Software de locação de praia precisa fazer uma coisa que uma ferramenta de reservas genérica não faz: reservar cadeiras, guarda-sóis, bicicletas e carrinhos de golfe por semana contra o estoque real, pegar o endereço do imóvel de aluguel no checkout, e transformar as entregas e coletas de um sábado em rotas de caminhão que um motorista consegue trabalhar pelo celular. Uma cidade de praia aluga por casa, e a maior parte do trabalho da semana cai nas mesmas seis horas do dia de troca. O software de locação de equipamentos de praia deveria ser construído em torno desse dia.
Duas lojas demo trazem os exemplos. A Island Carts, em Isle of Palms, aluga um Beach Chair & Umbrella Set, um Rolling Cooler (60 qt), Beach Cruisers, Kids Cruisers, um Bike Trailer, um Child Booster Seat e carrinhos de golfe, todos entregues em casas de aluguel por semana, e fornece as páginas de reserva. A Boardwalk Bikes, em Mission Beach, San Diego, entrega bicicletas cruiser em casas de temporada e fornece as telas de entrega. Todo preço abaixo é um exemplo, não uma tabela de tarifas.
Pickup truck tailgate stacked with folded beach chairs and umbrellas outside a rental house
As casas de temporada na maioria das cidades de praia trocam de hóspede no sábado. Todo conjunto de cadeiras, toda cruiser e todo carrinho que saiu no sábado passado precisa voltar, e os pedidos desta semana precisam estar na varanda antes de a próxima família chegar.
Isso dá a um negócio de entrega de cadeiras de praia um formato que uma loja de bicicletas no centro não tem. Coletas e entregas acontecem na mesma janela, muitas vezes nos mesmos endereços, e um motorista que faz duas viagens ao mesmo condomínio desperdiçou uma vaga.
Configure o plano de tarifas com uma faixa diária e uma faixa de 7 dias precificada como a semana, digamos $45 por um Beach Chair & Umbrella Set como exemplo. Uma família que reserva de sábado a sábado paga a semana. Se ficar até domingo, a faixa de hora extra Dia Extra se aplica automaticamente quando a locação passa do prazo.
Para a família que fica com a casa o verão inteiro, uma faixa Sazonal precifica a locação de uma só vez. Administradoras de imóveis que fazem pedidos para várias casas podem ficar em seu próprio grupo de clientes, com uma tabela de preços própria.
Cadeiras, guarda-sóis e coolers são estoque por quantidade. O sistema conta quantos dos 120 conjuntos de cadeiras da loja estão reservados para qualquer período de datas. Bicicletas e carrinhos de golfe são unidades serializadas com números próprios, então uma Beach Cruiser específica é reservada, carregada, entregue e devolvida.
Quando um locatário escolhe de sábado a sábado para o Beach Chair & Umbrella Set, a página mostra o preço da semana e oferece adicionais como o Rolling Cooler (60 qt) na mesma página do produto.
Online booking page for the Beach Chair & Umbrella Set with Saturday to Saturday dates, week price and add-ons
A página de reserva do Beach Chair & Umbrella Set, com as datas da semana, o preço semanal e os adicionais.
A loja ainda recebe clientes sem reserva e pedidos por telefone. Um limite de reserva online em cada produto restringe o site a um número de unidades ou a um percentual da frota, então o site pode vender até 80 dos 120 conjuntos de cadeiras enquanto o resto fica para o balcão e o telefone.
Product Options tab showing the Online Booking Cap setting for the Beach Chair & Umbrella Set
O Limite de Reserva Online na aba Opções do conjunto de praia.
No checkout on-line, o cliente digita o imóvel de aluguel: o nome da casa ou condomínio, o endereço, a cidade e o CEP. Uma loja que trabalha por zonas pode deixar o cliente escolher uma região de entrega em vez disso.
O preço da entrega é um produto ou uma taxa que você define. O catálogo de Isle of Palms usa um produto Delivery to Rental Home, com preço de, digamos, $25 por pedido como exemplo; outra loja poderia usar uma taxa de entrega por pedido, fixa ou percentual, tributável ou não. O módulo não calcula uma taxa a partir da distância ou da zona.
Online booking page for the Delivery to Rental Home product where the renter enters the property address
A página do produto Delivery to Rental Home, onde o locatário adiciona a entrega e informa os detalhes da casa ou condomínio.
Lembretes de carrinho abandonado vão para os clientes que escolheram a semana e saíram sem pagar. Se você quiser que uma pessoa confira se um endereço é real antes de o pedido ser confirmado, pedidos online podem exigir aprovação da equipe no modo Revisão ou no modo Bloqueio. O artigo software de entrega para locações de temporada entra mais a fundo no endereço e no produto de entrega.
Driver wheeling a beach cruiser up a sandy path toward a rental condo on a bright morning
Na noite de sexta-feira, o despachante já tem uma lista de pedidos elegíveis para sábado: as coletas da semana passada e as entregas desta semana. O módulo de entrega e coleta (Off, Basic ou Full) os lista e os adiciona a uma rota com um caminhão, um motorista, uma janela de horário e uma capacidade. O agrupamento automático por região coloca cada ponta da praia em seu próprio caminhão.
Uma rota pode ser Delivery, Pickup ou Mixed. No dia de troca, a maioria das rotas é Mixed, e o módulo agrupa as paradas por endereço: quando uma coleta e uma entrega caem na mesma casa, elas se tornam uma única parada de troca. O motorista coleta as cruisers da semana passada e deixa as desta semana em uma única visita.
Runs page in calendar view showing delivery, pickup and mixed runs across the week
Rotas de entrega, coleta e mistas no calendário de Rotas, empilhadas no sábado.
Dentro de uma rota, a visão de Paradas e pedidos lista cada endereço uma vez, com os pedidos que entregam e os pedidos que coletam ali embaixo, cada um marcado como Deliver ou Collect.
Run builder Stops and orders view with stops grouped by address and Deliver and Collect tags
A visão de Paradas e pedidos no construtor de rotas, com paradas agrupadas por endereço e as etiquetas Deliver e Collect.
Arraste para reordenar as paradas, ou aperte Otimizar para ordená-las a partir do depósito. O mapa de rota mostra as paradas do dia como marcadores numerados, e cada parada abre no Google Maps, no Apple Maps ou no Waze no celular do motorista.
Run builder route map with numbered pins marking the day's stops along the beach
O mapa de rota do construtor de rotas, com marcadores numerados ao longo da praia para as paradas do dia.
Antes de o caminhão sair, atribua a unidade específica por linha, digamos a bicicleta 14 para o Beach Cruiser da parada 3. O Carregar caminhão marca cada item à medida que entra, por leitor de código de barras, e tira uma foto do caminhão carregado. O carregamento é o último a entrar, primeiro a sair, então os itens da primeira parada ficam perto da porta traseira.
Run builder Load truck step with items ticked as loaded and a photo of the packed truck
A etapa Carregar caminhão do construtor de rotas, com os itens marcados como carregados e uma foto do caminhão cheio.
As rotas ficam no escalonador de funcionários e nas visões de calendário Dia, Semana e Mês. Um sábado padrão pode ser salvo como um modelo de rota, e as rotas desta semana podem ser copiadas para a semana seguinte. As rotas sincronizam em uma via com o Google Calendar, e um relatório de Manifesto da rota (planilha do motorista) pode ser impresso.
O motorista entra no aplicativo do motorista em um celular com usuário e senha. Não é preciso um caixa. As rotas e paradas de hoje aparecem em ordem com o nome do locatário, telefone, endereço e itens, além de um link de navegação para cada parada.
Driver app on a phone listing today's run and its stops in order with names, addresses and items
O aplicativo do motorista em um celular, listando a rota de hoje e suas paradas em ordem com nomes, endereços e itens.
Na varanda, o Registrar entrega tira fotos e a assinatura do cliente em uma Delivery Note, que é enviada por email ao locatário. O fluxo Collect funciona da mesma forma e produz uma Pickup Receipt. Se um Bike Trailer não coube no caminhão, o motorista registra uma entrega parcial com um motivo.
Record delivery screen on the driver's phone with the items, a photo and the customer's signature
A tela Registrar entrega no celular do motorista, com os itens, uma foto e a assinatura do cliente.
Enquanto a rota está em andamento, o mapa do despachante mostra a posição de GPS em tempo real do celular do motorista, e o motorista e o despachante podem conversar dentro do aplicativo. O locatário não recebe um link de rastreamento em tempo real. O que ele recebe é uma mensagem de previsão de chegada por email ou SMS quando a rota é despachada. Duas opções ajudam: iniciar a locação automaticamente quando ela é entregue e encerrá-la automaticamente quando é coletada.
Bicicletas e carrinhos de golfe precisam de um termo de responsabilidade assinado, e uma varanda no sábado à tarde é um lugar ruim para coletar um. O link da reserva permite que o locatário assine o termo no próprio celular. A cópia assinada é guardada no pedido e no cadastro do cliente com um registro de assinatura: horário, nome de quem assinou e hash do documento.
A Biblioteca de Termos inclui termos para bicicleta e carrinho de golfe que são importados para o Editor de Modelos e editados como qualquer modelo; peça que seu advogado os revise antes de usar. Com a verificação de idade ativada, a data de nascimento do signatário é exigida, e o termo de um menor de idade em um Kids Cruiser precisa ser assinado por um responsável, cujo nome é registrado. O artigo contrato de locação de carrinho de golfe cobre o contrato do carrinho.
Uma tela de locação expressa atende o cliente sem reserva que aluga por hora um Beach Cruiser, com faixas por hora no mesmo plano de tarifas, e a retirada é uma leitura do código de barras da unidade. Um quiosque em um tablet permite que um cliente sem reserva comece o pedido sozinho.
Uma segunda loja mais adiante na praia roda como uma segunda filial, com estoque próprio. As unidades se transferem entre filiais, os relatórios cruzam as duas, e uma cruiser alugada em uma loja pode ser devolvida na outra quando você permite um local de devolução diferente. O checklist de negócio de locação de verão cobre o trabalho de pré-temporada, e a página de locação de carrinhos de golfe cobre a frota de carrinhos. Não há custo inicial de software, as taxas de reserva online são pagas pelos seus clientes, e você pode falar com a gente sobre o resto.
Sim. Coloque os dois pedidos em uma rota Mixed. As paradas são agrupadas por endereço, então a coleta e a entrega na mesma casa se tornam uma única parada de troca.
Quando a rota é despachada, o locatário recebe uma mensagem de previsão de chegada por email ou SMS. Um link de rastreamento em tempo real voltado ao cliente não existe no Ribbe; a posição de GPS em tempo real aparece só no mapa do despachante, e não há mensagem quando o caminhão está a um número determinado de minutos de distância.
Sim. O link da reserva abre o termo no próprio celular do locatário, então um termo de bicicleta ou carrinho pode ser assinado dias antes da entrega. A cópia assinada e seu registro de assinatura são guardados no pedido e no cadastro do cliente.
Sim. Defina um limite de reserva online no produto, como um número de unidades ou um percentual da frota, e o site para de vender ali enquanto o balcão ainda pode.
Não. O aplicativo do motorista roda em um celular com usuário e senha. Ele mostra as rotas e paradas de hoje, abre a navegação, e registra entregas e coletas com fotos e assinaturas.
Monte suas rotas de sábado no Ribbe Reserve cadeiras, cruisers e carrinhos por semana, pegue o endereço da locação no checkout, e mande o motorista para a rua com um celular em vez de uma prancheta. Não há custo inicial de software, e as taxas de reserva online são pagas pelos seus clientes. Começar um teste gratuito