Ein Verleih-Kassensystem ist ein POS-System für Unternehmen, die Ausrüstung ausgeben und wieder zurücknehmen: Es berechnet den Preis nach Zeit, prüft die tatsächliche Verfügbarkeit, weist jedem Kunden eine konkrete Einheit zu, reserviert eine Kaution, erfasst eine unterschriebene Verzichtserklärung und hält den Beleg offen, bis der Artikel zurückgegeben wird. Ein Retail-Kassensystem verkauft einen Artikel einmal und vergisst ihn danach. Ein Verleihsystem muss sich jedes Fahrrad, jeden Ski, jedes Kajak oder Werkzeug merken, bis es wieder im Regal steht.
Dieser Leitfaden befasst sich mit Verleih-Kassensoftware für Geschäfte, die Ausrüstung, Fahrzeuge und Touren vermieten. Wenn Sie nach „POS-Verleih“ gesucht haben, weil Sie Kartenterminals für ein Festival oder einen Pop-up-Store mieten möchten, handelt es sich um ein anderes Produkt, das von Zahlungsdienstleistern und Terminalvermietern angeboten wird, und das wird hier nicht behandelt.
Im Folgenden: wie es sich von Retail-POS unterscheidet, eine Funktions-Checkliste, Hardware, Fragen an Anbieter und die wichtigsten Optionen, einschließlich Ribbes eigenem Verleih-Kassensystem. Die Angaben zu Wettbewerbern stammen von den jeweiligen Anbieterseiten, Stand Oktober 2026, mit Preisen nur dort, wo diese veröffentlicht sind.
Allgemeine Retail-Systeme wie Square, Shopify POS oder Clover sind gut in dem, wofür sie entwickelt wurden: ein Produkt scannen, die Zahlung abwickeln und den Bestand um eins reduzieren. Manche ergänzen Verleihfunktionen über Zusatz-Apps, aber das sind die Aufgaben, die ein reines Retail-System von sich aus nicht erledigt:
Aufgabe an der Theke
Ein Preis pro Artikel
Stunden-, Tages-, Wochen- und Saisontarife, mit Überzeit und anteiliger Berechnung
Was in einem bestimmten Zeitraum frei ist, damit keine Doppelbuchung entstehen kann
Beliebige Einheit einer SKU
Eine bestimmte Serien- oder Anlagennummer, die dem Kunden zugewiesen wird
Nicht Teil des Verkaufs
Vorautorisierung der Karte oder Kaution, die bei Rückgabe freigegeben oder abgebucht wird
Unterschriebene Verzichtserklärung, verknüpft mit dem Kunden und dem Beleg
Erstattung oder Umtausch
Check-in, Verspätungsgebühren, Schadensvermerke und die Einheit wieder als verfügbar markieren
Verkauf wird mit der Zahlung abgeschlossen
Eine aktuelle Übersicht offener und überfälliger Vermietungen
Bestellungen im Online-Shop
Reservierungen von Ihrer Website landen im selben Kalender
Altersprüfung für manche Produkte
Führerscheinscan, Mieterfoto und Altersregeln vor der Ausgabe
Touren und Tickets
Zeitfenster mit Kapazitätsgrenze, verkauft an derselben Theke
Retail im selben Beleg
Ja, zusammen mit der Vermietung, Zusatzoptionen und Schadensverzicht
Die letzte Zeile ist entscheidend. Die meisten Verleihgeschäfte verkaufen auch Sonnencreme, Schlösser, Handschuhe oder Ersatzteile, daher muss das System auch Retail gut beherrschen. Es muss nur zuerst die Verleihaufgaben erledigen.
Nutzen Sie dies als Checkliste, wenn Sie sich eine Demo ansehen. Bitten Sie den Anbieter, jeden Punkt live an einem echten Beleg vorzuführen, nicht auf einer Folie.
eine Person hält eine leere Kreditkarte neben einem Zahlungsterminal auf orangefarbenem Hintergrund
Tarife sollten Stunden, halbe Tage, ganze Tage, Mehrtagesvermietungen und Wochenvermietungen abdecken, zuzüglich Saisonpreisen für Spitzenwochen. Kommt ein Kunde 40 Minuten zu spät zurück, sollte das Kassensystem die Zusatzzeit beim Check-in nach Ihren Regeln berechnen, statt das dem Personal zu überlassen. In Ribbe werden Verspätungs- und Überzeitgebühren automatisch beim Check-in angewendet, und das Kassensystem kann zusätzliche Zeit bei verspäteten Rückgaben automatisch berechnen.
A time-based pricing plan in Ribbe: tiers by period with overtime plans chained at the end
Verfügbarkeit sollte nach Zeit geprüft werden, nicht nach Stückzahl im Regal. Laufkundschaft, Telefonbestellungen und Online-Reservierungen sollten alle auf denselben Bestand zugreifen, damit das letzte Tandem-Fahrrad für Samstag nicht zweimal verkauft wird. Ribbes Echtzeit-Verfügbarkeit soll Doppelbuchungen über alle Kanäle hinweg verhindern, und Online-Reservierungen aus dem Buchungswidget oder der individuell gestalteten Buchungsseite landen im selben Ribbe-Kalender, mit dem die Theke arbeitet.
Sie müssen wissen, dass Kunde #4817 E-Bike 22 hat, nicht nur „ein E-Bike“. So können Sie Schäden nachverfolgen, eine fehlende Einheit finden und Wartung planen. Achten Sie auf Barcode- oder QR-Scanning bei Ausgabe und Rückgabe, Seriennummern-Tracking und standortübergreifenden Bestand, wenn Sie mehr als einen Standort betreiben. Ribbe verfolgt jede SKU und Seriennummer in Echtzeit und scannt Artikel per Kamera oder Scanner bei Ausgabe und Rückgabe.
Serialized units in the asset list, each with its class, site and status
Eine Kaution sollte eine Kartenreservierung sein, die Sie bei Rückgabe freigeben, kein Briefumschlag mit Bargeld. Prüfen Sie, ob das Kassensystem eine Vorautorisierung vornehmen, einen Teil davon für Schäden oder Verspätungsgebühren abbuchen und für Reservierungen eine Karte hinterlegen kann. Ribbe-Zahlungen unterstützen Reservierungen mit hinterlegter Karte, Vorautorisierung und Kautionen, und das Kassensystem hält Kautionen und gibt sie bei Rückgabe frei.
Verzichtserklärungen auf Papier verlangsamen die Schlange und sind später schwer zu finden. Das Kassensystem sollte eine Verzichtserklärung vor der Ankunft versenden, Gäste an der Theke auf ihrem eigenen Smartphone unterschreiben lassen, Minderjährige und Gruppen abdecken und jede Unterschrift mit dem Kunden und der Buchung verknüpfen. Ribbes digitale Verzichtserklärungen umfassen die Unterschrift per QR-Code, die Zustimmung von Erziehungsberechtigten für Teilnehmer unter 18 Jahren, Gruppen-Verzichtserklärungen und ein Prüfprotokoll mit IP-Adresse, Zeitstempel und Version für jede Unterschrift.
The waiver signed on the customer's phone, tied to the ticket before the gear goes out
Retouren sind der Punkt, an dem Einzelhandelssysteme am stärksten an ihre Grenzen kommen. Beim Check-in sollte das Ticket durch Scannen der Einheit gefunden werden, anfallende Verspätungsgebühren berechnet, Schadenshinweise erfasst, die Kaution abgerechnet oder freigegeben und die Einheit wieder in den verfügbaren Bestand aufgenommen werden. Dauert die Rückgabe länger als die Ausgabe, zeigt sich das an Ihrer Warteschlange am Sonntagnachmittag.
Sie sollten jederzeit sehen können, was verliehen ist, wer es hat, wann es fällig ist und was bereits überfällig ist. Im Mietbuch von Ribbe starten Mitarbeiter neue Mietvorgänge, verfolgen aktive Tickets und schließen Rückgaben ab, und im Kassensystem können Sie aktive Mietvorgänge anzeigen, sortieren und überfällige Mietvorgänge aufspüren.
The register's Active tab: the open rental book with due times, late flags and signed status
Bei Fahrzeugen, Booten und hochwertiger Ausrüstung spart ein ID-Scan Tipparbeit und bringt eine echte Identität auf den Vertrag. Ribbe kann Kundendaten automatisch aus Führerschein oder Reisepass übernehmen, ein Foto des Mieters an den Vertrag anhängen, Mietvorgänge unterhalb der Alters- oder Führerscheinanforderungen blockieren oder markieren und wiederholte Nichterscheinen sowie zuvor gesperrte Mieter kennzeichnen.
Viele Verleihgeschäfte bieten zusätzlich geführte Touren, Kurse oder zeitgebundene Tickets an, und fast alle verkaufen auch Einzelhandelsartikel. Eine Familie, die vier Fahrräder mietet, eine Tour bucht und Wasser kauft, sollte nur einmal bezahlen müssen. Ribbe verarbeitet Mietvorgänge, Touren, Einzelhandel und Zusatzleistungen in einer einzigen Transaktion und verkauft zeitgebundene Tickets mit Kapazitätsgrenzen online, an der Kasse oder am Self-Service-Kiosk.
Manche Branchen haben einen Schritt, den ein generisches Tool überspringt. Ski- und Snowboardgeschäfte zum Beispiel brauchen Anpassungsprofile und Paketpreise; Ribbes Skiverleih-Software erfasst Größe, Gewicht, Können und Schuhgröße und bepreist Ski, Schuhe, Stöcke und Helme als Pakete. Fragen Sie jeden Anbieter nach dem Schritt, der für Ihren Tresen einzigartig ist.
Saisonale Teams brauchen Rollen und Berechtigungen, damit eine Aushilfe in der ersten Woche kein Ticket stornieren oder einen Preis ändern kann. Der Tagesabschluss sollte Kassenschublade, Trinkgelder und Kartenabrechnungen ohne Tabellenkalkulation abgleichen. Ribbe umfasst Rollen und Berechtigungen, Ein- und Ausstempeln an der Kasse sowie Tagesabschlussberichte, die Kassenschublade, Trinkgelder und Kartenabrechnungen abgleichen.
Eine typische Ausstattung am Verleih-Tresen umfasst:
Terminals. Ein Touchscreen-PC, Tablet oder Laptop an jeder Theke. Prüfen Sie vor dem Kauf, auf welchen Betriebssystemen die Software läuft.
Kartenlesegeräte. Tap-, Chip- und Magnetstreifen-Lesegeräte, die eine Vorautorisierung für Kautionen unterstützen. Lesegeräte sind meist an einen bestimmten Zahlungsabwickler gebunden, prüfen Sie die Kompatibilität also vorab.
Barcode- oder QR-Scanner. Zum Scannen von Einheiten bei Ausgabe und Rückgabe. Etiketten auf jedem Objekt machen den Check-in schnell und genau.
Bondrucker. Ein ausgedruckter Vertrag oder Beleg mit der Rückgabezeit.
Kassenschubladen. An Strand- und Resort-Theken mit bar zahlenden Spontankunden noch immer üblich.
Kiosks. Self-Service-Stationen, an denen Gäste Verzichtserklärungen unterschreiben, bezahlen oder eine Reservierung abholen können, was das Personal an Spitzentagen entlastet.
Kundendisplay. Ein zweiter Bildschirm, der dem Kunden Tarif, Rückgabezeit und Gesamtbetrag zeigt, bevor er bezahlt, was spätere Streitigkeiten reduziert. Fragen Sie den Anbieter, ob er eines unterstützt.
Ribbe läuft auf Windows, Mac, iOS und Android, auf Computern, Tablets und Smartphones. Sie können Ihre eigene Hardware nutzen oder Ribbes zertifizierte POS-Hardware bestellen: Touch-Terminals, Barcode-Scanner, Bondrucker, Self-Service-Kiosks, Kassenschubladen und Ausgabestationen für Ausrüstung, plus Tap-&-Pay-Geräte für Zahlungen.
Diese Fragen durchbrechen eine geschliffene Demo:
Zeigen Sie mir eine verspätete Rückgabe. Checken Sie eine Einheit eine Stunde zu spät ein und sehen Sie, wie die Überzeit berechnet, abgerechnet und auf dem Beleg angezeigt wird.
Zeigen Sie mir eine Kaution von Anfang bis Ende. Autorisieren Sie eine Karte vorab, buchen Sie einen Teil für einen Schaden ab und geben Sie den Rest frei.
Was passiert bei einer Online-Buchung? Buchen Sie auf der Website, finden Sie diese Reservierung dann an der Theke, weisen Sie Einheiten zu und checken Sie den Kunden aus.
Kann ich Mietvorgänge, Touren und Einzelhandel auf einem Beleg mischen? Eine Zahlung, ein Beleg.
Welche Kartenabwickler und Lesegeräte unterstützen Sie? Und wie hoch sind die Transaktionsgebühren, getrennt von den Softwarekosten?
Kann ich meine vorhandene Hardware nutzen? Falls nicht, was kostet die benötigte Hardware?
Wie ist die Preisgestaltung aufgebaut? Pauschal pro Monat, pro Nutzer, pro Standort oder als Prozentsatz der Transaktionen, und gibt es ein monatliches Minimum in der Nebensaison?
Können Sie meine Daten migrieren? Kunden, Inventar und zukünftige Reservierungen aus Ihrem aktuellen System.
Wie sieht der Support an einem Samstag im Juli aus?
Mehrere Kassen mit Computerbildschirmen an einer Verkaufstheke
Das sind die Anbieter, die heute Kassensysteme für den Verleih verkaufen. Jede Zusammenfassung basiert ausschließlich auf den eigenen Seiten des Anbieters, geprüft im Oktober 2026. Sie unterscheiden sich stark im Fokus: Manche setzen eher auf Event- und Geräteverleih, andere auf Spontanfreizeit.
Ribbe ist ein Kassensystem für Verleih- und Tour-Anbieter. Es deckt Ausgabe und Rückgabe von Mietgegenständen, Kautionen und Vorautorisierungen, Verzichtserklärungen, ID-Scanning, ein Mietbuch mit offenen und überfälligen Posten, Touren und Tickets, Einzelhandel und Online-Reservierungen in einem System ab. Ribbe bietet die Pläne Starter, Pro und Multi-Location ohne vorab erforderliche Softwarekosten und mit transaktionsbasierter Preisgestaltung mit monatlichem Minimum.
The Bookings tab on the Ribbe register
Booqables Kassensystem-Seite beschreibt es als „das Kassensystem für Verleihunternehmen“, mit Barcode-Scanning für Ausgabe und Rückgabe, iOS- und Android-Apps und Inventar, das zwischen Online- und Ladenkanälen synchronisiert wird. Die Preisseite listet Pläne ab 29 $/Monat bei jährlicher Abrechnung, mit Mobile Point of Sale (inklusive Tap to Pay) und Barcode-Scanning als Zusatzoptionen pro Nutzer. Es wird eine 14-tägige kostenlose Testphase angeboten.
RentMys Kassensystem für Verleih verarbeitet Mietvorgänge und Verkäufe auf demselben Auftrag, Barcode- und Seriennummernverfolgung, Kautionen, E-Signaturen auf Mietverträgen und Lieferkosten nach Zone, Entfernung oder Pauschale. Die Preisseite listet Point of Sale im Growth-Plan für 199 $/Monat und im Enterprise-Plan; der Nano-Plan für 39 $/Monat führt es nicht auf.
Paradise POS verkauft ein iPad-basiertes Kassensystem an Restaurants, Einzelhandel und Verleihunternehmen. Die Verleih-Seite listet Kautionen, Zeiterfassung für Mietvorgänge, kurz- und langfristige Vermietungen, mehrere Miettarife, Seriennummernverfolgung, eCommerce-Synchronisierung und ID-Scanning mit Altersprüfung. Es werden keine Preise veröffentlicht.
Point of Rental stellt Mietverwaltungssysteme für Geräte-, Event-, Werkzeug- und Spezialverleihunternehmen her, in zwei Produkten: Essentials (cloud-native, mit Blick auf eCommerce entwickelt) und Elite (das umfangreiche System mit Verträgen, Disposition, Wartung und Reporting). Beide führen integrierte Kartenzahlung auf. Es handelt sich um ein vollständiges Mietverwaltungssystem statt um ein reines Theken-Kassensystem, und die Preise werden pro Unternehmen anhand von Flottengröße, Standorten und Modulen angeboten.
Lightspeed ist ein Einzelhandels-Kassensystem, daher fügen Verleihgeschäfte, die es bereits nutzen, eine Verleih-App aus dem Integrations-Marktplatz hinzu. Zu Lightspeeds Einträgen zählen bike.rent Manager, das eine bidirektionale Integration beschreibt, die Kunden, Mietvorgänge und Transaktionen mit Lightspeed Retail teilt, sowie Rental Shop Manager, ausgerichtet auf Geschäfte mit Flotten von 50 bis 500 Artikeln. Das passt zu einem Geschäft, das in erster Linie Einzelhandel betreibt, mit dem Nachteil, dass Sie zwei verbundene Systeme betreiben. Auf diesen Seiten sind keine Preise aufgeführt.
Ein Kassensystem für den Verleih ist eine Kassensoftware, die zeitbasierte Mietvorgänge abwickelt: Sie bepreist nach Dauer, prüft Verfügbarkeit, weist konkrete Einheiten zu, hält Kautionen, holt Verzichtserklärungen ein und verfolgt jeden Artikel bis zur Rückgabe. Die meisten verkaufen zusätzlich Einzelhandelsartikel, sodass ein Beleg Mietvorgänge, Zusatzleistungen und Produkte enthalten kann.
Sie können damit Zahlungen entgegennehmen, aber ohne Weiteres verfolgen sie nicht, welche Einheit verliehen ist, prüfen keine zeitbasierte Verfügbarkeit, geben bei Rückgabe keine Kautionen frei und kennzeichnen keine überfälligen Mietvorgänge. Geschäfte, die ein Einzelhandels-Kassensystem nutzen, fügen meist eine separate Verleih-App hinzu oder wechseln zu einem Kassensystem für den Verleih.
Mindestens ein Terminal oder Tablet, ein Kartenlesegerät mit Vorautorisierung und ein Barcode- oder QR-Scanner. Vielbeschäftigte Theken ergänzen das mit Bondruckern, Kassenschubladen und Self-Service-Kiosks. Ribbe läuft auf Windows, Mac, iOS und Android und unterstützt in den meisten Fällen die Nutzung eigener Hardware.
Ein gutes System kann das. Online-Buchungen sollten im selben Kalender erscheinen, den die Theke nutzt, damit Mitarbeiter die Reservierung finden, Einheiten zuweisen und den Kunden auschecken können, ohne irgendetwas neu einzugeben. Ribbe fügt bestätigte Online-Reservierungen dem Ribbe-Kalender hinzu und kann Reservierungen von Wiederverkäufer-Partnern importieren.
Die Preismodelle variieren. Booqable listet Pläne ab 29 $/Monat bei jährlicher Abrechnung mit Kassensystem als Zusatzoption, RentMy enthält das Kassensystem im Growth-Plan für 199 $/Monat, Point of Rental bietet Preise pro Unternehmen an, und Paradise POS veröffentlicht keine Preise. Ribbe nutzt transaktionsbasierte Preisgestaltung mit monatlichem Minimum und ohne vorab erforderliche Softwarekosten; siehe Ribbe-Preise. Gebühren für die Kartenabwicklung sind bei jedem Anbieter in der Regel getrennt von den Softwarekosten.
Ein Kassensystem, das weiß, was verliehen ist Ribbe wickelt Ausgabe und Rückgabe, Kautionen, Verzichtserklärungen, ID-Scans, Touren und Einzelhandel von einer einzigen Theke aus ab. Kostenlos testen