Ein Golfcart-Mietvertrag hat fünf Aufgaben: jede Person nennen, die fahren darf, bei jeder einen gültigen Führerschein und die Einhaltung Ihrer Altersregel bestätigen, festlegen, wohin das Cart fahren darf und wohin nicht, regeln, was passiert, wenn es beschädigt, verspätet, ungeladen oder abgeschleppt zurückkommt, und all das einem bestimmten Cart über die Einheitsnummer zuordnen. Ein Golfcart-Mietvertrag, der einen dieser Punkte auslässt, lässt Sie am Ende über ein Cart streiten, das Sie nicht identifizieren können, gefahren von jemandem, den Sie nie getroffen haben.
Dieser Beitrag geht die Klauseln durch, die Betreiber üblicherweise aufnehmen, und zeigt dann, wie der Vertrag unterschrieben und so gespeichert wird, dass die Aufzeichnung später Bestand hat. Das Praxisbeispiel ist Island Carts auf Isle of Palms, das sechs straßenzugelassene Cart-Typen tage- und wochenweise vermietet, die meisten davon zu Ferienhäusern liefert und die Schlüssel an Mieter übergibt, die noch nie ein Cart gefahren haben.
Row of street-legal golf carts parked outside a beach town rental office at morning
Halten Sie den Text kurz genug, dass eine Familie, die auf dem Weg zum Strand wartet, ihn liest. Dies ist eine Orientierung für Betreiber, keine Rechtsberatung. Die Regeln für Low-Speed-Vehicles unterscheiden sich nach Bundesstaat, County und Insel, lassen Sie das fertige Dokument daher von Ihrem Anwalt prüfen, bevor der erste Mieter unterschreibt.
Benannte Fahrer. Jede Person, die fahren wird, wird mit Namen und Führerscheinnummer aufgeführt. Niemand sonst fährt.
Führerschein und Alter. Jeder Fahrer besitzt einen gültigen Führerschein und erfüllt Ihr Mindestalter, zum Beispiel 21 oder 25.
Wohin das Cart fahren darf. Welche Straßen und Wege erlaubt sind, welche nicht (Autobahnen, der Strand, Dünen), und ob das Cart die Insel oder das Resort verlassen darf.
Mitfahrer. Nicht mehr Mitfahrer als Sitze, Kinder in einem Kindersitz, wo Ihre lokale Regel das verlangt, alle angeschnallt während der Fahrt sitzend.
Schaden und Kaution. Der Betrag, dass er auf einer Karte gehalten wird, und wofür er verwendet werden kann (Karosserieschäden, verlorene Schlüssel, eine fehlende Abdeckung, Reinigung).
Rückgabezustand, Laden und verspätete Rückgabe. Elektro-Carts kommen angeschlossen oder mit einem vereinbarten Ladestand zurück, Carts mit Verbrennungsmotor mit dem Kraftstoffstand, mit dem sie losgefahren sind; Ihre Gebühr für einen zusätzlichen Tag und ab wann ein verspätetes Cart als nicht zurückgegeben gilt.
Bußgelder, Parken und Abschleppen. Strafzettel, Parkgebühren und Abschleppkosten während der Mietzeit gehen zu Lasten des Mieters.
Verbotene Nutzung. Kein Abschleppen, kein Rennfahren, kein Fahren unter Einfluss, keine Umbauten, kein Verleihen des Carts an einen anderen Haushalt.
Örtliche Straßenzulassungsregeln. Scheinwerfer nach Einbruch der Dunkelheit, die ausgeschilderte Geschwindigkeitsbegrenzung, die Straßen, auf denen LSVs zugelassen sind.
Das Cart selbst. Marke, Modell und Einheitsnummer, die Zusatzartikel auf der Bestellung (zum Beispiel ein Kindersitz oder eine Rollkühlbox) und die Lieferadresse.
Unfälle. Wen man anruft, und dass jeder Vorfall noch am selben Tag gemeldet wird.
Ein Vertrag ist nur so gut wie die Aufzeichnung dahinter. Fünf Gewohnheiten zählen, wenn ein Streitfall einen Monat später auftaucht: den Führerschein erfassen, jeden Fahrer benennen, die Unterschrift mit Zeitstempel und dem genauen unterschriebenen Text speichern, die Kaution auf einer Karte halten, bevor das Cart das Gelände verlässt, und die Einheitsnummer auf dem Vertrag vermerken. So macht Island Carts das in Ribbe, der Golfcart-Verleihsoftware hinter seiner Kasse und Website.
Die Haftungsausschluss-Bibliothek enthält unter ihren 31 Aktivitäts-Haftungsausschlüssen einen fertigen Golfcart-Haftungsausschluss. Importieren Sie ihn in den Vorlagen-Designer und bearbeiten Sie ihn wie jede andere Vorlage, indem Sie die allgemeinen Formulierungen durch Ihre Klauseln aus der Checkliste oben ersetzen. Die Bibliothek enthält einen Hinweis, dass es sich nicht um Rechtsberatung handelt, lassen Sie das Ergebnis daher von Ihrem Anwalt prüfen, bevor Sie es verwenden.
Ribbe Waiver Library showing the list of activity waivers with the Golf cart waiver preview open
Die Haftungsausschluss-Bibliothek mit geöffneter Vorschau des Golfcart-Haftungsausschlusses.
Ein im Vorlagen-Designer erstellter Mietvertrag verwendet Textblöcke sowie Bestell- und Kundenfelder, die sich beim Unterschreiben automatisch ausfüllen: Name des Mieters, Adresse, Führerscheinnummer, Mietdaten, Marke und Modell des Carts, Einheitsnummer und Kaution. Kästchen für Initialen stehen neben den Klauseln, die einzeln bestätigt werden sollen, mit einem Unterschriftenfeld am Ende. Niemand tippt die Einheitsnummer von Hand ein.
The golf cart rental agreement open in the Template Designer with order and customer fill-in fields
Die Vertragsvorlage mit Feldern für Mieter, Führerschein, Cart und Kaution, die sich beim Unterschreiben ausfüllen.
Jeder Cart-Typ wird dann mit dem Vertrag verknüpft. Island Carts verknüpft alle sechs, vom Club Car Onward 4-Passenger (Electric) bis zum Icon i60L Lifted 6-Passenger LSV, sodass die Kasse vor der Ausgabe jedes Carts einen unterschriebenen Vertrag verlangt. Die Unterschrift kann auf dem Pad der Kasse, auf dem Handy des Kunden über einen QR-Code oder Link, auf einem Topaz-Pad oder auf Papier erfolgen, das anschließend eingescannt wird. Die unterschriebene Kopie wird mit Unterschriftszeit, Namen des Unterzeichners und einem Dokumenten-Hash bei der Bestellung und im Kundendatensatz gespeichert und dem Kunden per E-Mail zugesandt. Die Übersicht zu digitalen Haftungsausschlüssen und Verträgen beschreibt die Unterschriftsoptionen.
Die Klausel, dass nur Fahrer mit Führerschein das Cart bedienen dürfen, nützt wenig, wenn niemand den Führerschein ansieht. An der Kasse scannen die Mitarbeiter den Führerschein, und das System trägt Name, Adresse, Geburtsdatum und Führerscheinnummer ein und hängt das Führerscheinfoto an die Mietbuchung an (US-amerikanische und kanadische Führerscheine). Der Kundendatensatz behält den Führerschein im Tab "Führerschein" für die nächste Vermietung.
Die meisten Golfcart-Buchungen haben mehr als einen Fahrer. Eine Buchung kann weitere Kontakte tragen, dort werden die übrigen benannten Fahrer eingetragen. Jeder unterschreibt seinen eigenen Haftungsausschluss über denselben Bestelllink, sodass ein Partner, der mit einem späteren Flug ankommt, auf seinem eigenen Handy unterschreibt.
Ist die Altersverifizierung in den POS-Einstellungen aktiviert, wird das Geburtsdatum des Unterzeichners verlangt, und der Haftungsausschluss einer minderjährigen Person wird an einen Elternteil oder Erziehungsberechtigten weitergeleitet, dessen Name erfasst wird. Ribbe erfasst das Alter und leitet die Unterschrift des Erziehungsberechtigten weiter, verweigert die Vermietung aber nicht; Ihr Mindestalter für Fahrer bleibt daher eine Klausel, die das Personal bei der Übergabe durchsetzt.
Ribbe POS settings page, Checkout Rules section, with Waiver Age Verification switched on
Kassenregeln in den POS-Einstellungen, mit der Option Altersverifizierung vor der Unterschrift, die den Haftungsausschluss einer minderjährigen Person an einen Elternteil oder Erziehungsberechtigten weiterleitet.
Die Kautionsklausel und die Zahlungseinrichtung sollten zusammenpassen. Island Carts autorisiert die Kaution bei Abholung oder Lieferung vorab auf der Karte des Mieters, zum Beispiel 500 $, und das Personal zieht sie bei der Rückgabe ein oder gibt sie frei, sobald das Cart begutachtet wurde. Eine Vorabautorisierung hält das Geld, ohne es abzubuchen, was leichter zu erklären ist als eine Rückerstattung.
Zusätzlich kann ein Schadenschutz-Produkt verkauft werden: ein fester Betrag pro Vermietung, ein Betrag pro Tag mit einer Obergrenze an abgerechneten Tagen, oder ein Prozentsatz des Mietpreises. Für welche Cart-Typen er gilt, wird im Tab "Gilt für" des Schadenschutz-Produkts angehakt, sodass er bei den Lifted-LSVs und den Sechssitzern erscheint, aber nicht bei einer Golfcart-Abdeckung oder einem Strandstuhl-&-Sonnenschirm-Set.
The damage waiver product's Applies To tab in Ribbe with the six golf cart types ticked
Der Tab "Gilt für" des Schadenschutzes, mit angehakten Cart-Typen und nicht angehakten Zusatzartikeln.
Der Tarifplan enthält Tages- und Wochenstufen sowie eine Überzeit-Stufe "Zusätzlicher Tag", die automatisch greift, wenn ein Cart über das Rückgabedatum hinaus behalten wird. Nur als Beispielpreise: Der Club Car Onward 4-Passenger (Electric) könnte bei 95 $ pro Tag und 450 $ pro Woche liegen, und der Evolution D5 Maverick 4 Lifted LSV bei 140 $ pro Tag. Geschäftsregeln fügen die Richtlinienebene hinzu, ohne dass ein Entwickler nötig ist: eine höhere Kaution bei Wochenendvermietungen, eine Mindestmietdauer über ein Feiertagswochenende oder einen Zuschlag für einen abweichenden Rückgabeort, angewendet online und an der Kasse gleichermaßen.
Island Carts booking page for the Club Car Onward 4-Passenger with dates and daily and weekly rate tiers
Die Buchungsseite für den Club Car Onward 4-Passenger (Electric) mit Daten und den Tages- und Wochenstufen.
Delivery driver unloading a golf cart from a trailer in front of a beach vacation home
Das dritte Risiko, ein Cart, das nicht dort ist, wo es sein sollte, beginnt mit der Identifikation. Jedes Cart bei Island Carts ist ein Anlagegut mit Seriennummer und benutzerdefinierten Feldern; der Betrieb erfasst Laufleistung und Kraftstoffart im Anlagendatensatz. Ausgabe und Rückgabe erfolgen durch Scannen des Cart-Tags, und eine Handykamera kann auf dem Lkw als Scanner dienen. Das Mietbuch zeigt, was draußen ist, was heute fällig ist und was schon überfällig ist, sodass ein für 10 Uhr fälliges Cart eine Zeile auf einem Bildschirm ist und keine Überraschung um 16 Uhr.
One golf cart's asset record in Ribbe with serial number, make and model, mileage and fuel fields and status
Der Anlagendatensatz eines Carts: SKU, Klasse, Standort und Status im Tab "Allgemein", mit Spezifikationen, Vermietungsverlauf und Wartung auf den anderen Tabs.
Wartungspläne laufen auf demselben Anlagendatensatz, nach Kilometern (der Tachostand wird bei der Wartung eingetragen), Tagen oder Vermietungen, mit einer Bestanden/Nicht-bestanden-Checkliste für Reifen, Bremsen, Licht und das Ladegerät. Island Carts ist vom Set "Autos, Wohnmobile & Fahrzeuge" in der Planbibliothek ausgegangen. Ein Cart, das eine Inspektion nicht besteht, kann außer Betrieb gesetzt werden.
Ribbe maintenance plan library filtered to the Cars, RVs and vehicles set of inspection plans
Die Wartungsplan-Bibliothek, gefiltert auf Autos, Wohnmobile & Fahrzeuge.
Die meisten Vermietungen von Island Carts werden geliefert. Ein Produkt "Lieferung zum Ferienhaus", zum Beispiel 40 $ pro Strecke, deckt den einfachen Fall ab; das Lieferungsmodul fügt Touren mit Lkw, Fahrer und Zeitfenster sowie eine Fahrer-App hinzu. An der Tür nimmt der Fahrer einen unterschriebenen Lieferschein auf, und der Vertrag selbst kann bei der Übergabe auf dem Handy des Fahrers unterschrieben werden. Ein im Voraus per E-Mail oder SMS gesendeter Zahlungslink lässt den Mieter den Restbetrag bezahlen und unterschreiben, bevor der Lkw losfährt. Der Beitrag Lieferungssoftware für Ferienvermietungen behandelt die Lieferungseinrichtung von Anfang bis Ende.
Wenn Sie vor der Saison Systeme vergleichen, listet die beste Golfcart-Verleihsoftware die Funktionen auf, die für Carts wichtig sind, und die Seite zu Golfcart-Vermietungen zeigt, wie andere Betreiber Ribbe einsetzen. Es gibt keine Vorabkosten für die Software, und die Online-Buchungsgebühren zahlen Ihre Kunden; wenden Sie sich für alles, was spezifisch für Ihre Flotte ist, an uns.
Ja. Ist der Cart-Typ mit dem Vertrag verknüpft, verlangt die Kasse vor der Ausgabe den unterschriebenen Vertrag, egal ob er an der Kasse, auf dem Handy des Mieters oder an der Tür unterschrieben wurde.
Ja. Fügen Sie den zweiten Fahrer als weiteren Kontakt zur Buchung hinzu, er unterschreibt seinen eigenen Haftungsausschluss über denselben Bestelllink, bei Bedarf auf seinem eigenen Handy. Jede Unterschrift wird mit eigener Zeit, Namen des Unterzeichners und Hash gespeichert.
Ihr Vertrag kann für jeden benannten Fahrer einen gültigen Führerschein verlangen, und der Scan an der Kasse trägt die Angaben ein und speichert das Foto im Tab "Führerschein". Ribbe prüft den Führerschein nicht gegen eine Zulassungsbehörde oder ein anderes Register, eine Sichtprüfung durch das Personal bleibt daher Teil der Übergabe.
Auf drei Arten, die sich kombinieren lassen: Das Personal zieht einen Teil oder die gesamte vorab autorisierte Kaution ein, ein vom Mieter gekaufter Schadenschutz deckt den Schaden, oder der Mieter zahlt die Differenz über einen Zahlungslink. Schäden werden nicht automatisch aus Fotos abgerechnet, eine Person entscheidet über den Betrag.
Die Haftungsausschluss-Bibliothek enthält einen Golfcart-Haftungsausschluss, den Sie in den Vorlagen-Designer importieren und zu einem vollständigen Mietvertrag mit Ausfüllfeldern und Initialenkästchen ausbauen können. Sie enthält einen Hinweis, dass es sich nicht um Rechtsberatung handelt; lassen Sie das fertige Dokument von Ihrem Anwalt für Ihren Bundesstaat und Ort prüfen.
Bringen Sie Ihren Golfcart-Mietvertrag an die Kasse Starten Sie eine kostenlose Testphase, importieren Sie den Golfcart-Haftungsausschluss, erstellen Sie Ihren Vertrag im Vorlagen-Designer und verknüpfen Sie ihn mit Ihren Cart-Typen, bevor die Saison beginnt. Keine Vorabkosten für die Software, die Online-Buchungsgebühren zahlen Ihre Kunden. Kostenlose Testphase starten