Ribbe ist eine Software für Geräteverleih, die Ihr gesamtes Vermietungsgeschäft von einer einzigen, vernetzten Plattform aus steuert.
Ribbe kombiniert Online-Reservierungen, ein Kassensystem für den Verleih, digitale Verzichtserklärungen, Lieferplanung, Flottenmanagement und Zahlungen in einem System, das für Baumaschinenverleih, Werkzeugverleihzentren, Eventverleihunternehmen und Anbieter von Spezialgeräten entwickelt wurde.
Ob Sie Werkzeuge stundenweise, schwere Maschinen wochenweise oder Spezialgeräte monatsweise vermieten – Ribbe hilft Ihnen, den Bestand zu verfolgen, Lieferungen und Abholungen zu planen, Verträge zu verwalten, Vermietungen und Rückgaben abzuwickeln und die Auslastung der Geräte zu maximieren – alles aus einem einzigen System.
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Entwickelt aus echter Verleiherfahrung. Bewährt durch Millionen von Transaktionen.
Entwickelt, damit Ihr Unternehmen besser läuft.
Ribbe wurde für Verleih- und Tourunternehmen entwickelt, die mehr als ein einfaches Kassensystem benötigen.
Von belebtem Thekenbetrieb über Online-Reservierungen, Verzichtserklärungen, Geräte-Zuweisungen, Zahlungen und Rückgaben bis hin zu Berichten ist Ribbe rund um den tatsächlichen Arbeitsablauf von Verleihunternehmen aufgebaut.
Mit Millionen verarbeiteter Verleihtransaktionen wissen wir, was es braucht, damit Warteschlangen kurz bleiben, Geräte im Umlauf sind und Kunden zufrieden sind.
Was Sie tun können
Funktion · 01
Stunden-, Tages-, Wochen- und Monatstarife
Funktion · 02
Lieferung, Abholung und Routenplanung
Funktion · 03
Abrechnung nach Zähler- und Betriebsstunden
Funktion · 04
Schadensverzichtserklärungen und Kautionen
Funktion · 05
Funktion · 06
Auftragnehmerkonten & Bestellnummern
In der Plattform integriert
Online-Reservierungen mit Live-Verfügbarkeit
Schnelle Ausgabe, Rückgabe und Echtzeit-Mietverfolgung
Lieferungen und Abholungen planen und Routen optimieren
Mobile QR-Verzichtserklärungen und Mietverträge
Geräteverfolgung, Wartung, Inspektionen, Schadenshistorie und Betriebsstunden-/Zählerstände
Flexible Stunden-, Tages-, Wochen- und Monatspreise mit anteiliger Berechnung bei Mietverlängerungen
Verkaufen Sie Verbrauchsmaterial, Zubehör, Schutzausrüstung und Zusatzartikel
Echtzeitberichte zu Geräteauslastung, Umsatz und Betrieb
„Ribbe ist ein wesentlicher Bestandteil unseres Verleihbetriebs.“
„Als Kassensystem mit Fokus auf Vermietung macht es das Buchen, Abwickeln und Nachverfolgen von Vermietungen von Anfang bis Ende ganz einfach. Das System ist intuitiv, sodass saisonale Mitarbeiter es schnell lernen und von Tag eins an richtig anwenden können. Ribbe hilft uns außerdem, den Umsatz mit flexiblen Preisplänen, Zusatzleistungen und der Nachverfolgung verspäteter Rückgaben zu maximieren und gibt uns mehr Kontrolle über jede Vermietung.“
INHABER · BIKE & ROLL
Software für Geräteverleih im Detail
Ein Verleihtresen für Geräte ist im Kern ein Planungsproblem mit angeschlossener Kasse. Ein Kompaktlader geht am Montag zum Wochentarif raus, ein Auftragnehmer ruft am Mittwoch an, um die Mietdauer zu verlängern, der Lieferwagen braucht am Freitag eine Abholung, und der Betriebsstundenzähler zeigt an, dass eine Wartung ansteht, bevor das Gerät wieder rausgeht. Ribbe ist eine Software für Geräteverleih, die Reservierung, Vertrag, Lieferung und Wartungshistorie im selben Datensatz des Geräts führt – egal ob Sie ein Werkzeugverleihzentrum, einen Baumaschinenhof oder einen Spezialverleih betreiben.
Jede Reservierung, jeder Spontankunde und jede telefonische Bestellung greift auf dieselbe Live-Verfügbarkeit zu, sodass eine einem Kunden zugesagte Maschine nicht an einen anderen vergeben wird. Kunden können online über das Buchungswidget von Ribbe oder eine gebrandete Buchungsseite reservieren, und das Personal sieht diese Buchungen im selben Kalender wie Bestellungen am Tresen.
Tarife, die zu Ihrer Vermietung passen. Stunden-, Tages-, Wochen- und Monatspreise sowie individuelle Mietzeiträume.
Verlängerungen, ohne den Beleg neu aufzurufen. Anteilige Mietverlängerungen sowie automatische Verspätungs- und Überzeitgebühren, die beim Check-in angewendet werden.
Buchungen von Partnern und Wiederverkäufern. Bestellungen aus externen Kanälen können in denselben Kalender importiert werden.
Gute Planungssoftware für den Geräteverleih muss auch die wenig glamourösen Aufgaben übernehmen: eine Bestätigungs-E-Mail am Vorabend, eine Erinnerungs-SMS am Rückgabetag und eine übersichtliche Liste der überfälligen Mietungen. Ribbe verschickt E-Mail- und SMS-Bestätigungen und Erinnerungen automatisch, und die Ansicht der offenen Vermietungen zeigt jede ausgegebene Einheit, wann sie zurückerwartet wird und welche überfällig sind.
Geräte werden anhand ihrer Seriennummer verfolgt, nicht nur über die Artikelanzahl. Das Personal scannt Artikel mit einem Barcode-Scanner oder der Smartphone-Kamera ein und aus, und jede Einheit führt ihre eigene Historie aus Vermietungen, Inspektionen, Schäden und Betriebsstunden- oder Zählerständen. Wenn Sie mehr als einen Standort betreiben, können Sie mit standortübergreifendem Bestand Einheiten zwischen Standorten verschieben und übergreifend Berichte erstellen.
Schwere Maschinen verlassen den Hof selten auf dem Anhänger des Kunden. Ribbe plant Lieferungen und Abholungen und hilft bei der Routenplanung, sodass Disposition und Tresen mit demselben Zeitplan arbeiten. Wenn ein Kunde anruft, um eine Abholung zu verschieben, wird die Änderung einmal vorgenommen und von allen gesehen. Self-Service-Abholungen werden ebenfalls unterstützt, für Kunden, die ein Werkzeug lieber selbst abholen möchten.
Auftragnehmer erwarten, auf Rechnung mieten zu können und ihre Bestellnummer auf den Unterlagen wiederzufinden. Ribbe unterstützt Auftragnehmerkonten und Bestellnummern bei Vermietungen sowie eine Abrechnung nach Zähler- und Betriebsstunden für Maschinen, die nach Nutzung statt nach Tagen berechnet werden. Mietverträge und Verzichtserklärungen können per Smartphone oder am Tresen über digitale Verzichtserklärungen unterschrieben werden, und ein Führerscheinscan füllt die Kundendaten aus und fügt dem Vertrag ein Foto hinzu.
Schadensverzichtserklärungen und Kautionen. Verkaufen Sie eine Schadensverzichtserklärung als Zusatzoption und halten Sie eine Kaution als Kartenvorautorisierung, die bei Rückgabe freigegeben wird.
Verbrauchsmaterial und Zubehör. Verkaufen Sie Klingen, Kraftstoff, Schutzausrüstung und weitere Zusatzartikel auf demselben Beleg über das Kassensystem für den Verleih.
Prüfung von Stammmietern. Markieren Sie wiederholte No-Shows und zuvor gesperrte Mieter, bevor das Gerät den Hof verlässt.
Die Betriebszeit entscheidet, ob sich eine Flotte rentiert. Ribbe erfasst Inspektionen, Wartung, Schadenshistorie und Betriebsstunden- oder Zählerstände für jede Einheit, und Servicearbeiten können über die Werkstatt-Tools mit Arbeitsaufträgen, Teilen und Arbeitszeit abgewickelt werden. Echtzeitberichte zu Auslastung und Umsatz zeigen, welche Geräte sich rentieren und welche Einheiten auf dem Hof stehen.
Eine generische Planungs-App oder eine Buchhaltungserweiterung kann eine Buchung speichern, weiß aber nicht, dass bei einer Grabenfräse bei der Rückgabe ein Betriebsstundenzähler abgelesen werden muss oder dass die Bestellnummer eines Auftragnehmers zur Vermietung gehört. Vermietungssoftware, die für Geräte entwickelt wurde, deckt Tresen, Kalender, Lieferwagen und Werkstatt gemeinsam ab. Genau diese Lücke soll die Software für Geräteverleih von Ribbe schließen. Ribbe läuft auf Windows, Mac, iOS und Android, synchronisiert Verkäufe mit QuickBooks und bietet eine offene API für individuelle Berichte. Vergleichen Sie Pläne auf der Preisseite.
Vermieten Sie Geländefahrzeuge oder Filmequipment? Siehe Quad-, ATV- und Buggy-Verleih-Software und Kamera- und Produktionsequipment-Verleih-Software.
Häufige Fragen zur Software für Geräteverleih
Software für Geräteverleih steuert den gesamten Vermietungszyklus für Werkzeuge und Maschinen: Reservierungen, Verfügbarkeit, Verträge, Kautionen, Lieferung und Abholung, Rückgaben, Wartung und Abrechnung. Ribbe kombiniert dies mit einem Kassensystem für den Verleih und Online-Buchungen, sodass Baumaschinenhöfe, Werkzeugverleihzentren und Spezialverleihe Tresen, Kalender und Flotte aus einem System heraus steuern können.
Ja. Ribbe verfolgt jede Artikelnummer und Seriennummer in Echtzeit. Das Personal scannt Einheiten mit einem Barcode-Scanner oder der Smartphone-Kamera ein und aus, und jede Einheit führt ihre eigene Historie aus Vermietungen, Inspektionen, Wartung, Schäden und Betriebsstunden- oder Zählerständen. Standortübergreifender Bestand ermöglicht es Ihnen, Einheiten zwischen Höfen zu verschieben und standortübergreifend zu berichten.
Ja. Ribbe plant Lieferungen und Abholungen und hilft bei der Routenplanung. Disposition und Verleihtresen arbeiten mit demselben Zeitplan, sodass eine am Freitag zurückkommende Maschine für denjenigen sichtbar ist, der die folgende Woche bucht. Kunden, die Geräte lieber selbst abholen möchten, können statt der Lieferung eine Self-Service-Abholung nutzen.
Ja. Ribbe unterstützt Auftragnehmerkonten und Bestellnummern bei Vermietungen, was hilfreich ist, wenn ein Baukunde seine Bestellnummer mit der Vermietung verknüpft haben möchte. Sie können dies mit Stunden-, Tages-, Wochen- und Monatstarifen, anteiligen Verlängerungen und einer Abrechnung nach Zähler- oder Betriebsstunden für nutzungsabhängig berechnete Geräte kombinieren.
Ja. Sie können beim Checkout eine Schadensverzichtserklärung als Zusatzoption verkaufen und eine Kaution als Kartenvorautorisierung halten, die freigegeben wird, wenn das Gerät zurückkommt. Bei der Rückgabe festgestellte Schäden werden in der Historie der Einheit erfasst, und Mietverträge und Verzichtserklärungen werden digital unterschrieben und zusammen mit Kunde und Buchung gespeichert.
Ribbe bietet die Pläne Starter, Pro und Multi-Location an. Der Hauptunterschied liegt in der Anzahl der Standorte, Terminals, Kiosks und Verzichtserklärungen, die Sie benötigen. Es gibt keine erforderlichen Vorabkosten für die Software, und die Preisgestaltung erfolgt transaktionsbasiert mit einem monatlichen Mindestbetrag. Aktuelle Plandetails finden Sie auf der Preisseite.
Achten Sie auf eine Live-Verfügbarkeit, die Doppelbuchungen verhindert, seriennummernbasierte Bestandsverfolgung, flexible Tarife von stunden- bis monatsweise, die Planung von Lieferung und Abholung, Kautionen und Schadensverzichtserklärungen sowie Wartungsunterlagen, die mit jeder Einheit verknüpft sind. Auch ein Kassensystem für den Verleih im selben System ist wichtig, damit Tresenverkäufe, Verbrauchsmaterial und Rückgaben nicht in einer separaten Kasse landen.
Aus dem Blog
Kaufratgeber für Vermietungsunternehmen im Bereich Geräte, Produktion und Powersports.
Was ein Kassensystem für den Verleih braucht, das einem Einzelhandels-Kassensystem fehlt: zeitbasierte Preisgestaltung, Kautionen, Verfügbarkeit, Verzichtserklärungen und Rückgaben, plus Hardware und Optionen.
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