ALUGUEL DE CÂMERAS E PRODUÇÃO
O Ribbe é um sistema para aluguel de equipamentos de câmera e produção que administra sua rental house em uma única plataforma conectada.
O Ribbe combina reservas online, PDV para locação, rastreamento de ativos por número de série, verificação de identidade, contratos de locação, cauções, agendamento de entregas, registros de manutenção e pagamentos em um único sistema para negócios de aluguel de câmeras, iluminação, grip e áudio.
Seja para alugar uma única lente para o fim de semana ou um kit completo de câmera para uma filmagem de três semanas, o Ribbe ajuda você a rastrear cada número de série, retirar e devolver equipamentos por escaneamento, avaliar locatários antes que equipamentos caros saiam do depósito, e manter as contas de produção organizadas.
Teste grátis Ver preços
Sistema para aluguel de câmeras e produção, em detalhes
Uma rental house de câmeras é um negócio de inventário em que o inventário é pequeno, caro e fácil de levar embora. Um kit de câmera de cinema pode conter dezenas de itens separados, cada um com seu próprio número de série, e uma placa de bateria faltando ou uma tampa de lente importa quando o próximo cliente está esperando por aquele kit. As locações são feitas por estudantes, freelancers e produtoras, cada um com documentação diferente, e um novo locatário com um documento roubado pode custar mais do que um mês de lucro. O Ribbe é um sistema para aluguel de câmeras criado para essa combinação: rastreamento preciso de ativos, triagem cuidadosa de locatários e retirada rápida numa sexta-feira à tarde movimentada.
O Ribbe rastreia cada SKU e cada número de série em tempo real. Corpos de câmera, lentes, monitores, luzes, tripés, kits de áudio e acessórios têm cada um seu próprio registro, com um histórico completo de locações, inspeções, manutenção e danos. A equipe escaneia os itens na entrada e na saída com um leitor de código de barras ou a câmera de um celular ou tablet, de modo que o que sai do balcão é exatamente o que está na locação, e o que volta é verificado contra ela.
Preço de pacote para kits. Alugue um kit de câmera ou um kit de iluminação por um preço de pacote em vez de somar uma dúzia de itens no balcão.
Inventário multiunidades. Transfira equipamentos entre unidades e gere relatórios em todas elas, se você administra mais de uma loja.
Relatórios de utilização. Relatórios em tempo real mostram quais itens se pagam e quais lentes ficam na estante, o que ajuda ao planejar a próxima compra.
Esse nível de detalhe é o núcleo de um sistema para aluguel de câmeras. Uma lista de inventário genérica pode dizer que você possui quatro unidades de uma lente; não pode dizer qual das quatro voltou com o anel de foco preso na última terça-feira, qual cliente a usou, e se foi verificada desde então. O Ribbe mantém essa resposta no próprio item.
Um sistema para aluguel de equipamentos de câmera precisa programar os itens, não apenas as datas. O Ribbe verifica a disponibilidade em tempo real de cada item entre pedidos no balcão, pedidos por telefone e reservas online, de modo que a lente prometida a uma produção não seja entregue a outra. Os clientes podem reservar equipamentos online através do widget de reservas Ribbe ou de um site de reservas personalizado, e essas reservas aparecem no mesmo calendário usado pela sua equipe.
Períodos de locação flexíveis. Tarifas por hora, diária, semanal e mensal, além de janelas de locação personalizadas para filmagens de vários dias.
Extensões e devoluções atrasadas. Extensões de locação proporcionais quando uma filmagem se prolonga, e taxas automáticas de atraso e hora extra no check-in.
Confirmações e lembretes. Confirmações e lembretes de devolução por e-mail e SMS são enviados automaticamente.
Reservas de parceiros. Reservas de canais externos podem ser importadas no mesmo calendário.
Como sistema para locação de produção, o Ribbe é feito para manter a sala de preparação e o balcão na mesma programação. Quando um trabalho é reservado para segunda-feira, o equipamento é reservado para segunda-feira, e a equipe pode ver o que está saindo, o que precisa voltar e o que está atrasado na visualização de locações abertas.
As produtoras alugam de forma diferente dos clientes de balcão. Elas querem alugar com conta corrente, precisam do número do pedido de compra na locação, e seu produtor muitas vezes quer uma cotação aprovada antes que o pedido seja finalizado. O Ribbe suporta contas de clientes com números de PO nas locações, e cotações que os clientes podem aprovar online, de modo que uma cotação aprovada se torna um pedido confirmado sem necessidade de redigitação. As vendas sincronizam com o QuickBooks, o que mantém sua contabilidade alinhada com o balcão de locação.
A fraude em locações é um custo real para rental houses de câmeras, e a primeira linha de defesa é no balcão. O leitor de documentos do Ribbe lê uma carteira de motorista ou passaporte, preenche automaticamente o cadastro do cliente e anexa uma foto do locatário ao contrato de locação. As verificações antifraude sinalizam clientes com faltas repetidas e locatários previamente banidos antes que o equipamento saia do depósito, e a verificação de idade pode bloquear ou sinalizar locatários abaixo dos seus requisitos.
O Ribbe mantém as cauções como pré-autorizações no cartão e as libera na devolução, e reservas com cartão salvo garantem reservas maiores através dos pagamentos integrados do Ribbe. Você pode vender um termo de responsabilidade por danos como adicional no checkout, e os contratos de locação são assinados digitalmente pelo celular ou no balcão, depois armazenados junto com o cliente e a reserva, para que possam ser encontrados em segundos caso surja uma disputa.
Uma retirada rápida e precisa é o que mantém a reputação de uma rental house. O PDV para locação do Ribbe processa a locação, a caução, o termo de responsabilidade por danos e quaisquer consumíveis em uma única transação, e o livro de locações mantém novas locações, locações ativas e devoluções em um só lugar. Na devolução, a equipe escaneia cada item de volta, e qualquer coisa faltante ou danificada é registrada tanto na locação quanto no histórico do item.
Os equipamentos que precisam de atenção vão para as ferramentas da oficina de reparos, com ordens de serviço, peças, mão de obra e tempo do técnico registrados em cada trabalho. O histórico de inspeção e manutenção fica com cada número de série, então você sabe o que já foi feito, o que foi danificado e em qual locação, e quais itens precisam sair de circulação. Se você também presta assistência nos próprios equipamentos dos clientes, as mesmas ferramentas de reparo gerenciam os chamados de reparo de clientes e os notificam automaticamente quando o trabalho é concluído.
Produções maiores costumam querer o equipamento entregue no set ou na locação de filmagem. O Ribbe agenda entregas e retiradas e ajuda a planejar rotas, para que o motorista e o balcão trabalhem com o mesmo plano. Consumíveis como fita, baterias e mídias podem ser vendidos no mesmo ticket da locação através do PDV, com pagamentos por aproximação, chip ou contactless.
Muitas lojas de aluguel de câmeras funcionam com uma planilha para inventário, um calendário para reservas e um caixa de varejo para pagamentos. Isso funciona até a mesma lente ser prometida duas vezes ou um kit devolvido estar faltando um cabo que ninguém notou. Um sistema para aluguel de câmeras que rastreia números de série, disponibilidade, identidade dos locatários, cauções e reparos em um único sistema fecha essas lacunas. O Ribbe funciona em Windows, Mac, iOS e Android, e é fácil para a nova equipe aprender. Compare planos e preços para ver o que se encaixa na sua rental house.
Perguntas frequentes sobre aluguel de câmeras e produção
O melhor sistema para aluguel de câmeras rastreia cada item por número de série, verifica a disponibilidade em tempo real por item, escaneia equipamentos na entrada e na saída, avalia locatários com verificação de identidade, retém cauções no cartão, e mantém o histórico de inspeção e reparo para cada peça. O Ribbe inclui tudo isso com reservas online, preço de pacote para kits, contas de produtoras com números de PO e um PDV para locação em um único sistema.
Sim. O Ribbe rastreia cada SKU e número de série em tempo real. Corpos, lentes, luzes e acessórios mantêm cada um seu próprio histórico de locações, inspeções, manutenção e danos. A equipe escaneia os itens na entrada e na saída com um leitor de código de barras ou a câmera de um celular, e o preço de pacote permite alugar um kit completo de câmera ou iluminação por um único preço.
Sim. O Ribbe suporta contas de clientes e números de PO nas locações, o que atende produtoras que precisam vincular o pedido de compra ao trabalho. As cotações podem ser enviadas para aprovação online, de modo que uma cotação aprovada se torna um pedido confirmado sem necessidade de redigitação, e as vendas sincronizam com o QuickBooks para manter a contabilidade alinhada com o balcão.
O leitor de documentos do Ribbe lê uma carteira de motorista ou passaporte, preenche os dados do cliente e anexa a foto do locatário ao contrato. As verificações antifraude sinalizam clientes com faltas repetidas e locatários previamente banidos, e a verificação de idade pode bloquear ou sinalizar locatários abaixo dos seus requisitos. As cauções são retidas como pré-autorizações no cartão, e reservas com cartão salvo garantem reservas maiores.
Sim. Os clientes podem reservar equipamentos online através de um widget de reservas Ribbe no seu site ou um site de reservas personalizado, com disponibilidade em tempo real por item. As reservas online aparecem no mesmo calendário dos pedidos de balcão e telefone, e confirmações e lembretes por e-mail e SMS são enviados automaticamente, assim os horários de retirada e devolução ficam claros antes da filmagem.
Sim. Você pode vender um termo de responsabilidade por danos como adicional no checkout e reter uma caução como pré-autorização no cartão, que é liberada na devolução. Os contratos de locação são assinados digitalmente e armazenados junto com o cliente e a reserva. Itens faltantes ou danificados encontrados na devolução são registrados tanto na locação quanto no histórico do item.
O Ribbe oferece os planos Starter, Pro e Multi-Location, e a principal diferença é o número de unidades, terminais, quiosques e termos de responsabilidade que você precisa. Não há custos de software iniciais obrigatórios, e o preço é baseado em transações com um mínimo mensal. Os detalhes atuais dos planos estão na página de preços.
Guias de compra para rental houses de câmeras, iluminação e produção.
Compare sistemas para aluguel de câmeras e produção: Ribbe, Booqable, Rentman, Current RMS, Flex, HireHop e Cheqroom, e a quais rental houses cada um se encaixa.
Leia o guia →
O que um PDV para locação precisa que o PDV de varejo não tem: preços por período, cauções, disponibilidade, termos de responsabilidade e devoluções, além de hardware e opções.
Leia o guia →
Prontos quando você estiver
Peça uma demonstração personalizada para o seu negócio
Teste grátis Fale com vendas
Todos os tipos de clientes →
Aluguel de bicicletas
Caiaque & SUP
Aluguel de esqui
Aluguel de jet ski
Aluguel de barcos
Aluguel de carrinhos de golfe
Aluguel de motos
Locação de equipamentos
Locação para festas
Quadriciclo, UTV & buggy