Bootverhuursoftware voor een vloot pontons en wakeboats heeft vier taken: de ochtend- en middagdagdelen verkopen zonder een romp dubbel te boeken, de vaarbevoegdheid en handtekening van de huurder regelen voordat iemand de sleutels aanraakt, een borg op kaart aanhouden die groot genoeg is om een schroef of een gelcoatreparatie te dekken, en elke motor op zijn onderhoudsschema houden. Een bootverhuurboekingssysteem dat alleen de eerste taak doet, laat het duurste deel van de zaak op papier staan.
Het uitgewerkte voorbeeld is Bluewater Boats, een demoshop aan Lake Havasu. De vloot bestaat uit een Bennington 22 Pontoon, een Sun Tracker 20 Pontoon, een Tritoon 24, een Sea-Doo Switch, een Deck Boat SDX 250, een Yamaha AR195 jetboot, een Mastercraft X24 wakeboat en een Fishing Boat. De add-ons zijn een Tube, Wakeboard, Water Skis, Lily Pad, Cooler en GPS Fish Finder, en naast de verhuur draaien twee tochten met tickets, een Sunset Cruise en een Topock Gorge Tour. Elke prijs hieronder is een voorbeeld, geen offerte.
Pontoon boats tied along a lake rental dock in early morning light
De meeste exploitanten aan het meer verkopen drie dagdelen per dag: een ochtend-halve dag, een middag-halve dag en een hele dag. In een Ribbe-prijsplan zijn dat tarieven, bijvoorbeeld 8 tot 12 uur, 13 tot 17 uur en hele dag, en elke bootklasse verwijst naar het plan dat erbij past. Zeg dat de Bennington 22 Pontoon $275 kost voor een halve dag en $450 voor een hele dag, terwijl de Mastercraft X24 wakeboat $525 en $850 kost. Dit zijn voorbeeldbedragen; stel je eigen prijzen in.
Het plan heeft ook extra-uurtarieven. Een extra-uurtarief wordt automatisch toegepast als een boot die voor het ochtenddagdeel is geboekt om 13.30 uur terugkomt, zodat de boete al op de bestelling staat voordat de huurder de balie bereikt. Weektarieven dekken een weeklange pontonverhuur, en een seizoenstarief regelt een hele-seizoenslease van de Fishing Boat aan een gids.
Rate plan editor showing half-day, full-day and overtime tiers for a pontoon rental
Het pontonprijsplan: een tarief voor een hele dag en een weektarief, met de extra-uurtarieven Extra Hour, Extra Day en Extra Week daarna.
Met Business Rules kan een exploitant het beleid vastleggen dat anders op een plaknotitie bij de kassa leeft. Een regel kan een hogere borg eisen in het weekend en op feestweekenden, een minimum van twee dagen instellen rond een feestdag, of de prijs laten veranderen op basis van de boekingstermijn. De regels gelden zowel aan de kassa als online.
Op de boekingspagina kiest de huurder een datum en ziet hij de halve- en hele-dagtarieven met actuele beschikbaarheid voor die boot. Add-ons zoals de Tube, Wakeboard, Water Skis, Lily Pad, Cooler en GPS Fish Finder staan op de pagina van de boot als extra's in hetzelfde afrekenproces. Het online winkelwagentje houdt de gekozen boot een vast aantal minuten vast terwijl de huurder afrekent.
Online booking page for a pontoon with a date picker, half-day and full-day tiers and availability
De boekingspagina van de Bennington 22 Pontoon met de datum, de dag- en weektarieven en wat nog beschikbaar is.
Een inrichting van pontonverhuursoftware die de hele vloot online zet, laat niets over voor het gezin dat om 9 uur de steiger op loopt. Het online boekingslimiet beperkt de website per product tot een aantal eenheden of een percentage van de vloot, zeg twee van de vier pontons, zodat de balie nog voorraad heeft om te verkopen. Online bestellingen kunnen ook worden vastgehouden voor goedkeuring door het personeel in Review- of Blocking-modus voordat ze bevestigd worden.
De vaarbevoegdheid van de huurder komt eerst. Aan de balie vult een scan van het rijbewijs de naam, het adres en de geboortedatum van de klant in en koppelt de foto van het rijbewijs aan de verhuur, voor Amerikaanse en Canadese rijbewijzen.
Daarna komt de huurovereenkomst en vrijwaring. Een boothuurcontract wordt eenmalig ontworpen in de Template Designer met velden voor bestelling, klant en eenheid die zichzelf invullen, zodat de overeenkomst de Tritoon 24 en zijn serienummer noemt in plaats van een lege regel. De huurder tekent op het handtekeningenkussen van de kassa, op zijn eigen telefoon via een QR-code aan de balie of op het bonnetje, op een Topaz-kussen, of op papier dat wordt terug ingescand. Het getekende exemplaar wordt bij de bestelling en het klantdossier opgeslagen met de tijd, de naam van de ondertekenaar en de documenthash, en een kopie wordt naar de huurder gemaild.
Boat rental agreement open in the Template Designer with order, customer and unit fields
De boothuurovereenkomst in de Template Designer, met de gegevens van de boot die uit de bestelling worden gehaald.
De Waiver Library bevat een bootverhuurvrijwaring en een afzonderlijke tubingvrijwaring. Importeer een van beide in de Template Designer, bewerk hem als elke andere template, en laat hem vóór het seizoen beoordelen door je advocaat; de bibliotheek is een startpunt, geen juridisch advies. Als de shop leeftijdscontrole aanzet, is de geboortedatum van de ondertekenaar verplicht en wordt de vrijwaring van een minderjarige naar een ouder of voogd gestuurd, wiens naam wordt vastgelegd. De post over jetski-vrijwaringsovereenkomsten behandelt wat in het document zelf moet staan.
Een borg op een boot moet echt geld dekken: een schroef, een lower unit, een gelcoatkras van een steigerpaal. Bij afhalen reserveert het personeel de borg op de kaart van de huurder via Stripe, zeg $500 op een ponton en $1.000 op de wakeboat als voorbeeld. Op dat moment wordt er niets afgeschreven.
Bij inname beslist het personeel. Ze geven de reservering vrij, schrijven een deel ervan af voor een bekraste bumper of de brandstof die de huurder niet heeft bijgevuld, of schrijven het hele bedrag af. Het vrijgeven is een actie van het personeel, geen automatische. Brandstof is een regel die het personeel aan de bestelling toevoegt op basis van de meterstand die ze aflezen; de software leest de tank niet uit.
Veel exploitanten verkopen naast de verhuur een schadevrijwaring. In Ribbe is de vrijwaring een product met zijn eigen prijsstelling: een vast bedrag per verhuur, een bedrag per dag met een maximum op het aantal berekende dagen, of een percentage van de huurprijs. Op welke boten die van toepassing is, wordt aangevinkt op het vrijwaringsproduct, zodat een vrijwaring die de pontons dekt maar niet de Mastercraft X24 wakeboat een instelling is, geen herinnering aan het personeel. Een shop kan de vrijwaring verkopen en toch een kleinere borg aanhouden; de payments overview behandelt de kaartlezers en betaalmiddelen.
Damage waiver product Pricing tab with charge mode options fixed, per day or percent and a max days field
Het tabblad Pricing van het schadevrijwaringsproduct: facturatiemodus ingesteld op per dag met een maximum op de berekende dagen.
Dock staff inspecting a pontoon boat propeller and hull at return
Uitgifte is een scan. Elke boot heeft een barcode- of QR-label, en het personeel scant het met een scanner of de camera van de telefoon om precies die eenheid op de bestelling te zetten. Het verhuuroverzicht toont wat op het water is, wat rond het middaguur terug wordt verwacht en wat laat is, zodat de middagploeg weet welke ponton nog buiten is.
Inname is een scan plus een checklist. Een onderhoudsplan van het type inspectie draait na elke verhuur, of om de N verhuringen, met goed/afgekeurd-items: romp, schroef, navigatieverlichting, aantal reddingsvesten, brandblusser, anker en lijn. Een afgekeurd item zet de boot buiten gebruik totdat iemand het vrijgeeft, zodat een ponton met een verbogen schroef niet per ongeluk op de volgende bestelling terechtkomt. De set Boats & watercraft in de plannenbibliotheek is een startpunt.
Motoronderhoud draait op hetzelfde systeem. Een onderhoudsplan kan verschuldigd worden op basis van dagen of verhuururen, dus de tijd die op verhuur stond, en het personeel typt de motoruren in als het onderhoud wordt uitgevoerd. Ribbe leest geen meter uit; de waarde voor de uren is wat de monteur invoert.
Maintenance plan library filtered to Boats and watercraft showing inspection and service plans
De plannenbibliotheek gefilterd op Boats & watercraft, met de inspectie na verhuur en de onderhoudsplannen voor de motor.
Een Sunset Cruise is geen verhuur, het is een ticket. In Ribbe heeft een ticketproduct boekingsopties: vertrektijd, duur, capaciteit en een borg per optie, zodat het vertrek van 18.30 uur tien gasten kan meenemen met bijvoorbeeld $25 borg per persoon, terwijl de Topock Gorge Tour een langer tijdslot van 14.00 uur draait met zijn eigen capaciteit.
Een vereiste voor kapitein of bemanning op de optie zet het vertrek op de personeelsplanning. Herinneringen voor de tocht en voor het openstaande saldo gaan per e-mail of SMS naar de gasten.
Sunset Cruise ticket product Booking Options tab with departure time, duration, capacity and deposit
De boekingsopties van de Sunset Cruise: vertrektijd, duur, capaciteit en de borg per optie.
Op de dag zelf toont het trip-manifest elk vertrek met zijn gasten, het nog openstaande saldo en of elke gast de vrijwaring heeft getekend. De kapitein ziet wie heeft betaald en wie nog iets verschuldigd is voordat iemand aan boord gaat.
Trip manifest report listing departures, guest names, balance due and waiver signed status
Het trip-manifest voor de avondlijke Sunset Cruise: gasten, openstaand saldo en vrijwaringsstatus per vertrek.
De boekingskalender toont de ochtend- en middagdagdelen van de vloot per dag, zodat een manager de vrije zaterdagmiddag op de Tritoon 24 ziet en de zondag dat de Fishing Boat de hele dag weg is. Een betaallink die per e-mail of SMS wordt verstuurd, laat een huurder het saldo betalen, of de borg voor een grote groepsboeking, vanaf zijn telefoon, en kan eerst de handtekening op de vrijwaring vereisen.
Bookings calendar showing the boat fleet's morning and afternoon rental blocks for a week
De kalender van de week met de ochtend- en middagdagdelen van elke boot en de open plekken daartussen.
Aan het eind van het seizoen toont het Fleet usage-rapport de benutting per model en de eenheden die stil stonden, de input voor de keuze tussen afschrijven of bijkopen bij de tweede ponton. Een boot die de shop besluit te verkopen, wordt vanuit hetzelfde itemdossier aangeboden, online als dat gewenst is, via fleet sales. Voor de rest van het voorseizoenswerk is de summer rental business checklist de langere lijst; voor ligplaatsen en steigerruimte, zie de post over marina reservation software.
Het personeel reserveert de borg op de kaart van de huurder bij afhalen via Stripe. Bij inname geven ze de reservering vrij, schrijven ze een deel af, of schrijven ze het hele bedrag af voor schade of niet-bijgevulde brandstof. Het vrijgeven is een actie van het personeel; Ribbe geeft borgen niet automatisch vrij.
Ja. De schadevrijwaring is een product dat samen met de verhuur wordt verkocht, geprijsd als een vast bedrag, per dag met een maximum op de berekende dagen, of als een percentage van de huur, en je vinkt aan op welke boten die van toepassing is. Veel shops verkopen de vrijwaring en houden toch een kleinere borg aan.
Niet in Ribbe. Er is geen koppeling met een meter of brandstofsensor. Motoruren worden door het personeel ingetypt als een onderhoudsbeurt tegen het plan wordt geregistreerd, en brandstof is een regel die het personeel bij inname op basis van de meterstand aan de bestelling toevoegt.
Ja. Online bestellingen kunnen worden vastgehouden voor goedkeuring door het personeel in Review- of Blocking-modus, zodat de boeking wacht totdat iemand bij de shop hem bevestigt.
Zet het op als ticketproduct met boekingsopties voor vertrektijd, duur, capaciteit en borg. Een vereiste voor een kapitein zet het vertrek op de personeelsplanning, het manifest toont gasten, openstaand saldo en vrijwaringsstatus, en herinneringen voor de tocht en voor het saldo gaan per e-mail of SMS uit.
Zet de vloot op één systeem voordat het water warm wordt Start een gratis proefperiode, laad je boten en prijsplannen, en bekijk de boekingspagina, het contract en het borgproces met je eigen vloot. Er zijn geen vooraf te betalen softwarekosten, en online boekingskosten worden door je klanten betaald. Start een gratis proefperiode