LOCATION DE MATÉRIEL
Ribbe est un logiciel de location de matériel qui gère toute votre entreprise de location depuis une seule plateforme connectée.
Ribbe combine réservations en ligne, caisse de location (POS), décharges de responsabilité numériques, planification des livraisons, gestion de flotte et paiements dans un système conçu pour le matériel de construction, les centres de location d'outils, les entreprises de location pour événements et les loueurs de matériel spécialisé.
Que vous louiez des outils à l'heure, du matériel lourd à la semaine, ou du matériel spécialisé au mois, Ribbe vous aide à suivre l'inventaire, planifier les livraisons et les retraits, gérer les contrats, traiter les locations et les retours, et maximiser le taux d'utilisation du matériel — tout depuis un seul système.
Essai gratuit Voir les tarifs
Conçu à partir d'une véritable expérience de la location. Prouvé à travers des millions de transactions.
Pensé pour aider votre entreprise à mieux fonctionner.
Ribbe a été conçu pour les loueurs et tour-opérateurs qui ont besoin de plus qu'un simple système de caisse.
Des comptoirs très fréquentés aux réservations en ligne, décharges de responsabilité, affectations de matériel, paiements, retours et rapports, Ribbe est pensé pour le véritable fonctionnement des entreprises de location.
Avec des millions de transactions de location traitées, nous savons ce qu'il faut pour faire avancer les files d'attente, faire tourner le matériel et satisfaire les clients.
Ce que vous pouvez faire
Fonctionnalité · 01
Tarifs horaires, journaliers, hebdomadaires et mensuels
Fonctionnalité · 02
Livraison, retrait et planification des tournées
Fonctionnalité · 03
Facturation au compteur et à l'heure
Fonctionnalité · 04
Décharges de dommages et cautions
Fonctionnalité · 05
Suivi des actifs par numéro de série
Fonctionnalité · 06
Comptes entrepreneurs & numéros de bon de commande
Intégré à la plateforme
la location de matériel.
Réservations en ligne avec disponibilité en temps réel
Remise rapide, retours et suivi des locations en temps réel
Planifiez les livraisons, les retraits et optimisez les tournées
Décharges et contrats de location par QR code mobile
Suivi du matériel, maintenance, inspections, historique des dommages et relevés horaires/compteur
Tarification flexible à l'heure, à la journée, à la semaine et au mois, avec prolongations de location au prorata
Vendez des consommables, accessoires, équipements de sécurité et options supplémentaires
Rapports en temps réel sur le taux d'utilisation du matériel, le chiffre d'affaires et les opérations
« Ribbe est un élément essentiel de notre activité de location. »
« En tant que système de caisse pensé avant tout pour la location, il facilite la réservation, le traitement et le suivi des locations du début à la fin. Le système est intuitif, ce qui permet au personnel saisonnier de l'apprendre rapidement et de l'utiliser correctement dès le premier jour. Ribbe nous aide également à maximiser nos revenus grâce à des plans tarifaires flexibles, des options supplémentaires et un suivi des retards de retour, nous donnant plus de contrôle sur chaque location. »
PROPRIÉTAIRE · BIKE & ROLL
Le logiciel de location de matériel, en détail
Un comptoir de location de matériel, c'est un problème de planification avec une caisse enregistreuse en plus. Une chargeuse compacte part lundi à la semaine, un entrepreneur appelle mercredi pour prolonger, le camion de livraison doit faire un retrait vendredi, et le compteur horaire indique qu'un entretien est dû avant la prochaine sortie. Ribbe est un logiciel de location de matériel qui regroupe la réservation, le contrat, la livraison et l'historique de maintenance sur la même fiche d'actif, que vous gériez un centre de location d'outils, un parc de matériel de construction ou un loueur spécialisé.
Chaque réservation, commande sans rendez-vous et commande par téléphone puise dans la même disponibilité en direct, afin qu'une machine promise à un client ne soit pas remise à un autre. Les clients peuvent réserver en ligne grâce au widget de réservation Ribbe ou à un site de réservation à votre marque, et le personnel voit ces réservations sur le même calendrier que les commandes au comptoir.
Des tarifs adaptés à votre façon de louer. Tarification à l'heure, à la journée, à la semaine et au mois, plus des créneaux de location personnalisés.
Des prolongations sans refaire le ticket. Prolongations de location au prorata, et frais de retard et de dépassement appliqués automatiquement au retour.
Réservations de partenaires et revendeurs. Les commandes provenant de canaux externes peuvent être importées dans le même calendrier.
Un bon logiciel de planification de location de matériel doit aussi gérer les tâches moins reluisantes : un e-mail de confirmation la veille, un SMS de rappel le jour du retour, et une liste claire de ce qui est en retard. Ribbe envoie automatiquement les confirmations et rappels par e-mail et SMS, et la vue des locations en cours montre chaque unité sortie, sa date de retour prévue, et celles qui sont en retard.
Le matériel est suivi par numéro de série, pas seulement par quantité de référence (SKU). Le personnel scanne les articles en sortie et en retour avec un lecteur de codes-barres ou l'appareil photo d'un téléphone, et chaque unité conserve son propre historique de locations, d'inspections, de dommages et de relevés horaires ou de compteur. Si vous gérez plusieurs dépôts, l'inventaire multi-établissements vous permet de transférer des unités entre les sites et d'obtenir des rapports sur l'ensemble.
Le matériel lourd part rarement sur la remorque du client. Ribbe planifie les livraisons et les retraits et aide à organiser les tournées, afin que le répartiteur et le comptoir travaillent sur le même planning. Quand un client appelle pour déplacer un retrait, le changement est fait une seule fois et tout le monde le voit. Les retraits en libre-service sont aussi pris en charge, pour les clients qui préfèrent récupérer un outil eux-mêmes.
Les entrepreneurs s'attendent à louer sur compte et à voir leur bon de commande figurer sur les documents. Ribbe prend en charge les comptes entrepreneurs et les numéros de bon de commande sur les locations, ainsi que la facturation au compteur et à l'heure pour les machines facturées à l'usage plutôt qu'à la journée. Les contrats de location et les décharges peuvent être signés sur un téléphone ou au comptoir grâce aux décharges de responsabilité numériques, et un scan du permis de conduire remplit les informations du client et joint une photo au contrat.
Décharges de dommages et cautions. Vendez une décharge de dommages en option et retenez une caution sous forme de préautorisation de carte, libérée au retour.
Consommables et accessoires. Vendez lames, carburant, équipements de sécurité et autres options sur le même ticket grâce à la caisse de location.
Vérifications des locataires récurrents. Signalez les absences répétées et les locataires déjà bannis avant que le matériel ne quitte le dépôt.
La disponibilité opérationnelle décide si une flotte se rentabilise. Ribbe enregistre les inspections, la maintenance, l'historique des dommages et les relevés horaires ou de compteur pour chaque unité, et les travaux d'entretien peuvent passer par les outils de l'atelier de réparation, avec ordres de travail, pièces et main-d'œuvre. Les rapports en temps réel sur le taux d'utilisation et le chiffre d'affaires montrent quel matériel se rentabilise et quelles unités restent au dépôt.
Une application de planification générique ou un module comptable peut contenir une réservation, mais elle ne sait pas qu'une trancheuse a besoin d'un relevé de compteur horaire au retour, ou qu'un numéro de bon de commande d'entrepreneur doit figurer sur la location. Un logiciel pour entreprises de location conçu pour le matériel gère ensemble le comptoir, le calendrier, le camion et l'atelier. C'est le vide que le logiciel de location de matériel de Ribbe est censé combler. Ribbe fonctionne sur Windows, Mac, iOS et Android, synchronise les ventes avec QuickBooks, et propose une API ouverte pour des rapports personnalisés. Comparez les formules sur la page des tarifs.
Vous louez des véhicules tout-terrain ou du matériel de tournage ? Consultez le logiciel de location de quads, SSV & buggys et le logiciel de location de caméras & matériel de tournage.
FAQ sur le logiciel de location de matériel
Un logiciel de location de matériel gère tout le cycle de location des outils et des machines : réservations, disponibilité, contrats, cautions, livraison et retrait, retours, maintenance et facturation. Ribbe combine tout cela avec une caisse de location et la réservation en ligne, afin que les parcs de matériel de construction, les centres de location d'outils et les loueurs spécialisés puissent gérer le comptoir, le calendrier et la flotte depuis un seul système.
Oui. Ribbe suit chaque référence (SKU) et numéro de série en temps réel. Le personnel scanne les unités en sortie et en retour avec un lecteur de codes-barres ou l'appareil photo d'un téléphone, et chaque unité conserve son propre historique de locations, d'inspections, de maintenance, de dommages et de relevés horaires ou de compteur. L'inventaire multi-établissements vous permet de transférer des unités entre dépôts et d'obtenir des rapports sur plusieurs sites.
Oui. Ribbe planifie les livraisons et les retraits et aide à organiser les tournées. La répartition et le comptoir de location travaillent sur le même planning, afin qu'une machine qui revient vendredi soit visible pour quiconque réserve la semaine suivante. Les clients qui préfèrent récupérer le matériel eux-mêmes peuvent utiliser le retrait en libre-service plutôt que la livraison.
Oui. Ribbe prend en charge les comptes entrepreneurs et les numéros de bon de commande sur les locations, ce qui aide quand un client du BTP a besoin que son bon de commande soit lié à la location. Vous pouvez combiner cela avec des tarifs à l'heure, à la journée, à la semaine et au mois, des prolongations au prorata, et une facturation au compteur ou à l'heure pour le matériel facturé à l'usage.
Oui. Vous pouvez vendre une décharge de dommages en option à la caisse et retenir une caution sous forme de préautorisation de carte, libérée quand le matériel revient. Les dommages constatés au retour sont enregistrés dans l'historique de l'unité, et les contrats de location et les décharges sont signés numériquement et conservés avec le client et la réservation.
Ribbe propose les formules Starter, Pro et Multi-Location. La principale différence entre elles porte sur le nombre d'établissements, de terminaux, de kiosques et de décharges dont vous avez besoin. Il n'y a aucun coût logiciel initial obligatoire, et la tarification est basée sur les transactions avec un minimum mensuel. Les détails actuels des formules se trouvent sur la page des tarifs.
Recherchez une disponibilité en direct qui évite les doubles réservations, un suivi des actifs par numéro de série, des tarifs flexibles de l'heure au mois, une planification des livraisons et des retraits, des cautions et décharges de dommages, et un historique de maintenance lié à chaque unité. Une caisse de location intégrée au même système compte aussi, afin que les ventes au comptoir, les consommables et les retours ne se retrouvent pas sur une caisse séparée.
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