Baumaschinenverleih-Software muss in einem kleinen Mietpark drei Dinge gut können: eine Vermietung nach der Uhr bepreisen (vier Stunden, ein Tag, eine Woche, ein Monat, plus Überstunden, wenn eine Maschine zu spät zurückkommt), Auftragnehmern das Mieten auf Konto mit Rechnung und Monatsabrechnung statt Karte erlauben, und jede Maschine nach einem Service- und Inspektionsplan führen. Die meiste Verleihsoftware für kleine Betriebe kann eines der drei, und in der Bausaison zeigen sich die beiden anderen Lücken schmerzhaft.
Dieser Leitfaden geht jede Seite anhand von Ironworks Equipment Rental durch, einem Demo-Mietpark in Phoenix, der mit Ribbe arbeitet. Die Flotte ist die übliche Mischung: ein Kubota KX040-4 Mini Excavator und ein Bobcat E35 Mini Excavator, ein Bobcat S66 Skid Steer, ein JLG 1932R Scissor Lift und ein JLG T350 Towable Boom Lift, ein 25 kW Towable Generator sowie ein 20 ft Equipment Trailer, um alles zu transportieren. Die Preise unten sind Beispiele, keine Angebote.
Mini excavator and skid steer lined up in a gravel equipment rental yard at sunrise
Eine Maschinenvermietung wird nach Zeit bepreist, und Zeit ist unordentlich. Ein Hausbesitzer will einen Plate Compactor für den Vormittag. Ein Landschaftsgärtner nimmt den Walk-Behind Trencher für den Tag und bringt ihn zwei Stunden zu spät zurück. Eine Preistabelle muss das alles abdecken, ohne dass an der Kasse gerechnet werden muss.
In Ribbe ist jede Maschine einem Preisplan mit Tarifstufen zugeordnet. Ironworks nutzt bei den großen Maschinen eine 4-Stunden-, Tages-, Wochen- und Monatsstufe, bei Handwerkzeugen eine 4-Stunden- und Tagesstufe. Nehmen wir an, der Kubota KX040-4 Mini Excavator kostet 295 $ für vier Stunden, 395 $ pro Tag, 1.250 $ pro Woche und 3.400 $ pro Monat. Die Kasse wählt die Tarifstufe anhand der Daten auf dem Auftrag und rechnet zwischen den Stufen anteilig um, sodass eine neuntägige Vermietung eine Woche plus zwei Tage ist, nicht zwei Wochen.
Jeder Plan trägt außerdem die Stufen Extra Hour, Extra Day und Extra Week, die automatisch gelten, wenn die Einheit nach der vereinbarten Rückgabezeit eingecheckt wird. Ein Walk-Behind Concrete Saw, der für den Tag gemietet und zwei Stunden zu spät zurückgebracht wird, erhält beim Check-in zwei Extra-Hour-Gebühren. Niemand muss sich den Nachzahlungstarif merken.
Rate plan editor with 4-hour, daily, weekly tiers and Extra Hour, Extra Day, Extra Week overtime tiers
Der Preisplan-Editor für die Bagger: oben die Grundstufen, darunter die Überstundenstufen Extra Hour, Extra Day und Extra Week.
Ein Auftragnehmer, der den Bobcat S66 Skid Steer jede zweite Woche mietet, soll nicht den Wochenendtarif des Hausbesitzers zahlen, und die Kasse soll keinen Rabatt händisch eingeben müssen. Preisbücher pro Kundengruppe lösen das: ein Preisbuch Contractor mit niedrigeren Tages- und Wochenstufen, ein Preisbuch Retail für Laufkunden, und die Gruppe des Kunden entscheidet, welches gilt, an der Kasse wie online.
Business Rules decken die Ausnahmen ab: Wochenendvermietungen von Anhängern verlangen eine höhere Kaution, an Feiertagswochenenden gilt bei den Hebebühnen ein Zweitagesminimum, und Vermietungen, die mehr als zwei Wochen im Voraus gebucht werden, erhalten einen Rabatt. Der Betreiber schreibt die Regel selbst in den Einstellungen, ohne Entwickler.
Dieselben Tarifstufen zeigt auch die Buchungsseite. Ein Auftragnehmer, der abends einen Auftrag kalkuliert, sieht die Verfügbarkeit und den Wochenpreis des Kubota KX040-4 Mini Excavator und bucht ihn; der Auftrag wartet dann auf die Freigabe durch das Personal, bevor er bestätigt wird. Mehr zur Online-Seite steht auf der Seite für Baumaschinenverleih.
Online booking page for the Kubota KX040-4 Mini Excavator showing dates and daily and weekly tiers
Die Buchungsseite für den Kubota KX040-4 Mini Excavator mit der Datumsauswahl und den Tages- und Wochenstufen.
Die zweite Seite ist das Geld. Ein Sanitär-Auftragnehmer will seinem Vorarbeiter nicht für jeden Core Drill Rig eine Firmenkarte in die Hand geben; er will ein Konto, eine Monatsabrechnung und eine Rechnungsnummer, die zu seiner Bestellnummer passt. Genau hier gibt allgemeine Kassensoftware auf.
In Ribbe kann einem Kunden das Mieten auf Konto erlaubt werden, als Standard des Mietparks oder pro Kunde. Schließt die Kasse eine Vermietung auf das Konto ab, wird sie als Rechnung mit eigener Nummer aus der Nummernserie des Mietparks gebucht; die Auftragsnummer bleibt als Referenz auf der Rechnung. Zum Monatsende gehen Abrechnungen heraus, und ein Forderungsbericht nach Fälligkeit zeigt, wer aktuell ist und wer 30 oder 60 Tage im Rückstand ist.
On-account and receivables settings next to the invoices list with aging buckets
Die Einstellungen für Konto und Forderungen, darunter die Rechnungsliste, mit der das Büro arbeitet.
Das Mahnwesen ist eingebaut. Überfällige Erinnerungen gehen per E-Mail oder SMS mit einem Zahlungslink heraus, sodass das Büro des Auftragnehmers den Saldo vom Handy oder Schreibtisch aus zahlt, und eine hinterlegte Karte lässt das Personal einen vereinbarten Saldo abbuchen, ohne nach der Kartennummer zu fragen. Manuelle Buchungen, Gutschriften und Abschreibungen decken den Rest ab.
All das zeigt sich im Kundendatensatz des Auftragnehmers im Reiter Guthaben und Konto: offene Rechnungen, Zahlungen, der laufende Saldo und versendete Abrechnungen. Karten- und Kontozahlungen sind auf der Zahlungsseite näher beschrieben.
Die dritte Seite ist die Flotte. Eine Hebebühne, die auf einer Baustelle ausfällt, kostet einen Tag Umsatz und das Vertrauen des Kunden. Baumaschinenverleih-Software muss jede Maschine einzeln kennen und den Service aus der Nutzung ableiten, nicht nur aus dem Kalender.
Jede Maschine bei Ironworks ist ein Anlagegut mit Seriennummer, Hersteller, Modell, Kaufdatum und benutzerdefinierten Feldern. Ein Barcode- oder QR-Tag am Rahmen wird bei Check-out und Check-in gescannt, sodass das Mietbuch stets zeigt, was draußen ist, was heute fällig ist und was überfällig ist. Bei zwei Mietparks läuft der Bestand pro Standort, und ein Transfer verschiebt den JLG T350 Towable Boom Lift zwischen ihnen.
The Assets list showing machines with serial number, make, model and current status
Die Anlagenliste, eine Zeile pro Maschine mit Seriennummer, Hersteller, Modell und Status: im Mietpark, vermietet oder außer Betrieb.
Wartungspläne laufen über vier Zähler: Tage, Vermietungen, Mietstunden (Zeit in Vermietung) oder Meilen, wobei der Kilometerstand beim Service eingetragen wird. Ironworks legt den JLG 1932R Scissor Lift auf einen Inspektionsplan, der bei jeder Vermietung mit einer Bestanden/Nicht-bestanden-Checkliste greift: Geländer, Schlaglochsicherungen, Notabsenkung, Reifen. Ein nicht bestandener Punkt setzt die Hebebühne außer Betrieb, bis die Reparatur erfasst ist. Der 25 kW Towable Generator läuft auf einem Ölwechselplan nach 250 Mietstunden.
Die Planbibliothek liefert ein Set Werkzeuge und Baumaschinen zum Importieren und Bearbeiten, statt alles neu zu schreiben. Reparaturen, die aus einer nicht bestandenen Inspektion oder einer beschädigten Rückgabe entstehen, werden zu Service-Arbeitsaufträgen mit Teilen und Arbeitszeit, und der Servicekalender zeigt, was diese Woche in der Werkstatt steht. Siehe die Seite zu Reparaturen und Service.
Maintenance plan library filtered to the Tools and construction equipment set
Die Wartungsplanbibliothek, gefiltert auf Werkzeuge und Baumaschinen, bereit zum Importieren.
Flatbed trailer carrying a mini excavator being unhooked at a residential construction site
Die Hälfte der schweren Vermietungen eines Mietparks sieht die Kasse nie. Der Bobcat E35 Mini Excavator geht auf dem 20 ft Equipment Trailer zur Baustelle, und der Kunde will ein Zeitfenster und einen Ankunftsnachweis. Ironworks verkauft Delivery & Pickup (pro Richtung) als bepreiste Position, sagen wir 95 $ pro Richtung innerhalb der Stadt, mit der Lieferadresse auf dem Auftrag.
Das Liefermodul hat drei Stufen, Off, Basic und Full, sodass ein Mietpark mit einem Lkw klein anfangen kann. Bei Full baut die Disposition Touren nach Lkw und Anhänger mit Zeitfenster, Stopps gruppiert nach Baustelle, und einer Lade-Checkliste, sodass die Trencher Teeth auf dem Auftrag mit dem Trencher mitfahren. Die Fahrer-App erfasst eine unterschriebene Delivery Note und Fotos bei der Übergabe sowie eine Abholquittung bei der Rücknahme, der Nachweis, den Sie wollen, wenn aus einem Kratzer ein Streit wird. Der Beitrag zur Liefersoftware behandelt Touren und Routenoptimierung.
Pickup and Delivery settings page showing the module level and the capability toggles
Die Einstellungen für Abholung und Lieferung: die Modulstufe Off, Basic oder Full, darunter die einzelnen Funktionsschalter.
Samstagmorgen bei Ironworks gehört den Hausbesitzern: ein 4000 PSI Pressure Washer, der Stump Grinder, ein Jumping Jack Rammer für ein Zaunprojekt. Sie zahlen mit Karte und müssen in wenigen Minuten abgefertigt sein.
Ein Scan des Führerscheins füllt die Kundendaten aus und hängt das Foto des Ausweises an. Eine Kaution wird bei der Abholung auf der Karte vorautorisiert und bei der Rückgabe vom Personal eingezogen oder freigegeben. Das Produkt Haftungsausschluss gegen Beschädigung, bepreist als Festbetrag, pro Tag mit Obergrenze oder als Prozentsatz der Vermietung, wird den Maschinen zugeordnet, für die es gelten soll, sodass es beim Stump Grinder angeboten wird und nicht bei der Safety Glasses.
Der Mietvertrag wird im Vorlagen-Designer erstellt und auf dem Handy des Kunden per QR-Code, auf dem Signaturpad der Kasse oder auf Papier unterschrieben und zurückgescannt. Die Haftungsausschluss-Bibliothek enthält Vorlagen für Geräte und Werkzeuge als Ausgangspunkt; lassen Sie sie von Ihrem Anwalt prüfen. Verbrauchsmaterial wird auf demselben Auftrag verkauft: eine 14 in Diamond Blade zur Säge, ein Propane Cylinder Exchange. Der Ablauf an der Kasse steht im Leitfaden zum Vermietungs-Kassensystem.
Im Winter entscheidet der Mietpark, wie die Flotte für die Saison aussehen soll. Der Flottennutzungsbericht zeigt die Auslastung nach Klasse, ungenutzte Einheiten und die Nutzung je Einheit, sodass die Entscheidung über Zukauf oder Verkauf auf den eigenen Zahlen des Mietparks beruht. Eine zum Verkauf bestimmte Maschine wird über denselben Anlagendatensatz gelistet, bei Bedarf auch online.
Ironworks führt eine Skid Steer Operator Class und eine Aerial Lift Operator Certification als Kursprodukte mit Plätzen und einer Teilnehmerliste, verkauft an der Kasse und online. Nach Abschluss wird die Zertifizierung im Reiter Schulung des Kunden erfasst, sodass die Kasse sie bei der nächsten Vermietung einer Hebebühne sieht. Ribbe erfasst die eigene Zertifizierung des Mietparks; es prüft keine Nachweise bei der OSHA oder einer anderen Stelle.
Angebote für größere Aufträge sind unbezahlte Aufträge, die den Preis festhalten und sich umwandeln, sobald bezahlt oder ausgecheckt wird. Für eine Checkliste für den ganzen Mietpark siehe die Checkliste für das Vermietungsgeschäft im Sommer.
Ja. Bei einem Kunden, dem das Mieten auf Konto erlaubt ist, wird jede Vermietung als Rechnung mit eigener Nummer gebucht. Das Büro erstellt zum Monatsende Abrechnungen, prüft die Fälligkeit der Forderungen, versendet überfällige Erinnerungen per E-Mail oder SMS und fügt einen Zahlungslink bei, damit das Büro des Auftragnehmers online zahlen kann.
Die Extra-Hour-Stufe des Preisplans wird beim Check-in für die Zeit nach der vereinbarten Rückgabe angewendet. Zwei Stunden Verspätung bei einer Tagesvermietung fügen zwei Extra-Hour-Gebühren hinzu; ein ganzer Tag Verspätung löst stattdessen die Extra-Day-Stufe aus.
Nein, nicht in Ribbe. Es gibt keine Telematik- oder Betriebsstundenzähler-Anbindung. Serviceplanungen laufen über Mietstunden (Zeit in Vermietung), Tage, Anzahl der Vermietungen oder Meilen, die beim Service eingetragen werden. Ein Techniker kann einen Zählerstand beim Service erfassen.
Ja. Legen Sie die Hebebühne auf einen Inspektionsplan, der bei jeder Vermietung greift, mit einer Bestanden/Nicht-bestanden-Checkliste für die Punkte, die Ihr Techniker prüft. Ein nicht bestandener Punkt setzt die Einheit außer Betrieb, bis die Reparatur erfasst ist, und die Reparatur wird zu einem Service-Arbeitsauftrag mit Teilen und Arbeitszeit.
Ja. Verbrauchsmaterial wie eine 14 in Diamond Blade, Trencher Teeth, Safety Glasses und ein Propane Cylinder Exchange sind Einzelhandelsprodukte, die auf demselben Auftrag wie die Vermietung verkauft werden, an der Kasse oder als Zusatzprodukte online.
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