código de barras ou QR na retirada e devolução, o rastreamento por número de série e o controle de estoque multi-local se você administra mais de uma unidade. O Ribbe rastreia cada SKU e número de série em tempo real e escaneia os itens na entrada e na saída com câmera ou leitor.
Serialized units in the asset list, each with its class, site and status
Uma caução deveria ser um bloqueio no cartão que você libera na devolução, não um envelope de dinheiro. Verifique se o PDV consegue fazer uma pré-autorização, capturar parte dela por danos ou atraso, e manter um cartão salvo para reservas. Os pagamentos do Ribbe suportam reservas com cartão salvo, pré-autorização e cauções, e o PDV bloqueia as cauções e as libera na devolução.
Os termos de responsabilidade em papel atrasam a fila e são difíceis de encontrar depois. O PDV deveria enviar um termo antes da chegada, permitir que os hóspedes assinem no próprio celular no balcão, lidar com menores e grupos, e vincular cada assinatura ao cliente e à reserva. Os termos de responsabilidade digitais do Ribbe incluem assinatura por QR, consentimento do responsável para participantes menores de 18 anos, termos em grupo e um registro de auditoria com IP, data/hora e versão de cada assinatura.
The waiver signed on the customer's phone, tied to the ticket before the gear goes out
As devoluções são onde os sistemas de varejo falham mais. A devolução deve encontrar o pedido escaneando a unidade, aplicar qualquer multa por atraso, registrar observações de danos, acertar ou liberar a caução, e devolver a unidade ao estoque disponível. Se a devolução demora mais que a retirada, a fila de domingo à tarde vai mostrar isso.
A qualquer momento você deve conseguir ver o que está fora, quem está com o item, quando é a devolução e o que já está atrasado. O livro de locações do Ribbe é onde a equipe abre novos pedidos de locação, acompanha os ativos e encerra as devoluções, e o PDV permite visualizar e ordenar as locações ativas e localizar as atrasadas.
The register's Active tab: the open rental book with due times, late flags and signed status
Para veículos, barcos e equipamentos de alto valor, o escaneamento de documento evita digitação e coloca uma identidade real no contrato. O Ribbe pode preencher automaticamente os dados do cliente a partir da carteira de motorista ou passaporte, anexar uma foto do locatário ao contrato, bloquear ou sinalizar locações abaixo dos requisitos de idade ou habilitação, e sinalizar quem falta repetidamente e locatários já banidos.
Muitas locadoras também oferecem passeios guiados, aulas ou ingressos com horário marcado, e quase todas vendem produtos no varejo. Uma família que aluga quatro bicicletas, reserva um passeio e compra água deveria pagar uma única vez. O Ribbe processa locações, passeios, varejo e itens adicionais em uma única transação, e vende ingressos com horário marcado e limite de capacidade online, no PDV ou em um quiosque de autoatendimento.
Alguns segmentos têm uma etapa que uma ferramenta genérica ignora. Lojas de esqui e snowboard, por exemplo, precisam de perfis de ajuste e preços em pacote; o sistema para aluguel de esqui do Ribbe registra altura, peso, nível e tamanho da bota, e precifica esquis, botas, bastões e capacetes como pacotes. Pergunte a cada fornecedor qual é a etapa exclusiva do seu balcão.
Equipes sazonais precisam de funções e permissões, para que um contratado da primeira semana não consiga cancelar um pedido ou alterar uma tarifa. O fechamento do dia deve conciliar o caixa, as gorjetas e os lotes de cartão sem uma planilha. O Ribbe inclui funções e permissões, registro de ponto no PDV, e relatórios de fechamento que conciliam caixa, gorjetas e lotes de cartão.
Uma configuração típica de balcão de locação inclui:
Terminais. Um PC touchscreen, tablet ou notebook em cada posto do balcão. Verifique em quais sistemas operacionais o software funciona antes de comprar.
Leitores de cartão. Leitores por aproximação, chip e tarja que suportam pré-autorização para cauções. Os leitores geralmente estão vinculados a um processador de pagamento específico, então confirme a compatibilidade primeiro.
Leitores de código de barras ou QR. Para escanear as unidades na saída e na entrada. Etiquetas em cada ativo tornam a devolução rápida e precisa.
Impressoras de recibo. Um contrato ou recibo impresso com o horário de devolução.
Gavetas de dinheiro. Ainda comuns em balcões de praia e resort com clientes sem reserva que pagam em dinheiro.
Quiosques. Estações de autoatendimento onde os hóspedes assinam termos de responsabilidade, pagam ou retiram uma reserva, o que reduz a carga da equipe nos dias de pico.
Display para o cliente. Uma segunda tela que mostra ao cliente a tarifa, o horário de devolução e o total antes do pagamento, o que reduz contestações depois. Pergunte ao fornecedor se ele oferece um.
O Ribbe funciona em Windows, Mac, iOS e Android, em computadores, tablets e celulares. Você pode usar seu próprio hardware ou pedir o hardware de PDV certificado do Ribbe: terminais touch, leitores de código de barras, impressoras de recibo, quiosques de autoatendimento, gavetas de dinheiro e estações de retirada de equipamentos, além de dispositivos Tap & Pay para pagamentos.
Estas perguntas vão além de uma demonstração bem ensaiada:
Mostre uma devolução atrasada. Faça a devolução de uma unidade com uma hora de atraso e veja como o tempo extra é calculado, cobrado e exibido no recibo.
Mostre uma caução de ponta a ponta. Pré-autorize um cartão, capture parte dele por danos, libere o restante.
O que acontece com uma reserva online? Reserve pelo site, depois encontre essa reserva no balcão, atribua as unidades e finalize a retirada do cliente.
Posso misturar locações, passeios e varejo em um único pedido? Um pagamento, um recibo.
Quais processadores de pagamento e leitores de cartão vocês suportam? E quais são as taxas de processamento, separadas das taxas do software?
Posso usar o hardware que já tenho? Se não, quanto custa o hardware necessário?
Como é estruturado o preço? Mensalidade fixa, por usuário, por local, ou uma porcentagem das transações, e existe um mínimo mensal na baixa temporada?
Vocês conseguem migrar meus dados? Clientes, estoque e reservas futuras do sistema atual.
Como é o suporte em um sábado de julho?
Vários caixas registradoras com monitores em um balcão de pagamento
Estas são as ferramentas que hoje vendem PDV para locação. Cada resumo usa apenas as páginas oficiais do próprio fornecedor, consultadas em outubro de 2026. Elas diferem bastante em foco: algumas são voltadas para locação de eventos e equipamentos, outras para lazer sem reserva.
O Ribbe é um PDV criado para operadores de locação e passeios. Ele cobre retirada e devolução de locações, cauções e pré-autorização, termos de responsabilidade, escaneamento de documento, um livro de locações abertas e em atraso, passeios e ingressos, varejo e reservas online em um único sistema. O Ribbe oferece os planos Starter, Pro e Multi-Location sem custos de software iniciais obrigatórios e com preço baseado em transações com um mínimo mensal.
The Bookings tab on the Ribbe register
A página de ponto de venda da Booqable se descreve como "o ponto de venda para empresas de locação", com leitura de código de barras para retirada e devolução, aplicativos iOS e Android, e estoque sincronizado entre os canais online e na loja. A página de preços lista planos a partir de $29/mês cobrados anualmente, com Mobile Point of Sale (incluindo Tap to Pay) e leitura de código de barras como complementos por usuário. É oferecido um teste grátis de 14 dias.
O ponto de venda para locação da RentMy gerencia locações e vendas no mesmo pedido, rastreamento por código de barras e número de série, cauções, assinaturas eletrônicas em contratos de locação, e taxas de entrega por zona, distância ou valor fixo. A página de preços lista o Point of Sale no plano Growth por $199/mês e no Enterprise; o plano Nano de $39/mês não o inclui.
A Paradise POS vende um PDV baseado em iPad para restaurantes, varejo e empresas de locação. Sua página de locação lista cauções de locação, rastreamento do tempo de locação, locações de curto e longo prazo, múltiplas tarifas de locação, rastreamento por número de série, sincronização com e-commerce e escaneamento de documento com verificação de idade. Não há preços publicados.
A Point of Rental cria sistemas de gestão de locação para empresas de locação de equipamentos, eventos, ferramentas e itens especializados, em dois produtos: Essentials (nativo em nuvem, pensado para e-commerce) e Elite (seu sistema completo, cobrindo contratos, despacho, manutenção e relatórios). Ambos incluem processamento de cartão integrado. É um sistema completo de gestão de locação, e não apenas um PDV de balcão, e o preço é cotado por empresa com base no tamanho da frota, nos locais e nos módulos.
O Lightspeed é um PDV de varejo, então as locadoras que já o usam adicionam um aplicativo de locação do seu marketplace de integrações. As listagens do Lightspeed incluem o bike.rent Manager, que descreve uma integração bidirecional que compartilha clientes, pedidos de locação e transações com o Lightspeed Retail, e o Rental Shop Manager, voltado para lojas com frotas de 50 a 500 itens. Isso é indicado para uma loja focada em varejo, com a contrapartida de operar dois sistemas conectados. Não há preços listados nessas páginas.
Um sistema de PDV para locação é um software de ponto de venda que gerencia locações por tempo: precifica pela duração, verifica a disponibilidade, atribui unidades específicas, bloqueia cauções, coleta termos de responsabilidade e rastreia cada item até a devolução. A maioria também vende no varejo, então um único pedido pode incluir locações, itens adicionais e produtos.
Você pode receber pagamentos com eles, mas, por padrão, não rastreiam qual unidade está fora, não verificam a disponibilidade por tempo, não liberam cauções na devolução nem sinalizam locações atrasadas. Lojas que usam um PDV de varejo geralmente adicionam um aplicativo de locação separado ou migram para um PDV voltado para locação.
No mínimo, um terminal ou tablet, um leitor de cartão que suporte pré-autorização, e um leitor de código de barras ou QR. Balcões movimentados acrescentam impressoras de recibo, gavetas de dinheiro e quiosques de autoatendimento. O Ribbe funciona em Windows, Mac, iOS e Android e, na maioria dos casos, permite usar seu próprio hardware.
Um bom PDV faz isso. As reservas online devem aparecer no mesmo calendário usado no balcão, para que a equipe encontre a reserva, atribua as unidades e finalize a retirada do cliente sem reinserir nada. O Ribbe adiciona as reservas online confirmadas ao calendário do Ribbe e pode importar reservas de parceiros revendedores.
Os modelos de preço variam. A Booqable lista planos a partir de $29/mês cobrados anualmente com o PDV como complemento, a RentMy inclui o PDV no plano Growth de $199/mês, a Point of Rental cota o preço por empresa, e a Paradise POS não publica preços. O Ribbe usa preço baseado em transações com um mínimo mensal e sem custos de software iniciais obrigatórios; veja os preços do Ribbe. As taxas de processamento de cartão geralmente são separadas das taxas de software, com qualquer fornecedor.
Um PDV que sabe o que está fora O Ribbe gerencia retirada e devolução de locações, cauções, termos de responsabilidade, escaneamento de documento, passeios e varejo em um único balcão. Comece seu teste grátis