Verhuursoftware voor motoren moet twee taken vervullen: het papierwerk van een autoverhuur (rijbewijs, ondertekende overeenkomst, borg aangehouden op een kaart) en het vlootonderhoud van een motorzaak (units met serienummer, onderhoud op kilometers, uitrusting in maten). Als je cruisers, adventure bikes of scooters per dag en per week verhuurt, moet het systeem het rijbewijs van de rijder vastleggen, het VIN op de overeenkomst zetten, een borg aanhouden die een gevallen motor dekt, passende uitrusting aan dezelfde bestelling toevoegen, en je laten weten wanneer een motor te laat is of aan onderhoud toe is.
Deze gids loopt die lijst door met een uitgewerkt voorbeeld, Pacific Coast Moto in Monterey, een demowinkel gebouwd in Ribbe. Het verhuurt negen modellen, van een Vespa Primavera 50 tot een Honda Gold Wing Tour, verkoopt rijuitrusting bij elke huur, en organiseert begeleide ritten langs de kust. Prijzen hieronder zijn voorbeelden, geen offertes.
De balie is waar een motorverhuur slaagt of mislukt. Drie dingen moeten worden vastgelegd: wie de rijder is en welk rijbewijs hij heeft, precies wat hij meeneemt (merk, model, VIN), en wat hij heeft afgesproken te betalen als er iets misgaat.
Rider at a rental counter handing over a license beside a parked touring motorcycle
Een rijbewijsscan vult de naam, het adres en de geboortedatum van de rijder in en koppelt de foto van het rijbewijs aan de huur. Ribbe leest Amerikaanse en Canadese rijbewijzen, en het tabblad Rijbewijs op het klantdossier bewaart de scan voor het volgende bezoek. De scan controleert geen motoraantekening bij een DMV; je personeel leest de kaart nog steeds.
De huurovereenkomst voor motoren wordt ontworpen in de Sjabloonontwerper. Velden voor de rijder, de data, merk, model en unit van de motor (het VIN staat in het serienummerveld van de unit), het borgbedrag en de regels van je zaak worden ingevuld vanuit de bestelling, zodat de overeenkomst voor een Harley-Davidson Road King anders leest dan die voor een Vespa GTS 300 zonder opnieuw te typen. De rijder tekent op het pad van de kassa, op zijn eigen telefoon via een QR-code, of op papier dat wordt teruggescand, en een exemplaar wordt gemaild.
The motorcycle rental agreement open in the Template Designer with rider, dates, bike and deposit fields
De huurovereenkomst in de Sjabloonontwerper met zijn velden voor rijder, data, motor en borg.
Voor de aansprakelijkheidsverklaring heeft de Bibliotheek met afstandsverklaringen verklaringen voor brommers en e-scooters plus een algemene voertuigenset die je kunt aanpassen voor motoren. Ze zijn een startpunt, geen juridisch advies; laat je advocaat het controleren voordat het seizoen begint. De gids afstandsverklaring en borg voor ATV- en UTV-verhuur legt uit hoe een afstandsverklaring en een borg samenwerken, en de pagina digitale afstandsverklaringen laat de ondertekenflow zien.
Motorverhuur wordt geprijsd in blokken. Een tariefplan in Ribbe heeft een dagtarief, een 3-dagentarief en een weektarief, zodat een boeking van donderdag tot zondag de 3-dagenprijs krijgt zonder rekenwerk aan de balie. Stel dat de Street Glide $219 per dag kost, $599 voor drie dagen en $1.199 voor de week; dat zijn voorbeeldcijfers, geen aanbeveling.
Het Extra Dag-overurentarief is wat je redt op maandagochtend. Wanneer een motor die zondag om 17.00 uur terug moest maandag om 12.00 uur binnenrijdt, wordt het Extra Dag-tarief automatisch toegepast zodra de inlevering wordt verwerkt; niemand hoeft te onthouden een regel toe te voegen. Een seizoenstarief is voor de rijder die een Honda Rebel 500 voor de hele zomer wil.
The rate plan editor showing daily, 3-day, weekly and Extra Day tiers for the motorcycle fleet
De tariefplaneditor met dag-, 3-dagen- en weektarieven en het Extra Dag-overurentarief.
Bedrijfsregels dekken de uitzonderingen die je anders op een plakbriefje zou schrijven: minimaal twee dagen tijdens lange weekenden, een hogere borg op de Ducati Scrambler Icon of de BMW R 1250 GS, of een toeslag wanneer de eindlocatie afwijkt van de ophaalvestiging. Je schrijft de regel zelf, en die geldt online en aan de kassa. De rijder ziet dezelfde tarieven op de boekingspagina.
The online booking page for the Harley-Davidson Street Glide with dates and daily and weekly tiers
De boekingspagina van de Harley-Davidson Street Glide met de datumkiezer en de dag- en weektarieven.
Een gevallen motor bij een stoplicht is de meest voorkomende claim: een bekraste kuip en een verbogen hendel. Bij ophalen wordt de borg vooraf geautoriseerd op de kaart van de rijder. Bij inlevering incasseert het personeel een deel of het geheel ervan, of geeft het vrij. Het vrijgeven is een handeling van het personeel, geen automatische, wat precies is wat je wilt wanneer de motor nog niet is geïnspecteerd.
Een schadeafkoopproduct wordt verkocht bij de huur en geprijsd op een van drie manieren: een vast bedrag per huur, per dag met een limiet op het aantal dagen dat wordt berekend, of een percentage van de huur. Op welke modellen het van toepassing is, wordt ingesteld op het schadeafkoopproduct, zodat het de Honda Rebel 500 en de scooters kan dekken maar niet de Gold Wing Tour. Vaste klanten kunnen een kaart op bestand houden. Overleg met je verzekeraar voordat je borgbedragen vaststelt.
Wall of rental helmets and armored jackets in sizes beside a row of motorcycles
De meeste huurrijders komen aanvliegen zonder helm. Pacific Coast Moto vermeldt Full-Face Helmet, Armored Riding Jacket, Riding Gloves, Rain Suit, Saddlebag Set en GPS Mount & Unit als extra's op de online pagina van elke motor en aan de kassa, zodat de uitrusting op dezelfde bestelling als de motor terechtkomt.
Wanneer je helmen en jassen serialiseert, worden hun maten bijgehouden als assetmaten (helmen S tot XL), en de maten van een rijder kunnen op het klantdossier worden vastgelegd voor het volgende bezoek. Het scannen van de helm bij uitgifte koppelt die specifieke unit aan de huur, zodat een gebarsten helm wordt gekoppeld aan de rijder die hem had.
Toerrijders willen ophalen in een stad en inleveren in een andere. In de organisatie-instellingen, onder Locaties, staat de zaak een andere eindlocatie toe. De bestelling krijgt dan een eindlocatie, gekozen online of aan de kassa, de overeenkomst toont hem, en wanneer de motor bij de andere vestiging wordt ingecheckt, verandert zijn thuislocatie naar die vestiging.
Organization settings, Locations, with the Allow a different end location switch turned on
Organisatie-instellingen, Locaties, met de schakelaar Een andere eindlocatie toestaan ingeschakeld.
Een bedrijfsregel voegt de toeslag voor enkele reis toe wanneer de eindlocatie afwijkt, bijvoorbeeld $150. Rapporten over meerdere locaties tonen waar de vloot is terechtgekomen, zodat je de rit terug kunt plannen.
Elke motor is een asset met een serienummer waarbij het VIN in het serienummerveld staat. Eigen velden in de demo houden kilometerstand en brandstoftype bij. Uitgifte en inname gebeuren door de barcode of QR-code van de unit te scannen, en het verhuuroverzicht toont wat er buiten is, wat er vandaag terug moet, en wat te laat is.
The Assets list showing each motorcycle with its VIN as serial, make, model and status
De assetlijst gefilterd op de Harleys: een regel per motor met SKU, merk, model, jaar en status.
Onderhoud aan een motor draait op kilometers. Een onderhoudsplan kan worden geactiveerd op kilometers (de kilometerstand wordt bij onderhoud ingetypt), op dagen, of op aantal verhuringen, en het heeft een geslaagd/gezakt-inspectiechecklist: banden, ketting, remmen, verlichting, vloeistoffen. Een mislukte inspectie stelt de motor buiten gebruik zodat hij niet geboekt wordt. De set "Cars, RVs & vehicles" uit de planbibliotheek is een startpunt dat je aanpast aan je vloot, en reparaties draaien als servicewerkorders tegen de unit.
The maintenance plan library filtered to the Cars, RVs and vehicles set of inspection plans
De onderhoudsplanbibliotheek gefilterd op Cars, RVs & vehicles.
Ribbe leest de kilometerstand niet van de motor af; er is geen GPS of telematica. Als een motor terugkomt met 600 extra mijl en je overeenkomst rekent daarvoor, voegt het personeel bij inlevering een regel aan de bestelling toe.
De 17-Mile Drive Guided Ride en de Carmel Valley Guided Ride worden verkocht als ticketproducten met vertrektijden, een capaciteit per vertrek, en een personeelsvereiste voor een voorrijder die de rit op de personeelsplanner zet. Een rijder boekt de Street Glide en de rit in hetzelfde bezoek.
The online booking page for the 17-Mile Drive Guided Ride showing its departure time and capacity
De 17-Mile Drive Guided Ride op de demo-webshop, met zijn vertrektijd en resterende plaatsen.
Het Big Sur Self-Guided Route Pack is een retailartikel dat naast de huur wordt verkocht, zonder dat een vertrektijd nodig is. Het komt op dezelfde bestelling en bon als de motor en de helm.
Online motorverhuur boeken betekent een motor toewijzen aan een rijder die niemand heeft ontmoet. De zaak kan goedkeuring van het personeel vereisen voordat een online bestelling wordt bevestigd, in Review-modus of Blocking-modus, zodat iemand de boeking controleert voordat een motor erop wordt toegewezen. Een betaallink die per e-mail of SMS wordt verstuurd, haalt het resterende bedrag op voor ophalen, en de rijder tekent eerst de overeenkomst op zijn telefoon als de zaak dat vereist.
The bookings calendar for one week showing motorcycle rentals and guided rides by day
De boekingskalender van de week, met verhuringen en vertrekken van begeleide ritten per dag uitgezet.
Een online boekingslimiet per product houdt een deel van elk model vrij voor rijders zonder reservering, en de online winkelwagen houdt een gekozen motor een vastgesteld aantal minuten vast. Herinneringen voor verlaten winkelwagens gaan uit naar rijders die niet hebben afgerond. De checklist voor zomerverhuurbedrijven behandelt de rest van de voorseizoensinstelling.
Het rapport over vlootgebruik toont benutting per groep, stilstaande units en gebruik per unit, zodat de keuze tussen een derde Road King en een tweede Triumph Tiger 900 GT Pro rust op gehuurde dagen. Aan het einde van het seizoen laten vlootverkopen je een motor te koop zetten vanuit hetzelfde assetdossier, online als je wilt.
Verhuursoftware voor scooters en verhuursoftware voor motoren zijn hier hetzelfde systeem: de kassa, online boeken, afstandsverklaringen, betalingen, vloot en rapporten delen een dossier. Meer over de kassakant in de gids kassasysteem voor verhuur, en op de branchepagina voor motorverhuur. Er zijn geen voorafgaande softwarekosten, en online boekingskosten worden betaald door je klanten; neem contact met ons op over je vloot.
Ja. Schakel "Een andere eindlocatie toestaan" in onder Locaties in de organisatie-instellingen. De bestelling krijgt de eindlocatie, de overeenkomst toont hem, en de thuislocatie van de motor verhuist naar de inlevervestiging wanneer hij daar wordt ingecheckt. Een bedrijfsregel voegt de toeslag voor enkele reis toe.
Nog niet. Ribbe leest de kilometerstand niet van de motor af en berekent geen overschrijding op mijlen. De kilometerstand wordt bij onderhoud ingetypt voor onderhoudsplannen, en als je overeenkomst rekent voor extra mijlen, voegt het personeel bij inlevering een regel aan de bestelling toe.
Dat kies je zelf. Met online goedkeuring ingesteld op Review- of Blocking-modus wacht een online boeking op een controle door het personeel voordat ze wordt bevestigd. Het rijbewijs zelf wordt bij ophalen gescand; Ribbe verifieert geen aantekeningen bij een DMV.
Als extra's. Uitrusting zoals de Full-Face Helmet en de Armored Riding Jacket wordt aangeboden op de online boekingspagina van de motor en aan de kassa, zodat het op dezelfde bestelling staat als de motor. Geserialiseerde uitrusting heeft een maat en wordt bij uitgifte gescand.
Ja. Een onderhoudsplan kan worden geactiveerd op kilometers, dagen of verhuringen, waarbij de kilometerstand bij onderhoud wordt ingevoerd en elke inspectie een geslaagd/gezakt-checklist heeft. Een mislukte inspectie stelt de motor buiten gebruik.
Maak de vloot klaar voor het eerste warme weekend Begin een gratis proefperiode, laad je motoren met hun VIN's, stel het tariefplan en de overeenkomst in, en doe een testboeking op je eigen telefoon. Geen voorafgaande softwarekosten; online boekingskosten worden betaald door je klanten. Begin een gratis proefperiode