Een huurovereenkomst voor golfkarren heeft vijf taken: elke persoon noemen die mag rijden, bevestigen dat iedereen een geldig rijbewijs heeft en aan je leeftijdsregel voldoet, aangeven waar de kar wel en niet mag komen, vastleggen wat er gebeurt als hij beschadigd, laat, ongeladen of weggesleept terugkomt, en dat allemaal koppelen aan een specifieke kar via het unitnummer. Een huurcontract voor golfkarren dat een van deze punten overslaat, laat je discussiëren over een kar die je niet kunt identificeren, bestuurd door iemand die je nooit hebt ontmoet.
Deze post loopt de clausules door die exploitanten meestal opnemen, en laat daarna zien hoe je het contract laat ondertekenen en opslaat zodat het dossier later standhoudt. Het uitgewerkte voorbeeld is Island Carts op Isle of Palms, dat zes straatlegale kartypes per dag en per week verhuurt, de meeste aflevert bij vakantiewoningen en de sleutels overhandigt aan huurders die nog nooit een kar hebben bestuurd.
Row of street-legal golf carts parked outside a beach town rental office at morning
Houd de tekst kort genoeg zodat een gezin dat op weg wil naar het strand hem ook echt leest. Dit is operationeel advies, geen juridisch advies. Regels voor low-speed vehicles verschillen per staat, county en eiland, dus laat je advocaat het definitieve document controleren voordat de eerste huurder tekent.
Genoemde bestuurders. Elke persoon die zal rijden staat met naam en rijbewijsnummer vermeld. Niemand anders rijdt.
Rijbewijs en leeftijd. Elke bestuurder heeft een geldig rijbewijs en voldoet aan je minimumleeftijd, bijvoorbeeld 21 of 25.
Waar de kar mag komen. Welke straten en paden toegestaan zijn, welke niet (snelwegen, het strand, duinen), en of de kar het eiland of resort mag verlaten.
Passagiers. Niet meer inzittenden dan zitplaatsen, kinderen in een boosterzitje waar je lokale regel dat voorschrijft, iedereen zit tijdens het rijden.
Schade en de borg. Het bedrag, dat het op een kaart wordt aangehouden, en waarop het kan worden toegepast (carrosserieschade, verloren sleutels, een ontbrekende hoes, schoonmaak).
Staat bij inlevering, opladen en te laat inleveren. Elektrische karren komen terug ingeplugd of op een afgesproken laadniveau, karren op benzine met de brandstof waarmee ze zijn vertrokken; je extra-dagtarief, en wanneer een late kar als niet ingeleverd wordt behandeld.
Boetes, parkeren en wegslepen. Bonnen, parkeerkosten en sleepkosten tijdens de huurperiode zijn voor de huurder.
Verboden gebruik. Geen slepen, racen, rijden onder invloed, aanpassingen, of de kar uitlenen aan een ander huishouden.
Lokale regels voor straatlegaal gebruik. Koplampen na het invallen van de duisternis, de geldende maximumsnelheid, de wegen waar LSVs zijn toegestaan.
De kar zelf. Merk, model en unitnummer, de extra's op de bestelling (bijvoorbeeld een Child Booster Seat of Rolling Cooler) en het afleveradres.
Ongevallen. Wie te bellen, en dat elk incident dezelfde dag wordt gemeld.
Een contract is maar zo goed als het dossier erachter. Vijf gewoontes zijn belangrijk als een maand later een geschil ontstaat: het rijbewijs vastleggen, elke bestuurder noemen, de handtekening opslaan met een tijdstempel en de exacte ondertekende tekst, de borg op een kaart aanhouden voordat de kar vertrekt, en het unitnummer op de overeenkomst zetten. Zo doet Island Carts dat in Ribbe, de verhuursoftware voor golfkarren achter zijn kassa en website.
De Waiver-bibliotheek bevat een kant-en-klare golfkarverklaring tussen de 31 activiteitenverklaringen. Importeer hem in de Sjabloonontwerper en bewerk hem als elk ander sjabloon, door de algemene tekst te vervangen door je eigen clausules uit de checklist hierboven. De bibliotheek draagt een mededeling dat het geen juridisch advies is, dus laat je advocaat het resultaat controleren voordat je het gebruikt.
Ribbe Waiver Library showing the list of activity waivers with the Golf cart waiver preview open
De Waiver-bibliotheek met de preview van de golfkarverklaring open.
Een huurovereenkomst die in de Sjabloonontwerper is gebouwd, gebruikt tekstblokken plus bestelling- en klantvelden die bij ondertekening worden ingevuld: naam van de huurder, adres, rijbewijsnummer, huurdata, merk en model van de kar, unitnummer en de borg. Paraafvakjes staan naast de clausules die je stuk voor stuk bevestigd wilt zien, met een handtekeningblok aan het einde. Niemand typt het unitnummer met de hand in.
The golf cart rental agreement open in the Template Designer with order and customer fill-in fields
Het overeenkomstsjabloon met velden voor huurder, rijbewijs, kar en borg die bij ondertekening worden ingevuld.
Elk kartype wordt vervolgens gekoppeld aan de overeenkomst. Island Carts koppelt alle zes, van de Club Car Onward 4-Passenger (Electric) tot de Icon i60L Lifted 6-Passenger LSV, zodat de kassa een ondertekende overeenkomst vereist voordat een kar wordt uitgegeven. De handtekening kan worden gezet op het pad van de kassa, op de telefoon van de klant via een QR-code of link, op een Topaz-pad, of op papier dat wordt teruggescand. Het ondertekende exemplaar wordt opgeslagen bij de bestelling en het klantdossier met het tijdstip van ondertekening, de naam van de ondertekenaar en een documenthash, en per e-mail naar de klant gestuurd. Het overzicht van digitale afstandsverklaringen en overeenkomsten behandelt de ondertekenopties.
De clausule die zegt dat alleen bestuurders met een rijbewijs de kar mogen besturen, is weinig waard als niemand naar het rijbewijs kijkt. Aan de balie scant het personeel het rijbewijs en vult het systeem naam, adres, geboortedatum en rijbewijsnummer in, en koppelt de foto van het rijbewijs aan de huur (Amerikaanse en Canadese rijbewijzen). Het klantdossier bewaart het rijbewijs op het tabblad Rijbewijs voor de volgende huur.
De meeste golfkarboekingen hebben meer dan een bestuurder. Een boeking kan extra contactpersonen bevatten, en daar komen de andere genoemde bestuurders terecht. Elk van hen ondertekent zijn eigen afstandsverklaring via dezelfde bestellinglink, zodat een partner die met een latere vlucht aankomt op zijn eigen telefoon kan tekenen.
Met leeftijdsverificatie ingeschakeld in de kassa-instellingen is de geboortedatum van de ondertekenaar verplicht, en de afstandsverklaring van een minderjarige wordt doorgestuurd naar een ouder of voogd wiens naam wordt vastgelegd. Ribbe legt de leeftijd vast en stuurt de handtekening van de voogd door; het weigert de huur niet, dus je minimumleeftijd voor bestuurders blijft een clausule die het personeel bij de overdracht handhaaft.
Ribbe POS settings page, Checkout Rules section, with Waiver Age Verification switched on
Afrekenregels in de kassa-instellingen, met de optie Leeftijd verifiëren vóór ondertekening die de afstandsverklaring van een minderjarige doorstuurt naar een ouder of voogd.
De borgclausule en de betaalinstelling moeten op elkaar aansluiten. Island Carts autoriseert de borg vooraf op de kaart van de huurder bij ophalen of levering, bijvoorbeeld $500, en het personeel incasseert of geeft hem vrij bij inlevering zodra de kar is bekeken. Een voorautorisatie houdt het geld vast zonder het af te schrijven, wat makkelijker uit te leggen is dan een terugbetaling.
Een schadeafkoopproduct kan er los naast worden verkocht: een vast bedrag per huur, een bedrag per dag met een limiet op het aantal dagen dat wordt berekend, of een percentage van de huurprijs. Op welke kartypes dit van toepassing is, wordt aangevinkt op het tabblad Van toepassing op van het schadeafkoopproduct, zodat het verschijnt op de lifted LSVs en de zespersoonskarren maar niet op een Golf Cart Cover of een Beach Chair & Umbrella Set.
The damage waiver product's Applies To tab in Ribbe with the six golf cart types ticked
Het tabblad Van toepassing op van de schadeafkoop, met de kartypes aangevinkt en de extra's niet aangevinkt.
Het tariefplan heeft dag- en weektarieven, met een Extra Dag-overurentarief dat automatisch wordt toegepast wanneer een kar na de inleverdatum wordt aangehouden. Als voorbeeldprijzen alleen staat de Club Car Onward 4-Passenger (Electric) misschien op $95 per dag en $450 per week, en de Evolution D5 Maverick 4 Lifted LSV op $140 per dag. Bedrijfsregels voegen de beleidslaag toe zonder developer: een hogere borg bij weekendverhuur, een minimumaantal dagen tijdens een lang weekend, of een toeslag voor een andere eindlocatie, toegepast online en aan de kassa.
Island Carts booking page for the Club Car Onward 4-Passenger with dates and daily and weekly rate tiers
De boekingspagina voor de Club Car Onward 4-Passenger (Electric) met data en de dag- en weektarieven.
Delivery driver unloading a golf cart from a trailer in front of a beach vacation home
Het derde risico, een kar die niet is waar hij moet zijn, begint bij identificatie. Elke kar bij Island Carts is een asset met een serienummer en eigen velden; de winkel houdt kilometerstand en brandstoftype bij op het assetdossier. Uitgifte en inname gebeuren door het label van de kar te scannen, en een telefooncamera kan dienen als scanner op de vrachtwagen. Het verhuuroverzicht toont wat er buiten is, wat er vandaag terug moet en wat al te laat is, zodat een kar die om 10 uur terug moet een regel op een scherm is in plaats van een verrassing om 4 uur.
One golf cart's asset record in Ribbe with serial number, make and model, mileage and fuel fields and status
Het assetdossier van een kar: SKU, klasse, locatie en status op het tabblad Algemeen, met specificaties, huurgeschiedenis en onderhoud op de andere tabbladen.
Onderhoudsplannen draaien op hetzelfde assetdossier, op basis van kilometers (de kilometerstand wordt bij onderhoud ingetypt), dagen of verhuringen, met een geslaagd/gezakt-checklist voor banden, remmen, verlichting en de lader. Island Carts is begonnen met de set Cars, RVs & vehicles uit de planbibliotheek. Een kar die een inspectie niet doorstaat, kan buiten gebruik worden gesteld.
Ribbe maintenance plan library filtered to the Cars, RVs and vehicles set of inspection plans
De onderhoudsplanbibliotheek gefilterd op Cars, RVs & vehicles.
De meeste verhuringen van Island Carts worden afgeleverd. Een product Delivery to Rental Home, bijvoorbeeld $40 per rit, dekt het eenvoudige geval; de bezorgmodule voegt ritten toe met een vrachtwagen, chauffeur en tijdvenster, en een chauffeursapp. Aan de deur laat de chauffeur een ondertekende Delivery Note tekenen, en de overeenkomst zelf kan bij overdracht op de telefoon van de chauffeur worden ondertekend. Een betaallink die vooraf per e-mail of SMS wordt verstuurd, laat de huurder het resterende bedrag betalen en tekenen voordat de vrachtwagen wegrijdt. De post over bezorgsoftware voor vakantieverhuur behandelt de bezorginstelling van begin tot eind.
Als je systemen vergelijkt voor het seizoen begint, somt beste verhuursoftware voor golfkarren de functies op die belangrijk zijn voor karren, en de pagina over golfkarverhuur laat zien hoe andere exploitanten Ribbe gebruiken. Er zijn geen voorafgaande softwarekosten en online boekingskosten worden betaald door je klanten; voor iets specifieks over je vloot, neem contact met ons op.
Ja. Wanneer het kartype is gekoppeld aan de overeenkomst, vereist de kassa de ondertekende overeenkomst voordat de kar wordt uitgegeven, of hij nu aan de balie, op de telefoon van de huurder of aan de deur is ondertekend.
Ja. Voeg de tweede bestuurder toe als extra contactpersoon op de boeking, en die ondertekent zijn eigen afstandsverklaring via dezelfde bestellinglink, desgewenst op zijn eigen telefoon. Elke handtekening wordt opgeslagen met zijn eigen tijdstip, naam van de ondertekenaar en hash.
Je overeenkomst kan een geldig rijbewijs verplichten voor elke genoemde bestuurder, en de scan aan de balie vult de gegevens in en bewaart de foto op het tabblad Rijbewijs. Ribbe controleert een rijbewijs niet bij een DMV of ander register, dus een visuele controle door het personeel blijft onderdeel van de overdracht.
Op drie manieren, die kunnen worden gecombineerd: het personeel incasseert een deel of het geheel van de vooraf geautoriseerde borg, een schadeafkoop die de huurder heeft gekocht dekt het verlies, of de huurder betaalt het verschil via een betaallink. Schade wordt niet automatisch op basis van foto's gefactureerd; een persoon bepaalt het bedrag.
De Waiver-bibliotheek bevat een golfkarverklaring die je kunt importeren in de Sjabloonontwerper en uitbouwen tot een volledige huurovereenkomst met invulvelden en paraafvakjes. Er staat een mededeling bij dat het geen juridisch advies is; laat je advocaat het definitieve document controleren voor jouw staat en plaats.
Zet je huurovereenkomst voor golfkarren op de kassa Begin een gratis proefperiode, importeer de golfkarverklaring, bouw je overeenkomst in de Sjabloonontwerper en koppel hem aan je kartypes voordat het seizoen begint. Geen voorafgaande softwarekosten; online boekingskosten worden betaald door je klanten. Begin een gratis proefperiode