Strandverhuursoftware moet een ding doen dat een algemene boekingstool niet doet: stoelen, parasols, fietsen en golfkarretjes per week boeken tegen echte voorraad, het adres van het vakantiehuis bij het afrekenen vastleggen, en een zaterdag vol afleveringen en ophaalritten omzetten in truckritten waarmee een chauffeur vanaf een telefoon kan werken. Een strandplaats verhuurt per huis, en het meeste werk van de week valt in dezelfde zes uur op wisseldag. Verhuursoftware voor strandmaterieel moet om die dag gebouwd zijn.
Twee demowinkels leveren de voorbeelden. Island Carts op Isle of Palms verhuurt een Beach Chair & Umbrella Set, een Rolling Cooler (60 qt), Beach Cruisers, Kids Cruisers, een Bike Trailer, een Child Booster Seat en golfkarretjes, allemaal per week bezorgd bij vakantiehuizen, en levert de boekingspagina's. Boardwalk Bikes in Mission Beach, San Diego, bezorgt beach cruisers bij vakantiewoningen en levert de bezorgschermen. Elke prijs hieronder is een voorbeeld, geen prijslijst.
Pickup truck tailgate stacked with folded beach chairs and umbrellas outside a rental house
Vakantiewoningen in de meeste strandplaatsen wisselen op zaterdag. Elke stoelenset, cruiser en cart die vorige zaterdag de deur uit ging, moet terugkomen, en de bestellingen van deze week moeten op de veranda staan voordat het volgende gezin arriveert.
Dat geeft een bezorgbedrijf voor strandstoelen een vorm die een fietsenwinkel in de stad niet heeft. Ophalingen en bezorgingen vallen in hetzelfde tijdvenster, vaak op dezelfde adressen, en een chauffeur die twee keer naar een appartement rijdt, heeft een slot verspild.
Stel het prijsplan in met een dagtarief en een 7-dagentarief geprijsd als de week, zeg $45 voor een Beach Chair & Umbrella Set als voorbeeld. Een gezin dat van zaterdag tot zaterdag boekt, betaalt de week. Blijven ze door tot zondag, dan wordt het Extra Day-overtimetarief automatisch toegepast zodra de verhuur uitloopt.
Voor het gezin dat het huis voor de hele zomer neemt, prijst een Seasonal-tarief de verhuur eenmalig. Vastgoedbeheerders die voor meerdere huizen bestellen, kunnen in hun eigen klantgroep zitten met een eigen prijsboek.
Stoelen, parasols en koelboxen zijn voorraad op aantal. Het systeem telt hoeveel van de 120 stoelensets van de winkel voor een bepaalde periode gereserveerd zijn. Fietsen en golfkarretjes zijn items met een serienummer, zodat een specifieke Beach Cruiser wordt geboekt, geladen, bezorgd en teruggenomen.
Als een huurder van zaterdag tot zaterdag kiest voor de Beach Chair & Umbrella Set, toont de pagina de weekprijs en biedt ze add-ons aan zoals de Rolling Cooler (60 qt) op dezelfde productpagina.
Online booking page for the Beach Chair & Umbrella Set with Saturday to Saturday dates, week price and add-ons
De boekingspagina van de Beach Chair & Umbrella Set met de datums van de week, de weekprijs en add-ons.
De winkel krijgt nog steeds balieklanten en telefonische bestellingen. Een online boekingslimiet per product beperkt de website tot een aantal items of een percentage van de vloot, zodat de site misschien tot 80 van de 120 stoelensets verkoopt terwijl de rest overblijft voor de balie en de telefoon.
Product Options tab showing the Online Booking Cap setting for the Beach Chair & Umbrella Set
Het Online Booking Cap op het tabblad Options van de strandset.
Bij het online afrekenen typt de klant het vakantieadres in: de naam van het huis of appartement, straatadres, plaats en postcode. Een winkel die met zones werkt, kan de klant in plaats daarvan een bezorgregio laten kiezen.
De bezorgprijs is een product of kosten die je instelt. De catalogus van Isle of Palms gebruikt een product Delivery to Rental Home, geprijsd op bijvoorbeeld $25 per bestelling; een andere winkel zou bezorgkosten per bestelling kunnen gebruiken, vast of als percentage, belastbaar of niet. De module berekent geen kosten op basis van afstand of zone.
Online booking page for the Delivery to Rental Home product where the renter enters the property address
De productpagina Delivery to Rental Home, waar de huurder bezorging toevoegt en de gegevens van het huis of appartement opgeeft.
Herinneringen voor achtergelaten winkelwagens gaan naar bezoekers die hun week hebben gekozen en vertrokken voordat ze betaalden. Als je wilt dat iemand controleert of een adres echt is voordat de bestelling bevestigd wordt, kunnen online bestellingen goedkeuring door het personeel vereisen in Review- of Blocking-modus. De post rental delivery software for vacation rentals gaat dieper in op het adres en het bezorgproduct.
Driver wheeling a beach cruiser up a sandy path toward a rental condo on a bright morning
Vrijdagavond heeft de planner een lijst met geschikte bestellingen voor zaterdag: de ophaalritten van vorige week en de bezorgingen van deze week. De module Delivery and pickup (Off, Basic of Full) toont ze en voegt ze toe aan een rit met een truck, een chauffeur, een tijdvenster en een capaciteit. Auto-group by region zet elk uiteinde van het strand op zijn eigen truck.
Een rit kan Delivery, Pickup of Mixed zijn. Op wisseldag zijn de meeste ritten Mixed, en de module groepeert stops per adres: als een ophaling en een bezorging op hetzelfde huis vallen, worden ze een wisselstop. De chauffeur haalt de cruisers van vorige week op en laat die van deze week achter in een bezoek.
Runs page in calendar view showing delivery, pickup and mixed runs across the week
Delivery-, pickup- en gemengde ritten op de Runs-kalender, gestapeld op zaterdag.
Binnen een rit toont de weergave Stops and orders elk adres een keer, met daaronder de bestellingen die er bezorgen en de bestellingen die er ophalen, elk gelabeld Deliver of Collect.
Run builder Stops and orders view with stops grouped by address and Deliver and Collect tags
Stops gegroepeerd per adres in de run builder, met de labels Deliver en Collect op elke bestelling.
Sleep om de stops opnieuw te ordenen, of druk op Optimize om ze vanaf het depot te ordenen. De routekaart toont de stops van de dag als genummerde pins, en elke stop opent in Google Maps, Apple Maps of Waze op de telefoon van de chauffeur.
Run builder route map with numbered pins marking the day's stops along the beach
De routekaart voor een zaterdagrit, elke stop een genummerde pin in rijvolgorde vanaf het depot.
Voordat de truck vertrekt, wijs je het specifieke item per regel toe, zeg fiets 14 voor de Beach Cruiser bij stop 3. Load truck vinkt elk item af zodra het wordt ingeladen, via barcodescanner, en maakt een foto van de ingeladen truck. Laden gebeurt last in, first out, zodat de items van de eerste stop bij de laadklep staan.
Run builder Load truck step with items ticked as loaded and a photo of the packed truck
Load truck in de run builder, elk item afgevinkt zodra het op de truck wordt gescand.
Ritten staan op de personeelsplanner en in de kalenderweergaven Day, Week en Month. Een standaardzaterdag kan worden opgeslagen als ritsjabloon, en de ritten van deze week kunnen worden gekopieerd naar volgende week. Ritten synchroniseren eenrichtingsverkeer naar Google Calendar, en een Run manifest (driver sheet)-rapport kan worden geprint.
De chauffeur logt in op de driver app op een telefoon met een gebruikersnaam en wachtwoord. Er is geen kassa nodig. De ritten en stops van vandaag verschijnen op volgorde met de naam, het telefoonnummer, het adres en de items van de huurder, plus een navigatielink per stop.
Driver app on a phone listing today's run and its stops in order with names, addresses and items
De telefoon van de chauffeur met de rit van vandaag, stops in rijvolgorde met de items per huis.
Op de veranda maakt Record delivery foto's en de handtekening van de klant op een Delivery Note, die per e-mail naar de huurder gaat. De flow Collect werkt op dezelfde manier en levert een Pickup Receipt op. Paste een Bike Trailer niet op de truck, dan legt de chauffeur een gedeeltelijke levering vast met een reden.
Record delivery screen on the driver's phone with the items, a photo and the customer's signature
Record delivery op de telefoon van de chauffeur: items, overdrachtsfoto en de handtekening van de huurder.
Terwijl de rit onderweg is, toont de kaart van de planner de live GPS-positie van de telefoon van de chauffeur, en kunnen de chauffeur en de planner in de app chatten. De huurder krijgt geen live volglink. Wat ze wel krijgen is een onderweg-ETA-bericht per e-mail of SMS zodra de rit wordt uitgestuurd. Twee instellingen helpen: de verhuur automatisch starten zodra ze bezorgd is en automatisch stoppen zodra ze opgehaald is.
Fietsen en golfkarretjes hebben een getekende vrijwaring nodig, en een veranda op zaterdagmiddag is een slechte plek om er een te verzamelen. De boekingslink laat de huurder de vrijwaring op zijn eigen telefoon tekenen. Het getekende exemplaar wordt opgeslagen bij de bestelling en het klantdossier met een ondertekeningsrecord: tijd, naam van de ondertekenaar en documenthash.
De Waiver Library bevat fiets- en golfkarretjevrijwaringen die in de Template Designer worden geimporteerd en als elke sjabloon bewerkt kunnen worden; laat ze beoordelen door je advocaat voordat je ze gebruikt. Met leeftijdscontrole aan is de geboortedatum van de ondertekenaar verplicht en moet de vrijwaring van een minderjarige op een Kids Cruiser getekend worden door een ouder of voogd, wiens naam wordt vastgelegd. De post golf cart rental agreement behandelt het cartcontract.
Een express rental-scherm regelt de uurlijkse balieklant voor een Beach Cruiser, met uurtarieven op hetzelfde prijsplan, en uitgifte is een scan van de barcode van het item. Een kiosk op een tablet laat een balieklant de bestelling alleen starten.
Een tweede winkel verderop langs het strand draait als tweede locatie met zijn eigen voorraad. Items worden overgedragen tussen locaties, rapportages lopen over beide, en een cruiser die bij de ene winkel gehuurd is, kan bij de andere ingeleverd worden als je een andere eindlocatie toestaat. De summer rental business checklist behandelt het voorseizoenswerk, en de pagina golf cart rentals behandelt de cartvloot. Er zijn geen vooraf te betalen softwarekosten, online boekingskosten worden door je klanten betaald, en je kunt contact met ons opnemen over de rest.
Ja. Zet beide bestellingen op een Mixed-rit. Stops worden gegroepeerd per adres, zodat de ophaling en de bezorging bij hetzelfde huis een wisselstop worden.
Zodra de rit wordt uitgestuurd, krijgt de huurder een onderweg-ETA-bericht per e-mail of SMS. Een live volglink voor de klant zit niet in Ribbe; de live GPS-positie staat alleen op de kaart van de planner, en er is geen bericht als de truck nog een bepaald aantal minuten weg is.
Ja. De boekingslink opent de vrijwaring op de eigen telefoon van de huurder, zodat een fiets- of cartvrijwaring dagen voor de levering getekend kan worden. Het getekende exemplaar en het ondertekeningsrecord worden opgeslagen bij de bestelling en het klantdossier.
Ja. Stel een online boekingslimiet in op het product, als aantal items of percentage van de vloot, en de website stopt met verkopen zodra dat bereikt is, terwijl de balie nog wel kan.
Nee. De driver app draait op een telefoon met een gebruikersnaam en wachtwoord. Hij toont de ritten en stops van vandaag, opent navigatie, en legt bezorgingen en ophalingen vast met foto's en handtekeningen.
Bouw je zaterdagse ritten in Ribbe Boek stoelen, cruisers en carts per week, leg het bezorgadres vast bij het afrekenen, en stuur de chauffeur op pad met een telefoon in plaats van een klembord. Er zijn geen vooraf te betalen softwarekosten, en online boekingskosten worden door je klanten betaald. Start een gratis proefperiode