Strandverleih-Software muss eine Sache können, die ein allgemeines Buchungstool nicht kann: Stühle, Sonnenschirme, Fahrräder und Golfwagen wochenweise gegen echten Bestand buchen, beim Checkout die Adresse des Ferienhauses aufnehmen, und die Ablieferungen und Abholungen eines Samstags in Lkw-Touren verwandeln, die ein Fahrer vom Handy aus abarbeiten kann. Ein Strandort vermietet pro Haus, und der Großteil der Wochenarbeit fällt in dieselben sechs Stunden am Wechseltag. Strandverleih-Software sollte um genau diesen Tag herum gebaut sein.
Zwei Demo-Shops liefern die Beispiele. Island Carts auf Isle of Palms vermietet ein Beach Chair & Umbrella Set, eine Rolling Cooler (60 qt), Beach Cruisers, Kids Cruisers, einen Bike Trailer, einen Child Booster Seat und Golfwagen, alles wochenweise an Ferienhäuser geliefert, und stellt die Buchungsseiten. Boardwalk Bikes in Mission Beach, San Diego, liefert Beach Cruiser an Ferienunterkünfte und stellt die Lieferbildschirme. Jeder Preis unten ist ein Beispiel, keine Preisliste.
Pickup truck tailgate stacked with folded beach chairs and umbrellas outside a rental house
Ferienunterkünfte wechseln in den meisten Strandorten samstags. Jedes Stuhl-Set, jeder Cruiser und jeder Wagen, der letzten Samstag hinausging, muss zurückkommen, und die Bestellungen dieser Woche müssen auf der Veranda stehen, bevor die nächste Familie einzieht.
Das gibt einem Lieferbetrieb für Strandstühle eine Form, die ein Fahrradladen in der Stadt nicht hat. Abholungen und Lieferungen fallen in dasselbe Zeitfenster, oft an dieselben Adressen, und ein Fahrer, der zweimal zu einem Apartment fährt, hat einen Slot verschwendet.
Richten Sie den Preisplan mit einer Tagesstufe und einer 7-Tage-Stufe ein, die als Woche bepreist wird, zum Beispiel 45 $ für ein Beach Chair & Umbrella Set. Eine Familie, die von Samstag bis Samstag bucht, zahlt die Woche. Bleibt sie bis Sonntag, greift automatisch die Überstundenstufe Extra Day, wenn die Vermietung überzieht.
Für die Familie, die das Haus für den ganzen Sommer nimmt, bepreist eine Seasonal-Stufe die Vermietung einmalig. Hausverwaltungen, die für mehrere Häuser bestellen, können in einer eigenen Kundengruppe mit einem eigenen Preisbuch sitzen.
Stühle, Sonnenschirme und Kühlboxen sind Bestand nach Stückzahl. Das System zählt, wie viele der 120 Stuhl-Sets des Shops für einen beliebigen Zeitraum reserviert sind. Fahrräder und Golfwagen sind serialisierte Einheiten mit eigenen Nummern, sodass ein bestimmter Beach Cruiser gebucht, geladen, geliefert und zurückgenommen wird.
Wählt ein Mieter Samstag bis Samstag für das Beach Chair & Umbrella Set, zeigt die Seite den Wochenpreis und bietet Zusatzprodukte wie die Rolling Cooler (60 qt) auf derselben Produktseite an.
Online booking page for the Beach Chair & Umbrella Set with Saturday to Saturday dates, week price and add-ons
Die Buchungsseite des Beach Chair & Umbrella Set mit den Wochendaten, dem Wochenpreis und den Zusatzprodukten.
Der Shop bekommt weiterhin Laufkunden und Telefonbestellungen. Eine Online-Buchungsobergrenze pro Produkt begrenzt die Website auf eine Anzahl Einheiten oder einen Prozentsatz der Flotte, sodass die Seite bis zu 80 der 120 Stuhl-Sets verkaufen kann, während der Rest für Kasse und Telefon bleibt.
Product Options tab showing the Online Booking Cap setting for the Beach Chair & Umbrella Set
Die Online-Buchungsobergrenze im Reiter Optionen des Strand-Sets.
Beim Online-Checkout trägt der Kunde die Ferienunterkunft ein: Name des Hauses oder Apartments, Straße, Stadt und Postleitzahl. Ein Shop, der nach Zonen arbeitet, kann den Kunden statt der Adresse eine Lieferzone wählen lassen.
Die Lieferpreisgestaltung ist ein Produkt oder eine Gebühr, die Sie festlegen. Der Katalog von Isle of Palms nutzt ein Produkt Delivery to Rental Home, bepreist zum Beispiel mit 25 $ pro Auftrag; ein anderer Shop könnte eine Liefergebühr pro Auftrag verwenden, fest oder prozentual, steuerpflichtig oder nicht. Das Modul berechnet keine Gebühr aus Entfernung oder Zone.
Online booking page for the Delivery to Rental Home product where the renter enters the property address
Die Produktseite Delivery to Rental Home, auf der der Mieter die Lieferung hinzufügt und die Angaben zu Haus oder Apartment macht.
Erinnerungen an abgebrochene Warenkörbe gehen an Käufer, die ihre Woche gewählt und die Seite vor der Zahlung verlassen haben. Soll eine Person vor der Bestätigung prüfen, ob eine Adresse echt ist, können Online-Aufträge im Modus Review oder Blocking eine Freigabe durch das Personal verlangen. Der Beitrag zur Liefersoftware für Ferienvermietungen geht tiefer auf die Adresse und das Lieferprodukt ein.
Driver wheeling a beach cruiser up a sandy path toward a rental condo on a bright morning
Bis Freitagabend hat die Disposition eine Liste der für Samstag passenden Aufträge: die Abholungen der letzten Woche und die Lieferungen dieser Woche. Das Modul für Lieferung und Abholung (Off, Basic oder Full) listet sie auf und fügt sie einer Tour mit Lkw, Fahrer, Zeitfenster und Kapazität hinzu. Auto-Gruppierung nach Region legt jedes Ende des Strands auf seinen eigenen Lkw.
Eine Tour kann Delivery, Pickup oder Mixed sein. Am Wechseltag sind die meisten Touren Mixed, und das Modul gruppiert Stopps nach Adresse: Fallen eine Abholung und eine Lieferung auf dasselbe Haus, werden sie zu einem Wechselstopp. Der Fahrer holt die Cruiser der letzten Woche ab und lässt die dieser Woche in einem einzigen Besuch zurück.
Runs page in calendar view showing delivery, pickup and mixed runs across the week
Delivery-, Pickup- und Mixed-Touren im Touren-Kalender, gestapelt auf Samstag.
Innerhalb einer Tour listet die Ansicht Stopps und Aufträge jede Adresse einmal auf, darunter die Aufträge, die dort liefern, und die, die dort abholen, jeweils mit der Markierung Deliver oder Collect.
Run builder Stops and orders view with stops grouped by address and Deliver and Collect tags
Nach Adresse gruppierte Stopps im Tourenplaner, mit den Markierungen Deliver und Collect bei jedem Auftrag.
Ziehen Sie die Stopps, um sie neu zu ordnen, oder drücken Sie Optimize, um sie ab dem Depot zu sortieren. Die Routenkarte zeigt die Stopps des Tages als nummerierte Pins, und jeder Stopp öffnet sich auf dem Handy des Fahrers in Google Maps, Apple Maps oder Waze.
Run builder route map with numbered pins marking the day's stops along the beach
Die Routenkarte einer Samstagstour, jeder Stopp ein nummerierter Pin in Fahrreihenfolge ab dem Depot.
Bevor der Lkw losfährt, weisen Sie jeder Position die konkrete Einheit zu, zum Beispiel Fahrrad 14 für den Beach Cruiser bei Stopp 3. Load truck hakt jeden Artikel per Barcode-Scanner ab, sobald er aufgeladen ist, und macht ein Foto des beladenen Lkw. Die Beladung folgt dem Prinzip Last in, first out, sodass die Artikel des ersten Stopps an der Ladeklappe liegen.
Run builder Load truck step with items ticked as loaded and a photo of the packed truck
Load truck im Tourenplaner, jeder Artikel wird beim Aufscannen auf den Lkw abgehakt.
Touren erscheinen im Personalplaner und in den Kalenderansichten Tag, Woche und Monat. Ein Standard-Samstag lässt sich als Tourenvorlage speichern, und die Touren dieser Woche lassen sich auf die nächste Woche kopieren. Touren synchronisieren einseitig mit Google Calendar, und ein Bericht Run manifest (Fahrerblatt) lässt sich drucken.
Der Fahrer meldet sich in der Fahrer-App auf einem Handy mit Benutzername und Passwort an. Eine Kasse ist nicht nötig. Die heutigen Touren und Stopps erscheinen der Reihe nach mit Name, Telefonnummer, Adresse und Artikeln des Mieters, dazu ein Navigationslink für jeden Stopp.
Driver app on a phone listing today's run and its stops in order with names, addresses and items
Das Handy des Fahrers mit der heutigen Tour, Stopps in Fahrreihenfolge mit den Artikeln für jedes Haus.
Auf der Veranda nimmt Record delivery Fotos und die Unterschrift des Kunden auf einer Delivery Note auf, die dem Mieter per E-Mail zugesendet wird. Der Collect-Ablauf funktioniert genauso und erzeugt eine Pickup Receipt. Passte ein Bike Trailer nicht auf den Lkw, erfasst der Fahrer eine Teillieferung mit Begründung.
Record delivery screen on the driver's phone with the items, a photo and the customer's signature
Record delivery auf dem Handy des Fahrers: Artikel, Übergabefoto und die Unterschrift des Mieters.
Während die Tour läuft, zeigt die Karte der Disposition die GPS-Position des Fahrerhandys live, und Fahrer und Disposition können innerhalb der App chatten. Der Mieter bekommt keinen Live-Tracking-Link. Was er bekommt, ist eine Unterwegs-ETA-Nachricht per E-Mail oder SMS, sobald die Tour disponiert wird. Zwei Optionen helfen: die Vermietung automatisch starten, wenn geliefert wird, und automatisch beenden, wenn abgeholt wird.
Fahrräder und Golfwagen brauchen einen unterschriebenen Haftungsausschluss, und eine Veranda am Samstagnachmittag ist ein schlechter Ort, um ihn einzuholen. Der Buchungslink lässt den Mieter den Haftungsausschluss auf seinem eigenen Handy unterschreiben. Die unterschriebene Fassung wird beim Auftrag und beim Kundendatensatz mit einem Signaturnachweis gespeichert: Zeitpunkt, Name der unterschreibenden Person und Dokumenten-Hash.
Die Haftungsausschluss-Bibliothek enthält Vorlagen für Fahrräder und Golfwagen, die sich in den Vorlagen-Designer importieren und wie jede andere Vorlage bearbeiten lassen; lassen Sie sie von Ihrem Anwalt prüfen, bevor Sie sie nutzen. Ist die Altersverifizierung aktiviert, wird das Geburtsdatum der unterschreibenden Person verlangt, und der Haftungsausschluss eines Minderjährigen bei einem Kids Cruiser muss von einem Elternteil oder Erziehungsberechtigten unterschrieben werden, dessen Name erfasst wird. Der Beitrag zum Mietvertrag für Golfwagen behandelt den Vertrag für den Wagen.
Ein Schnellverleih-Bildschirm übernimmt den stündlichen Laufkunden für einen Beach Cruiser, mit Stundenstufen auf demselben Preisplan, und der Check-out ist ein Scan des Barcodes der Einheit. Ein Kiosk auf einem Tablet lässt einen Laufkunden den Auftrag allein starten.
Ein zweiter Shop weiter am Strand läuft als zweiter Standort mit eigenem Bestand. Einheiten werden zwischen Standorten transferiert, Berichte laufen über beide, und ein Cruiser, der in einem Shop gemietet wurde, kann im anderen zurückgegeben werden, wenn Sie einen abweichenden Rückgabestandort erlauben. Die Checkliste für das Vermietungsgeschäft im Sommer behandelt die Vorsaison-Arbeit, und die Seite Golfwagenvermietung behandelt die Wagenflotte. Es gibt keine Software-Vorabkosten, Online-Buchungsgebühren zahlen Ihre Kunden, und für den Rest können Sie mit uns sprechen.
Ja. Legen Sie beide Aufträge auf eine Mixed-Tour. Stopps werden nach Adresse gruppiert, sodass die Abholung und die Lieferung am selben Haus zu einem Wechselstopp werden.
Sobald die Tour disponiert wird, erhält der Mieter eine Unterwegs-ETA-Nachricht per E-Mail oder SMS. Einen kundenseitigen Live-Tracking-Link gibt es in Ribbe nicht; die Live-GPS-Position zeigt nur die Karte der Disposition, und es gibt keine Nachricht, wenn der Lkw eine festgelegte Anzahl Minuten entfernt ist.
Ja. Der Buchungslink öffnet den Haftungsausschluss auf dem eigenen Handy des Mieters, sodass ein Haftungsausschluss für Fahrrad oder Wagen Tage vor der Lieferung unterschrieben werden kann. Die unterschriebene Fassung und ihr Signaturnachweis werden beim Auftrag und beim Kundendatensatz gespeichert.
Ja. Legen Sie eine Online-Buchungsobergrenze für das Produkt fest, als Anzahl Einheiten oder Prozentsatz der Flotte, und die Website verkauft dort nicht mehr weiter, während die Kasse es weiterhin kann.
Nein. Die Fahrer-App läuft auf einem Handy mit Benutzername und Passwort. Sie zeigt die heutigen Touren und Stopps, öffnet die Navigation und erfasst Lieferungen und Abholungen mit Fotos und Unterschriften.
Bauen Sie Ihre Samstagstouren in Ribbe auf Buchen Sie Stühle, Cruiser und Wagen wochenweise, nehmen Sie die Mietadresse beim Checkout auf, und schicken Sie den Fahrer mit einem Handy statt einem Klemmbrett los. Es gibt keine Software-Vorabkosten, und Online-Buchungsgebühren zahlen Ihre Kunden. Kostenlose Testphase starten