UTV-, ATV- & BUGGY-VERLEIH
Ribbe ist UTV-, ATV- und Buggy-Verleih-Software, mit der Sie Ihren Offroad-Verleih- und Tourenbetrieb von einer einzigen, verbundenen Plattform aus steuern.
Ribbe vereint Online-Reservierungen, ein Kassensystem für den Verleih, die Planung geführter Touren, das Scannen von Führerscheinen, digitale Verzichtserklärungen, Kautionen, Flottenverfolgung und Zahlungen in einem System für Unternehmen, die Side-by-Sides, Quads und Buggys vermieten.
Ob Sie UTVs halbtägig vermieten, geführte ATV-Touren anbieten oder Buggys stundenweise auf den Sand schicken – Ribbe hilft Ihnen, Fahrer zu verifizieren, Verzichtserklärungen und Kautionen einzuholen, Fahrzeuge und Guides zuzuweisen, Betriebsstunden und Schäden zu erfassen und Fahrer schnell auf die Strecke zu bringen.
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Offroad-Verleih-Software im Detail
Offroad-Vermietungen bergen mehr Risiko als fast alles andere im Verleihgeschäft. Ein Side-by-Side ist so viel wert wie ein Auto, die Fahrer sind oft im Urlaub und zum ersten Mal mit der Maschine unterwegs, das Gelände ist rau, und das Fahrzeug kann mit einem gerissenen Kotflügel, einem verbogenen Querlenker oder doppelt so vielen Betriebsstunden wie erwartet zurückkommen. Hinzu kommt, dass viele Betreiber geführte Touren und offene Vermietungen aus derselben Flotte anbieten. Ribbe ist Buggy-Verleih-Software, die für genau diese Realität gebaut wurde, und dieselben Werkzeuge funktionieren auch für UTV-, ATV- und Buggy-Vermietungen.
Die meisten Offroad-Vermietungen werden gebucht, bevor der Kunde am Ort eintrifft. Kunden buchen online über das Ribbe-Buchungswidget oder eine eigene Buchungsseite und wählen aus der Echtzeitverfügbarkeit Ihrer gesamten Flotte. Spontanbuchungen, Telefon- und Partnerbuchungen greifen auf denselben Bestand zu, sodass ein am Tresen verkaufter zweisitziger UTV sofort von der Website verschwindet und Sie keinen Kunden anrufen müssen, um eine Doppelbuchung zu erklären.
Mietdauern, die zum Trail passen. Stundenweise, halbtägige, ganztägige und mehrtägige Vermietungen, mit Saisonpreisen für Spitzenwochen und Aktionscodes für ruhigere Zeiten.
Gruppen- und Familienbuchungen. Mehrere Fahrer und Fahrzeuge in einer Reservierung, mit Zusatzartikeln wie Helmen, Skibrillen und Kühlboxen an der Kasse.
Partner- und Wiederverkäufer-Buchungen. Reservierungen von Hotels, Concierges, Reisebüros und Tourenmarktplätzen können in denselben Kalender importiert werden, sodass ein über einen Partner verkaufter Buggy auf dieselbe Flotte angerechnet wird.
Bestätigungen und Erinnerungen. E-Mail- und SMS-Bestätigungen, Erinnerungen und Nachfassaktionen werden automatisch versendet, was hilft, No-Shows und verspätete Ankünfte bei geplanten Abfahrten zu reduzieren.
Für Betreiber, die Buggy-Verleih-Software oder Buggy-Reservierungssoftware vergleichen, ist meist entscheidend, was nach der Buchung passiert. Eine Reservierung, die Fahrer, Verzichtserklärung und Kaution nicht mitführt, lässt Ihr Personal am Ausgangspunkt trotzdem Papierformulare ausfüllen.
Viele Offroad-Unternehmen verdienen mehr mit geführten Touren als mit offenen Vermietungen. Ribbe verkauft Touren und Tickets nach Typ, Uhrzeit und Kapazität, mit wiederkehrenden Zeitplänen für tägliche Abfahrten und Einzelveranstaltungen im selben Kalender. Sie weisen jeder Abfahrt Guides, Fahrzeuge und Ausrüstung zu, sehen die Gästezahl und können vor der Abfahrt der Gruppe ein Manifest einsehen oder ausdrucken, wer mitfährt.
Kapazität pro Abfahrt. Eine Sonnenuntergangstour schließt sich, sobald sie voll ist – online und am Tresen.
Einchecken am Treffpunkt. Checken Sie Gäste per QR-Scan mit jedem Smartphone oder Tablet ein.
Zusatzleistungen und Upgrades. Verkaufen Sie Fotopakete, Essen und Getränke sowie Ausrüstungs-Upgrades zur Tour.
Bewertungen und Trinkgelder. Bewertungsanfragen nach der Tour und Trinkgelder belohnen gute Guides und stärken Ihre Google-Bewertungen.
Da Touren und Vermietungen in einem System laufen, wickeln dieselben Mitarbeiter und dasselbe Kassensystem für den Verleih beides ab, und eine Familie kann eine geführte Vormittagstour und eine Nachmittagsvermietung in einer Transaktion buchen.
Bevor ein Side-by-Side den Hof verlässt, müssen Sie wissen, wer es fährt und dass die Risiken akzeptiert wurden. Der ID-Scanner von Ribbe liest Führerschein oder Reisepass und füllt die Kundendaten automatisch aus, hängt ein Foto des Mieters an den Mietvertrag an und blockiert oder markiert Mieter, die Ihre Alters- oder Führerscheinanforderungen nicht erfüllen. Betrugsprüfungen markieren wiederholte No-Shows und zuvor gesperrte Mieter, bevor die Schlüssel übergeben werden.
Jeder Fahrer unterschreibt eine digitale Verzichtserklärung, entweder vorab auf dem eigenen Smartphone (die Verzichtserklärung wird automatisch mit der Buchungsbestätigung versendet) oder vor Ort per QR-Code-Scan oder über ein Tablet im Kiosk-Modus für Verzichtserklärungen. Gruppen-Verzichtserklärungen erfassen eine ganze Familie in einem Vorgang, die Einwilligung der Erziehungsberechtigten deckt Minderjährige ab, und jede Unterschrift wird mit IP-Adresse, Zeitstempel und Version im Kundenprofil gespeichert. Taucht Monate später ein Schadensfall auf, ist der unterschriebene Nachweis nur eine Suche entfernt statt in einem Aktenordner.
Schäden gehören zu Offroad-Vermietungen dazu, und die Art, wie Sie damit umgehen, entscheidet, ob ein verkratzter Kotflügel zu einer fairen Gebühr oder zu einem Streit wird. Ribbe hält Kautionen als Kartenvorautorisierungen bei der Ausgabe und gibt sie frei, wenn das Fahrzeug in gutem Zustand zurückkommt. Sie können außerdem eine Schadensverzichtserklärung als Zusatzleistung an der Kasse anbieten, damit Mieter kleinere Schäden von vornherein abdecken können.
Geht doch einmal etwas schief, erfassen Mitarbeiter eine Schadensbewertung und einen Vorfallbericht sowohl für die Vermietung als auch für das Fahrzeug. Dieser Verlauf bleibt am Gerät erhalten, was hilft zu entscheiden, ob eine Maschine reparaturbedürftig ist, ersetzt werden muss oder bei der Rückgabe genauer geprüft werden sollte. Bei verspäteter Rückgabe werden Überzeitgebühren automatisch bei der Rückgabe berechnet, sodass eine Gruppe, die eine Stunde länger unterwegs ist, nach Ihren Regeln und nicht nach dem Ermessen der Person am Tresen abgerechnet wird.
Betriebsstunden und Kraftstoff sind die stillen Geldverlierer bei Offroad-Flotten, und genau hier sollte UTV-Verleih-Software mehr leisten können als ein einfacher Kalender. Ribbe erfasst jedes Fahrzeug anhand der Seriennummer und protokolliert Betriebsstunden- und Tankstand bei Ausgabe und Rückgabe, sodass Kraftstoffgebühren Ihrer Richtlinie folgen und Serviceintervalle auf der tatsächlichen Nutzung basieren. Wenn Sie bei Mehrtagesvermietungen nach Kilometern abrechnen, werden Kilometerlimits und die Abrechnung von Mehrkilometern ebenfalls unterstützt.
Wartung und Servicehistorie bleiben bei jedem Fahrzeug erhalten. Servicearbeiten laufen über die Werkstatt-Tools von Ribbe, mit Arbeitsaufträgen, Teilen, Arbeitszeit und Technikern, die zu jedem Auftrag erfasst werden. Echtzeitberichte zeigen Flottenauslastung und Umsatz, sodass Sie sehen, welche Modelle sich lohnen und welche zu viel Zeit in der Werkstatt verbringen.
Manche Kunden möchten, dass das Fahrzeug zu ihnen gebracht wird. Ribbe plant Lieferungen und Abholungen und unterstützt Zusatzleistungen wie Anhänger, Abschleppen und Lieferung bei der Vermietung, sodass Liefergebühr und Anhänger auf demselben Beleg wie der UTV erscheinen. Der Einzelhandelsverkauf von Ausrüstung, Snacks und Souvenirs läuft über dasselbe Kassensystem, und das Personal kann im Bereitstellungsbereich per Tablet oder Smartphone Zahlungen mit Tap, Chip oder kontaktlosen Karten entgegennehmen.
Ein einfacher Buchungskalender kann ein Zeitfenster verkaufen. Er kann keinen Führerschein scannen, keine Kaution einbehalten, keine Betriebsstunden erfassen, kein Tourenmanifest führen oder eine Schadenshistorie je Maschine speichern. Offroad-Unternehmen, die sich diese Werkzeuge einzeln zusammensuchen, landen bei Papierformularen am Ausgangspunkt und Tabellen im Büro. Buggy-Verleih-Software, die das alles auf einem Beleg abbildet, verkürzt die Ausgabe, schützt die Flotte und liefert Ihnen einen einheitlichen Satz an Berichten. Ribbe läuft auf Windows, Mac, iOS und Android und ist für Saisonkräfte leicht zu erlernen. Vergleichen Sie Tarife und Preise, um zu sehen, was zu Ihrer Flotte passt.
UTV-, ATV- & Buggy-Verleih – FAQ
Die beste UTV- und Buggy-Verleih-Software deckt mehr als nur die Buchung ab. Achten Sie auf Echtzeit-Online-Verfügbarkeit, die Planung geführter Touren mit Kapazitätssteuerung, das Scannen von Führerscheinen mit Altersprüfung, digitale Verzichtserklärungen, auf der Kundenkarte gehaltene Kautionen, Schadensverzichtserklärungen und Vorfallberichte sowie die Erfassung von Betriebsstunden und Wartung je Fahrzeug. Ribbe vereint all das mit einem Kassensystem für den Verleih und Zahlungen in einem System.
Ja. Kunden buchen über Ihre Website mit einem Ribbe-Buchungswidget oder einer eigenen Buchungsseite und wählen Fahrzeuge und Mietdauern aus der Echtzeitverfügbarkeit. Sie zahlen online, erhalten E-Mail- und SMS-Bestätigungen und bekommen die Verzichtserklärung zum Unterschreiben, bevor sie eintreffen. Online-, Spontan- und Partnerbuchungen teilen sich denselben Bestand, sodass Fahrzeuge nicht doppelt gebucht werden.
Das Personal scannt Führerschein oder Reisepass, um die Kundendaten auszufüllen, hängt ein Foto des Mieters an den Vertrag an und blockiert oder markiert alle, die Ihre Alters- oder Führerscheinanforderungen nicht erfüllen. Betrugsprüfungen markieren wiederholte No-Shows und zuvor gesperrte Mieter. Jeder Fahrer unterschreibt außerdem eine digitale Verzichtserklärung, mit Einwilligung der Erziehungsberechtigten für Minderjährige.
Ribbe hält eine Kaution als Vorautorisierung auf der Karte des Kunden und gibt sie frei, wenn das Fahrzeug in gutem Zustand zurückkommt. Sie können an der Kasse eine Schadensverzichtserklärung als Zusatzleistung verkaufen. Gibt es einen Schaden, erfasst das Personal eine Schadensbewertung und einen Vorfallbericht für die Vermietung und das Fahrzeug, und dieser Verlauf bleibt am Gerät erhalten.
Ja. Ribbe verkauft Touren nach Typ, Uhrzeit und Kapazität, mit wiederkehrenden Zeitplänen für tägliche Abfahrten. Sie weisen jeder Abfahrt Guides, Fahrzeuge und Ausrüstung zu, sehen oder drucken ein Manifest und checken Gäste per QR-Scan ein. Touren und offene Vermietungen laufen im selben System, sodass eine Familie beides in einer Transaktion buchen kann.
Ja. Ribbe erfasst Betriebsstunden- und Tankstand bei Ausgabe und Rückgabe, verfolgt jedes Fahrzeug anhand der Seriennummer und speichert Wartungs- und Schadenshistorie je Gerät. Servicearbeiten laufen über die Werkstatt-Tools mit Arbeitsaufträgen, Teilen und Arbeitszeit, und Berichte zeigen Flottenauslastung und Umsatz.
Ribbe bietet die Tarife Starter, Pro und Multi-Location an, der Hauptunterschied liegt in der Anzahl der Standorte, Terminals, Kioske und Verzichtserklärungen, die Sie benötigen. Es fallen keine verpflichtenden Vorabkosten für die Software an, und die Preisgestaltung basiert auf Transaktionen mit einem monatlichen Mindestbetrag, der saisonale Konten auch in ruhigeren Monaten aktiv hält. Aktuelle Tarife finden Sie auf der Preisseite.
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