LOCAÇÃO PARA FESTAS
O Ribbe é um software de locação para festas e eventos: reserve tendas, mesas, cadeiras e infláveis com janelas de entrega, listas de carga e cauções — do orçamento à desmontagem.
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Construído com experiência real em locação. Comprovado em milhões de transações.
Projetado para ajudar seu negócio a funcionar melhor.
A Ribbe foi criada para operadores de locação e passeios que precisam de mais do que um sistema básico de ponto de venda.
De balcões movimentados sem reserva a reservas online, termos de responsabilidade, atribuição de equipamentos, pagamentos, devoluções e relatórios, a Ribbe é projetada em torno do fluxo de trabalho real dos negócios de locação.
Com milhões de transações de locação processadas, sabemos o que é preciso para manter as filas andando, os equipamentos girando e os clientes satisfeitos.
O que você pode fazer
Funcionalidade · 01
Orçamentos com aprovação online instantânea
Funcionalidade · 02
Agendamento de entrega, montagem e desmontagem
Funcionalidade · 03
Listas de carga e manifestos de caminhão
Funcionalidade · 04
Cauções e lembretes de saldo devedor
Funcionalidade · 05
Preços em pacote para eventos
Funcionalidade · 06
Rastreamento de itens danificados e ausentes
Integrado à plataforma
locação para festas.
Atribua caminhões e equipes a cada evento.
Todo item contabilizado na saída e na volta.
Lembretes automáticos para saldos devedores.
"A Ribbe é uma parte essencial da nossa operação de locação."
"Por ser um sistema de PDV pensado primeiro para locação, ele facilita reservar, processar e acompanhar as locações do início ao fim. O sistema é intuitivo, então a equipe sazonal aprende rápido e usa corretamente desde o primeiro dia. A Ribbe também nos ajuda a maximizar a receita com planos de preços flexíveis, complementos e o monitoramento de devoluções atrasadas, nos dando mais controle sobre cada locação."
PROPRIETÁRIO · BIKE & ROLL
Software de locação para festas, em detalhes
Um pedido de locação para festa é um pequeno projeto. Começa como um orçamento de uma tenda, sessenta cadeiras, oito mesas e um pula-pula, se transforma em uma caução, é carregado em um caminhão na manhã do evento e volta dois dias depois com algumas cadeiras faltando e uma toalha manchada. O Ribbe é um software de locação para festas (e para eventos em geral, para tendas, mesas, cadeiras e infláveis) que acompanha todo esse ciclo, para que o escritório, o depósito e a equipe de entrega trabalhem com o mesmo pedido.
A maioria das locações para festas começa com uma pergunta, não com uma reserva. O Ribbe permite criar um orçamento e enviá-lo ao cliente para aprovação online instantânea, para que um sim se transforme direto em um pedido confirmado, sem redigitar nada. Clientes que já sabem o que querem podem reservar diretamente pelo seu site, pelo widget de reserva do Ribbe ou um site de reservas com sua marca, com disponibilidade em tempo real, para você não prometer a mesma tenda duas vezes em um sábado de junho.
Clientes de eventos pensam em pacotes, não em itens separados. O Ribbe oferece suporte a preços em pacote, para você vender um kit de festa no quintal ou uma montagem de casamento como um único item, continuando a rastrear cada peça dele. Adicionais, upgrades, preços sazonais e códigos promocionais funcionam no checkout, e as tarifas de grupo cobrem eventos maiores. Itens de varejo, como suprimentos para festas, podem entrar no mesmo pedido pelo PDV de locação, para que um cliente que retira as toalhas no balcão pague tudo de uma vez.
A entrega é o coração de um negócio de locação para festas, e a agenda costuma ficar mais apertada nos fins de semana. O Ribbe agenda as janelas de entrega, montagem e desmontagem, e atribui caminhões e equipes a cada evento. O despacho vê quais pedidos saem em qual caminhão, e o escritório vê o mesmo plano quando um cliente liga para perguntar a que horas a tenda chega.
Janelas de entrega. Dê aos clientes uma janela de horário e mantenha a equipe no cronograma.
Atribuição de caminhões e equipes. Atribua caminhões e equipes a cada evento direto do mesmo pedido.
Planejamento de rotas. Planeje rotas para dias de entrega com várias paradas.
Como a disponibilidade é em tempo real entre reservas online, orçamentos e pedidos por telefone, a mesma tenda não é prometida a dois eventos no mesmo fim de semana. Se você gerencia mais de um depósito, o inventário multiunidade permite transferir itens e gerar relatórios entre as unidades.
Uma estaca faltando ou uma contagem incompleta de cadeiras podem arruinar um evento. O Ribbe gera listas de carga e manifestos de caminhão a partir de cada pedido, para o depósito saber exatamente o que vai no caminhão e o que deve voltar. Todo item é contabilizado na saída e na volta, o que é o que mantém uma contagem de 120 cadeiras dobráveis em 120 até o fim da temporada.
As locações para festas costumam ser reservadas semanas antes, o que significa uma caução na reserva e um saldo depois. O Ribbe rastreia as cauções e envia lembretes automáticos para saldos devedores, para que o escritório não precise cobrar pagamentos por telefone. Os pagamentos podem ser feitos online ou pessoalmente pelos pagamentos integrados do Ribbe, incluindo cartão salvo (card-on-file).
Quando as cadeiras voltam quebradas ou as toalhas não voltam de forma alguma, o Ribbe registra os itens danificados e ausentes no pedido, para você cobrar por eles e ver quais itens precisam de reparo ou substituição. Os termos de isenção de danos podem ser vendidos como adicional no checkout, se preferir precificar o risco antecipadamente.
Muitas empresas de locação para festas começam com uma planilha e um calendário, depois adicionam uma ferramenta de faturamento e um planejador de entregas separado. Cada nova ferramenta significa redigitar o mesmo pedido. Um software de locação para festas que trata orçamentos, disponibilidade, pacotes, entrega, listas de carga e pagamentos em um único sistema elimina essa redigitação e os erros que vêm com ela. O Ribbe funciona em Windows, Mac, iOS e Android, sincroniza as vendas com o QuickBooks e é fácil de aprender para equipes sazonais. Veja a lista completa de funcionalidades ou planos e preços.
Perguntas frequentes sobre software de locação para festas
O melhor software de locação para festas cobre todo o ciclo do evento: orçamentos que os clientes podem aprovar online, disponibilidade em tempo real para evitar reservas duplicadas, preços em pacote, agendamento de entrega e montagem, listas de carga, cauções com lembretes de saldo, e rastreamento de itens danificados ou ausentes. O Ribbe faz tudo isso em um único sistema, junto com reserva online e um PDV de locação.
Sim. O Ribbe permite criar um orçamento e enviá-lo ao cliente para aprovação online instantânea, para que um orçamento aprovado se torne um pedido confirmado sem redigitar nada. Clientes que já sabem o que precisam também podem reservar direto pelo seu site com disponibilidade em tempo real, evitando que tendas, mesas e infláveis sejam prometidos duas vezes.
O Ribbe agenda as janelas de entrega, montagem e desmontagem, atribui caminhões e equipes a cada evento, e ajuda a planejar rotas para dias com várias paradas. As listas de carga e manifestos de caminhão são gerados a partir de cada pedido, para o depósito saber o que vai em cada caminhão, e a equipe pode confirmar o que foi entregue e o que voltou.
Sim. O Ribbe rastreia as cauções recebidas na reserva e envia lembretes automáticos para saldos devedores antes do evento. Os pagamentos podem ser feitos online ou pessoalmente, incluindo cartão salvo, para que o saldo restante possa ser cobrado sem precisar ligar para os clientes. Tudo permanece conectado ao pedido e ao cliente.
Quando um pedido volta, a lista de carga mostra o que retornou e o que não retornou. O Ribbe registra os itens danificados e ausentes no pedido, para você cobrar o cliente e ver quais itens precisam de reparo ou substituição. Você também pode oferecer um termo de isenção de danos como adicional no checkout para cobrir danos menores antecipadamente.
O Ribbe oferece os planos Starter, Pro e Multi-Location, e a principal diferença é o número de unidades, terminais, quiosques e termos de responsabilidade que você precisa. Não há custos de software antecipados obrigatórios, e o preço é baseado em transações, com um mínimo mensal que mantém a conta ativa nos meses mais lentos. Consulte a página de preços para os detalhes atuais.
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