LOCATION POUR ÉVÉNEMENTS
Ribbe est un logiciel de location pour événements : réservez tentes, tables, chaises et structures gonflables avec créneaux de livraison, listes de chargement et cautions — du devis au démontage.
Essai gratuit Voir les tarifs
Conçu à partir d'une véritable expérience de la location. Prouvé à travers des millions de transactions.
Pensé pour aider votre entreprise à mieux fonctionner.
Ribbe a été conçu pour les loueurs et tour-opérateurs qui ont besoin de plus qu'un simple système de caisse.
Des comptoirs très fréquentés aux réservations en ligne, décharges de responsabilité, affectations de matériel, paiements, retours et rapports, Ribbe est pensé pour le véritable fonctionnement des entreprises de location.
Avec des millions de transactions de location traitées, nous savons ce qu'il faut pour faire avancer les files d'attente, faire tourner le matériel et satisfaire les clients.
Ce que vous pouvez faire
Fonctionnalité · 01
Devis avec approbation en ligne instantanée
Fonctionnalité · 02
Planification de la livraison, de l'installation et du démontage
Fonctionnalité · 03
Listes de chargement et manifestes de camion
Fonctionnalité · 04
Cautions et rappels de solde dû
Fonctionnalité · 05
Tarification forfaitaire pour événements
Fonctionnalité · 06
Suivi des articles endommagés et manquants
Intégré à la plateforme
location pour événements.
Affectez camions et équipes à chaque événement.
Chaque article comptabilisé au départ comme au retour.
Rappels automatiques pour les soldes dus.
« Ribbe est un élément essentiel de notre activité de location. »
« En tant que système de caisse pensé avant tout pour la location, il facilite la réservation, le traitement et le suivi des locations du début à la fin. Le système est intuitif, ce qui permet au personnel saisonnier de l'apprendre rapidement et de l'utiliser correctement dès le premier jour. Ribbe nous aide également à maximiser nos revenus grâce à des plans tarifaires flexibles, des options supplémentaires et un suivi des retards de retour, nous donnant plus de contrôle sur chaque location. »
PROPRIÉTAIRE · BIKE & ROLL
Logiciel de location pour événements, en détail
Une commande de location pour événement est un petit projet en soi. Elle commence comme un devis pour une tente, soixante chaises, huit tables et une structure gonflable, se transforme en caution, est chargée sur un camion le matin de l'événement, et revient deux jours plus tard avec quelques chaises manquantes et une nappe tachée. Ribbe est un logiciel de location pour événements (et de location pour tentes, tables, chaises et structures gonflables) qui suit tout ce cycle, afin que le bureau, l'entrepôt et l'équipe de livraison travaillent à partir de la même commande.
La plupart des locations pour événements commencent par une question, pas par une réservation. Ribbe vous permet de créer un devis et de l'envoyer au client pour une approbation en ligne instantanée, de sorte qu'un oui se transforme directement en commande confirmée sans ressaisie. Les clients qui savent déjà ce qu'ils veulent peuvent réserver directement depuis votre site via le widget de réservation Ribbe ou un site de réservation à votre marque, avec une disponibilité en temps réel pour ne pas promettre la même tente deux fois un samedi de juin.
Les clients d'événements pensent en forfaits, pas en lignes de détail. Ribbe prend en charge la tarification forfaitaire, pour que vous puissiez vendre un pack fête de jardin ou une installation de mariage comme un seul article tout en suivant chaque élément qui le compose. Les options, surclassements, tarification saisonnière et codes promo fonctionnent au paiement, et les tarifs de groupe couvrent les événements plus importants. Les articles de détail comme les fournitures de fête peuvent figurer sur la même commande via la caisse de location, pour qu'un client venant chercher du linge au comptoir paie tout en une seule fois.
La livraison est au cœur d'une activité de location pour événements, et le planning est généralement le plus serré le week-end. Ribbe planifie les créneaux de livraison, l'installation et le démontage, et affecte camions et équipes à chaque événement. Le dispatching voit quelles commandes partent sur quel camion, et le bureau voit le même planning quand un client appelle pour savoir quand la tente arrive.
Créneaux de livraison. Donnez un créneau aux clients et gardez l'équipe dans les temps.
Affectation de camions et d'équipes. Affectez camions et équipes à chaque événement depuis la même commande.
Planification des tournées. Planifiez les tournées pour les journées de livraison à plusieurs arrêts.
Comme la disponibilité est en temps réel sur les réservations en ligne, les devis et les commandes par téléphone, la même tente n'est pas promise à deux événements le même week-end. Si vous gérez plusieurs entrepôts, l'inventaire multi-sites permet de transférer des articles et d'établir des rapports sur l'ensemble des sites.
Un piquet manquant ou un décompte de chaises incomplet peut gâcher un événement. Ribbe génère des listes de chargement et des manifestes de camion à partir de chaque commande, afin que l'entrepôt sache exactement ce qui doit monter dans le camion et ce qui doit revenir. Chaque article est comptabilisé au départ comme au retour, ce qui permet de garder un stock de 120 chaises pliantes à 120 jusqu'à la fin de la saison.
Les locations pour événements sont souvent réservées des semaines à l'avance, ce qui implique une caution à la réservation et un solde plus tard. Ribbe suit les cautions et envoie des rappels automatiques pour les soldes dus, afin que le bureau n'ait pas à relancer les paiements par téléphone. Les paiements peuvent être pris en ligne ou en personne via les paiements intégrés de Ribbe, y compris la carte enregistrée.
Quand des chaises reviennent cassées ou que du linge ne revient pas du tout, Ribbe suit les articles endommagés et manquants sur la commande, afin que vous puissiez les facturer et voir quels articles ont besoin d'être réparés ou remplacés. Les décharges de dommages peuvent être vendues en option au moment du paiement si vous préférez tarifer le risque en amont.
Beaucoup d'entreprises de location pour événements commencent avec un tableur et un calendrier, puis ajoutent un outil de facturation et un planificateur de livraison séparé. Chaque nouvel outil signifie ressaisir la même commande. Un logiciel de location pour événements qui gère devis, disponibilité, forfaits, livraison, listes de chargement et paiements dans un seul système élimine cette ressaisie et les erreurs qui l'accompagnent. Ribbe fonctionne sur Windows, Mac, iOS et Android, synchronise les ventes avec QuickBooks, et est facile à apprendre pour les équipes saisonnières. Consultez la liste complète des fonctionnalités ou les forfaits et tarifs.
FAQ logiciel de location pour événements
Le meilleur logiciel de location pour événements couvre tout le cycle de l'événement : devis que les clients peuvent approuver en ligne, disponibilité en temps réel pour éviter les doubles réservations, tarification forfaitaire, planification de la livraison et de l'installation, listes de chargement, cautions avec rappels de solde, et suivi des articles endommagés ou manquants. Ribbe fait tout cela dans un seul système, avec en plus la réservation en ligne et une caisse de location.
Oui. Ribbe vous permet de créer un devis et de l'envoyer au client pour une approbation en ligne instantanée, de sorte qu'un devis approuvé devient une commande confirmée sans ressaisie. Les clients qui savent déjà ce dont ils ont besoin peuvent aussi réserver directement depuis votre site avec une disponibilité en temps réel, ce qui évite que tentes, tables et structures gonflables ne soient promises deux fois.
Ribbe planifie les créneaux de livraison, l'installation et le démontage, affecte camions et équipes à chaque événement, et aide à planifier les tournées pour les journées à plusieurs arrêts. Les listes de chargement et les manifestes de camion sont générés à partir de chaque commande, afin que l'entrepôt sache ce qui doit monter dans chaque camion, et que l'équipe puisse confirmer ce qui a été livré et ce qui est revenu.
Oui. Ribbe suit les cautions prises à la réservation et envoie des rappels automatiques pour les soldes dus avant l'événement. Les paiements peuvent être pris en ligne ou en personne, y compris la carte enregistrée, afin que le solde restant puisse être encaissé sans relancer les clients par téléphone. Tout reste rattaché à la commande et au client.
Quand une commande revient, la liste de chargement montre ce qui est revenu et ce qui ne l'est pas. Ribbe suit les articles endommagés et manquants sur la commande, afin que vous puissiez facturer le client et voir quels articles ont besoin d'être réparés ou remplacés. Vous pouvez aussi proposer une décharge de dommages en option au moment du paiement pour couvrir les dommages mineurs en amont.
Ribbe propose les forfaits Starter, Pro et Multi-Location, la principale différence portant sur le nombre de sites, de terminaux, de bornes et de décharges dont vous avez besoin. Aucun coût logiciel initial n'est exigé, et la tarification est basée sur les transactions avec un minimum mensuel qui maintient le compte actif pendant les mois plus calmes. Consultez la page tarifs pour les détails actuels.
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