Bootsverleih-Software hat für eine Flotte aus Pontonbooten und Wakeboats vier Aufgaben: die Vormittags- und Nachmittagsblöcke verkaufen, ohne einen Rumpf doppelt zu buchen, vor der Schlüsselübergabe den Führerschein und die Unterschrift des Mieters einholen, eine Kartenkaution halten, die groß genug ist, um einen Propeller oder eine Gelcoat-Reparatur abzudecken, und jeden Motor im Wartungsplan halten. Ein Buchungssystem für Bootsverleih, das nur die erste Aufgabe erfüllt, lässt den teuren Teil des Geschäfts auf dem Papier.
Das durchgerechnete Beispiel ist Bluewater Boats, ein Demo-Shop am Lake Havasu. Die Flotte besteht aus einem Bennington 22 Pontoon, einem Sun Tracker 20 Pontoon, einem Tritoon 24, einem Sea-Doo Switch, einem Deck Boat SDX 250, einem Yamaha AR195 Jetboot, einem Mastercraft X24 Wakeboat und einem Fishing Boat. Die Zusatzprodukte sind ein Tube, Wakeboard, Water Skis, Lily Pad, Cooler und GPS Fish Finder, und zwei Touren mit Ticket, eine Sunset Cruise und eine Topock Gorge Tour, laufen neben den Vermietungen. Jeder Preis unten ist ein Beispiel, kein Angebot.
Pontoon boats tied along a lake rental dock in early morning light
Die meisten Betreiber am See verkaufen drei Blöcke pro Tag: einen Vormittagshalbtag, einen Nachmittagshalbtag und einen Ganztag. In einem Ribbe-Preisplan sind das Tarife, zum Beispiel 8 bis 12 Uhr, 13 bis 17 Uhr und Ganztag, und jede Bootsklasse verweist auf den passenden Plan. Sagen wir, der Bennington 22 Pontoon kostet 275 $ für einen Halbtag und 450 $ für einen Ganztag, während das Mastercraft X24 Wakeboat 525 $ und 850 $ kostet. Das sind Beispielwerte, legen Sie Ihre eigenen fest.
Der Plan trägt auch Überstundentarife. Ein Extra-Hour-Tarif greift automatisch, wenn ein für den Vormittagsblock gebuchtes Boot um 13:30 Uhr zurückkommt, sodass die Verspätungsgebühr schon auf der Bestellung steht, bevor der Mieter den Tresen erreicht. Wochentarife decken eine einwöchige Pontonboot-Vermietung ab, und ein Saisontarif regelt eine Ganzsaison-Vercharterung des Fishing Boat an einen Guide.
Rate plan editor showing half-day, full-day and overtime tiers for a pontoon rental
Der Pontonboot-Preisplan: ein Ganztagstarif und ein Wochentarif, mit den Überstundentarifen Extra Hour, Extra Day und Extra Week im Anschluss.
Geschäftsregeln lassen einen Betreiber die Richtlinien festhalten, die sonst auf einem Klebezettel an der Kasse stehen. Eine Regel kann an Wochenenden und Feiertagswochenenden eine höhere Kaution verlangen, am Unabhängigkeitstag-Wochenende ein Minimum von zwei Tagen festlegen oder den Preis nach Vorlaufzeit ändern. Die Regeln gelten an der Kasse und online gleichermaßen.
Auf der Buchungsseite wählt der Mieter ein Datum und sieht die Halbtags- und Ganztagstarife mit Verfügbarkeit in Echtzeit für dieses Boot. Zusatzprodukte wie Tube, Wakeboard, Water Skis, Lily Pad, Cooler und GPS Fish Finder stehen auf der Bootsseite als Extras im selben Checkout zur Verfügung. Der Online-Warenkorb hält die gewählte Einheit für eine festgelegte Anzahl Minuten, während der Mieter den Vorgang abschließt.
Online booking page for a pontoon with a date picker, half-day and full-day tiers and availability
Die Buchungsseite des Bennington 22 Pontoon mit dem Datum, den Ganztags- und Wochenpreisen und dem, was noch frei ist.
Eine Einrichtung für Pontonboot-Vermietung, die die gesamte Flotte online stellt, lässt der Familie, die um 9 Uhr den Steg entlangkommt, nichts übrig. Das Online-Buchungslimit begrenzt die Website pro Produkt auf eine Anzahl Einheiten oder einen Prozentsatz der Flotte, zum Beispiel zwei der vier Pontonboote, sodass am Tresen noch Bestand zum Verkauf steht. Online-Bestellungen können außerdem im Review- oder Blocking-Modus zur Freigabe durch das Personal zurückgehalten werden, bevor sie bestätigt werden.
Der Führerschein des Mieters kommt zuerst. Am Tresen füllt ein Scan des Führerscheins Name, Adresse und Geburtsdatum des Kunden aus und hängt das Führerscheinfoto an die Vermietung an, für US-amerikanische und kanadische Führerscheine.
Als Nächstes folgen Mietvertrag und Haftungsausschluss. Ein Bootsmietvertrag wird einmal im Vorlagen-Designer mit Feldern für Bestellung, Kunde und Einheit gestaltet, die sich selbst ausfüllen, sodass der Vertrag den Tritoon 24 und seine Seriennummer nennt statt einer leeren Zeile. Der Mieter unterschreibt auf dem Signaturpad der Kasse, auf seinem eigenen Handy über einen QR-Code am Tresen oder auf dem Beleg, auf einem Topaz-Pad, oder auf Papier, das zurückgescannt wird. Das unterschriebene Exemplar wird bei der Bestellung und beim Kundendatensatz mit Zeitpunkt, Name der unterschreibenden Person und Dokumenten-Hash gespeichert, und eine Kopie wird dem Mieter per E-Mail zugesendet.
Boat rental agreement open in the Template Designer with order, customer and unit fields
Der Bootsmietvertrag im Vorlagen-Designer, mit den Bootsdaten aus der Bestellung.
Die Vorlagenbibliothek für Haftungsausschlüsse enthält einen Bootsmiet-Haftungsausschluss und einen separaten Tubing-Haftungsausschluss. Importieren Sie einen davon in den Vorlagen-Designer, bearbeiten Sie ihn wie jede Vorlage, und lassen Sie ihn vor der Saison von Ihrem Anwalt prüfen; die Bibliothek ist ein Ausgangspunkt, keine Rechtsberatung. Aktiviert der Shop die Altersverifizierung, wird das Geburtsdatum der unterschreibenden Person benötigt, und der Haftungsausschluss eines Minderjährigen wird an einen Elternteil oder Erziehungsberechtigten weitergeleitet, dessen Name erfasst wird. Der Beitrag zu Jetski-Haftungsausschlüssen behandelt, was in das Dokument selbst gehört.
Eine Kaution auf ein Boot muss echtes Geld abdecken: einen Propeller, ein Unterwasserteil, eine Gelcoat-Schramme von einem Stegpfosten. Bei der Übergabe autorisiert das Personal die Kaution über Stripe auf der Karte des Mieters vorab, zum Beispiel 500 $ auf einem Pontonboot und 1.000 $ auf dem Wakeboat. Zu diesem Zeitpunkt wird nichts abgebucht.
Bei der Rückgabe entscheidet das Personal. Es gibt die Reservierung frei, bucht einen Teil davon für einen verkratzten Stoßfänger oder den nicht ersetzten Treibstoff ab, oder bucht die gesamte Summe ab. Die Freigabe ist eine Handlung des Personals, keine automatische. Treibstoff ist eine Position, die das Personal anhand der abgelesenen Anzeige zur Bestellung hinzufügt; die Software liest den Tank nicht selbst ab.
Viele Betreiber verkaufen neben der Vermietung einen Schadenhaftungsausschluss. In Ribbe ist der Haftungsausschluss ein Produkt mit eigener Preisgestaltung: ein fester Betrag pro Vermietung, ein Tagesbetrag mit einer Obergrenze für die Anzahl der berechneten Tage, oder ein Prozentsatz des Mietpreises. Für welche Boote er gilt, wird am Haftungsausschluss-Produkt angehakt, sodass ein Haftungsausschluss, der die Pontonboote abdeckt, aber nicht das Mastercraft X24 Wakeboat, eine Einstellung ist und keine Gedächtnisstütze für das Personal. Ein Shop kann den Haftungsausschluss verkaufen und trotzdem eine kleinere Kaution halten; die Übersicht zu Zahlungen behandelt die Kartenleser und Zahlungsarten.
Damage waiver product Pricing tab with charge mode options fixed, per day or percent and a max days field
Der Reiter Preise des Schadenhaftungsausschluss-Produkts: Abrechnungsmodus auf pro Tag eingestellt, mit einer Obergrenze für die berechneten Tage.
Dock staff inspecting a pontoon boat propeller and hull at return
Check-out ist ein Scan. Jedes Boot trägt ein Barcode- oder QR-Etikett, und das Personal scannt es mit einem Scanner oder der Handykamera, um genau diese Einheit auf die Bestellung zu setzen. Das Mietbuch zeigt, was auf dem Wasser ist, was mittags zurückerwartet wird und was überfällig ist, sodass die Nachmittagscrew weiß, welches Pontonboot noch unterwegs ist.
Check-in ist ein Scan plus eine Checkliste. Ein Wartungsplan vom Typ Inspektion läuft nach jeder Vermietung oder nach jeder N-ten Vermietung, mit Bestanden/Nicht-bestanden-Punkten: Rumpf, Propeller, Navigationslichter, Anzahl Schwimmwesten, Feuerlöscher, Anker und Leine. Ein nicht bestandener Punkt setzt das Boot außer Betrieb, bis jemand ihn freigibt, sodass ein Pontonboot mit verbogenem Propeller nicht versehentlich auf die nächste Bestellung gelangt. Das Set Boats & watercraft in der Planbibliothek ist ein Ausgangspunkt.
Die Motorenwartung läuft über dasselbe System. Ein Wartungsplan kann nach Tagen oder nach Mietstunden fällig werden, also der Zeit auf Vermietung, und das Personal trägt die Motorstunden ein, wenn es die Wartung durchführt. Ribbe liest keinen Zähler aus; der Stundenwert ist das, was der Mechaniker eingibt.
Maintenance plan library filtered to Boats and watercraft showing inspection and service plans
Die Planbibliothek gefiltert nach Boats & watercraft, mit der Inspektion nach der Vermietung und den Motorenwartungsplänen.
Eine Sunset Cruise ist keine Vermietung, sondern ein Ticket. In Ribbe trägt ein Ticketprodukt Buchungsoptionen: Abfahrtszeit, Dauer, Kapazität und eine Kaution pro Option, sodass die Abfahrt um 18:30 Uhr zehn Gäste mit je 25 $ Beispielkaution aufnehmen kann, während die Topock Gorge Tour ein längeres Zeitfenster um 14 Uhr mit eigener Kapazität fährt.
Eine Kapitäns- oder Crew-Anforderung an der Option setzt die Abfahrt auf den Personalplan. Erinnerungen vor der Fahrt und Erinnerungen zum offenen Saldo gehen per E-Mail oder SMS an die Gäste.
Sunset Cruise ticket product Booking Options tab with departure time, duration, capacity and deposit
Die Buchungsoptionen der Sunset Cruise: Abfahrtszeit, Dauer, Kapazität und die Kaution pro Option.
Am Tag selbst listet das Reisemanifest jede Abfahrt mit ihren Gästen, dem noch offenen Saldo und ob jeder Gast den Haftungsausschluss unterschrieben hat. Der Kapitän sieht, wer bezahlt hat und wer noch schuldet, bevor jemand an Bord geht.
Trip manifest report listing departures, guest names, balance due and waiver signed status
Das Reisemanifest für die abendliche Sunset Cruise: Gäste, offener Saldo und Status des Haftungsausschlusses pro Abfahrt.
Der Buchungskalender zeigt die Vormittags- und Nachmittagsblöcke der Flotte nach Tag, sodass eine Managerin den freien Samstagnachmittag beim Tritoon 24 sieht und den Sonntag, an dem das Fishing Boat den ganzen Tag unterwegs ist. Ein per E-Mail oder SMS versendeter Zahlungslink lässt einen Mieter den Saldo oder die Kaution bei einer großen Gruppenbuchung vom Handy aus bezahlen, und kann zuerst die Unterschrift des Haftungsausschlusses verlangen.
Bookings calendar showing the boat fleet's morning and afternoon rental blocks for a week
Der Wochenkalender mit den Vormittags- und Nachmittagsblöcken jedes Boots und den freien Zeitfenstern dazwischen.
Am Ende der Saison zeigt der Flottennutzungsbericht die Auslastung nach Modell und die Einheiten, die ungenutzt standen, die Grundlage für die Entscheidung, den zweiten Pontonboot auszumustern oder neu anzuschaffen. Ein Boot, das der Shop verkaufen will, wird über denselben Anlagendatensatz gelistet, bei Bedarf auch online, über den Flottenverkauf. Für die übrigen Vorbereitungen vor der Saison ist die Checkliste für das Vermietungsgeschäft im Sommer die ausführlichere Liste; für Liegeplätze und Stegplätze siehe den Beitrag zu Marina-Reservierungssoftware.
Das Personal autorisiert die Kaution bei der Übergabe über Stripe vorab auf der Karte des Mieters. Bei der Rückgabe gibt es die Reservierung frei, bucht einen Teil davon ab, oder bucht die gesamte Summe für Schäden oder nicht ersetzten Treibstoff ab. Die Freigabe ist eine Handlung des Personals; Ribbe gibt Kautionen nicht automatisch frei.
Ja. Der Schadenhaftungsausschluss ist ein Produkt, das mit der Vermietung verkauft wird, mit Preisgestaltung als fester Betrag, pro Tag mit einer Obergrenze für die berechneten Tage, oder als Prozentsatz der Vermietung, und Sie haken an, für welche Boote er gilt. Viele Shops verkaufen den Haftungsausschluss und halten trotzdem eine kleinere Kaution.
Nicht in Ribbe. Es gibt keine Integration für Zähler oder Treibstoffsensoren. Motorstunden werden vom Personal eingetragen, wenn eine Wartung gegen den Plan erfasst wird, und Treibstoff ist eine Position, die das Personal anhand der Anzeige bei der Rückgabe zur Bestellung hinzufügt.
Ja. Online-Bestellungen können im Review- oder Blocking-Modus zur Freigabe durch das Personal zurückgehalten werden, sodass die Buchung wartet, bis jemand im Shop sie bestätigt.
Richten Sie sie als Ticketprodukt mit Buchungsoptionen für Abfahrtszeit, Dauer, Kapazität und Kaution ein. Eine Kapitänsanforderung setzt die Abfahrt auf den Personalplan, das Manifest zeigt Gäste, offenen Saldo und Status des Haftungsausschlusses, und Erinnerungen vor der Fahrt und zum offenen Saldo gehen per E-Mail oder SMS heraus.
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