Die beste Kameraverleih-Software erfasst jedes Gehäuse, jedes Objektiv und jeden Akku nach Seriennummer, prüft die Verfügbarkeit Artikel für Artikel und überprüft Mieter, bevor teure Ausrüstung das Gebäude verlässt. Welches Tool passt, hängt davon ab, wie Sie vermieten: Tresen-geprägte Verleihfirmen brauchen ein Kassensystem, Ausweiskontrollen und Kautionen, während Produktions- und AV-Unternehmen mit Teamaufträgen Projektplanung, Teameinsatzplanung und Logistik benötigen.
Dieser Ratgeber vergleicht sieben Tools für Kamera-, Licht-, Grip- und Produktionsverleih: Ribbe, Booqable, Rentman, Current RMS, Flex Rental Solutions, HireHop und Cheqroom. Die Angaben zu den Wettbewerbern stammen von der jeweiligen Website des Anbieters, geprüft im Oktober 2026, und Preise werden nur angezeigt, wo der Anbieter sie veröffentlicht.
Ein Kamerapaket kann aus einem Dutzend einzelner Artikel bestehen, jeder mit eigener Seriennummer, und eine fehlende Akkuplatte oder ein fehlender Objektivdeckel ist ein Problem, wenn der nächste Kunde bereits wartet. Bevor Sie sich mit einem Anbieter befassen, schreiben Sie auf, was Ihr Tresen wirklich braucht. Für die meisten Verleihfirmen sieht die Liste so aus:
Seriennummernverfolgung. Jedes Gehäuse, Objektiv, Monitor und Licht hat seinen eigenen Datensatz und seine eigene Mietgeschichte, sodass Sie wissen, wer es zuletzt hatte.
Verfügbarkeit pro Artikel. Der Kalender sollte genau das Objektiv blockieren, das einer Produktion zugesagt wurde, nicht nur eine Objektivanzahl.
Kits und Pakete. Vermieten Sie ein Kamerapaket oder ein Licht-Kit zu einem Preis, ohne am Tresen Einzelposten zusammenzurechnen.
Ausgabe- und Rückgabe-Scan. Barcode- oder QR-Scanning, damit das, was hinausgeht, mit der Bestellung übereinstimmt und das, was zurückkommt, dagegen abgeglichen wird.
Mieterprüfung. Ausweiserfassung, auf der Karte gehaltene Kautionen und eine Möglichkeit, Mieter zu markieren, die Sie nicht zurückhaben möchten.
Produktionskonten. Vermietung auf Rechnung, Bestellnummern auf den Unterlagen und Angebote, die der Produzent genehmigen kann.
Reparatur- und Inspektionshistorie. Ein Protokoll, was beschädigt wurde, durch welche Vermietung, und was seitdem gewartet wurde.
Online-Buchung. Kunden können Ausrüstung über Ihre Website sehen und reservieren.
Kein einzelnes Tool ist bei jedem Punkt dieser Liste das beste. Die entscheidende Frage ist, welches Tool zu der Art passt, wie Ihr Shop den Großteil seiner Ausrüstung vermietet.
An order in Ribbe with line items, schedule, contact and the asset assignment per line
Hauptsächlich entwickelt für
Wichtige Funktionen (laut Anbieter-Website)
Tresen-geprägte Verleihfirmen, die auch Online-Buchungen annehmen
Seriennummernverfolgung, Ausweisscanner, Kautionen per Kartenreservierung, Bestellnummern, Online-Angebote, Verleih-Kassensystem, Reparaturwerkstatt
Starter-, Pro- und Multi-Location-Pläne; transaktionsbasiert mit monatlichem Mindestbetrag
Kleine und mittlere Verleih-Shops, die einen Online-Shop wollen
Seriennummernverfolgung, Kits und Bundles, Pufferzeiten, Website-Baukasten, Barcode-Scanning, elektronische Unterschriften
Ab $29/Monat bei jährlicher Abrechnung
AV-, Eventproduktions- und Broadcast-Unternehmen
Geräteplanung, Teameinsatzplanung, QR- und Barcode-Verfolgung, mehrere Lager, Angebote und Rechnungen
Modular: Plattform ab 39 €/Monat zuzüglich Module pro Nutzer (Ansicht in EUR)
AV-, Produktions-, Event- und Partyverleih
Angebote und Kostenvoranschläge, Barcode-Verfolgung, Container, Personaleinsatzplanung, CRM, Rechnungsstellung
84,50 $/Monat für den ersten Nutzer, 52,50 $ für jeden weiteren Nutzer
Flex Rental Solutions
Größere Event-, Bühnenbau-, Licht- und AV-Betriebe
RFID-Scanning, Packlisten, Teameinsatzplanung, Transport und Frachtpapiere, Wartungsverfolgung
Ab 510 $/Monat, unbegrenzte Nutzer
AV und Event, Broadcast und Produktion sowie Baugeräteverleih
Verfügbarkeit und Fehlbestände in Echtzeit, Barcode-/QR-/NFC-/RFID-Scanning, Untervermietung, Fahrer-App
Kostenloser Starter-Tarif; Professional 64 $/Monat für den ersten Nutzer, 32 $ für jeden weiteren
Teams, die ihre eigene Ausrüstung verwalten und verleihen
Reservierungen, QR-Ausgabe, Barcode und RFID, Wartungsaufträge, Prüfprotokolle
Die Preise entsprechen den Angaben auf der jeweiligen Anbieter-Website im Oktober 2026 und können sich ändern. HireHop weist darauf hin, dass seine USD-Angaben ungefähre Umrechnungen sind und in GBP abgerechnet wird.
schwarz-graue DSLR-Kamera
Ribbe ist Vermietungssoftware mit integriertem Kassensystem, gemacht für Verleihbetriebe, bei denen Kunden sowohl zum Tresen kommen als auch online buchen. Für Kameraverleihfirmen verfolgt Ribbe jede SKU und Seriennummer in Echtzeit, und das Personal scannt Ausrüstung mit einem Barcode-Scanner oder der Kamera eines Smartphones oder Tablets ein und aus. Jeder Artikel behält seine eigene Historie an Vermietungen, Inspektionen, Wartung und Schäden. Mit Paketpreisen vermieten Sie ein Kamera- oder Licht-Kit zu einem Preis.
Besonders stark ist Ribbe bei der Mieterprüfung am Tresen. Der Ausweisscanner liest Führerschein oder Pass, füllt den Kundendatensatz aus und hängt das Foto des Mieters an den Vertrag an. Betrugsprüfungen markieren wiederholte Nichterscheinen und zuvor gesperrte Mieter, und Kautionen werden als Kartenreservierung gehalten und bei Rückgabe über integrierte Zahlungen freigegeben. Produktionsfirmen können auf Rechnung mieten, mit Bestellnummern auf der Vermietung, Angebote können online genehmigt werden, und Verkäufe synchronisieren sich mit QuickBooks.
Kunden können Ausrüstung über ein Buchungs-Widget oder eine gebrandete Buchungsseite mit Live-Verfügbarkeit je Artikel reservieren. Ausrüstung, die Aufmerksamkeit braucht, geht an die Reparaturwerkstatt-Tools mit Arbeitsaufträgen, Teilen und Arbeitszeit. Ribbe läuft auf Windows, Mac, iOS und Android. Den vollständigen Workflow finden Sie auf der Seite für Kamera- und Produktionsverleih.
Am besten geeignet für: Kamera-, Licht-, Grip- und Audioverleihfirmen mit stark frequentiertem Tresen, zu prüfenden Walk-in-Mietern und Produktionskonten. Wenn der Großteil Ihres Umsatzes aus bemannter Eventproduktion mit Personaleinsatzplanung und Transport-Frachtpapieren stammt, sind die unten aufgeführten AV-fokussierten Tools genau für diese Arbeit gemacht.
The asset list in Ribbe: every unit with SKU, make, model, year, serial and class
Booqable ist Vermietungssoftware mit einer eigenen Seite für Kameraverleih. Die Website listet Echtzeit-Verfügbarkeit, Seriennummernverfolgung für hochwertige Ausrüstung, individuelle Kits und Bundles, die Gehäuse, Objektive und Zubehör gruppieren, sowie Pufferzeiten zwischen Vermietungen. Außerdem bietet sie einen Website-Baukasten ohne Programmierung, Integrationen mit WordPress und Shopify, eine fertige Buchungsseite, Barcode-Scanning, eine mobile Kassen-App für iOS und Android, Angebote und digitale Verträge mit elektronischer Unterschrift sowie automatisierte Kautionen. Es wird eine 14-tägige kostenlose Testphase angeboten.
Am besten geeignet für: kleinere Kameraverleih-Shops, die schnell einen Online-Shop und eine Buchungsseite starten wollen, mit klar veröffentlichten Tarifen.
Rentman beschreibt sich selbst als Software für die Verwaltung von Verleihbetrieben in der AV-Branche und nennt AV- und Eventproduktion, Geräteverleih sowie Medien und Broadcasting als Branchen, die es bedient. Zu den Funktionen gehören Verfügbarkeitsplanung für Geräte, Teameinsatzplanung per Drag-and-Drop-Zuweisung, QR- und Barcode-Geräteverfolgung, Bestand über mehrere Lager, Angebote und Rechnungen, digitale Packlisten und Zeiterfassung für Teams. Die Seite listet Integrationen mit QuickBooks Online, Xero, Zapier und Stripe und bietet eine 30-tägige kostenlose Testphase.
Am besten geeignet für: Produktions- und AV-Unternehmen, die Ausrüstung im Rahmen bemannter Projekte vermieten und Teamplanung im selben System brauchen.
Current RMS nennt sich eine Komplett-Cloud-Lösung für die AV-, Produktions-, Event- und Partyverleih-Branche. Die Website listet gebrandete Online-Angebote und Kostenvoranschläge, Barcode-Verfolgung mit Flightcases und Containern, Personaleinsatzplanung für Personen, Fahrzeuge, Räume und Standorte, CRM und Aktivitätsverfolgung sowie Rechnungsstellung. Sie listet Integrationen mit Xero, QuickBooks, Adobe Sign und Mailchimp sowie eine offene API und bietet eine kostenlose Testphase ohne Kreditkarte.
Am besten geeignet für: Produktionsverleih-Unternehmen, deren Arbeit angebotsgetrieben ist und die CRM und Angebote ins Zentrum des Systems stellen wollen.
Flex positioniert sich als Betriebssystem für Eventbetriebe in Produktion, Bühnenbau, Licht und AV, und die Website gibt an, sich an Unternehmen zu richten, die große Bestände über mehrere Standorte hinweg mit wachsenden Teams verwalten. Zu den genannten Funktionen gehören Bestandskennzeichnung und RFID-Scanning, Kits und Container, Pick- und Packlisten, Wartungs- und Reparaturverfolgung, Angebote und Vorschläge, Verträge mit elektronischer Unterschrift, Teameinsatzplanung, Transport- und Frachtpapierverwaltung, Kautionen und Zahlungspläne sowie eine QuickBooks-Integration. Flex gibt an, eine 30-tägige kostenlose Testphase anzubieten.
Am besten geeignet für: größere Produktionsverleih-Betriebe mit Lagerteams, Transport und mehreren Standorten. Flex' eigene Website schreibt, dass ein Ein- oder Zwei-Personen-Shop dafür noch nicht bereit sein könnte.
HireHop ist cloudbasierte Geräteverleih-Software mit Branchenseiten für AV- und Eventverleih, Broadcast und Produktion sowie Baugeräte. Die Website listet Echtzeit-Verfügbarkeit mit Fehlbestandsverfolgung, anpassbare Angebote, Verträge und Frachtpapiere, Live-Scanning mit Unterstützung für Barcode, QR, NFC und RFID, Routenplanung mit Fahrer-App, Berichte zur Anlagenauslastung und ROI sowie Verwaltung von Untervermietung und Bestellungen. Sie bietet einen kostenlosen Starter-Tarif für einen Nutzer mit eingeschränktem Funktionsumfang.
Am besten geeignet für: Produktions- und Broadcast-Verleihunternehmen, besonders mit mehreren Depots, sowie Shops, die mit einem kostenlosen Einzelnutzer-Tarif starten möchten.
Cheqroom beschreibt sich selbst als Plattform für Anlagenmanagement, die Buchung, Nutzung, Wartung und Logistik abdeckt. Die Seite nennt Medien und Entertainment unter ihren Branchen, mit dem Ziel, Kameras, Objektive und Lichtrigs produktionsbereit zu halten, neben Hochschulbildung, Technologie, Bau, Fertigung und öffentlicher Verwaltung. Zu den Funktionen gehören Reservierungen, QR-Ein- und -Ausgabe, Barcode- und RFID-Identifikation, Wartungsplanung und Arbeitsaufträge, Problemmarkierung, mobile Audits und Prüfprotokolle.
Am besten geeignet für: Produktionsfirmen, Studios und Universitäten, die Ausrüstung an eigenes Personal oder Studierende ausgeben, statt an zahlende Kunden zu vermieten.
Oft ja. „Produktionsverleih-Software" bezeichnet meist ein System, das um Aufträge herum aufgebaut ist: Ein Angebot wird zum Projekt, das Projekt braucht ein Team, die Ausrüstung wird zusammengestellt und zu einem Veranstaltungsort transportiert, und die Rechnung folgt. Rentman, Current RMS, Flex und HireHop sind so aufgebaut, weshalb sie Teameinsatzplanung, Frachtpapiere und Packlisten listen.
„Kameraverleih-Software" dreht sich häufiger um den Tresen. Ein Freelancer kommt am Freitag herein, um ein Objektiv-Kit für das Wochenende abzuholen. Sie müssen den Ausweis scannen, eine Kaution nehmen, den Vertrag unterschreiben lassen, die Seriennummern beim Ausgeben scannen und das Ganze am Montag bei der Rückgabe wiederholen. Genau dort sind Kassensystem, Ausweisprüfung und Kartenreservierung am wichtigsten – und genau darauf zielt Ribbe ab.
Viele Unternehmen machen beides. Wenn Sie eine Verleihfirma sind, die gelegentlich eine Produktion unterstützt, achten Sie vor allem auf den Tresen-Workflow. Wenn Sie ein Produktionsunternehmen sind, das auch Ausrüstung ohne Personal vermietet, achten Sie vor allem auf Projekt- und Teamplanung. Für allgemeine Bedürfnisse im Geräteverleih wie Lieferung, Zählerabrechnung und Auftragnehmerkonten siehe die Seite Geräteverleih-Software von Ribbe.
sechs schwarze Zoomobjektive
Testen Sie jede Demo anhand derselben echten Aufträge vom letzten Monat. Diese Fragen trennen die Tools schnell:
Kann es die Historie eines bestimmten Objektivs anzeigen? Lassen Sie sich jede Vermietung, jeden Schadenshinweis und jede Reparatur für eine einzelne Seriennummer zeigen.
Wie funktioniert ein Kit? Prüfen Sie, ob Paketpreis und Inhalt verknüpft bleiben, wenn ein Artikel im Kit ausgetauscht wird.
Was passiert am Tresen mit einem neuen Mieter? Sehen Sie sich den gesamten Ablauf an: Ausweis, Kaution, Vertrag, Ausgabescan.
Wie werden Kautionen gehalten? Eine bei Rückgabe freigegebene Kartenreservierung ist etwas anderes als Belasten und Erstatten.
Kann eine Produktion auf Rechnung mieten? Achten Sie auf Bestellnummern, Angebote und Buchhaltungssynchronisation.
Stimmt die Online-Verfügbarkeit mit dem Lagerregal überein? Eine Online-Buchung sollte denselben Artikel blockieren, den der Tresen sieht.
Können Sie Ihre Daten mitbringen? Fragen Sie, wie Bestand und Kunden importiert werden. Ribbe etwa migriert Daten in den meisten Fällen aus einem CSV- oder Excel-Export.
Vergleichen Sie dann die Gesamtkosten bei Ihrem Volumen, nicht nur den Einstiegspreis. Preise pro Nutzer, transaktionsbasierte Preise und Pauschaltarife begünstigen jeweils eine andere Art von Shop.
eine Gruppe von Menschen um einen aufgebauten Kameraset
Das hängt davon ab, wie Sie vermieten. Für Verleihfirmen mit stark frequentiertem Tresen und zu prüfenden Walk-in-Mietern kombiniert Ribbe Seriennummernverfolgung, einen Ausweisscanner, Kartenkautionen und ein Verleih-Kassensystem. Booqable passt zu kleinen Shops, die schnell einen Online-Shop wollen. Rentman, Current RMS, Flex und HireHop passen zu Produktionsunternehmen, die Teams und Projekte planen. Cheqroom passt zu Teams, die Ausrüstung intern verleihen.
HireHop listet einen kostenlosen Starter-Tarif für einen Nutzer mit eingeschränktem Funktionsumfang, wie auf der Website im Oktober 2026 angegeben. Die meisten anderen Tools in diesem Vergleich bieten kostenlose Testphasen statt kostenloser Tarife an. Booqable, Rentman, Current RMS, Flex und Ribbe werben alle mit einer Testphase.
Ja, und das sollte sie auch. Ribbe, Booqable, Rentman und die produktionsorientierten Tools listen alle seriennummern- oder barcodebasierte Verfolgung. Der Unterschied liegt darin, wie viel Historie jeder Artikel behält. Ribbe speichert Vermietungen, Inspektionen, Wartung und Schäden zu jeder Seriennummer.
Vermietungssoftware berechnet Kunden: Sie regelt Preise, Zahlungen, Kautionen und Verträge. Ausgabesoftware oder Anlagenmanagement-Software wie Cheqroom ist für Organisationen gebaut, die eigene Ausrüstung an Personal oder Studierende verleihen, und konzentriert sich daher auf Reservierungen, Verwahrung und Wartung statt auf Abrechnung.
Veröffentlichte Preise im Oktober 2026 reichen von einem kostenlosen Einzelnutzer-Tarif (HireHop Starter) bis zu 29 $/Monat (Booqable, bei jährlicher Abrechnung), 84,50 $/Monat für den ersten Nutzer (Current RMS) und 510 $/Monat (Flex). Ribbe bietet die Tarife Starter, Pro und Multi-Location ohne erforderliche Vorabkosten für Software und mit transaktionsbasierten Preisen mit monatlichem Mindestbetrag. Aktuelle Details finden Sie auf der Preisseite.
Führen Sie Ihre Verleihfirma von einem System aus Verfolgen Sie jede Seriennummer, prüfen Sie Mieter am Tresen, halten Sie Kautionen auf der Karte und nehmen Sie Buchungen online entgegen – mit Ribbe. Kostenlos testen