Ribbe ist Partyverleih-Software: Buchen Sie Zelte, Tische, Stühle und Hüpfburgen mit Lieferfenstern, Packlisten und Kautionen – vom Angebot bis zum Abbau.
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Entwickelt aus echter Verleiherfahrung. Bewährt durch Millionen von Transaktionen.
Entwickelt, damit Ihr Unternehmen besser läuft.
Ribbe wurde für Verleih- und Tourunternehmen entwickelt, die mehr als ein einfaches Kassensystem benötigen.
Von belebtem Thekenbetrieb über Online-Reservierungen, Verzichtserklärungen, Geräte-Zuweisungen, Zahlungen und Rückgaben bis hin zu Berichten ist Ribbe rund um den tatsächlichen Arbeitsablauf von Verleihunternehmen aufgebaut.
Mit Millionen verarbeiteter Verleihtransaktionen wissen wir, was es braucht, damit Warteschlangen kurz bleiben, Geräte im Umlauf sind und Kunden zufrieden sind.
Was Sie tun können
Funktion · 01
Angebote mit sofortiger Online-Freigabe
Funktion · 02
Planung von Lieferung, Aufbau und Abbau
Funktion · 03
Packlisten und Lkw-Manifeste
Funktion · 04
Kautionen und Erinnerungen an offene Restbeträge
Funktion · 05
Paketpreise für Events
Funktion · 06
Erfassung beschädigter & fehlender Artikel
In der Plattform integriert
Weisen Sie jedem Event Lkws und Teams zu.
Jeder Artikel wird bei Ausgabe und Rückgabe erfasst.
Automatische Erinnerungen an offene Restbeträge.
„Ribbe ist ein wesentlicher Bestandteil unseres Verleihbetriebs.“
„Als Kassensystem mit Fokus auf Vermietung macht es das Buchen, Abwickeln und Nachverfolgen von Vermietungen von Anfang bis Ende ganz einfach. Das System ist intuitiv, sodass saisonale Mitarbeiter es schnell lernen und von Tag eins an richtig anwenden können. Ribbe hilft uns außerdem, den Umsatz mit flexiblen Preisplänen, Zusatzleistungen und der Nachverfolgung verspäteter Rückgaben zu maximieren und gibt uns mehr Kontrolle über jede Vermietung.“
INHABER · BIKE & ROLL
Partyverleih-Software im Detail
Ein Partyvermietungsauftrag ist ein kleines Projekt. Er beginnt als Angebot für ein Zelt, sechzig Stühle, acht Tische und eine Hüpfburg, wird zu einer Kaution, wird am Morgen des Events auf einen Lkw geladen und kommt zwei Tage später mit ein paar fehlenden Stühlen und einer fleckigen Tischdecke zurück. Ribbe ist Partyverleih-Software (und Eventverleih-Software für Zelte, Tische, Stühle und Hüpfburgen), die diesen gesamten Kreislauf erfasst, sodass Büro, Lager und Lieferteam mit demselben Auftrag arbeiten.
Die meisten Partyvermietungen beginnen mit einer Frage, nicht mit einer Buchung. Mit Ribbe erstellen Sie ein Angebot und senden es dem Kunden zur sofortigen Online-Freigabe, sodass ein Ja direkt zu einem bestätigten Auftrag wird, ohne alles neu einzutippen. Kunden, die bereits wissen, was sie wollen, können direkt über Ihre Website über das Ribbe Buchungswidget oder eine individuell gestaltete Buchungsseite buchen, mit Echtzeit-Verfügbarkeit, damit Sie dasselbe Zelt nicht zweimal für einen Samstag im Juni versprechen.
Event-Kunden denken in Paketen, nicht in Einzelposten. Ribbe unterstützt Paketpreise, sodass Sie ein Garten-Party-Bundle oder ein Hochzeitsset als einen Artikel verkaufen können, während trotzdem jedes einzelne Teil darin erfasst bleibt. Add-ons, Upgrades, saisonale Preise und Rabattcodes funktionieren an der Kasse, und Gruppenpreise decken größere Events ab. Einzelhandelsartikel wie Partyzubehör können über das Kassensystem für den Verleih auf denselben Auftrag gebucht werden, sodass ein Kunde, der Tischdecken an der Theke abholt, einmal für alles bezahlt.
Lieferung ist der Kern eines Partyvermietungsgeschäfts, und der Zeitplan ist meist an Wochenenden am engsten. Ribbe plant Lieferfenster, Aufbau und Abbau und weist jedem Event Lkws und Teams zu. Die Disposition sieht, welche Aufträge mit welchem Lkw hinausgehen, und das Büro sieht denselben Plan, wenn ein Kunde anruft und fragt, wann das Zelt ankommt.
Lieferfenster. Geben Sie Kunden ein Zeitfenster und halten Sie das Team im Zeitplan.
Lkw- und Teamzuweisung. Weisen Sie jedem Event direkt aus demselben Auftrag Lkws und Teams zu.
Routenplanung. Planen Sie Routen für Liefertage mit mehreren Stopps.
Da die Verfügbarkeit über Online-Buchungen, Angebote und Telefonbestellungen in Echtzeit abgeglichen wird, wird dasselbe Zelt nicht zwei Events am gleichen Wochenende versprochen. Wenn Sie mehr als ein Lager betreiben, können Sie mit standortübergreifendem Bestand Artikel verschieben und standortübergreifend berichten.
Ein fehlender Hering oder eine zu geringe Anzahl an Stühlen kann ein Event ruinieren. Ribbe erstellt aus jedem Auftrag Packlisten und Lkw-Manifeste, sodass das Lager genau weiß, was auf den Lkw kommt und was zurückkommen soll. Jeder Artikel wird bei Ausgabe und Rückgabe erfasst – das sorgt dafür, dass ein Bestand von 120 Klappstühlen am Ende der Saison auch bei 120 bleibt.
Partyvermietungen werden oft Wochen im Voraus gebucht, was eine Kaution bei der Buchung und einen späteren Restbetrag bedeutet. Ribbe erfasst Kautionen und sendet automatische Erinnerungen für offene Restbeträge, sodass das Büro Zahlungen nicht telefonisch nachjagen muss. Zahlungen können online oder persönlich über die integrierten Zahlungen von Ribbe erfolgen, einschließlich hinterlegter Karten.
Kommen Stühle kaputt zurück oder Tischdecken gar nicht, erfasst Ribbe beschädigte und fehlende Artikel beim jeweiligen Auftrag, sodass Sie diese berechnen und erkennen können, welche Artikel reparaturbedürftig oder zu ersetzen sind. Schadensverzichtserklärungen können an der Kasse als Add-on verkauft werden, wenn Sie das Risiko lieber im Voraus einpreisen möchten.
Viele Partyvermietungsunternehmen starten mit einer Tabelle und einem Kalender und fügen dann ein Rechnungstool und eine separate Lieferplanung hinzu. Jedes neue Tool bedeutet, denselben Auftrag erneut einzugeben. Partyverleih-Software, die Angebote, Verfügbarkeit, Pakete, Lieferung, Packlisten und Zahlungen in einem System abbildet, macht diese doppelte Eingabe und die damit verbundenen Fehler überflüssig. Ribbe läuft auf Windows, Mac, iOS und Android, synchronisiert Verkäufe mit QuickBooks und ist für saisonale Teams leicht zu erlernen. Siehe die vollständige Funktionsliste oder Tarife und Preise.
FAQ zu Partyverleih-Software
Die beste Partyverleih-Software deckt den gesamten Event-Zyklus ab: Angebote, die Kunden online freigeben können, Echtzeit-Verfügbarkeit, damit Artikel nicht doppelt gebucht werden, Paketpreise, Planung von Lieferung und Aufbau, Packlisten, Kautionen mit Erinnerungen an Restbeträge sowie die Erfassung beschädigter oder fehlender Artikel. Ribbe erledigt das alles in einem System, zusammen mit Online-Buchung und einem Kassensystem für den Verleih.
Ja. Mit Ribbe erstellen Sie ein Angebot und senden es dem Kunden zur sofortigen Online-Freigabe, sodass ein freigegebenes Angebot ohne erneute Eingabe zu einem bestätigten Auftrag wird. Kunden, die bereits wissen, was sie brauchen, können außerdem direkt über Ihre Website mit Echtzeit-Verfügbarkeit buchen, wodurch Zelte, Tische und Hüpfburgen nicht zweimal versprochen werden.
Ribbe plant Lieferfenster, Aufbau und Abbau, weist jedem Event Lkws und Teams zu und hilft bei der Routenplanung für Liefertage mit mehreren Stopps. Packlisten und Lkw-Manifeste werden aus jedem Auftrag erstellt, sodass das Lager weiß, was auf welchen Lkw kommt, und das Team bestätigen kann, was geliefert und was zurückgebracht wurde.
Ja. Ribbe erfasst bei der Buchung erhaltene Kautionen und sendet automatische Erinnerungen für Restbeträge, die vor dem Event fällig sind. Zahlungen können online oder persönlich erfolgen, einschließlich hinterlegter Karten, sodass der verbleibende Restbetrag eingezogen werden kann, ohne Kunden telefonisch nachzujagen. Alles bleibt mit dem Auftrag und dem Kunden verknüpft.
Wenn ein Auftrag zurückkommt, zeigt die Packliste, was zurückgekommen ist und was nicht. Ribbe erfasst beschädigte und fehlende Artikel beim jeweiligen Auftrag, sodass Sie den Kunden belasten und erkennen können, welche Artikel reparaturbedürftig oder zu ersetzen sind. Sie können an der Kasse außerdem eine Schadensverzichtserklärung als Add-on anbieten, um kleinere Schäden im Voraus abzudecken.
Ribbe bietet die Tarife Starter, Pro und Multi-Location an, der Hauptunterschied liegt in der Anzahl der Standorte, Terminals, Kiosks und Verzichtserklärungen, die Sie benötigen. Es gibt keine verpflichtenden Software-Vorabkosten, und die Preisgestaltung basiert auf Transaktionen mit einem monatlichen Mindestbetrag, der das Konto auch in ruhigeren Monaten aktiv hält. Aktuelle Details finden Sie auf der Preisseite.
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