Il software di noleggio per spiagge deve fare una cosa che uno strumento di prenotazione generico non fa: prenotare sedie, ombrelloni, biciclette e golf cart per settimana su un inventario reale, raccogliere l'indirizzo della casa vacanza al momento del checkout, e trasformare le consegne e i ritiri di un sabato in giri con furgone che un autista può gestire dal telefono. Una città di mare noleggia per casa, e gran parte del lavoro della settimana si concentra nelle stesse sei ore del giorno di cambio. Il software di noleggio per attrezzature da spiaggia dovrebbe essere costruito attorno a quella giornata.
Due negozi demo portano gli esempi. Island Carts a Isle of Palms noleggia un Beach Chair & Umbrella Set, un Rolling Cooler (60 qt), Beach Cruisers, Kids Cruisers, un Bike Trailer, un Child Booster Seat e golf cart, tutti consegnati a case vacanza per settimana, e fornisce le pagine di prenotazione. Boardwalk Bikes a Mission Beach, San Diego, consegna beach cruiser a case vacanza e fornisce le schermate di consegna. Ogni prezzo qui sotto è un esempio, non un listino.
Pickup truck tailgate stacked with folded beach chairs and umbrellas outside a rental house
Nella maggior parte delle città di mare le case vacanza cambiano ospiti il sabato. Ogni set di sedie, bicicletta e golf cart uscito il sabato scorso deve tornare, e gli ordini di questa settimana devono essere sul portico prima che arrivi la prossima famiglia.
Questo dà a un'attività di consegna di noleggio sedie da spiaggia una forma che un negozio di biciclette in centro non ha. Ritiri e consegne avvengono nella stessa fascia orario, spesso agli stessi indirizzi, e un autista che fa due viaggi allo stesso condominio ha sprecato uno slot.
Configura il piano tariffario con una fascia giornaliera e una fascia da 7 giorni prezzata come settimana, ad esempio $45 per un Beach Chair & Umbrella Set come esempio. Una famiglia che prenota da sabato a sabato paga la settimana. Se resta fino a domenica, la fascia di maggiorazione Giorno extra si applica automaticamente quando il noleggio supera il termine.
Per la famiglia che prende la casa per tutta l'estate, una fascia Stagionale prezza il noleggio una sola volta. I property manager che ordinano per diverse case possono trovarsi in un proprio gruppo cliente con un listino proprio.
Sedie, ombrelloni e borse frigo sono inventario a quantità. Il sistema conta quanti dei 120 set di sedie del negozio sono riservati per qualsiasi intervallo di date. Biciclette e golf cart sono unità serializzate con un proprio numero, così una specifica Beach Cruiser viene prenotata, caricata, consegnata e restituita.
Quando un cliente sceglie da sabato a sabato per il Beach Chair & Umbrella Set, la pagina mostra il prezzo settimanale e propone componenti aggiuntivi come il Rolling Cooler (60 qt) sulla stessa pagina prodotto.
Online booking page for the Beach Chair & Umbrella Set with Saturday to Saturday dates, week price and add-ons
La pagina di prenotazione del Beach Chair & Umbrella Set con le date della settimana, il prezzo settimanale e i componenti aggiuntivi.
Il negozio continua a ricevere clienti senza prenotazione e ordini telefonici. Un limite di prenotazione online su ogni prodotto limita il sito a un numero di unità o a una percentuale della flotta, così il sito potrebbe vendere fino a 80 dei 120 set di sedie mentre il resto resta per il banco e il telefono.
Product Options tab showing the Online Booking Cap setting for the Beach Chair & Umbrella Set
Il Limite di prenotazione online sulla scheda Opzioni del set da spiaggia.
Al checkout online il cliente digita la proprietà del noleggio: il nome della casa o del condominio, l'indirizzo, la città e il codice postale. Un negozio che lavora per zone può far scegliere al cliente una regione di consegna invece dell'indirizzo.
Il prezzo della consegna è un prodotto o una tariffa che imposti tu. Il catalogo di Isle of Palms usa un prodotto Delivery to Rental Home, prezzato ad esempio $25 per ordine; un altro negozio potrebbe usare una tariffa di consegna per ordine, fissa o percentuale, tassabile o no. Il modulo non calcola una tariffa in base a distanza o zona.
Online booking page for the Delivery to Rental Home product where the renter enters the property address
La pagina prodotto Delivery to Rental Home, dove il cliente aggiunge la consegna e fornisce i dettagli della casa o del condominio.
I promemoria per i carrelli abbandonati vengono inviati a chi ha scelto la propria settimana e se ne è andato prima di pagare. Se vuoi che una persona controlli che un indirizzo sia reale prima che l'ordine venga confermato, gli ordini online possono richiedere l'approvazione dello staff in modalità Revisione o Bloccante. L'articolo sul software di consegna per noleggi in case vacanza approfondisce l'indirizzo e il prodotto di consegna.
Driver wheeling a beach cruiser up a sandy path toward a rental condo on a bright morning
Entro venerdì sera il dispatcher ha un elenco degli ordini ammissibili per sabato: i ritiri della settimana scorsa e le consegne di questa settimana. Il modulo Consegna e ritiro (Disattivato, Base o Completo) li elenca e li aggiunge a un giro con un furgone, un autista, una fascia orario e una capacità. Il raggruppamento automatico per zona mette ogni estremità della spiaggia sul proprio furgone.
Un giro può essere Consegna, Ritiro o Misto. Nel giorno di cambio la maggior parte dei giri è Mista, e il modulo raggruppa le tappe per indirizzo: quando un ritiro e una consegna cadono nella stessa casa, diventano una sola tappa di scambio. L'autista ritira le biciclette della settimana scorsa e lascia quelle di questa settimana in una sola visita.
Runs page in calendar view showing delivery, pickup and mixed runs across the week
Giri di consegna, ritiro e misti sul calendario Giri, accumulati di sabato.
All'interno di un giro, la vista Tappe e ordini elenca ogni indirizzo una sola volta, con gli ordini da consegnare e gli ordini da ritirare lì sotto, ciascuno etichettato Consegna o Ritiro.
Run builder Stops and orders view with stops grouped by address and Deliver and Collect tags
Tappe raggruppate per indirizzo nel generatore di giri, con etichette Consegna e Ritiro su ogni ordine.
Trascina per riordinare le tappe, oppure premi Ottimizza per ordinarle a partire dal deposito. La mappa del percorso mostra le tappe della giornata come segnaposto numerati, e ogni tappa si apre in Google Maps, Apple Maps o Waze sul telefono dell'autista.
Run builder route map with numbered pins marking the day's stops along the beach
La mappa del percorso per un giro del sabato, ogni tappa un segnaposto numerato nell'ordine di guida dal deposito.
Prima che il furgone parta, assegna l'unità specifica per riga, ad esempio la bicicletta 14 per il Beach Cruiser alla tappa 3. Carico furgone spunta ogni articolo mentre viene caricato, tramite lettore di codici a barre, e scatta una foto del furgone caricato. Il carico segue il criterio ultimo entrato, primo uscito, così gli articoli della prima tappa si trovano vicino al portellone.
Run builder Load truck step with items ticked as loaded and a photo of the packed truck
Carico furgone nel generatore di giri, ogni articolo spuntato mentre viene scansionato sul furgone.
I giri compaiono nella pianificazione dei dipendenti e nelle vedute calendario Giorno, Settimana e Mese. Un sabato standard può essere salvato come modello di giro, e i giri di questa settimana possono essere copiati sulla settimana successiva. I giri si sincronizzano in un'unica direzione con Google Calendar, e si può stampare un report Elenco giro (foglio autista).
L'autista accede all'app per l'autista su un telefono con nome utente e password. Non serve alcuna cassa. I giri e le tappe di oggi appaiono in ordine con il nome del cliente, il telefono, l'indirizzo e gli articoli, più un link di navigazione per ogni tappa.
Driver app on a phone listing today's run and its stops in order with names, addresses and items
Il telefono dell'autista che mostra il giro di oggi, le tappe nell'ordine di guida con gli articoli per ogni casa.
Sul portico, Registra consegna raccoglie foto e la firma del cliente su una nota di consegna, che viene inviata per email al cliente. Il flusso di Ritiro funziona allo stesso modo e produce una ricevuta di ritiro. Se un Bike Trailer non è entrato sul furgone, l'autista registra una consegna parziale con un motivo.
Record delivery screen on the driver's phone with the items, a photo and the customer's signature
Registra consegna sul telefono dell'autista: articoli, foto della consegna e firma del cliente.
Mentre il giro è in corso, la mappa del dispatcher mostra la posizione GPS in tempo reale del telefono dell'autista, e l'autista e il dispatcher possono chattare dentro l'app. Il cliente non riceve un link di tracciamento in tempo reale. Quello che riceve è un messaggio con l'orario stimato di arrivo per email o SMS quando il giro viene avviato. Due opzioni aiutano: avviare automaticamente il noleggio alla consegna e fermarlo automaticamente al ritiro.
Biciclette e golf cart richiedono una liberatoria firmata, e un portico nel pomeriggio di sabato è un posto scomodo per raccoglierla. Il link di prenotazione permette al cliente di firmare la liberatoria sul proprio telefono. La copia firmata viene conservata sull'ordine e sulla scheda cliente con un registro della firma: orario, nome del firmatario e hash del documento.
La libreria delle liberatorie include liberatorie per biciclette e golf cart che si importano nel progettista modelli e si modificano come qualsiasi modello; fai rivedere il documento dal tuo avvocato prima di usarlo. Con la verifica dell'età attivata, la data di nascita del firmatario è obbligatoria e la liberatoria di un minore su un Kids Cruiser deve essere firmata da un genitore o tutore, il cui nome viene registrato. L'articolo sul contratto di noleggio per golf cart tratta il contratto del golf cart.
Una schermata di noleggio rapido gestisce il cliente senza prenotazione che vuole una Beach Cruiser a ore, con fasce orarie sullo stesso piano tariffario, e l'uscita è una scansione del codice a barre dell'unità. Un chiosco su un tablet permette a chi arriva senza prenotazione di avviare l'ordine da solo.
Un secondo negozio più avanti sulla spiaggia funziona come seconda sede con un proprio inventario. Le unità si trasferiscono tra le sedi, i report coprono entrambe, e una bicicletta noleggiata in un negozio può essere restituita nell'altro quando permetti una sede di fine noleggio diversa. La checklist per l'attività di noleggio estivo tratta il lavoro di preparazione alla stagione, e la pagina sul noleggio di golf cart tratta la flotta di golf cart. Non c'è alcun costo software iniziale, le commissioni di prenotazione online sono a carico dei tuoi clienti, e puoi contattarci per il resto.
Sì. Metti entrambi gli ordini su un giro Misto. Le tappe sono raggruppate per indirizzo, così il ritiro e la consegna nella stessa casa diventano una sola tappa di scambio.
Quando il giro viene avviato, il cliente riceve un messaggio con l'orario stimato di arrivo per email o SMS. Un link di tracciamento in tempo reale per il cliente non è presente in Ribbe; la posizione GPS in tempo reale compare solo sulla mappa del dispatcher, e non c'è alcun messaggio quando il furgone è a un numero fisso di minuti di distanza.
Sì. Il link di prenotazione apre la liberatoria sul telefono del cliente, così una liberatoria per bicicletta o golf cart può essere firmata giorni prima della consegna. La copia firmata e il relativo registro di firma vengono conservati sull'ordine e sulla scheda cliente.
Sì. Imposta un limite di prenotazione online sul prodotto, come numero di unità o percentuale della flotta, e il sito smette di venderle mentre il banco può ancora farlo.
No. L'app per l'autista funziona su un telefono con nome utente e password. Mostra i giri e le tappe di oggi, apre la navigazione, e registra consegne e ritiri con foto e firme.
Costruisci i tuoi giri del sabato in Ribbe Prenota sedie, biciclette e golf cart per settimana, raccogli l'indirizzo del noleggio al checkout, e manda l'autista in giro con un telefono invece di un blocco appunti. Non c'è alcun costo software iniziale, e le commissioni di prenotazione online sono a carico dei tuoi clienti. Inizia una prova gratuita