LOCAÇÃO DE EQUIPAMENTOS
O Ribbe é um software de locação de equipamentos que administra todo o seu negócio de locação em uma única plataforma conectada.
O Ribbe combina reservas online, PDV para locação, termos de responsabilidade digitais, agendamento de entregas, gestão de frota e pagamentos em um sistema criado para equipamentos de construção, centros de locação de ferramentas, empresas de locação para eventos e fornecedores de equipamentos especializados.
Seja alugando ferramentas por hora, equipamentos pesados por semana ou equipamentos especializados por mês, o Ribbe ajuda você a controlar o estoque, agendar entregas e retiradas, gerenciar contratos, processar locações e devoluções, e maximizar a utilização dos equipamentos — tudo em um único sistema.
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Construído com experiência real em locação. Comprovado em milhões de transações.
Projetado para ajudar seu negócio a funcionar melhor.
A Ribbe foi criada para operadores de locação e passeios que precisam de mais do que um sistema básico de ponto de venda.
De balcões movimentados sem reserva a reservas online, termos de responsabilidade, atribuição de equipamentos, pagamentos, devoluções e relatórios, a Ribbe é projetada em torno do fluxo de trabalho real dos negócios de locação.
Com milhões de transações de locação processadas, sabemos o que é preciso para manter as filas andando, os equipamentos girando e os clientes satisfeitos.
O que você pode fazer
Funcionalidade · 01
Tarifas por hora, diária, semanal e mensal
Funcionalidade · 02
Entrega, retirada e planejamento de rotas
Funcionalidade · 03
Cobrança por horímetro e horas de uso
Funcionalidade · 04
Termos de responsabilidade por danos e cauções
Funcionalidade · 05
Rastreamento de ativos por número de série
Funcionalidade · 06
Contas para empreiteiros & números de pedido de compra
Integrado à plataforma
locação de equipamentos.
Reservas online com disponibilidade em tempo real
Check-out rápido, devoluções e rastreamento de locação em tempo real
Agende entregas, retiradas e otimize rotas
Termos de responsabilidade e contratos de locação por QR code no celular
Rastreamento de equipamentos, manutenção, inspeções, histórico de danos e leituras de horímetro
Preços flexíveis por hora, diária, semanal e mensal com extensões de locação proporcionais
Venda consumíveis, acessórios, equipamentos de segurança e complementos
Relatórios em tempo real de utilização de equipamentos, receita e operações
"A Ribbe é uma parte essencial da nossa operação de locação."
"Por ser um sistema de PDV pensado primeiro para locação, ele facilita reservar, processar e acompanhar as locações do início ao fim. O sistema é intuitivo, então a equipe sazonal aprende rápido e usa corretamente desde o primeiro dia. A Ribbe também nos ajuda a maximizar a receita com planos de preços flexíveis, complementos e o monitoramento de devoluções atrasadas, nos dando mais controle sobre cada locação."
PROPRIETÁRIO · BIKE & ROLL
Software de locação de equipamentos, em detalhes
Um balcão de locação de equipamentos é um problema de agendamento com um caixa registrador acoplado. Uma minicarregadeira sai na segunda-feira com tarifa semanal, um empreiteiro liga na quarta para estender o prazo, o caminhão de entrega precisa fazer uma retirada na sexta, e o horímetro indica que está na hora da manutenção antes de sair novamente. O Ribbe é um software de locação de equipamentos que mantém a reserva, o contrato, a entrega e o histórico de manutenção no mesmo registro do ativo, seja você dono de um centro de locação de ferramentas, um pátio de equipamentos de construção ou uma loja de locação especializada.
Toda reserva, pedido feito pessoalmente ou por telefone usa a mesma disponibilidade em tempo real, para que uma máquina prometida a um cliente não seja entregue a outro. Os clientes podem reservar online pelo widget de reservas do Ribbe ou um site de reservas com a sua marca, e a equipe vê essas reservas no mesmo calendário dos pedidos feitos no balcão.
Tarifas que combinam com o seu jeito de alugar. Preços por hora, diária, semanal e mensal, além de janelas de locação personalizadas.
Extensões sem precisar refazer o pedido. Extensões de locação proporcionais, e taxas de atraso e de hora extra aplicadas automaticamente no check-in.
Reservas de parceiros e revendedores. Pedidos de canais externos podem ser importados para o mesmo calendário.
Um bom software de agendamento para locação de equipamentos também precisa cuidar das partes menos glamorosas: um e-mail de confirmação na noite anterior, um SMS de lembrete no dia da devolução, e uma lista clara do que está atrasado. O Ribbe envia confirmações e lembretes por e-mail e SMS automaticamente, e a visão de locações em aberto mostra cada unidade que está fora, quando deve voltar e quais estão atrasadas.
Os equipamentos são rastreados por número de série, não apenas por contagem de SKU. A equipe escaneia os itens na entrada e na saída com um leitor de código de barras ou a câmera do celular, e cada unidade tem seu próprio histórico de locações, inspeções, danos e leituras de horímetro. Se você administra mais de um pátio, o estoque multiunidade permite transferir unidades entre locais e gerar relatórios de todos eles juntos.
Equipamentos pesados raramente saem na carreta do cliente. O Ribbe agenda entregas e retiradas e ajuda a planejar rotas, para que o despachante e o balcão trabalhem com a mesma agenda. Quando um cliente liga para remarcar uma retirada, a mudança é feita uma vez só e todo mundo vê. Retiradas por conta própria também são suportadas, para clientes que preferem buscar uma ferramenta sozinhos.
Os empreiteiros esperam alugar por conta corrente e ver o número do pedido de compra nos documentos. O Ribbe oferece suporte a contas para empreiteiros e números de pedido de compra nas locações, além de cobrança por horímetro e por hora para máquinas cobradas pelo uso em vez de pelo dia. Contratos de locação e termos de responsabilidade podem ser assinados no celular ou no balcão por meio dos termos de responsabilidade digitais, e a leitura da carteira de motorista preenche os dados do cliente e anexa uma foto ao contrato.
Termos de responsabilidade por danos e cauções. Venda um termo de responsabilidade por danos como complemento e retenha uma caução como pré-autorização no cartão, liberada na devolução.
Consumíveis e acessórios. Venda lâminas, combustível, equipamentos de segurança e outros complementos no mesmo pedido pelo PDV para locação.
Verificações de clientes recorrentes. Identifique clientes com faltas recorrentes e locatários já bloqueados antes de o equipamento sair do pátio.
O tempo em operação decide se uma frota se paga. O Ribbe registra inspeções, manutenção, histórico de danos e leituras de horímetro para cada unidade, e o trabalho de manutenção pode passar pelas ferramentas da oficina com ordens de serviço, peças e mão de obra. Relatórios em tempo real de utilização e receita mostram quais equipamentos se pagam e quais unidades ficam parados no pátio.
Um aplicativo genérico de agendamento ou um complemento de contabilidade pode registrar uma reserva, mas não sabe que uma retroescavadeira precisa de uma leitura de horímetro na devolução ou que o número do pedido de compra de um empreiteiro deve constar na locação. Um software para negócios de locação criado para equipamentos cuida do balcão, do calendário, do caminhão e da oficina ao mesmo tempo. É essa lacuna que o software de locação de equipamentos do Ribbe quer resolver. O Ribbe funciona em Windows, Mac, iOS e Android, sincroniza as vendas com o QuickBooks e oferece uma API aberta para relatórios personalizados. Compare os planos na página de preços.
Você aluga veículos off-road ou equipamentos de filmagem? Veja o software para aluguel de quadriciclos, UTVs e buggies e o software para locação de câmeras e equipamentos de produção.
Perguntas frequentes sobre software de locação de equipamentos
Um software de locação de equipamentos gerencia todo o ciclo de locação de ferramentas e máquinas: reservas, disponibilidade, contratos, cauções, entrega e retirada, devoluções, manutenção e cobrança. O Ribbe combina tudo isso com um PDV para locação e reservas online, para que pátios de equipamentos de construção, centros de locação de ferramentas e lojas de locação especializadas administrem o balcão, o calendário e a frota em um único sistema.
Sim. O Ribbe rastreia cada SKU e número de série em tempo real. A equipe escaneia as unidades na entrada e na saída com um leitor de código de barras ou a câmera do celular, e cada unidade mantém seu próprio histórico de locações, inspeções, manutenção, danos e leituras de horímetro. O estoque multiunidade permite transferir unidades entre pátios e gerar relatórios entre unidades.
Sim. O Ribbe agenda entregas e retiradas e ajuda a planejar rotas. O despacho e o balcão de locação trabalham com a mesma agenda, então uma máquina que volta na sexta-feira fica visível para quem está reservando a semana seguinte. Clientes que preferem buscar o equipamento sozinhos podem usar a retirada por conta própria em vez da entrega.
Sim. O Ribbe oferece suporte a contas para empreiteiros e números de pedido de compra nas locações, o que ajuda quando um cliente da construção precisa vincular o pedido de compra à locação. Você pode combinar isso com tarifas por hora, diária, semanal e mensal, extensões proporcionais e cobrança por horímetro ou por hora para equipamentos cobrados pelo uso.
Sim. Você pode vender um termo de responsabilidade por danos como complemento no checkout e reter uma caução como pré-autorização no cartão, liberada quando o equipamento volta. Danos encontrados na devolução são registrados no histórico da unidade, e contratos de locação e termos de responsabilidade são assinados digitalmente e armazenados junto com o cliente e a reserva.
O Ribbe oferece os planos Starter, Pro e Multi-Location. A principal diferença entre eles é o número de unidades, terminais, quiosques e termos de responsabilidade que você precisa. Não há custos de software antecipados obrigatórios, e o preço é baseado em transações com um mínimo mensal. Os detalhes atuais dos planos estão na página de preços.
Procure disponibilidade em tempo real que evite reservas duplicadas, rastreamento de ativos por número de série, tarifas flexíveis de hora a mês, agendamento de entrega e retirada, cauções e termos de responsabilidade por danos, e registros de manutenção vinculados a cada unidade. Ter um PDV para locação no mesmo sistema também importa, para que vendas no balcão, consumíveis e devoluções não fiquem num caixa separado.
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