LOCATION DE CAMÉRAS & DE PRODUCTION
Ribbe est un logiciel de location de matériel de caméra et de production qui gère votre maison de location depuis une seule plateforme connectée.
Ribbe combine réservations en ligne, caisse de location, suivi des actifs par numéro de série, vérification d'identité, contrats de location, cautions, planification des livraisons, historiques de maintenance et paiements dans un seul système pour les entreprises de location de caméras, d'éclairage, de grip et d'audio.
Que vous louiez un seul objectif pour le week-end ou un ensemble caméra complet pour un tournage de trois semaines, Ribbe vous aide à suivre chaque numéro de série, à assurer la remise et le retour du matériel par scan, à vérifier les locataires avant que du matériel coûteux ne quitte le bâtiment, et à garder vos comptes de production organisés.
Essai gratuit Voir les tarifs
Logiciel de location de caméras et de production, en détail
Une maison de location de caméras est une activité d'inventaire où l'inventaire est petit, coûteux et facile à emporter. Un ensemble de caméra cinéma peut contenir des dizaines d'éléments distincts, chacun avec son propre numéro de série, et une plaque de batterie manquante ou un bouchon d'objectif perdu compte lorsque le client suivant attend ce kit. Les locations sont réservées par des étudiants, des freelances et des sociétés de production, chacun avec des documents différents, et un nouveau locataire avec une pièce d'identité volée peut vous coûter plus d'un mois de bénéfices. Ribbe est un logiciel de location de caméras conçu pour ce mélange : suivi précis des actifs, vérification rigoureuse des locataires, et remise rapide un vendredi après-midi chargé.
Ribbe suit chaque référence (SKU) et chaque numéro de série en temps réel. Les boîtiers, objectifs, moniteurs, lumières, pieds, kits audio et accessoires possèdent chacun leur propre fiche, avec un historique complet des locations, inspections, maintenances et dommages. Le personnel scanne les articles à la remise et au retour avec un lecteur de codes-barres ou l'appareil photo d'un téléphone ou d'une tablette, afin que ce qui quitte le comptoir corresponde exactement à ce qui figure sur la location, et que ce qui revient soit vérifié en conséquence.
Tarification groupée pour les kits. Louez un ensemble caméra ou un kit d'éclairage à un prix forfaitaire plutôt que d'additionner une douzaine de lignes au comptoir.
Inventaire multi-établissements. Transférez du matériel entre établissements et obtenez des rapports sur l'ensemble si vous gérez plusieurs boutiques.
Rapports d'utilisation. Des rapports en temps réel montrent quels articles sont rentables et quels objectifs restent sur l'étagère, ce qui aide à planifier le prochain achat.
Ce niveau de détail est au cœur du logiciel de location de caméras. Une liste d'inventaire générale peut vous dire que vous possédez quatre exemplaires d'un objectif ; elle ne peut pas vous dire lequel des quatre est revenu avec une bague de mise au point collante mardi dernier, quel client l'avait, et s'il a été examiné depuis. Ribbe conserve cette réponse sur l'article lui-même.
Un logiciel de location de matériel de caméra doit planifier des articles, pas seulement des dates. Ribbe vérifie la disponibilité en temps réel de chaque article sur les commandes au comptoir, par téléphone et les réservations en ligne, afin que l'objectif promis à une production ne soit pas remis à une autre. Les clients peuvent réserver du matériel en ligne via le widget de réservation Ribbe ou un site de réservation à votre marque, et ces réservations arrivent sur le même calendrier que celui utilisé par votre équipe.
Durées de location flexibles. Tarifs horaires, journaliers, hebdomadaires et mensuels, plus des périodes de location personnalisées pour les tournages sur plusieurs jours.
Prolongations et retours tardifs. Prolongations de location calculées au prorata lorsqu'un tournage dure plus longtemps, et frais de retard et de dépassement appliqués automatiquement au retour.
Confirmations et rappels. Les confirmations et les rappels de retour par e-mail et SMS sont envoyés automatiquement.
Réservations partenaires. Les réservations provenant de canaux externes peuvent être importées dans le même calendrier.
En tant que logiciel de location pour la production, Ribbe est conçu pour que la salle de préparation et le comptoir suivent le même planning. Lorsqu'une mission est réservée pour lundi, le matériel est réservé pour lundi, et le personnel peut voir ce qui part, ce qui doit revenir et ce qui est en retard dans la vue des locations en cours.
Les sociétés de production louent différemment des clients sans rendez-vous. Elles veulent louer sur compte, elles ont besoin de leur numéro de bon de commande sur la location, et leur producteur souhaite souvent qu'un devis soit approuvé avant que la commande ne soit définitive. Ribbe prend en charge les comptes clients avec des numéros de bon de commande sur les locations, ainsi que des devis que les clients peuvent approuver en ligne, afin qu'un devis approuvé se transforme en commande confirmée sans ressaisie. Les ventes se synchronisent avec QuickBooks, ce qui garde votre comptabilité alignée avec le comptoir de location.
La fraude liée à la location représente un coût réel pour les maisons de location de caméras, et la première ligne de défense se situe au comptoir. Le scanner d'identité de Ribbe lit un permis de conduire ou un passeport, remplit automatiquement la fiche client et joint une photo du locataire au contrat de location. Les contrôles antifraude signalent les absences répétées et les locataires déjà interdits avant que le matériel ne quitte le bâtiment, et la vérification d'âge peut bloquer ou signaler les locataires ne respectant pas vos exigences.
Ribbe conserve les cautions sous forme de préautorisations de carte et les libère au retour, et les réservations avec carte enregistrée sécurisent les réservations plus importantes grâce aux paiements intégrés de Ribbe. Vous pouvez vendre une décharge pour dommages en supplément à la réservation, et les contrats de location sont signés numériquement sur un téléphone ou au comptoir, puis stockés avec le client et la réservation afin d'être retrouvés en quelques secondes en cas de litige.
Une remise rapide et précise est ce qui préserve la réputation d'une maison de location. La caisse de location de Ribbe gère la location, la caution, la décharge pour dommages et les consommables en une seule transaction, et le registre des locations réunit les nouvelles locations, les locations actives et les retours en un seul endroit. Au retour, le personnel scanne chaque article, et tout ce qui est manquant ou endommagé est enregistré sur la location et l'historique de l'article.
Le matériel nécessitant une intervention est envoyé vers les outils d'atelier de réparation, avec ordres de travail, pièces, main-d'œuvre et temps du technicien suivis pour chaque intervention. L'historique d'inspection et de maintenance reste attaché à chaque numéro de série, afin que vous sachiez ce qui a été entretenu, ce qui a été endommagé et par quelle location, et quels articles doivent être retirés de la circulation. Si vous réparez également le matériel appartenant à vos clients, les mêmes outils de réparation gèrent les tickets de réparation client et les notifient automatiquement une fois le travail terminé.
Les productions plus importantes demandent souvent une livraison du matériel sur le plateau ou le lieu de tournage. Ribbe planifie les livraisons et les collectes et aide à organiser les tournées, afin que le chauffeur et le comptoir travaillent à partir du même plan. Les consommables tels que le ruban adhésif, les batteries et les supports peuvent être vendus sur le même ticket que la location via la caisse, avec des paiements par puce, sans contact ou par carte.
De nombreuses boutiques de location de caméras fonctionnent avec une feuille de calcul pour l'inventaire, un calendrier pour les réservations et une caisse de détail pour les paiements. Cela fonctionne jusqu'à ce que le même objectif soit promis deux fois ou qu'un kit retourné manque un câble que personne n'a remarqué. Un logiciel de location de caméras qui suit les numéros de série, la disponibilité, l'identité des locataires, les cautions et les réparations dans un seul système comble ces lacunes. Ribbe fonctionne sur Windows, Mac, iOS et Android, et il est facile à apprendre pour les nouveaux employés. Comparez les formules et tarifs pour voir ce qui convient à votre maison de location.
FAQ sur la location de caméras & de production
Le meilleur logiciel de location de caméras suit chaque article par numéro de série, vérifie la disponibilité en temps réel de chaque article, scanne le matériel à la remise et au retour, vérifie les locataires par identification, conserve les cautions sur carte, et garde un historique d'inspection et de réparation pour chaque pièce. Ribbe inclut tout cela avec la réservation en ligne, la tarification groupée pour les kits, les comptes de production avec numéros de bon de commande, et une caisse de location dans un seul système.
Oui. Ribbe suit chaque référence (SKU) et numéro de série en temps réel. Les boîtiers, objectifs, lumières et accessoires conservent chacun leur propre historique de locations, inspections, maintenance et dommages. Le personnel scanne les articles à la remise et au retour avec un lecteur de codes-barres ou l'appareil photo d'un téléphone, et la tarification groupée permet de louer un ensemble caméra ou d'éclairage complet à un seul prix.
Oui. Ribbe prend en charge les comptes clients et les numéros de bon de commande sur les locations, ce qui convient aux sociétés de production qui ont besoin de lier leur bon de commande à la mission. Les devis peuvent être envoyés pour approbation en ligne, afin qu'un devis approuvé devienne une commande confirmée sans ressaisie, et les ventes se synchronisent avec QuickBooks pour garder la comptabilité alignée avec le comptoir.
Le scanner d'identité de Ribbe lit un permis de conduire ou un passeport, remplit les informations du client et joint la photo du locataire au contrat. Les contrôles antifraude signalent les absences répétées et les locataires déjà interdits, et la vérification d'âge peut bloquer ou signaler les locataires ne respectant pas vos exigences. Les cautions sont conservées sous forme de préautorisations de carte, et les réservations avec carte enregistrée sécurisent les réservations plus importantes.
Oui. Les clients peuvent réserver du matériel en ligne via un widget de réservation Ribbe sur votre site ou un site de réservation à votre marque, avec une disponibilité en temps réel par article. Les réservations en ligne arrivent sur le même calendrier que les commandes au comptoir et par téléphone, et les confirmations et rappels par e-mail et SMS sont envoyés automatiquement, afin que les heures de remise et de retour soient claires avant le tournage.
Oui. Vous pouvez vendre une décharge pour dommages en supplément à la réservation et conserver une caution sous forme de préautorisation de carte libérée au retour. Les contrats de location sont signés numériquement et stockés avec le client et la réservation. Les articles manquants ou endommagés constatés au retour sont enregistrés sur la location et l'historique de l'article.
Ribbe propose les formules Starter, Pro et Multi-Location, et la principale différence est le nombre d'établissements, de terminaux, de kiosques et de décharges dont vous avez besoin. Aucun coût logiciel initial n'est requis, et la tarification est basée sur les transactions avec un minimum mensuel. Les détails actuels des formules sont sur la page des tarifs.
Depuis le blog
Guides d'achat pour les maisons de location de caméras, d'éclairage et de production.
Comparez les logiciels de location de caméras et de production : Ribbe, Booqable, Rentman, Current RMS, Flex, HireHop et Cheqroom, et à quelles maisons de location chacun convient.
Lire le guide →
Ce qu'une caisse de location doit avoir et que la caisse de détail n'a pas : tarification basée sur la durée, cautions, disponibilité, décharges de responsabilité et retours, ainsi que matériel et options.
Lire le guide →
Prêt quand vous l'êtes
Obtenez une démo personnalisée conçue pour votre entreprise
Essai gratuit Contacter les ventes
Tous les types de clients →
Location de vélos
Kayak & paddle (SUP)
Location de ski
Location de jet-skis
Location de bateaux
Location de voiturettes de golf
Ports de plaisance
Location de motos
Location de matériel
Location pour événements
SSV, quad & buggy